每年元旦節前夕，學校都會舉辦慶祝元旦文藝晚會，那麼元旦晚會活動怎麼策劃?以下是本站小編為大家準備的學校元旦文藝聯歡晚會策劃方案精選多篇，歡迎大家前來參閲。
一、2020鼠年元旦文藝晚會主題
激揚青春，暢想未來!
二、參演對象
各班節目篩選出演出人員
三、晚會組織形式及要求
1、每個班出一個節目，形式不限;
2、節目內容要具有一定的教育意義，如反映學生健康成長和展示我校師生主動向上新風貌等;
3、各班要精心組織，切實做好排練和表演的各項準備工作;
4、晚會節目所用的伴奏可用cd、vcd、dvd等方法，不用計算機刻錄帶和錄音帶，但必須提前進行調試，否則後果自負;
5、所有伴奏帶都要貼、寫上班別、名稱、節目序號，並於表演當天(12月30日)上午9時前交到政教處，以便調試音響;
6、各級長、落級行政要嚴把節目關，禁止不健康的節目及不文明的用語上舞台，禁止不適宜中學生的衣着出現在舞台(特別注意不穿低胸、露背、露臍衣服)。
四、時間和地點(初定)
1、時間：2019年12月30號。
2、地點：學校禮堂。
五、表演形式
1、聲樂類：合唱、小組唱、表演唱、歌伴舞;
2、舞蹈類：以民族舞蹈為主，形式不限;
3、器樂類：獨奏、齊奏、合奏等;
4、語言類：朗誦、相聲、小品等;
5、其他類：藝術體操、武術表演、魔術、課本劇、音樂劇、雜技、模特表演等;
6、每個節目演出時間原則上要求控制在5分鐘以內(含佈景和清場)，如確因表演需要超過5分鐘的，請提前説明，但最多不能超過7分鐘。
六、報送節目要求
1、為體現學生全面發展的藝術素質，各級部最少報四類不同形式的節目，注重節目的創造性;
2、為提高本次文藝晚會的各班參演節目的質量，學校要求：
(1)落實職責，各音樂老師、各級長和各教室領導為本級、本班節目表演的第一責任人;
(2)各年級的音樂老師負責指導本年級各班表演節目的訓練、課外輔導工作，各年級音樂老師和各教室領導負責節目審查、彩排工作，一起確定節目如期上報;各年級負責輔導訓練老師安排;
(3)提高學生訓練節目的質量和效率，杜絕學生無組織、無計劃地進行節目表演訓練;在節目排練期間，教室領導老師要嚴格控制彩排人數，禁止非表演人員參加彩排;
(4)12月10日前，各級部組織初步彩排審查，各班確定節目形式及內容，並上報學校團委，12月20日學校初定組織進行晚會彩排預演;
3、團委(教工團支部)出兩個表演節目，具體由教工團支部伍貴允書記負責。
七、表演要求
1、聲樂：要求發聲準確，吐字清晰，音色明亮飽滿，節奏穩定，旋律優美，指揮得當，服裝、化粧大方、得體;
2、舞蹈：主題鮮明，舞姿優美，創意新穎，道具使用得當，節奏感強，服裝得體，樂曲剪輯得當，表情豐富;
3、綜合要求：
(1)整體組織有序，上下台迅速，訓練有素，服裝整潔，指揮與伴奏配合默契。節奏、速度、力度把握適當，技巧嫻熟，演奏流暢自如，音色及聲部和諧統一，富於美感;
(2)語言藝術(小品、話劇、相聲等)：以普通話表演為主，本地特色的節目除外。
要求：發音準確，吐字清晰，角色配搭協調得當，表情自然，服裝大方得體;佈景道具要藝術化，配樂剪輯和諧恰當。
八、獎項設置
一等獎：2名
二等獎：4名
三等獎：6名
優秀獎：若干名;最佳創作獎1名、最佳人氣獎1名、最佳舞台效果獎1名;
九、評委
組織部分專業教師和九年級、高三年級各班文娛委員共同評分。
十、工作佈置
1、司儀培訓：一男一女學生主持，由伍貴允、胡東曉老師具體負責主持稿、培訓、主持人服裝、化粧等;
2、舞台設計：
3、場地佈置、舞台監督：
4、燈光組：
5、音響組：
6、服裝統籌：
7、獎狀打印、填寫：
8、後勤組：
9、場地安排：
以上通知，請貫徹執行!
