寫徵文要緊緊地抓住四點：主題、要求、新意、細節。
主題：每一篇徵文都有各自的主題，主題就是指揮棒，就是唱歌的C調、D調，離題跑調都是原則性的錯誤。一要緊抓主題。一般來説，如果是行業內部的徵文，目的多在於宣傳各自行業的成就、特點、重要性。主題多會圍繞着這些來確定，寫徵文的時候不但要抓住題面上的主題，還要抓住行業特性。如果是面上的徵文，則不必考慮這一點。主題要求寫變化，就全力以赴寫變化怎麼會這麼大。主題要求寫好，就使出渾身解數寫確實是無限的好。主題要求寫冬雪，説啥也不能寫成秋雨。二要注意角度與思路。展開主題的角度、思路一定要設計好，有人從飲食寫變化，有人從居住寫變化，有人從思想觀念寫變化，有人從結婚照寫變化，有人從交通工具寫變化，還有人從嫦娥奔月的神話聯繫神七寫變化。三要重視點題。徵文就是這樣，要有跟着人家指揮棒跳舞的意識。前面要破題，似有意無意地引入主題。後面在敍述了一部分材料後要很合理、自然地歸結到主題中來。比如人家要求寫“時代進步我受益，我給國家出過力”，寫者就一定要結合文中敍述部分的內容聯繫國家、時代講幾句(哪怕是一句)總結撥高的話(那類的話通常被看作是文眼，或者中心句)。四要注重題目與內容。“題目要醒目，內容要豐富”。題目儘量鮮明、有特點、概括主題，但絕不可偏激怪異。內容要儘量多的納入可納入的題材，題材最好是鮮亮的，寫出一些別人不知道的、想不到的事、話、觀點，令人讀後有一種耳目一新的感覺。如果觀點有力而獨特，讀者會因此受到某種啟迪，對文章留下美好而深刻的印象。
要求：主辦者在確定主題以後，還會提相關要求，寫徵文的人一定、一定要跟着人家徵文的要求辦。人家要求寫1000字以內，就不能超出這個範圍，1001個字也不行。人家要求寫有關2009年，就最好不要放眼2090年的事情。徵集者要求寫西湖，就不能寫東海，哪怕是蓬萊仙水也不行。如果徵集者要求排版小三宋體1。5倍行距……馬上嚴格按照人家的規矩排得好好的。徵集者命令題目前加上什麼、跟貼在何處、標註聯繫方式等等，都要完全按照人家的意思來。徵集者要求文章投寄時間、跟貼時間截止到本月底，千萬不敢按自己的時間安排、激情狀態、心情愉快度擅自改動到下月初，差一天、一分、一秒也不行。當然，如果寫者有門子，有後台，熱線到燙手，或者主辦方有容忍、厚愛雅意，那一切都另當別論了。
新意：正像所有文章的新意一樣，徵文也最好能寫出一點新意——既是意料之外又在情理之中的那種新意，飽含着個性、特點的那種新意。許多人看到豬拱泥覺得骯髒，卻有人從豬拱泥中看到不畏艱辛，有人感慨命運，有人讚歎另闢蹊徑，有人學習到一往無前的精神，有人品味到勇於探索，有人以此來感悟煩惱與幸福、享受與痛苦表面與內在的關係，還有人體會到求生的艱難……百人百性，思路太多。但是，總有一種思路是最令人感到舒服和新奇且最能打動人的內心的。我們要做的，就是鋪開滿天的思路把各樣兒都想一遍，惦量出最“新”而“好”的那一個。何謂之“好”?在與眾不同之外還要：有生命的真意義，講人生的真道理;正面思維，積極向上，有益於社會、民族、國家;能感動自己、啟迪讀者。
細節：細節的問題，主要是這麼幾項：一是語句最好通順，邏輯要嚴謹，表述要準確，不要有病、錯句。二是用詞比較準確。三是仔細檢查，改掉錯別字。四是寫完後用“編輯”選項查找一下文檔中的空格，當即消滅之。五是數字大小寫應符合規定。現在文章中的數字一般用1、2、3…… 這些阿拉伯數字。要檢查它們的型號應是一致的，排列是順序的。六是排版問題，如果有要求，就按照要求來。如果未作要求，儘量按照排版的常規把文章排得規範些。七是注意個一致與重複。一些東西應保持一致，文中稱謂要一致。不要一會兒稱阿姨，一會兒稱你媽，一會兒改令堂。態度拿捏要一致。不要前面説貴府，後面就改稱你們家。立場要一致。不要前面説你是世界上最善良的人，後來説你這個人心眼兒不太好。也有一些儘量不要重複，在一篇文章中最好同一個成語、形容詞不要出現兩次……總之在這些細節問題上要以對自己完全不信任的心態，看一遍又一遍，最好是逐字默誦一遍，把每一個發現的問題都隨手改掉。
在文章最後定稿時，最好再次把徵文通知全文閲讀一次，對照自己寫好的文章看看與主題、各項具體要求是不是完全相符。如果感覺各方面還交待得過去，就可以按照徵文要求發出或者貼出自己辛辛苦苦寫出來的那一篇啦!
徵文啟事的內容由標題、正文、落款組成。
(l)標題。標題有以下幾種構成方式：
第一，由事由直接構成。如《徵稿》、《徵文》。
第二，由事由和文種名稱共同構成。如《徵文啟事》。
第三，由具體內容和文種名構成。如《中國名勝古蹟大觀徵文啟事》。
第四，由徵文單位、具體內容和文種名稱共同構成，如《微型小説選刊社“超級想像”微型小説全國徵文大獎賽啟事》。
(2)正文。徵文啟事的正文一般要寫明以下四個方面的內容：
一是寫明徵文的目的、對象、用途、意義; 二是寫明徵文的題材、體裁、字數;
三是説明有關事項(如起止時間、投寄辦法、評獎的辦法等); 四是寫明徵文單位的地址、郵編、聯繫人。
(3)落款。註明發佈徵文單位的名稱、發佈日期。若標題或正文中已顯示徵文單位，此處可以省略。在報紙上發表的徵文，也可不必再寫年、月、日。
“我心目中的好教師”徵文啟事
今年9月10日是我國的第21個教師節，為慶賀這個即將到來的節日，學院決定舉辦“我心目中的好教師”徵文比賽，現將有關事項通知如下：
1.參賽對象：本院在校生。
2.具體要求。
內容要求：請你敞開心扉，暢所欲言。你喜歡怎樣的教師，你認為一個“好教師”應該是什麼樣的。你心目中的好教師，是胸懷理想、充滿激情和詩意的;是富有愛心、善解人意的;還是博學多才、思想深刻的;還是關注社會、關注人類命運，有社會責任感的……可以寫生活中遇到的，曾經教過你，給你許多關愛，使你從無知變得學有所長的一位教師，也可以是你希望碰到的，虛擬的，你想象中的“理想教師”。
形式要求：體裁不限，篇幅在2000字以內。
時間要求：XXX月XXX日截稿。
3.獎項設置：一等獎1名，二等獎3名，三等獎5名。獲獎作品將在校報上發表。
收稿單位：黨委宣傳部。
聯繫人：XXX 聯繫電話：XXXXXXX
[簡析]該啟事寫明瞭徵文的目的、對象、意義等;徵文的題材、體裁、字數、截稿時間、投寄辦法、評獎方法等均較明確，徵文內容富有啟發性。
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