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2023客服培訓心得體會3篇 "砥礪前行,2023客服培訓之路的收穫與啟示"

欄目: 其他文案 / 發佈於: / 人氣:7.37K

本文是一位客服人員關於2023年客服培訓的心得體會,從培訓內容、培訓方式、團隊合作等方面進行分享,旨在為更好地服務客户提供一些思路與建議。

2023客服培訓心得體會3篇

第1篇

新的顧客需要花費大量的時間和精力才能促成交易,但是老顧客就不一 樣,因為他們瞭解我們的服務和產品,所以只要有他們滿意的,那麼他們不需要 多詢問,就會自助購物了。因此,維護老客户是我們的一項重要任務。淘寶網近 幾年的不斷改版,也為賣家提供了很多新的功能,其中也注意到維護老客户的重 要性,所以特別推出了軟件給賣家實用,讓賣家能輕鬆地利用淘寶工具聯絡買家 並增加和買家的感情。

一、旺旺羣發消息。阿里旺旺不僅是買賣雙方聯繫並交流問題的工具,也是 賣家和買家聯絡感情的重要工具之一。 利用阿里旺旺可以把買家們分組添加為聯 系人,也可以羣發消息給買家,如果有新貨到或者什麼促銷活動等信息,那麼阿 裏旺旺的羣發功能就可以迅速地通知買家們。

二、發送站內信。通過站內信隨時通知買家關於店鋪的更新情況也是聯絡買 家的方式。站內信是淘寶網類似於發送郵件的功能,我們可以通過站內信在特別 的節日或者在買家生日當天送上祝福,這會讓買家感受到我們的貼心,既增進了 賣家和買家之間的感情,同時也會讓買家一直支持我們的店鋪。如果買賣雙方都 不願意走近一步,那麼雙方之間可能僅僅保持純粹的買賣關係。但是如果我們很 熱情, 而且會努力親近買家並和買家做朋友, 那麼相信雙方會不只限於買賣關係, 而且買家會一直支持我們的。

三、阿里網店版。阿里網店版是賣家的好助手,三星以上等級的賣家便可以 申請開通阿里網店版,網店版相對於普通版,有很多功能可以幫助賣家更好地管 理店鋪、整理寶貝和聯絡買家。通過客户頁面可以查看買家的購買數量和金額等 情況,有助於賣家跟買家的聯繫。面頰可以設置給予買家的優惠額度等,還可以 查看買家的交易情況、交易比數和金額等。

四、手機短信。手機是大多數人都使用的通信工具,手機也有羣發功能,我 們可以在平時積累買家的電話號碼, 把每個買家的名字和喜好以及生日等信息記 錄下來,然後在買家生日的時候送上一條祝福信息,或者在買家第二次購買的時 候,根據買家的喜好來給買家發信息。相信貼心的服務,肯定會讓顧客很感動, 從而讓他們成為店鋪的忠實顧客。

2023客服培訓心得體會3篇

第2篇

對於一個客服代表來説,做客服工作的感受就象是一個學會了吃辣椒的人,整個過程感受最多的只有一個字:辣。如果到有一天你已經習慣了這種味道,不再被這種味道嗆得咳嗽或是摸鼻涕流眼淚的時候就説明你已經是一個非常有經驗的老員工了。我是從一線員工上來的,所以深諳這種味道。作為一個班長,在接近兩年的班長工作中,我就一直在不斷地探索,企圖能夠找到另外一種味道,能夠化解和消融前台因用户所產生的這種“辣”味,這就是話務員情緒管理。畢竟大多數的人需要對自己的情緒進行管理、控制和調節。

在每一個新員工上線之前,我會告訴她們,一個優秀的客服代表,僅有熟練的業務知識和高超的服務技巧還不夠,要嘗試着在以下兩點的基礎上不斷地完善作為一個客服代表的職業心理素質,要學會把枯燥和單調的工作做得有聲有色,學會把工作當成是一種享受。首先,對於用户要以誠相待,當成親人或是朋友,真心為用户提供切實有效地諮詢和幫助,這是愉快工作的前提之一。然後,在為用户提供諮詢時要認真傾聽用户的問題而不是去關注用户的態度,這樣才會保持冷靜,細細為之分析引導,熄滅用户情緒上的怒火,防止因服務態度問題火上燒油引起用户更大的投訴。