一、活動名稱
2020元旦晚會
二、活動背景
時光荏苒，光陰似箭，我們即將迎來新的一年。2019年腳步漸行漸遠，2020的倩影呼之欲出。xx學院的所有學生即將開始新的旅程，至此元旦之際我們兩院用歡樂驅趕寒冷，用真情暢想羊年。精心策劃了此次元旦晚會，為學院的蓬勃發展，為兩院所有學生的勇往直前!
三、活動主題
喜迎新春，狂歡元旦!
四、活動目的
元旦晚會是能給我們能夠帶來快樂的一個晚會，舉辦這次晚會能夠更好的挖掘人才，同時也能體現同學的團結意識，增進相互之間的友誼，豐富兩院學生的課餘生活，發揮每一個學生的特長。體現現在大學生的精神面貌!
五、活動口號
張燈結綵迎新年，齊心協力譜新篇!
六、活動時間
2019年12月30號晚上7點。
七、活動地點
大學生活動中心。
八、活動對象
xx大學城市學院、xx外語外事學院全體老師以及所有學生。
九、活動形式
1. 形式不限，內容健康，積極向上。
節目類型包括有大合唱、獨唱、相聲、小品、獨舞、演奏，朗誦等。節目 要求新穎，充滿歡樂，讓所有觀眾能夠記住這次別具一格的元旦晚會。
2. 節目來源： 由兩院荊鳥藝術團以及各個學部推薦、篩選出一批主題向上的優良節目。最後展現在觀眾面前的節目一定要別出心、獨具匠心。
3. 具體的節目編排由策劃小組負責。所有節目必須提前彩排經過策劃組審核之後，合格的節目方能在學院的晚會上表演。所有節目的演出順序由策劃小組決定。
十、活動流程
(一) 前期工作
1) 向學校申請晚會活動的地點以及所需求的演出經費。
2) 元旦晚會宣傳工作：
宣傳板：以元旦為主題，構思新穎;
海報：以元旦為主題，繪畫獨特，具有吸引力;
網絡：在兩院貼吧裏大力宣傳本次晚會的內容，時間，地點;
廣播：校本部廣播系統，專業的廣播電台專題宣傳，要求以元旦為主題，介紹活動晚會的內容、時間、地點，言辭新穎。
3)選晚會主持人，要求普通話標準，説話流利，外貌端莊，氣質俱佳。
禮儀人員(若干)，要求具有服務意識，禮儀基本知識。
4)會場佈置安排：
①會場衞生清理：特別注意衞生死角的清理，桌椅的清潔。
②燈光效果的設計：調試燈光的色彩、強弱及遠近距離。
③道具的擺放：將參演人員所需道具在後台擺放整齊。
④音響效果：話筒的所需數量、音量。
⑤橫幅和座位安排(精心設計橫幅，座位第一排、第二排為校領導以及邀請的嘉賓，其餘為觀眾。)
5)活動工作人員分組進行燈光、道具、音響的調試。
6)晚會所需物品的採購及租借：紙杯、橫幅、邀請函、絲帶、綵帶、剪刀、氣球、雙面膠、服裝、化粧品、話筒、音箱等。
7)確定晚會物品所需要的經費預算。
8)通知各部門遞交節目名單及參演人員名單。
9)確定晚會所有工作人員，包括音箱式、攝影、安全負責員、化粧師、以及所有的後勤工作員。
(二)中期工作
1)校內擺放本次活動的宣傳板，張貼宣傳海報，在兩院貼吧發帖，廣播站廣播宣傳，分發宣傳單子。
2)對所有報名的參演節目進行前期篩選，要求每個節目上台彩排一次，再由活動策劃人、負責人進行篩選。
3)對篩選後的參演節目進行彩排，優中選精。
4)確定最終參演節目，編排節目出場順序，制定出節目單
5)向校領導以及嘉賓分發邀請函。
(三)晚會前期
1)會場場地的衞生清理，要求舞台和座位必須保持乾淨整潔。
2)提前對現場內外進行佈置：調整音響效果、燈光效果;將後台演員所需服裝、道具擺放整齊。
3)後勤工作人員參演人員排好出場順序，為參演人員整理服裝，傳送、擺放道具。
4)提前通知所有參演人員提前就位，化粧師對參演人員進行化粧工作。
