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學校後勤管理制度範本大全

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管理制度由具有權威的管理部門制定,在其適用範圍內具有強制約束力,一旦形成,不得隨意修改和違犯。下面是本站小編給大家帶來的各種制度範本,歡迎大家閲讀參考,我們一起來看看吧!

學校後勤管理制度範本大全

學校後勤管理制度(一)

一、校園財務管理制度

1、每年要合理編制校園預算,到達收支預算平衡。

2、嚴格經費收入管理,依法組織收入。各項收費嚴格執行國家規定的收費範圍和標準,並使用貼合國家規定的合法票據。收入全部納入校園預算,統一管理。

3、堅決不設帳外“小金庫”,庫存現金不得超過規定指標。嚴格遵守現金使用規定,不套取,不挪用現金。

4、財政支出要嚴格執行國家有關財政規章制度規定的開支範圍、開支標準,各項支出應按實際發生數列出,不得虛列虛報。

5、嚴格履行審批、報銷手續,凡購買物品需要預先提出經費審批,專款專用。報銷要有貼合規定的手續和憑證。

6、外出人員必須要按指定地點辦事,不準藉機探親、訪友、遊山玩水,發現不正當的旅費,不予報銷。外出丟款由個人承擔。

7、嚴格審查購物單據。對購買物品,要三章俱全,驗收登記入帳,禁止白條子上帳。

8、要及時上好帳,每月終了將記帳憑單裝訂成冊。對手續不完備、支出不合理的單據要予以糾正。

9、教育經費不準外借,如有人生活發生困難,可向工會互助金借款。財務人員如自行借款要追究職責。凡是到市內或省外醫院就醫的,務必履行審批手續,按經費開支範圍執行。

二、教學樓管理與使用制度

1、班主任是教學樓使用管理的主要職責人,校園要建立檢查制度,落實到人。

2、校園對各班公物實行包乾職責制、財物損壞賠償制,所有樓內財產由校園登記。財產物資正常的損壞由校園及時修理,各班要及時彙報財產物資使用的狀況。故意損壞的由當事人按照校園規定賠款後修理。

3、使用人要愛護樓內一切設施,做到:手不摸牆,身不靠牆,腳不踩牆,不在樓內玩球,不把墨水、髒水撒在牆上,不在牆上亂塗、亂畫、亂貼;不準亂敲黑板;不準亂開、亂關日光燈、電視機,不準亂推、亂拉鋁合金門窗,不準踩蹬樓梯扶手。

4、各班的衞生、門窗的開啟、燈、黑板等公物的使用,由值日生專人管理,班主任具體負責財產的使用保管檢查工作。

三、校園物品購買制度

1、採購設備、物品務必根據校園教育教學工作的實際需要和財務支付潛力,本着勤儉節約、優質優價的原則,貨比三家、精心選購。

2、採購設備、物品務必在校園年度財務綜合預算範圍內,由使用部門提出申請,填寫請購單,由部門負責人簽字,交後勤分管校長審核簽字後方可採購。採購價格5000元以上,除後勤校長簽字外,還務必有校長簽字同意;採購價格10000元以上,由校領導羣眾研究決定。屬政府採購項目的,應根據年度採購計劃,報市教育局審批同意。

3、1000元以上、10000元以下的項目由採購部門負責詢價比價,詢價一般不得少於三家並填寫好詢價記錄,推出信譽好、質量優、價位低的單位,報後勤分管校長審批確定供貨單位;5000元以上項目由校領導羣眾研究確定供貨單位。

4、採購人員購回物品後,務必連同請購單及原始憑證,到後勤辦理登記驗收入庫手續。屬於固定資產的,填寫固定資產驗收入庫單,屬低值易耗品的,填寫低值易耗品驗收入庫單。總務處應嚴格把好驗收關,對於所購物品與請購單計劃不符、所購物品價格明顯不合理或者存在質量問題,應拒絕辦理入庫手續。

