行政機關工作者如何寫好一份通知

　　行政機關工作者如何寫好一份通知

通知是行政機關廣泛使用的周知性公文，適用於批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員等。通知大多屬下行公文。下面是本站小編收集整理的行政機關工作者如何寫好一份通知，歡迎大家閲讀。
 

通知使用範圍廣。使用的主體多，機關、企事業單位、社會團體都可使用。受文對象可以是機關單位，也可以是普通公民。內容比較廣泛，可涉及政治、經濟、社會生活的各個方面。大到全國性的重大活動安排、發佈規章制度，小到機關單位內部日常事務、告知一般事項等都可以使用通知。通知使用頻率高。通知適用範圍寬，行文簡便，寫法多樣。形式多樣，不拘一格，可長篇大論，可三言兩語。具有較強的時效性。一是時間期限，要求辦理的事項必須在限定時間內完成，受文者不能拖着不辦;二是通知本身的時間效力長短不一。如會議通知，會期一過，通知就失去了效力。

根據通知的內容和適用範圍，可大致分為以下幾種：

1.批轉性通知。主要是批轉下級機關的公文。如:《X市人民政府批轉市勞動和社會保障局關於進一步做好下崗失業人員再就業培訓工作意見的通知》《X市人民政府辦公室批轉市統計局關於對我市農業產業化發展情況跟蹤監測報告的通知》。

2.轉發性通知。主要是轉發上級機關和不相隸屬機關的公文。如：《X省人民政府辦公廳轉發省公安廳民政廳關於切實做好城市社區消防工作的意見的通知》《X市人民政府辦公室轉發省政府辦公廳關於認真貫徹國辦發〔2020〕X號文件精神進一步加強民用爆炸物品安全管理工作的通知》。

3.發佈性通知。主要用來發布有關法規和規章、印發領導講話和各種重要的工作方案、計劃等。如《關於印發X同志在全市X工作會議上的講話的通知》《關於印發X市人畜吃水工程管理辦法的通知》《關於印發X局機構編制方案的通知》《關於印發X年度立法計劃的通知》等。

4.周知性通知。這類通知無需受文單位辦理什麼事情，只是告知他們有關事項或一些新情況。主要有任免人員、機構成立與變更、啟用公章、單位更名、開展某項社會活動需有關部門周知等。如《關於X同志任職的通知》《關於成立X工程建設領導小組的通知》《關於調整X領導小組成員的通知》等。

5.指示性通知。上級機關向下級機關部署工作任務，闡述原則，交待辦法，要求下及機關辦理或執行。此類通知內容比較多，既有政策性的，也有事務性的。如:《國務院關於禁止傳銷經營活動的通知》《國務院辦公廳關於進一步加強省部級領導幹部出訪管理的通知》《X市政府關於切實加強以工代賑管理工作的通知》《X市政府辦公室關於報送X年度責任目標考核意見的緊急通知》《會議通知》等。

通知寫作的一般形式：

1.批轉性、轉發性、發佈性通知的寫法。這三類通知在內容上比較單一，結構形式較為固定，寫起來也比較簡單。其標題通常由發文機關和被批轉、轉發、發佈的公文標題以及文種組成。重點是正文部分，一般應載明兩層意思:一是哪裏所批轉、轉發、發佈的文件名稱及相關事項説明;二是提出貫徹執行的希望和要求。為簡練起見，也可省略第二層意思，這也是這幾類通知寫作的一種趨向。

例文一：

市政府辦公室批轉市衞生局

關於醫療機構整頓工作情況的報告的通知

各縣(市)、區人民政府，市政府各部門：

現將市衞生局《關於醫療機構整頓工作情況的報告》批轉給你們，望按照報告中的工作安排認真落實，做好各級各類醫療機構登記、評審工作。

2020年X月X日

(印章)

《報告》的具體內容堵略。簡析:這是一個批轉性通知。此文開門見山“現將市衞生局《關於醫療機構整頓工作情況的報告》批轉給你們”點明發文目的和批轉文件名稱;接下來對受文單位提出具體要求“望按照報告中的工作安排認真落實，做好各級各類醫療機構登記、評審工作。”最後是《報告》具體內容。轉發性通知和印發性通知的結構與此類似。

例文二：

X省人民政府辦公廳轉發省公安廳民政廳

關於切實做好城市社區消防工作的意見的通知

各省轄市人民政府，省政府各部門：

省公安廳、民政廳《關於切實做好城市社區消防工作的意見》已經省人民政府同意，現轉發給你們，請結合當地實際，認真貫徹落實。

2020年X月X日

(印章)