5)晚會現場嘉賓的接待工作：會場外擺放好歡迎海報，接待嘉賓到座位，維護觀眾進場的秩序。
6)檢查電源是否安全，禁止吸煙及使用明火。
(四)晚會期間
1)通知人員必須做好通知工作，使晚會進程緊湊。
2)緊急情況措施：若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上台是暫時不開燈，此時舞台組負責及時購買照明燈泡
如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節目退後演出，即待修好後。由舞台組負責修理，若在有限時間內無法修好，是否考慮該節目不用彩燈或取消該節目。
活動安全組要安排組員不斷地對電路進行維護與管理，一旦發現電路上出現安全隱患有權停止一切活動。
在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。
停電期間，由活動後勤組負責演員的組織與服裝道具、攝影有關設備的看管工作;活動安全組負責及時與供電部門聯繫;現場秩序維持由活動安全組負責;舞台、音箱設 備、燈光設備等的看管由活動後勤組負責。
3)節目應急措施：
上一個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，若前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節目。
主持人要自己做好主持詞，注意調動在場氣氛，保證好的氣氛，做一系列應對突發事件的準備，避免出現冷場尷尬的局面 其它緊急情況發生時，由總負責人負責處理。
4)做好與觀眾的互動環節，讓晚會的影響力更加大，讓觀眾更加享受這次晚會活動。
5)做好攝影工作，拍好晚會所有的照片以及視屏，為後期的工作準備。
(五)後期工作
1)晚會結束時組織觀眾安全有序的退場。
2)活動結束後的會場衞生清理。
3)關閉會場所有電源，將所有的音頻的工具都收納好。整理所有的演員的演出服裝。
4)清算費用及剩餘費用的處理。
5)書面總結活動晚會情況，製作活動晚會視頻。
6)上傳活動照片、視頻，以文字、圖片、視頻、網頁等形式對本次活動進行回顧報道。
7)所有相關的工作人員做好總結報告，吸取本次活動晚會的優點，改善本次活動的不足之處，為下一次活動做更好的準備。
十一、注意事項
1、各工作人員和所有演出參加者都必須接受活動組織者的統一指揮，嚴密組織，分工協作，精心實施。
2、晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，協助晚會，籌備其他部門的工作，主 動 幫 助 他 們 完 成 應該負責的項目。
3、及時向負責人彙報工作進度，以便及時瞭解工作情況。
4、晚會當天各環節責任分清，所有演職人員必須提前一小時到場。
5、工作人員必須穿正裝，必須佩帶工作證，這主意文明禮貌
6、所有工作組明確工作職責，提高工作效率，所有工作以最高標準為合格。
7、歸還租借物品，如不能馬上歸還的物品，先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍，並在以後的一天內由原定負責人送還。
8、組織者與參與者之間應相互配合、相互支持，保障晚會各環節順利進行。
9、若出現突發問題，各項目組應本着相互理解的原則，友好協商解決。
10、維持秩序人員要保證會場秩序良好。
十二、各部門工作安排
文藝部：負責晚會的整個流程以及節目的選擇。