5、採購人員持請購單、入庫登記單、原始發票交主管校長審批簽字後到財務部門報銷。財務人員應將請購單、入庫登記單(記帳聯)、發票收作記帳報銷憑證。

6、如違反本制度,財務人員不予辦理報銷手續,如採購中弄虛作假、給單位造成經濟損失的,將追究經辦人職責。

四、校園物品管理和使用制度

1、根據工作需要,購買辦公用品及雜品。做到有計劃性和適用性。並認真履行審批手續。

2、嚴格按限額進行發放,堅持超支不發、節約留用的原則。

3、除辦公用品及雜品外的其它固定資產均由各部室主要負責人領取,如有丟失、損壞,應及時報告,以便酌情處理。

4、清單所有入庫辦公用品,都務必一一填寫入庫清單。

5、保管員務必清楚地掌握辦公用品庫存狀況,經常整理與清掃,必要時要實行防蟲、防腐等保全措施。

6、盤存辦公用品倉庫應定期清點。清點工作由總務處主任負責。清點要求做到賬物一致,如果不一致務必查找原因,然後調整清單,使兩者一致。

7、印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準,對領用的數量隨時進行記錄並進行加減,計算出餘量。

五、班級物品管理制度

1、班級物品實行管理職責制,由班主任負責組織領導,檢查督促。

2、班級由班委會指定專人監管班內各種物品的管理工作。

3、班內的物品實行“誰用、誰管、誰負責”的辦法,各種物品做到職責到人。

4、校園由專人對班內物品進行管理,學期初登記數量,簽定職責狀,學期末進行檢查驗收。並把班級物品管理狀況做為考評班任工作業績的條件之一。

5、校園物品務必嚴加愛護,損壞物品務必賠償。具體數額,可視情節實際狀況賠償(原則是按成本計算,對有意破壞者可適當賠罰)。

六、校園環境管理制度

1、不準隨便砍伐、挖掘、搬移樹木。如確因基建修繕需要者,務必與校園聯繫,報校領導審批同意。

2、不準在樹上釘釘子、拉鐵絲、拉繩或直接在樹上曬衣服。不準將自行車等物依靠在樹幹上。

3、不準在綠地上堆放物品、停放自行車和進行體育活動,更不準踐踏草坪。

4、不準採摘花朵、果實、剪折枝葉。

5、不準向草坪、花壇和水池等綠化場地拋扔果皮、紙屑、雜物、吐痰、潑倒污水。

6、不準在草坪上、廊亭內、園林桌凳上吃飯、飲酒。不準在校園內吸煙。

7、各班定時打掃室外衞生。

七、校園綠化制度

1、校園每年春季要按計劃購買花種、花苗,及時做好綠化工作。

2、種植花草樹木要及時澆水、修剪、培土、扶正、治蟲等,要及時帶給營養,保證長勢良好。

3、花壇、草坪內要保證清潔無雜物,無枯枝爛葉。草旺盛期應適當增加除草次數,修剪的雜草、廢枝應及時清理處置。

八、門衞收發室管理制度

1、教職工及學生(學生家長)一律不準在門衞收發室逗留。

2、對外來人員進行登記,無事謝絕其他人員進入校園。

3、各種報刊、書信、公函等由收發人員統一收發,及時送達,任何人不準亂動亂拿,如發現違章人員,門衞收發人員有權制止,並向全校師生公佈。

4、本校師生和臨時工及外來人員沒有領導批條,而攜帶公物出校的,門衞有權檢查、沒收扣留,不聽勸阻者,經記錄後,報請校園領導處理解決。

5、門衞接班時間為教師上班前一小時上崗,教師下班後一小時退崗,午後不休息。

九、水房管理及太空水使用制度

1、水房管理人員負責水房物品的管理、檢驗工作。

2、為師生打水帶給方便,確保按時開門。

3、經常打掃衞生,保證室內清潔。

4、如發現有水龍頭等損壞問題及時報告,校園及時維修。

5、檢查太空水廠家是否具有三證,方可接收。

6、定期做好飲水機衞生的檢查工作,防止二次污染。

7、不許將太空水做為它用,如:拖地等。十、安全“四防”管理制度

為保證校園教育教學順利進行,校園財產不受損失,師生不受意外傷害,特制定此制度。

1、校園應經常對師生開展教育和宣傳活動,增強防火、防盜的安全意識及自我保護意識。

2、對教職員工進行經常性電器使用和管理方面的指導,使全體員工懂得電器使用常識,增強防火意識。

3、未經校園領導的批准,任何人不許私自使用電暖風、電水壺等非教學用電器,一經發現給予批評和罰款。

4、校園食堂專人負責,保證人走火滅,食堂把好衞生關,嚴防食物中毒。

5、冬季取暖,教師應教育學生不踩暖氣片、暖氣管,發現漏水及時報告,不許私自擰、堵暖氣閥門。