另外,在平常的話務管理中,我一直在人性化管理與制度化管理這兩種管理模式之間尋找一種平衡。為了防止員工因違反規章制度而受到處罰時情緒波動,影響服務態度,一種比較有效的處理方式是在處罰前找員工溝通,最好的方式是推己及人,感覺自己就是在錯誤中不斷成長起來的,一個人只要用一定的心胸和氣魄勇敢面對和承擔自己因錯誤而帶來的後果,就沒有過不去的關。俗語云:知錯能改,善莫大焉。所以沒有必要為自己所範下的錯誤長久的消沉和逃避,“風物長宜放眼量”,於工作於生活,這都是最理性的選擇,同時這也是處理與員工關係最好的一種潤滑劑,唯有這樣,才會消除與前台的隔閡,營造一種輕鬆的氛圍,穩定員工情緒及保持良好的服務態度。

當然,在不斷地將自己以上的經驗和想法得以實施並取得一定成效的同時,我們在這個舉足輕重的位置上,更象是一顆螺絲釘,同本部門的前台、後台、組長、質檢及部門經理之間作着有效的配合,同時也與其它各組或各部門之間作着較為和諧的溝通和交流,將話務管理工作進行得有條不紊。在我儘自己最大的努力去做好份內事情的過程當中,對團隊二字體會特別深刻。曾經被這樣一個故事感動:

在洪水暴虐的時候,聚在堤壩上的人們凝望着兇猛的波濤。突然有人驚呼;“看,那是什麼?”一個好象人頭的黑點順着波浪漂過來,大家正準備再靠近些時營救。“那是蟻球。”一位老者説;“螞蟻這東西,很有靈性。有一年發大水,我也見過一個蟻球,有籃球那麼大。洪水到來時,螞蟻迅速抱成團,隨波漂流。蟻球外層的螞蟻,有些會被波浪打入水中。但只要蟻球能上岸,或能碰到一個大的漂流物,螞蟻就得救了。”不長時間,蟻球靠岸了,蟻羣像靠岸登陸艇上的戰士,一層一層地打開,迅速而井然地一排排衝上堤岸。岸邊的水中留下了一團不小的蟻球。那是蟻球裏層的英勇犧牲者。他們再也爬不上岸了,但他們的屍體仍然緊緊地抱在一起。那麼平靜,那麼悲壯------於是,我開始為此而努力:一個有凝聚力的團隊,應該象在遇險境時能迅速抱成一團產生出驚人的力量而最終脱離險境的“蟻球”,在我們呼叫中心全體員工的互幫互助與精誠團結下,不懼用户的無理糾纏,不驚投訴者的古怪刁鑽,嗬,一大堆騷擾用户又何防!

很幸運的是,我們呼叫中心本身就是一個充滿了激情和活力的團隊,而且每一個身處其中的人在“逆水行舟,不進則退”的動力支持中積極地參予着這個團隊的建設。在與另外一位班長良好而默契的配合下,我們彼此取長補短,查漏補缺,再加上部門經理的大力支持和富有親和力的微笑,不管遇到什麼困難,我們都能團結一心,尋求到行之有效的處理辦法,渡過難關,將話務管理工作日臻完善地進行下去。眾所周知,公話業務歷來是用户爭議和投訴的焦點,公話及卡類用户每月因業務上的原因在呼叫中心的投訴率是最高的,班長工作中很大一部分壓力就是來源於此,所以在處理此類投訴時總是如履薄冰,小心謹慎,唯恐因處理不好而引起越級投訴。而每每遇到難以決定或影響較大的投訴時總少不了上級領導的幫忙和引導,這在很大程度上為班長的工作減輕了壓力,那是一種“天塌下來有人一起扛着”的踏實感。記憶中有好幾起這樣的投訴,但都有驚無險,最終成為鍛造我們能力的經歷而不斷豐富着我們的客服生涯。