宣傳部：負責海報、橫幅、展板的製作以及晚會的宣傳工作;向校廣播台提供材料。
組織部：負責晚會後台秩序以及道具的佈置。
體育部：負責會場的佈置，以及會場的秩序問題。
祕書部：負責迎賓以及座位安排、責邀請函的填寫及派發、以及接待各位嘉賓。
新聞部：負責晚會的攝影工作，以及後期上傳活動照片、視頻，以文字、圖片、視頻、網頁等形式對本次活動進行回顧報道。
注：各個部門協助工作，以便活動的順利進行。
一、活動目的
值2020年元旦來臨之際，為了豐富學生的校園生活，提高學生的活動能力，營造文化氣氛，以豐富多彩的形式辭舊迎新，學校決定舉行“迎新年，慶元旦，感恩季”班級文化展示活動。本次活動要求人人蔘與，讓每一個學生在精彩的活動中快快樂樂迎接新年，感受濃濃的班級文化氛圍，健健康康的成長。
二、活動時間
2019年12月30日下午1：40-3：00整。
三、活動對象
學校全體師生。
四、活動形式
以班級為單位組織班級文化展示活動，要求組織參與面廣，學生的積極性高。主題圍繞“迎新年，慶元旦，感恩季”來展示班級的特色活動，具體活動形式包括小小主持人、講故事、詩歌朗誦、畫展等活動。
五、活動辦法
1.佈置好活動場所。並由班主任檢查音響電腦等設施。
2.整個活動，由班主任老師和全體同學一起負責。
六、活動準備
1.班主任及時宣傳本次活動的過程，讓每一個同學都瞭解本次班級文化展示活動的主題、活動內容及其活動要求等。
2.對有關節目的準備工作在進行活動之前完成，包括場地佈置與道具。
3.活動當天，各班班主任要利用晨會對本次活動向學生進行相關的講解，並做好活動時的紀律、安全和衞生的教育。
4.活動過程中請班主任負責好學生的個人安全。
七、注意事項
1.班內認真組織，確保活動有序開展。
2.要保持班級衞生的乾淨整潔，不要亂扔垃圾雜物，活動結束後，值日生負責清理場地。
八、具體活動流程
1、由何與劉同學兩位小主持人配樂致開場詞。
2、由班主任講話，並揭示出以“迎新年，慶元旦，感恩季”為主題。
3、看圖説話，説説從小到大父母是怎樣對待我們的。
4、以感恩為主題全體起立宣誓。
5、聽我講故事，同學們講解自己蒐集的感恩小故事。教師總結。
6、合唱《感恩的心》。
7、詩歌朗誦，成員分別有：王朗誦《父親》，汪朗誦《只有您》，張朗誦《媽媽的愛》，常朗誦《新年》，王朗誦《迎新年》。
8、看圖説話，今後我該怎麼做。
9、爸爸/媽媽/老師等，我想對您説——
10、教師宣佈本次“迎新年，慶元旦，感恩季”活動，圓滿結束。
一、活動全稱
xx大學化學化工與環境學院20xx年元旦晚會。
二、舉辦機構
1、 主辦單位：xx大學化學化工與環境學院
2、 承辦單位：xx大學化學化工與環境學院學生會
3、 贊助單位：(實踐部拉贊助)
三、活動主題
1、 元旦，一個快樂的節日，一個充滿希望的節日。元旦是新一年的開始，我們要藉此機會回顧過去，展望未來。在這個節日要感謝過去一年給我們無限幫助與支持的父母、老師、朋友與同學，掏出我們赤誠的心，祝願他們身體健康，事事順心。同時還要面向未來，奏出青春的旋律，舞出青春的色彩。
2、 本次活動為全院師生的溝通與交流創造機會又可展現我院師生才藝和水平，豐富業餘生活。
四、活動時間
2019年12月30日 19：00―21：30
五、活動地點
xx大學中心校區 xx劇院
六、參與人員
全體化學化工與環境學院在校師生及其他感興趣的師生
七、活動流程
(一)活動前期準備