6、加強對值日、值宿人員的監督檢查,按時交接班,認真填好值日、值宿日誌,管理好護校學生。

7、經常檢查滅火器、消火栓、應急燈等消防器材,發現故障及時維修與清除。

十一、安全防火制度

1、校園成立安全防火領導小組,由主管綜合治理的領導、後勤相關人員、各科室負責人、班主任組成,負責安全防火教育及日常工作。定期對全校師生進行安全防火教育及培訓。

2、晝夜設值班人員,值班人員按時上班。上班後不準脱、溜崗,對各部要認真檢查,發現問題及時處理。

3、掌握防火措施,明確防火器材的存放地點和使用方法。

4、經常檢查各部位的電源、電線、水源、暖氣等,發現問題後及時處理。

5、實驗室、倉庫等重點部位要有防範措施,落實專人負責。辦公室內嚴禁存放易燃、易爆物品,不準私拉電線,使用電爐子、電暖風等電器,不準將煙頭、煙灰、火柴桿扔到地上。

6、經常教育師生樹立安全第一的思想。領導對安全工作要十分重視,做到分工明確,職責到位,領導包片,重要部位要專人負責。

7、校園領導包師生、老師包學生。消滅一切不定期安全事故發生。

8、值班期間嚴緊外單位人員入校,一旦發現對值班人員嚴肅處理。

9、交接班要認真做好交接手續。

10、校園要備好消防器材,如:鍬、桶、鈎、滅火器、消火栓等。

11、易燃易爆物品由庫管員放在倉庫保險地方,不與其它物品混放。

12、一旦發生火警,要及時採取緊急措施。

火警電話:119

匪警電話:110

十二、安全用電制度

1、校園用電要指定專人負責,其他人不許隨意動用。

2、非管理人員嚴禁隨意拆卸設備或帶電移動設備。電器指定專人負責,其他任何人不許隨意動用。

3、管理人員應隨時注意檢查供電線路的可靠性、安全性及穩定性,若有故障應及時排除。

4、人員離開時,應檢查電源總開關是否切斷,所有設備在無人狀況下就應斷電。

5、隨時對學生進行安全用電教育(個性是新生)

6、各科室未經批准,不準使用電器取暖,不準用電飯鍋、電熨斗、電吹風等非教學用電器。7、及時核對用電量和費用,並及時購電。

十三、飲食衞生管理制度

1、校園食堂務必向區衞生行政部門領取衞生許可證。

2、校園食堂的環境、衞生設施好,生產用水、個人衞生、生產用具、貯存、消毒等務必貼合《中華人民共和國食品衞生法》。

3、食堂的生產經營人員按規定經體檢合格取得健康證後方可上崗。

4、師生用餐採用新鮮潔淨原料製作,嚴禁使用《中華人民共和國食品衞生法》第九條規定禁用的食品供師生用餐。食品、包裝材料和容器務必貼合衞生標準和規定。師生羣眾用餐不得直接供應未經加熱的食品,製售涼拌食品菜餚務必保證衞生質量。

5、校園設有學生洗手、餐具清洗、消毒設備和貼合衞生標準的飯菜、餐具暫存場所。

6、校園要設專職人員負責校園師生飲食衞生的管理工作,制定詳細管理方案,明確各部門和各人員職責,強化監督、檢查,預防校園食物中毒、投毒和傳染病的發生。

7、校園到指定地點購買食品,食品必有“三包”。

十四、食堂工作人員培訓制度

1、食堂工作人員務必按時參加知識培訓,掌握有關的衞生知識及消毒方法。

2、食堂工作人員務必提高素質,學習各項衞生管理規章制度。嚴格按照制度進行工作,確保師生的身體健康。

3、工作人員務必參加職業道德和法制教育的培訓學習,提高法律意識,做好本職工作。

4、學習的有關知識要在平時工作中運用。如不能按各項要求去做,要對其進行批評教育,情節嚴重的要勒令下崗。

十五、校園食堂管理制度

1、要持續廚房清潔,經常清掃。

2、廚房用具(刀、案板、盆、筐、抹布)要做到生熟分開,洗刷乾淨。

3、餐具要按規定消毒,要有防蠅、防鼠等措施。

4、不購買和加工變質發黴的食物。買來的熟食要加熱處理後再吃,要嚴格預防食物中毒及腸道傳染病的發生。

5、搞好師生的進食衞生,飯前工作人員及師生要用肥皂流水洗手。

6、炊事員要堅持上灶前洗手,入廁前脱工作服,便後用肥皂洗手,操作時不吸煙。

7、工作人員上崗前,務必進行體檢,持證上崗。工作人員每年要全面體檢一次,發現肝炎及其他傳染病患者務必立即調離工作崗位。

十六、鍋爐暖氣管理制度

1、僱用的司爐,務必是經過培訓的持證人員。

2、司爐工人,務必堅守崗位,不脱崗,不竄崗。

3、嚴格執行鍋爐安全操作規章制度,精心操作,精心管理,隨時進行維修和排除鍋爐、暖氣故障,保證鍋爐設備的安全。保證教室温度在13—15攝氏度,確保教育教學正常進行。