(《意見》具體內容省略)

例文三：

X市人民政府辦公室

關於印發X同志在市政府全體會議上的講話的通知

各縣(市)、區人民政府，市政府各部門：

現將X同志在市政府全體會議上的講話印發給您們，請認真組織學習，切實抓好貫徹落實。

2020年X月X日

(印章)

(《講話》具體內容省略)

2.周知性通知的寫法

這種通知使用廣泛，體式多樣，主要是根據通知的內容，交代清楚知照事項。其中，任免、聘用通知，一般只寫決定任免、聘用的機關、依據，以及任免、聘用人員的具體職務即可。

例文四：

X市人民政府

關於X同志任職的通知

各縣(市)、區人民政府，市直各單位:

經市人民政府研究決定：X任X市人民政府市長助理。

2020年X月X日

(印章)

例文五：

X市人民政府關於成立

市政府應對公共衞生突發事件領導小組的通知

各縣(市)、區人民政府，市政府各部門：

為加強對公共衞生突發事件緊急處理的領導，進一步做好我市新型冠狀病毒感染的肺炎防治工作，根據全國防治新型冠狀病毒感染的肺炎工作會議精神和省委、省政府有關要求，市政府決定成立X市人民政府應對公共衞生突發事件領導小組，現將小組成員名單通知如下：

領導小組成員名單(略)

2020年X月X日

(印章)

簡析：由於非典防治工作是這一時期工作的重中之重，因此該文首先對成立X市人民政府應對公共衞生突發事件領導小組的原因、依據和必要性作了闡述，最後用“現將小組成員名單通知如下”作一過渡。

3.指示性通知的寫法

指示性通知一般由兩部分組成。一是開頭部分。主要交待發文緣由(或發文依據)。主要有“為了式”“敍述式”“根據式”“混合式”等4種模式。發文緣由要充分，使受文單位領會到發通知的必要性。語言要概括，行文要簡潔，篇幅不宜過長，一般不超過全篇的三分之一。當然，有的通知開頭寫得比較多，這要具體情況具體分橋。二是主體部分。主要寫通知的具體內容。其關鍵是要全面準確，嚴謹具體，讓受文對象看後一目瞭然，有較強可操作性，既容易理解，又易於執行。在形式上，可根據實際情況，既可以採用一段式，一貫到底，也可採用條文式，一項一項列出。如分項列出，要注意條與條之間內在的邏輯關係，防止層次不清，次序混亂;每一條的首句應該是該段落的主題句(領句)，然後圍繞主題句展開論述或敍述，以便於讀者抓住關鍵。

例文六：

X市人民政府關於進一步

做好新型冠狀病毒感染的肺炎預防控制工作的緊急通知

各縣(市)、區人民政府，市政府各部門：

為進一步做好新型冠狀病毒感染的肺炎防治工作，確保全市人民的身體健康和生命安全，現就有關事項通知如下：

1.進一步提高對新型冠狀病毒感染的肺炎防治工作的認識。目前疫情發展趨勢尚難估計，形勢不容樂觀。各縣(市)區要充分認識新型冠狀病毒感染的肺炎防治工作的重要性、複雜性、長期性和艱鉅性，絕不能有絲毫懈怠。

2.抓緊建立新型冠狀病毒感染的肺炎防治工作信息指揮中心。抓緊充實人員，完善設備，對轄區內新型冠狀病毒感染的肺炎防治工作進行統一指揮，及時反饋和處理出現的各種情況。

3.切實做好對在外務工人員的調查摸底工作。在外務工人員返鄉高峯即將到來，各縣(市)、區要抓緊對轄區內在外務工人員情況進行調查，特別要摸清已返鄉務工人員姓名、聯繫電話、身份證號碼等基本情況，及時掌握已返鄉人員數量。從疫區回來的務工人員必須體檢，14天觀察期內要對其活動範圍進行控制。要繼續認真做好在外務工人員家屬的工作，通過他們勸導在外務工人員近期內不要返鄉。

4.加強對轄區出入口的交通管制。對進入轄區的外來車輛要逐一檢查登記，除上級檢查工作、運送防治物資和生產資料的外，疫區來的車輛一律謝絕入內。火車站、汽車站要抓緊配備快速體温檢測設備。

5.抓緊充實醫護人員隊伍。要從各醫療單位、醫學院校抽調人員，建立梯隊。做好新型冠狀病毒感染的肺炎防治工作，每個醫護人員都責無旁貸，絕不能提條件、講價錢。

6.加強醫護人員的個人防護和隔離病區建設。各縣(市)區要抓緊檢查、完善醫院的防護設施，市衞生部門要逐一進行檢查，達不到要求的上報市政府。要努力擴大隔離病區，隔離病區容量要按照最短時間內出現最嚴重疫情的情況來準備。