1、場地申請(由辦公室負責) 12月15日之前申請12月18――20日、12月25日、12月28日和12月30日xx劇院的使用權。
2、節目來源及彩排事項(由文藝部和宣傳部負責)
①向全院徵集節目並協調其他學院學生會向其他學員徵集;
②邀請兄弟院校友情出演;
③形式不限，內容貼近大學生活，反映社會事實，積極向上;
④12月18日到20日做好節目篩選工作，並做好節目表並交給節目介紹搞編寫的負責單位以備做主持稿;
⑤做好節目彩排工作，12月25日第一次彩排，12月28日最後一次彩排。
3、主持人選拔(由文藝部負責)
由本院老師、同學推薦或自我推薦，由文藝部進行選拔。要求形象氣質佳，表達能力強，應變能力好，有責任心。
主持人為四人，兩男兩女。
4、主持人台詞(由新聞中心負責)
節目介紹稿在12月25日之前寫好，第一次彩排後做修改，28日之前做好最終主持稿。
5、贊助 (由實踐部負責)
由實踐部負責，12月20日儘量做好。
6、多媒體(由媒體與網絡中心負責)
由媒體與網絡中心聯合文藝部做好舞台設計、背景音樂及PPT的製作，12月28日之前做好。
7、物資採購(由自律部負責)
負責購買晚會嘉賓、觀眾和後台需要的物資，比如：水、熒光棒、充氣棒、哨子、鮮花、禮品、化粧品、綵帶，轉動燈光花卉、紅地毯等的租借。注意：每次支出需出具票據作證明及財務報告。
8、財務(由辦公室負責)
負責整個活動期間的一切開銷和財務報告。
9、前期活動宣傳(由文藝部、宣傳部、媒體與網路中心負責)
① 關於節目徵集的海報需11月1日前做好並張貼;
② 關於主持人選拔的海報需在12月10日前做好並張貼;
③ 關於晚會的宣傳海報需在12月20前做好並張貼;
④ 橫幅製作 12月25日之前做好;
⑤ 協調廣播台做好廣播宣傳;
⑥ 網絡宣傳 在學校網站做好頁面。
10、卡片製作(由學術部負責)
①請柬負責各系各院學生幹部的請柬及節目單的發放;負責各院輔導員以及書記的請柬及節目單的發放，12月28日前完成。
②工作證的製作、負責工作證製作及發放，12月28日前完成。
11、經費預算
礦泉水50元、熒光棒20元、充氣棒20元、轉動燈光租借50元、花卉及紅地毯租借100元、海報製作費(染料紙張等)30元、橫幅製作120元、請柬製作10元、工作證製作20元、化粧品120元、水果30元。
共計570元。緩衝資金200元。
(二)活動當天安排
1、現場人員安排
①活動現場佈置，包括舞台、幕布的佈置，嘉賓席委派的擺放，水果的擺放，還有橫幅的張掛、贊助方廣告的張貼宣傳，電腦等多媒體設備的調試和彩燈的調試;(由文藝部、體育部、媒體與網絡中心聯合負責)
②演員化粧及衣物管理，負責各個節目銜接通知和道具管理及搬運;(有青協負責)
③現場秩序維護，負責觀眾入場和調動氣氛及晚會期間安全和治安工作;(由青協負責)
④晚會現場拍攝，負責晚會照片的拍攝和整個過程的錄製並做後期製作以便存檔;(由媒體與網絡中心負責)
⑤協調工作，負責晚會人員調動，保證整晚每一項工作都要有人管，按要求完成 。(由主席團負責)
2、晚會收尾工作
①文藝部負責對導員老師、書記等以及演員的答謝和歡送工作;
②體育部和宣傳部負責背景、噴繪、橫幅等的拆卸工作;
③自律部做好最後衞生清掃工作;
④辦公室負責物品回收及歸還;
⑤其他部門協助以上各部。
(三)活動後期安排
1、由主席團作出此次活動的總結工作，對亮點加以肯定並提出缺點，杜絕下次再次出現。
2、網絡宣傳，有新聞中心作報道工作，並將照片發到網頁上並作相應文字説明。
3、辦公室負責資金報表的製作及公佈。