4、嚴格遵守勞動紀律,上班前和班中不飲酒,不做與生產無關的事。

5、做好鍋爐設備的維修工作,保證設備的正常運行,保證採暖期不滅爐,不凍壞一片暖氣。並做好交接班工作。

6、正確處理鍋爐設備及安全運行的異常狀況,並立即向校園領導報告。

7、要做到禮貌生產,做好清潔衞生工作。

十七、衞生職責區負責制度

1、按規定承擔相應的職責區。

2、堅持每一天四次清掃。

3、持續職責區物見本色。

學校後勤管理制度

後勤工作是校園工作的保障。為了加強校園後勤工作的管理,依法依規做好後勤方面的工作,促進校園的發展,特制訂後勤工作管理制度如下:

一、財務管理規定

校園的財務工作,是校園工作的重要組成部分。務必嚴格依法依歸作好財務每項工作,做到規範行為,民主理財,公平、公正、透明,使財務工作規範化、制度化。為嚴肅財經紀律,認真執行上級有關財務制度,特作如下財務管理規定:

1、收費工作

校園收費嚴格按上級文件精神執行,依法依規,堅持原則,不亂設收費項目,不增加收費標準。健全收費手續,加強收費過程的管理,增加透明度,每期收費由班主任經手收費,做好登記造冊,開好收據工作,同時由校園教工代表參與清理;財會人員要及時將現金上交銀行進財政籠子。

對少數特困生依據實際狀況,由班主任提出詳細狀況,經校園羣眾研究給予適當照顧。

教職工一律不準為學生擔保學費及其它款項。

2、票證管理

①根據會計制度規定,校園的會計憑證,會計賬目、財務公章、校長印章由主辦會計負責管理,現金銀行存款往來由出納負責管理,銀行往來操作過程中,現金支票有出納管理,印章由會計或分管領導管理。

②收據從財政局領回,由會計集中管理,登記編號,出納用收據先履行領取簽字手續,後由出納開據使用,清理入賬後上交財政局核消,期末對所用收據進行清理核實。

3、財務支出

①嚴格按財政局下發預算指標執行,專款專用,超標準使用務必報上級主管部門審批。

②往來支出發票,務必是有效地税務正規發票,支出發票上務必由經辦人簽字註明用途,分管的主任,主管財經副校長會審合格後簽字,最後由校長每月審核兩次,審核後方可報銷,未審核不得入賬。所有發票未經簽字,出納不得結賬;購物發票保管員要對事物作好入庫登記手續。

③審批實行“一支筆”,凡無主管財經校長簽字和校長審核的票據一律不得入賬,嚴格控制亂支亂批,嚴肅財經紀律,如有違規要追究當事人職責。

④凡因公出差的,按文件規定執行,外出開會學習的如交了會務費、資料費一律不領補助,縣內出差不領補助,車費按規定核定報銷。

4、借款

①校園公款一律不準外借,教工本人婚、嫁直系喪事借款不得超過2000元,且從借款下一個月起在三個月內扣回。

②重大住院及其它特殊事故借款,經校長辦公會研究一次可借3000元,且從出院後下一個月在三個月內扣清。

③嚴格杜絕財務人員任意向教工借款,如發現一次嚴肅處理。

5、結算、審計

①財會人員務必做到日清月結,出納作好現金、財務往來業務,每月定期結賬,在下一個月5日前務必做好上一個月帳,及時向主管領導反饋經濟狀況。

②每一個學期結束前,由校園總支委員會、工會、教師代表組成的清算小組進行清理、審計、結算,全面盤點。

6、報賬,報表

①每月結賬後,迅速作好報賬工作,每月8號前向主管局作好報賬。

②按時完成上級交給的各項報表工作,不延誤,不遲報。

③每學年初作好本單位全年收支預算,當好領導參謀。

二、財產管理

校園所有的財產、財務務必分類、分人管理

1、房屋及附屬設施的管理

①校園房屋的調配使用由校園總務、工會提出方案,校長辦公會審定,房屋的鑰匙由校園保管員在清點財產後收發。

②校園分配給個人使用的房舍及附屬設施,由使用者負責管理使用,總務處負責對房屋自然損壞和老化的維修,對人為的損壞,實行誰損壞誰賠償的原則。各班寢、教室財產管理由總務處牽頭,與政教處共同管理,開學七年級次配齊,由班主任與保管員辦理財產交接手續,職責到人到班,期末校園組織專門人員進行檢查,發現損壞,酌情賠償。