細細回憶這段時間以來的工作過程及目前公話組的整個狀態,雖然在我們大家的共同努力下有了較大的變化,但是仍有許多的缺點和不足等着我們去規劃和改觀。首先在服務質量和服務意識方面離省局的要求還存在較大差距,不管成功與否,我們都將不斷地摸索和嘗試,如作大型的關於服務意識及情緒管理方面的培訓來激發前台的工作積極性。或為了提高語音親和力,作語音藝術培訓及在公司工會的倡導和鼓勵下號召全話務中心參與詩歌朗誦大賽等嘗試,在培養聲音魅力過程中,讓電話交流的載體更加生動,由此而產生一批更加出色的客服代表。然後是在座席間工作紀律及員工思想動態上將進一步加大管理力度,由於公話組是呼叫中心人數最多的一個組,對於今後的工作可謂任重而道遠。

所以不管以後的工作將會發生什麼樣的變化,我都不敢有絲毫的鬆懈,並且將更加的認真地做好自己份內的事,努力克服個性和年齡的弱點,推開障礙和阻力,拋棄“小我”,輕鬆上陣。我相信自己不管受歲月如何地磨礫而產生變化,但是追求完美、永不言敗的個性永不會變。

我的信念是活到老,學到老,要自信一生,也許,只有用學習的心態來支撐自己,才能使我這個老員工以後在客服行業做得更有活力、更具創意和更加從容一些吧。

第3篇

在夢潔實習的十天,我所在的崗位是淘寶客服,客服號是t28。其實在培訓的三天裏,我同時也瞭解了另外的兩個崗位,就是登記和揀貨,因為我屬於自考人員,培訓時沒有具體到要做什麼工作,所以三個工作我都做過,但是做客服的時間久點,所以感觸也很多很深。

時間一晃而過,猶記得當初方主任跟我們講我們班要去夢潔實習時的場景,我們心裏那個歡呼與雀躍,現在的自己已經從夢潔實習回來,時間就這樣過去了半個月,在這半個月裏自己對客服這個崗位有了更加深刻的瞭解和認識,同時也對將來步入社會更增加了一份信心,對自己的認識也深一步,對自己思想覺悟也有了更透徹的理解。

其實客服的工作很簡單,也很單調,而且很隨意。為什麼這麼説呢?或許是我還沒有真正接觸到夢潔網購部客服工作的核心,現在就我瞭解的皮毛簡單的談一下我的工作吧!上班的第一件事就是聯網然後將自己的客服旺旺登上,然後打開店鋪首頁,看看策劃部那邊新出了什麼策劃,有哪些活動,瞭解顧客購買有哪些優惠策略以及會問到的一些問題,然後就是在旺旺上和顧客聊天,更確切的説是為顧客解決他們不懂的問題(包括解答產品知識,價格問題,物流問題等)。這就是我們實習十天做客服這個崗位的全部工作。

在網上經常會遇到很無聊的顧客,經常會被問到一些很白痴或者不屬於我們能夠解答的問題,但是顧客就是上帝,這真的是很真實的體驗在了網上,因為不是面對面的交流,購買過程本就增加了一定的難度,所以我們的語氣一定要非常誠懇非常禮貌,無論顧客怎麼説,怎麼問,問什麼,我們都要以百分之兩百的耐心和良好的服務態度讓他們感到有種當上帝的感覺,我不知道被我服務過的顧客對t28的印象是怎麼樣?是否覺得我是一個合格的客服人員,但是就我自己來説,我將我的熱情都投入到了上面,即使線上我受了委屈還在不停的給顧客解釋和道歉,哪怕造成他生氣的原因並不在於我,線下也很沒品的和同事們一起罵顧客的刁難和白痴等,我想説的是儘管這樣,但是我仍然還是拿出了我所以的耐心為每一位顧客解答和推薦,既然是想來學習的,我想端正態度問題是相當重要的,從一開始我的態度就相當的端正。