4、辦公室負責整理相應圖片、文字資料以作存檔。
八、 活動注意事項
1、 本次晚會舉辦各個環節必須遵守紀律，內容健康向上。
2、 協助單位及參與者必須接受活動組織者的統一安排，嚴密組織，分工合作，精心實施。
3、 遇到各類突發事件應相互理解，鎮定解決。
一 、晚會總體安排
晚會主題：xxx經濟學院元旦晚會—— “xxxx，2020迎新元旦夜”
晚會主旨：完美的展現學院的特色和學生的風采，增進全院師生的情誼和凝聚力，讓大家在元旦之際度過一個難忘的狂歡之夜。
晚會舉辦時間：2019年12月29日19：00——21：30。
主辦單位：xx經濟學院。
承辦單位：學院團委學生會。
二、晚會前期各階段工作及開展部門
1.策劃階段(12月1日至12月11日)
工作安排：由主席團對團委學生會各部門進行分工，保證晚會每個工作環節順利進行。
節目徵集：由節目組負責，採取面向本院所有學生徵集節目以及邀請老師表演節目，也可從其他二級學院邀請優秀節目進行表演。
節目及主持人的篩選：由節目組主要負責，顧問組參與評審，選取優異節目主持人及優秀節目。
第一次節目及主持人篩選定於12月11日上午9點，地點在主樓九樓。
2. 準備階段(12月11日至12月15日)
前期宣傳：由宣傳組負責，進行宣傳板、橫幅的製作和張貼，並展開網絡宣傳及各種宣傳手段進行宣傳。
贊助商家：由外聯組負責，聯繫晚會贊助商家，配合商家做好承諾的宣傳工作。
節目第二次篩選：由節目組負責，顧問組參與制定，根據各節目類型和節目質量按比例確定晚會節目，並製作節目單。
第二次節目篩選定於12月19日上午9點30，地點主樓九樓。
3.執行進展階段(12月15日至12月19日)
中期宣傳：由宣傳組負責，根據晚會亮點進行宣傳。
主持人台詞：由所選出的主持人根據節目單和晚會主題自行擬定，然後又監製組進行審查。
賀歲片製作：由宣傳組負責，製作時長為3到5分鐘的賀歲片，用於晚會開場倒計時時播放，形式不限。
節目預告幻燈片：由舞美組負責，根據節目單順序製作晚會節目預告宣傳片。
表演背景及道具製作：由監製組負責，根據節目內容設計並協同演員製作該演出時需要的場景及道具。如有個別需要，統一上報給祕書組。
服裝：由演員自行解決，如有特殊並且個人無法解決的交給籌備組負責。
化粧髮型：由演員自行解決，如有特殊並且個人無法解決的交給籌備組負責。
物資採購：由監製組根據各節目需求擬定購物清單，交給祕書組整理，再由採購組進行採購。
禮儀和維持秩序人員：由大一不參加節目的人員提供，並由珠寶首飾模特隊負責訓練，負責晚會期間的禮儀和秩序工作。
嘉賓邀請：由顧問組及祕書組負責，確定晚會當天出席的嘉賓名單，製作出請柬並及時送出。
4.最後階段(12月19日至12月21日)
節目伴奏收集：由監製組負責收集節目的伴奏音樂。
(截止日期為12月21日上午)
末期宣傳：由宣傳組負責，進行宣傳板、橫幅的製作和張貼，公佈晚會時間地點，做好最後的宣傳工作。
發票收集：由祕書組負責，務必收取正規的發票，統一整理後交給節目組組長。
節目彩排：由節目組負責，按整台晚會的流程進行彩排，並做最後的指導和要求。
三、節目篩選要求
節目類型主要分為歌舞類，語言類，樂器類，其他類和以往比賽中獲獎作品。
歌曲類： 限時為3分鐘之內，個數限制在4個之內。
舞蹈類： 限時為6分鐘之內，個數限制在2個之內。
語言類： 限時為10分鐘之內，個數限制在4個之內。
樂器類： 限時為4分鐘之內，個數限制在2個。
其他類： 時間有節目類型決定