2、設備管理

①校園的一切設備,一律登記造冊、編號。實行統一分配使用,任何人不得私拿,互換和佔用,並分年級、處室、組定人管理。領用物品必須要做好登記。

②公用財產一律不準外借,如因工作關係非得外借不可,務必經主管領導同意,並辦理借出手續後方可借出。否則,保管人員有權拒絕。

③凡購回設備財物,務必先經保管員和使用單位雙方驗收,由保管員按購進價登記造冊入賬後,再辦理領用手續,填寫領用登記表一式二份(領用單位一份,保管室一份)。屬借用設備,務必履行借物手續,用後及時歸還或由管理人員收回。

④因工作調出教職工,務必做到“三清”(還清所借校園財產,還清校園欠款,還清所借圖書),然後和保管員辦理房舍交接手續,才能夠辦理調出手續,此事有總務處和會計把關。

⑤各班所用清潔用具按政教處擬定標準發放,各處室、組的清潔用具按總務處擬定的標準發放,並辦理好登記手續。

三、採購制度

為了加強採購管理,嚴格採購手續,使採購工作規範化、制度化,特制訂如下規定:

1、購物經辦人員務必端正思想,堅持原則,以主人翁精神為校園辦事。

2、每學期分階段各處室務必作好購物計劃,由分管的主任及分管校長提出,校長辦公會決定。大型的購物由領導小組向財政局採購辦申報,批准後方可施行。

3、校園購物,務必由購物領導小組負責,羣眾採購,加強監控,增加透明度,不得有任何個人行為。

4、羣眾購物不得徇私,講面子,做到公平、公開、公正。

5、購回物品務必進庫由保管員核實登記簽字,方可領用。

四、食堂管理

1、食堂職工(不含正式職工)統一實行招聘制,在工作上實行優勝劣汰的原則,校園將根據個人的工作業績定期考評,對不勝任本崗位的人員能夠隨時解聘,應聘人員校內家屬女53歲以內,校外應聘人員男女均為50歲以內,以身份證為準。且需體檢,由衞生部門發健康證為準,無健康證不得應聘。

2、食堂工作人員要樹立主人翁意識,全心全意為教學服務,為師生生活服務,熱愛本職工作,服從分工,熱情待人,努力辦好師生的生活。

3、安全工作重於泰山,堅決杜絕安全隱患,食品衞生工作從源頭抓起。對鍋爐等要害部位,要經常檢查,常抓不懈。每個人都要搞好食堂飲食、炊具及環境衞生,消毒落實到位。

4、食堂的錢、帳、物實行分開管理,每次購回的物質由保管員分別驗收,後勤主任核實,三人簽名(兩位保管員、食堂主管)後,方可報賬。大宗食品的採購,須經食堂主管同意,羣眾議價方可購買。購置固定財產,要報經校園領導同意後,方可添置。對手續不齊全的,資料不清楚的發票出納有權拒付資金。

5、賬目要做到賬目、帳證、帳物三者相符,及時算賬,日清月結。每月28日由出納將本月的收支憑證報會計做賬。

6、加強財務管理,做到民主理財,增強財務管理透明度。每月將食堂收支狀況向校園主管部門報審。

7、加強實物保管,嚴格進出庫物手續。做到存放有序,保管嚴格、進出有帳,防止食物黴爛變質或被鼠害。對手續不健全,嚴重失職造成的職責事故追究當事人的職責。

8、鑽研業務,提高飯菜質量,講究營養搭配,主副食品齊全。保證飯菜按時足量供應,不得出現差飯少菜現象,不得出售生飯、生菜、變質變味飯菜。

9、工作人員務必按時上班、下班,工作時間不準外出,杜絕遲到、早退現象。違者按校園制定處罰,特殊狀況(生病、紅、白喜事)需提前請假的須經後勤主任批准後方可離開,擅自離校一律作曠工論處。每個組長要作好考勤記載。