7.保障防治工作的物資供應和儲備。抓緊對防治物資的供應和儲備情況進行檢查，不足的儘快補充到位，確保防治工作需要。市裏從省下撥的防治專款中拿X萬元用於貧困縣的防治工作，各縣要確保資金全部用於防治工作，規範用項，嚴格管理。

8.完善責任制，狠抓各項工作落實。對於防治工作，市裏已多次進行部署並制訂了具體措施，各縣(市)區要堅決貫徹落實，不能有絲毫馬虎。要以新型冠狀病毒感染的肺炎防治工作為重點，深入開展愛國衞生運動。明確貴任制，哪個地方哪個環節出了問題，就要嚴肅追究

有關人員責任。總之，要不惜人力、物力、財力，努力把新型冠狀病毒感染的肺炎傳播控制在最小範圍內。

2020年X月X日

(印章)

簡析：此文開頭用一句話“為進一步做好新型冠狀病毒感染的肺炎防治工作，確保全市人民的身體健康和生命安全”點明發文目的，非常簡明扼要，使人看後一目瞭然。接着用“現就有關事項通知如下”過渡到正文，提了8條具體意見。這8條意見，有對思想認識上的要求，有具體可行的工作措施，有對貫徹執行的強調，層次清楚，條理分明，語言準確，措施具體，操作性強，具有較強的指導性。由於是指示性通知，因而在文中大量使用了“要”“必須”“不得”“不能”等詞語，這樣表意明確果斷，語氣堅定有力，令人不容置疑，對通知內容的貫徹執行極為必要。會議通知也是指示性通知的一種，但寫法又與一般指示性通知有所不同。會議通知一般應寫明召開會議的原因、目的、名稱，參加對象，會議的時間、地點，需準備的材料等。

例文七：

X市人民政府辦公室

關於召開全市政府系統辦公室工作會議的通知

各縣(市)、區人民政府，市政府各部門：

為全面回顧2020年全市政府系統辦公室工作和“三無一有”競賽活動開展情況，總結經驗，安排部署今年的各項工作，市政府辦公室決定於X月X日下午2:30在X館X樓多功能廳召開全市政府系統辦公室工作會議，請各縣(市)區、市政府各委局主管辦公室工作的領導和辦公室主任、市政府辦公室科級以上幹部準時到會。同時，邀請市大型企業辦公室主任參加。

各縣(市)和X區與會人員請於X月X日上午12:00以前到市迎賓館報到。

2020年X月X日

(印章)

簡析：此文前三句話明確了發文的原因和目的“為全面回顧2020年全市政府系統辦公室工作和'三無一有'競賽活動開展情況，總結經驗，安排部署今年的各項工作，”，接下來交代會議的時間、地點、參加人員等，並提出要求“準時到會”。行文流暢，語言簡明扼要。

再來看一個反面的例子：

通 知

各位代表：

我公司第X次職工代表大會於X月X日2:30召開，望各位代表和有關人員準時到會。

X月X日

簡析:這是一則極不規範的通知。錯誤有四：一是通知事項不清楚。會議時間上，2：30是深夜，一般情況下不可能安排會議，應為“下午2：30”或“14：30”。二是通知事項不全，沒有會址，不知到什麼地方參加會議。三是成文日期不規範，應為“X年X月X日”。四是時間倉促，成文日期與會期是同一天，上午通知，下午開會，會使一些人因看不到通知而缺席。由此可見，會議通知雖然簡單，但如果粗心大意，很容易貽誤工作。

要想寫好通知，還要注意以下4個方面：

1.要講求實效，切忌濫發通知。由於發佈通知是要求受文單位貫徹執行或周知的，其目的在於指導和推動工作的深入開展，因此，要特別注意發佈的必要性，嚴禁隨意濫發，應嚴格控制發文的數量，如果過多過濫，會有損通知的嚴肅性。

2.通知的事項要全面、具體，用語要準確，不能模稜兩可、含混不清，使受文對象難以操作。

3.通知事項要切實可行，是受文對象經過努力可以完成的。特別是通知的時間要和執行時間銜接好，通知應及時發送，不要等受文對象接到通知時已過了通知要求的執行時間，這樣既損害發文單位的形象，也有失制發公文的嚴肅性。

4.注意把通知和通告分開。通知的受文對象是特定的，而通告的受文對象具有不特定性，另外周知範圍不同，通告的周知範圍要更大一些。