保留節目：第一屆舞林大會獲獎作品《kiss kiss》;
第二屆舞林大會獲獎作品《舞止境》;
短劇大賽獲獎作品《自食其果》;
珠寶首飾模特隊模特秀;
晚會結束大合唱。
四、前期各項目組工作
顧問組： 團委學生會主席團成員及大學生藝術團團長
節目組：
① 完成節目收集，篩選，定製節目單;
② 主持人的選擇及形象設計;
③ 舞美方案擬定;
④ 按晚會流程進行最後一次彩排的彩排並完善。
監製組：
任務：
① 針對每類節目形式進行排練，安排走場;
② 主持人的台詞校對;
③ 擬定採購清單，做出初步預算;
④ 收集節目的伴奏和配樂。
宣傳組：
任務：
① 進行宣傳板、橫幅的製作和張貼，並展開網絡宣傳及各種宣傳手段進行宣傳。
② 製作用於晚會開場倒計時時播放的賀歲。
③ 製作晚會的背景及節目所需場景道具。
舞美組：
任務：
① 製作晚會節目預告宣傳片。
② 掌握每個節目的燈光及音樂要求。
籌備組：
任務：
① 演員服裝(儘量自行解決若無法借到則進行租借)。
② 化粧、髮型(儘量自行解決)。
③製作晚會所需要的手工服裝道具。
採購組：
任務：
① 根據所擬的採購清單進行晚會節目的採購。
② 自擬一份晚會所需細小物品並進行採購。
外聯組：
任務：負責聯繫贊助商家並配合贊助商做好宣傳工作。
祕書組：
任務：① 整理所有節目所需物品;
② 製作請柬，並及時送出;
③ 收集購買東西的正規發票並上交給學生會主席;
④ 負責嘉賓席，觀眾席的佈置。
五、晚會當天各部門工作安排
晚會前：
實地彩排：由節目組負責，文藝部成員協助，進行晚會全部過程的彩排。彩排過程中要求有網絡部的人員進行拍攝，方便演員完善各節目。
場地佈置：
舞台佈置：由文藝部，宣傳部及體育部成員負責搭建演出主舞台，力求完成理想化的佈置。
嘉賓席和觀眾席佈置：由祕書處，生活部成員負責，將嘉賓席和觀眾席所需物品擺放好。
演員換衣間搭建：由網絡部負責，在舞台後面搭建換衣間。
晚會中
學習部：負責整台晚會的燈光控制及音樂的播放。另外需要一人負責在舞台旁邊播放幻燈片。
網絡部：負責現場拍照錄像，其他人員不許在舞台前穿梭。
組織部：全權負責晚會的秩序，並且負責觀眾進場退場的組織工作(要求穿正裝)。
外聯部：主要負責節目的督導，提前兩個節目讓演員到後台候場。
祕書處：負責演員物品財務的看管。
文藝部：全權負責整台晚會的流程，及特殊情況是的應對工作。
禮儀模特隊：負責當天的嘉賓引領，獎品保存及發放工作。
晚會後：
場地清理：由之前負責佈置的人員對負責場地進行拆卸工作，對能回收利用的物品進行回收，並由各部長帶回宿舍，與第二天上午進行清點統計後放入倉庫。
晚會結束後的衞生工作：由所有學生會沒有進行拆卸工作的成員負責，儘快對場地進行清理和打掃工作，場地清理工具由體育部和生活部負責解決。
VCR的製作和新聞稿的編輯由網絡部負責。
六、互動和串場遊戲
“誰是短信王”遊戲規則 ：
a 按照主持人要求，將制定內容短信發到制定手機上，最快者有獎品獎勵 。
b 晚會最後，抽取一位幸運觀眾，可在當場完成他的一個心願，並贈送精美禮品。
“猜價格”遊戲規則： 由主持人選出幸運觀眾，競猜事先準備好的道具價格，差價最小者獲勝，並能獲得此件商品
“默契十足”遊戲規則：由主持人選出幸運觀眾，兩人一組搭配完成挑戰，內容是相互配合吃掉事先準備的東西，最快者為勝。
晚會期間均可將祝福發送到指定手機上，由支持人抽取朗讀，並送上精美小禮品。(遊戲環節根據表演類時間來定，可適當刪減)
七、資金來源
學院及贊助商家
人人簡歷網