10、工作人員就餐一律在食堂就餐,其家屬和子女一律在窗口購飯。對營私舞弊、打飯購物不刷卡的和以工作之便牟取私利的職工堅決予以辭退。

11、健全監督機制,加強對食堂所有人員的監督。一是請全體職工對食堂管理人員的監督,如發現管理人員工作失職,或營私舞弊,請職工直接向校園領導彙報;二是管理人員每一天對職工的行為進行監督,上班實行簽到制,服務實行掛牌制,嚴防感情飯和飯的出現;三是建立職工互相監督機制,實行窗口打飯人員經常調換,人員輪換反搭配製度。

五、商店管理

1、商店職工(不含正式職工)統一實行招聘制,在工作上實行優勝劣汰的原則,校園將根據個人的工作業績定期考評,對不勝任本崗位的人員能夠隨時解聘,應聘人員校內家屬女53歲以內,校外應聘人員男女均為50歲以內,以身份證為準。且需體檢,由衞生部門發健康證為準,無健康證不得應聘。

2、商店工作人員要樹立主人翁意識,全心全意為教學服務,為師生生活服務,熱愛本職工作,服從分工,熱情待人,努力辦好師生的生活。

3、安全工作重於泰山,堅決杜絕安全隱患,食品衞生工作從源頭抓起。所有物品、食品都務必有“qs”標誌。每個人都要搞好商店環境衞生,消毒落實到位。

4、商店的錢、帳、物實行分開管理,每次購回的物質由保管員分別驗收,後勤主任核實,二人簽名(保管員、商店主管)後,方可報賬。購置固定財產,要報經校園領導同意後,方可添置。對手續不齊全的,資料不清楚的發票出納有權拒付資金。

5、賬目要做到賬目、帳證、帳物三者相符,及時算賬,日清月結。每月28日由出納將本月的收支憑證報會計做賬。

6、加強財務管理,做到民主理財,增強財務管理透明度。每月將商店收支狀況向校園主管部門報審。

7、加強實物保管,嚴格進出庫物手續。做到存放有序,保管嚴格、進出有帳,防止食物黴爛變質或被鼠害。對手續不健全,嚴重失職造成的職責事故追究當事人的職責。

8、工作人員務必按時上班、下班,工作時間不準外出,杜絕遲到、早退現象。違者按校園制定處罰,特殊狀況(生病、紅、白喜事)需提前請假的須經後勤主任批准後方可離開,擅自離校一律作曠工論處。組長要作好考勤記載。

9、對營私舞弊、購物不刷卡的和以工作之便牟取私利的職工堅決予以辭退。

10、健全監督機制,加強對商店所有人員的監督。一是請全體職工對商店管理人員的監督,如發現管理人員工作失職,或營私舞弊,請職工直接向校園領導彙報;二是管理人員每一天對職工的行為進行監督,上班實行簽到制,服務實行掛牌制;三是建立職工互相監督機制,實行營業員經常調換櫃枱,人員輪換反搭配製度。

六、基建維修制度

1、校園大型的基建項目需透過正規的投標程序確定,按照有關政策法規辦理。

2、常規維修期初由校園統一規劃,總務處具體實施。零星維修由總務處提出方案,經校長同意後組織實施。所有維修項目都務必向縣財政局採購辦申報,批准後方可實施。

3、強化基建維修的管理與監督,校園大型基建成立基建領導小組,負責對基建項目的招投標,籤合同及施工過程中質量管理與監督。常規及零星維修由總務處負責質量管理與監督。

4、加強過程質量驗收與工程預算工作,專項工程完工,務必進行嚴格的質量驗收,對工程質量問題嚴格把關。嚴格按招標文件、合同分期付工程預付款,校基建領導小組應組織力量進行工程預算及對施工方的預算審定,然後報審計部門審定。