其實最開始的培訓和活動還沒有開始時我們做的都還沒有那麼累,因為在我看來顧客詢問的問題都還在我的解決能力範圍內,我能夠就自己的能力幫助他們,我感到非常高興,但是在淘寶三週年活動結束後,真的感到有點力不從心了,因為在活動前和活動期間,顧客都還持有最基本的禮貌,同樣是諮詢,但是在活動結束後,他們所買的東西遲遲查不到發貨的信息的時候,那個火氣就有點往我們身上發的感覺了,特別是當顧客買了半個月的東西半個月後還沒有看到任何發貨跡象的時候都懷疑自己是被騙了,以這種心態來質問店家的時候我想沒有一個是有好心情的,而我們就是他們瞭解情況的直接入口,就好像是打仗的第一前線兵,管他炮轟還是子彈,第一時間總是打在了我們的身上。

做客服為什麼很多時候強調的是要求服務態度呢?在我看來客服的態度直接決定了店鋪的銷售量和所代表品牌的影響力。縱觀現在淘寶網上的網店或者是商城,哪個店鋪的評價裏有很多説客服服務態度很差的,基本上看到的都是關於寶貝的質量是否令買家滿意,物流速度和態度是否令買家滿意,還有最多的就是這家店鋪的客服態度很好,很耐心什麼的,然後就是下次還會關注等等,所以説客服這個崗位看似任何人都可以做,可有可無的,但是確實站在銷售第一線的,也是至關重要的崗位,不管你店鋪活動策劃做得有多好,價格有多優惠,沒有好的服務態度,也是留不住顧客的,現在不管是線下還是線上,同行業的都不止你一家,消費者抱着哪裏都能買到的心態對店家的要求就無形中提高了很多,很多時候享受到滿意的服務,即使買到的東西有點瑕疵消費者都是能夠包容的,但是你態度不好的話,肯定是會直接被pass掉的。

1、服務態度(回覆是否及時、回覆態度是否很有禮貌,即使顧客罵你還是對你怎麼樣都不能説過激的語言,可以線下罵人但是一定不能線上對顧客擺臉色、服務用語一定不能給顧客承諾,否則就成了顧客找麻煩的理由與藉口)

2、服務專業 (問你問題的時候一定要不能回答你不知道,不理解,不願意,不理解等,無論是問什麼樣的問題都不能不理顧客)

3、一定要非常清楚瞭解店鋪有哪些活動,當顧客諮詢你的時候不能出錯,沒有折扣的活動千萬不能對顧客説有折扣,否則顧客就會按照你所説的折扣要求你打折要不然説你是欺騙行為,進而引出要投訴等問題,甚至是更加嚴重的問題。

做客服的十天我的收穫也很多,首先是知道了做事一定要有認真的態度,要不然讓你再多做一秒也覺得是種折磨。其次,説話一定要很小心謹慎,什麼叫做禍從口出,做客服就是禍從手出,如果是你不確定的事情一定不能貿貿然的回答顧客,更不能給顧客任何承諾,也不能按照自己的主管判斷來告訴顧客一些事情,比如產品的顏色等敏感問題,這些看似很小的問題,往往就是鑄成大錯的細節,很多顧客或許就會因為你的一句不怎麼明白的話語和售後或者其他客服糾結很久,最後僵持不下給公司造成一定的損失,因為旺旺上一直都是有聊天記錄的,每個人都有自己的客服號,所以責任都是精細到了個人,是誰出的錯都是有據可查的,我對自己的要求不高,起碼要做的當顧客和我們的工作人員的糾結問題的時候不會説是我告訴了他可以怎麼樣怎麼樣,但是公司政策又是不允許的,或者是在查聊天記錄的時候是我出了錯,這就夠了~~~~ 不希望顧客在評價的時候説t28的態度很好,只求自己不要犯錯,給公司帶來影響。最後的感觸就是要有歸屬感,無論你在哪裏,為那個企業做事,最基本的歸屬感是必須的,要隨時記住自己代表的不僅僅是個人而已,而是代表了一個企業的形象,一種品牌的形象,要隨時給自己提醒,時時做到我沒有丟自己的臉,在公司沒有丟學校的臉,在顧客面前沒有丟公司的臉。

