檔案管理應急管理制度2篇 精細化檔案管理應急制度

“檔案管理應急管理制度”是指建立和完善檔案管理系統的應急救援措施和應急預案，保障檔案資料的安全性和完整性。該制度在政府機構、企事業單位和個人檔案管理中起着重要的作用。

第1篇

一、為了加強公司電子文件歸檔管理,保管電子文件和電子檔案的安全保管和有效開發利用,更好地為公司發展服務,根據《中華人民共和國國檔案法》等有關文件規定,結合本公司實際,特作如下規定:

1、電子文件是公司開設的一種獨立的檔案門類和載體,它和其他檔案一樣,應加強領導。電子文件從形式到歸檔的管理過程中,由各科室專人負責。

2、電子文件應按制度嚴格要求,妥善管理,確保其不散失、不損毀、不失真,從而保證電子文件的完整、真實和有效利用。

3、電子文件實行集中統一管理。安監科要配備與業務部門兼容的計算機系統,使歸檔的'電子文件能有效機讀。檔案人員應忠於職守,熟練地掌握計算機系統地使用技能,組織編制歸檔電子文件地各種檢索工具,積極主動提供服務,充分發揮歸檔電子文件地作用。

1、電子文件的歸檔方式主要包括邏輯歸檔和物理歸檔。

2、各部門根據歸檔要求,在應歸檔電子文件產生時打上相應的標記;把經辦過程中的情況隨時記錄在相應的文件中;辦理完畢的電子文件應在規定期限內進行物理歸檔,把帶有歸檔標識的電子文件進行分類組盤。

3、歸檔的電子文件要編制簡要檢索工具,以便於查找。

4、電子文件歸檔做到外觀完好、整潔無損、記錄的字節數、檢索條目等著錄項目與登記一致,確保上機測試無病毒和百分之百的準確率。

5、電子檔案,每兩年要機讀抽查一次,發現問題及時補救。

6、隨着計算機技術和設備的更新、發展,對庫存電子檔案進行同步更新複製、複製或補救新版本,舊版或有問題的載體仍需保存一年。

7、保管電子檔案的裝具要求有防光、防塵、防磁、防有害氣體的設備、温度控制在14℃-16℃。

1、封存的電子檔案外借時,要使用複製體,聯網利用要有安全保密防範措施和可靠的監管保障。

2、銷燬電子檔案,需經本單位主管、分管領導批准,方能銷燬。

第2篇

1、存檔文件應由專人管理,其他人未徵得管理人員同意,不得隨意翻閲查看。

2、檔案管理人員要認真貫徹執行公司相關制度,嚴禁泄露檔案材料中的祕密。

3、借閲資料、檔案必須登記,外單位人員查閲本單位檔案必須持組織介紹信,無特殊原因,檔案一般不外借。

4、經鑑定,批准銷燬的檔案材料,應按規定程序銷燬,不得當廢品處理。

5、檔案管理員要妥善保管好檔案,不能隨意亂放,防止丟失。

6、檔案管理員一旦發現檔案丟失,應及時向領導和有關部門報告,及時採取措施,並追究有關人員責任。