5、常規及零星維修結算由總務處組織人員進行驗收結算,憑正規勞務發票或工程維修發票結賬。

學校後勤管理制度

愛護公物規定

一、愛護公共設施,未經領導許可,不得外借。

二、愛護花草樹木,不得隨便進入綠地和攀枝砍伐。

三、不準在牆上課桌上亂刻亂畫。

四、教室、寢室及其附設用品管理職責到人。

五、損壞東西照價賠償,故意損壞,加重處罰。

財產賠償制度

一、教育師生養成愛護公物的好習慣。各班要建立愛護公物制度,建立好人好事登記簿。

二、以班級、處室為單位,專人負責管理。校園定期檢查評比,將檢查結果公佈於眾,並作為禮貌班隊、教職工評優條件之一。

三、不得在桌凳上胡寫亂畫,課桌凳要職責到人,一旦損壞,照價賠償。

四、一切公共財物若有損壞或丟失,除照價賠償外,還應根據情節給予批評教育,直至處分。

五、財產保管人、使用人,若因失職保管不善或使用不當,而造成損失,要照價賠償或酌情罰款。

財產管理制度

校園一切財產一律由總務處分配、管理、掌握使用。建立完整的校產檔案,每年度搞一次校產狀況報告向校園分管領導彙報。

一、對各處室、教室,以及其他公用房屋使用的財產,一律由校園根據需要逐步配齊。

二、為了明確職責,凡因工作需要配備財產的處室,務必選一名財產管理負責人,對所配的財產進行登記、清查和管理,如有損壞或遺失,要及時報損,或視狀況賠償。

三、凡校園配給使用的財產,不論什麼狀況和原因,不得私自轉借。

四、凡屬校園配給的財產,屬正常消耗損壞的,必須要以舊換新,同時填好更新換舊單,經管理人員同意後方可更換。

五、財產的添置務必由校長批示,多人負責,並辦理驗收登記手續,方能投入使用。

六、教導處負責圖書、實驗室、教室、體育器材室等各部室的使用與管理,計算機任課教師負責電教設備、硬軟件的使用管理。總務處負責各處室及辦公室的使用與管理。

校產管理人員崗位職責

一、管理好校園一切財產和設備,對主要財產(如房屋、車輛、設備、桌凳、牀鋪)等大型或成批的財產務必做到中心有數,能隨時帶給數量、新舊程度以及使用分佈等狀況。

二、按財產的品種和使用單位(各辦公室、各教室)分別建立財產分户賬,隨時登記財產的增減變化,每學期末要全面清點一次,造表報會計室。

三、搞好校產的檢查維修,防止意外事故的發生,對課桌凳、體育器材、文藝用品、房屋、門窗、燈具、自來水管道等,要經常檢查和維修,保證教學和生活上的需要。

四、負責全校用房(教室、辦公室)宿舍牀鋪的分配、管理及清查工作。

五、負責全校勞動用品的保管、發放及收回工作。

六、負責勞保用品、日常辦公用品的保管以及按有關規定的發放工作。

七、建立、健全財產的管理及使用制度,並認真按制度辦事。

八、妥善保管維修物資、照明、水電等器材,進出要登記,手續要完整,警防被盜和丟失,若因工作失職造成損失要追究賠償職責。

九、校產保管員要秉公辦事,不徇私情,更不能貪佔便宜,切實做到國家和羣眾的財產不受損失。

出納會計崗位職責

一、辦理現金收付和銀行結算業務:要嚴格按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定,結合校園有關財務制度對一切回籠業務的原始憑證進行嚴格審查,對審核無誤的原始憑證,辦理收付款後,應分別在收付款憑證上加蓋“財務專用”章。對違反規定的業務,應拒絕辦理,對資料不一、手續不備的憑證,應退回補辦。如發現偽造、塗改企圖虛報冒領的憑證,應拒絕辦理,並及時報告領導處理。

庫存現金不得超過銀行規定的限額,超過部分要及時存在銀行。不得以“白條”抵庫,更不得任意挪用現金。嚴格控制簽發空白支票,如因特殊狀況確需簽發不填寫金額的轉帳支票時,務必在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發日期,並規定限額和報銷期限,逾期未用的空白支票應及時收回註銷,不得將空白支票交給其他單位或個人簽發。如遇支票遺失,要立即向銀行辦理掛失手續。

二、登記庫存現金和銀行存款的日記賬:根據已經辦理完畢的收付款憑證,逐筆按順序登記庫存現金和銀行存款日記賬,並結出餘額。現金賬面餘額務必與實際庫存的現金核對相符。銀行存款的餘額應及時同銀行對賬單核對。月末要編制“銀行存款餘額調節表”,使賬面餘額與對賬單上的餘額調節相符,對於不相符賬款要及時查詢。

要隨時掌握銀行存款的餘額,不準簽發空頭支票,若因工作失職簽發空頭支票,造成罰款,應由出納負責賠償損失。不準將銀行賬户出租、出借給任何單位和個人辦理結算,否則造成的後果應由當事人負責。