每天上班的內容單調,重複性很強,特別是到後面的幾天,基本上接待的一兩百位顧客都是詢問發貨問題、退貨問題、發錯貨問題、退款問題等等,都是有點來找麻煩的'感覺,其實也不能怪別人找麻煩,確實是我們做得不到位,這也是沒有辦法的,換位思考一切都迎刃而解了,我們做客服的都設置了很多的快捷回覆語,當顧客詢問的時候除了要第一時間回覆時外,還要了解到他到底是問什麼?後期的顧客基本上都是問發貨問題,所以第一時間瞭解到他的貨我們有沒有發出,然後就是準備回答他是由於什麼原因我們沒有及時發貨,並且道歉,由於我們的工作不到位給顧客造成的失誤等,其實有時候根本不是我們的原因,但是道歉也是必須的,因為人都是相互的,只有你首先承認了錯誤後,顧客他就會覺得你的態度讓他滿意,如果還繼續找麻煩都是自己的不對了。還有發現的一個工作技巧就是轉移顧客的注意力,本來他是來質問你為什麼還沒有發貨,因為他寶寶都要出生了,等着急用或者什麼原因很生氣的時候,我們就可以緊緊抓住他所透露出來的信息,比如恭喜他喜得貴子呀~~ 祝她寶寶健康平安,或者説他寶寶肯定非常非常可愛等所謂的好話的時候,無論他是爸爸還是媽媽,當有人誇他孩子的時候所流露出來的真情和包容都是肯定的,再加上在誇獎後的一番道歉的語句,他肯定就會放鬆剛開始來的目的,繼而轉變為再等等吧之類的,我使這招真的是屢試不爽呀!非常奏效,還有就是給顧客道歉時語句中表現出來的真誠也往往是最能打動顧客的,當你感謝他的諒解是送上一個玫瑰花的表情,顧客的心情也會一下子變好,所以問題也很好解決了。但是這始終是治標不治本的,最終的問題得不到解決我們客服無論怎麼道歉怎麼拖住顧客寬限時間都是多餘的,一次兩次還可以,但是多次的話任何一個人都沒有耐心了,所以任何一個環節都不能出錯,必須都連貫起來才會有成功。

現在是真的瞭解到只有幹這一行的才會真正瞭解到這一行的辛苦與辛酸,作為一個顧客的我想起來前段時間自己上網買東西的經歷,我是不喜歡諮詢客服的,沒有那個習慣,買了件衣服一直都沒有收到,花了一個星期才收到,因為同學比我遲買的都收到好幾天了我才收到,最後我還是沒有找客服,但是自己在給店鋪評價的時候的評語就不怎麼樣了,其實作為一名電商專業的人,我當然知道一個不好的評語給店鋪帶來的影響,很多時候就是因為一條小小的評語或許就致使店家流失了很多潛在顧客,現在想起來還真的有點對不起別人哪!

夢潔作為這麼大一個知名企業都存在不少的問題,那麼我想其他的企業也肯定有很多問題是亟待解決的。

1、對於網購部來説,我個人認為物流原因是最重要也最亟待解決的問題,因為承諾了7天內發貨的,但是居然也有超過7天還沒有發貨的,很多顧客都是因為很久不發貨而要求申請退款等等問題;

2、做活動的時候顧客買後就降價的問題,很多顧客在寫評語的時候就會提到,訴説自己的不滿,這對企業的形象也是會打折扣的;

3、貝圖片色差問題,雖然問題不嚴重,但是仍然存在;

4、產品的包裝問題,很多顧客買東西就是為了送人,但是夢潔在這方面雖然有禮品盒,但是也是很有限的,據我所知就只有四件套可以買禮品盒,而且是40元錢一個,價格也很貴,所以我覺得也可以專門搞個欄目是賣送人的商品,有特殊的包裝;

5、網購部內部各崗位的不銜接,策劃部那邊策劃活動的時候沒有很好的考慮到客服和物流這方面的工作流程是否能夠根據策劃順利進行,內部只要有一點的不和諧,都不能使活動獲得圓滿成功。

6、網購部和企業內部部門的溝通太少,就很多產品來説,倉庫裏面根本沒有,但是網上的訂單仍然照下,這就嚴重的延長了發貨的時間,同時也給店鋪帶來不好的影響。

最後,總結這半個月在夢潔的實習,讓我更加的理解了社會和專業的發展方向,積累了更多寶貴的經驗,同時也發現了社會果然很現實,公司也只用有用的人,絕對不可能發生天上掉餡餅,發生讓你只拿錢不做事的事情。