三、妥善保管庫存現金和各種有價證券:對於現金和有價證券,要確保其安全和完整無缺,如有短缺要負賠償職責。要保守保險櫃密碼的祕密,保管好鑰匙,不得任意轉讓給他人。

四、保管好印章、空白支票及空白收據

出納人員保管的印章務必妥善保管,並嚴格按照規定的用途使用。但簽發支票所使用的各種印章,不得全部交由出納一人保管。

對於空白收據及空白支票務必嚴格管理,認真辦理領用及註銷手續。

教學樓管理規定

一、教學樓教室管理,職責到班,管理到人。

二、注意持續教室的環境美化,教室內各種用品按校園統一要求佈置和擺放。

三、愛護室內照明電器、黑板、門窗等一切功用設施,損壞東西照價賠償,故意損壞,加重處罰。

四、持續教學樓牆裙的整潔美觀。任何部門、任何個人不得在教學樓的任何地方亂貼、亂塗、亂寫、亂畫、刻字;嚴禁在牆壁、護攔、門等地方用腳踢踏,一經發現,要追究其職責,並加倍處以罰款。

五、不準在教室和走道上打球和打鬧喧譁,不準隨地吐痰、亂扔果皮、紙屑和其他雜物,持續教學樓的環境衞生。

六、不準用桌、凳、腳以及其他硬物碰撞樓梯、樓梯欄杆,一經發現或查出,要追究職責,並加倍處以罰款。

七、節約水電,人走燈滅;天晴時不準起用照明設施,每一天放學後要整理好教室,關好門窗。

水、電、玻璃管理制度

對各地、各户凡使用校園水電的,一律實行水錶、電錶的管理,對一時無法實行用水錶、電錶管理住房或個人,按限定使用燈泡的大小、水龍頭大小的辦法辦理。

一、每月由總務人員按時查數報會計室扣款。

二、不準使用電爐和電力部門不允許使用的電器(公用除外),違者除給予經濟處罰外,還要沒收其器材,如造成不良後果,應追究其職責,造成經濟損失者,要照數賠償。三、因供水、供電部門停水、停電,管理員要負責充分利用校內僅有的設備想方設法解決,以不影響教學和生活為原則。因校內水電路出了故障,應在半小時內查明原因,進行維修,恢復正常運轉,確屬一時解決不好,要及時報告。

四、對全校公用電燈不按時開關,壞了又不及時修理超過兩天的,要追究當事人的職責,並處以必須罰款。

五、對水電器材,保管不善,損壞和遺失者,照價賠償。

六、校園提倡節約用電,做到人走燈熄。如果發現長明燈,要追究所在辦公室職責人的職責。

七、玻璃堅持賠償制,每損壞一塊照市價賠償。

文印室管理制度

一、文印室由教導處負責,機件由教導處使用保管,不允許閒雜人員入內。

二、校園打印材料,先由主管校長簽註意見後方可打印。

三、印件集中時,經領導協商,按先急後緩,先外後內的順序處理。

四、各年級的印件,文印室不負責打印。特殊狀況,需主管校長批准

五。注意節約,凡打印材料,領用紙張等一律實行登記制度,學期末向領導彙報使用狀況。

六、印件資料要注意保密。

圖書室、閲覽室管理制度

一、教職工一次借書原則上不得超過10本,學生不得超過2本,雜誌不得超過5本,學生借閲雜誌由班主任統一借閲。

二、每學期結束前,務必將所借圖書、雜誌,如數歸還,凡丟失者,一般書籍按200%賠償,貴重書籍按300%賠償。

三、工具書不得外借,只能在室內查閲。

四、妥善保管圖書資料,報刊雜誌,防止被盜事故發生。

五、建立完善的圖書,雜誌登記冊,做到賬物相符。

六、嚴格遵守公共秩序,注意公共衞生,持續安靜,不得大聲喧譁。

七、報刊閲讀後,應放回原處,若有損壞報刊者應給予經濟處罰。

八、任何人不能代替單位借出,也不能將圖書借到外單位。

檔案借閲移交制度

一、檔案管理人員務必熟悉本校的案卷目錄,掌握利用的規律,熱心為教學工作,為社會服務。

二、借閲檔案,資料以方便工作,滿足利用為目的,但務必嚴格履行手續,凡借閲人員事前務必登記簽字,歸還時清點無誤後銷號。

三、借閲檔案資料由檔案管理人員負責,任何人不能在室內自行查找。

四、借閲者要維護檔案資料的完整與安全,不準塗改、污損、拆散、丟失和轉借。

五、檔案管理人員變動,應完好無損地移交檔案資料,移交時,校園領導,檔案管理人員,依據各種檢索工具,清點好各類檔案、資料,無誤後造具移交清單。

閲覽室管理員崗位職責

一、閲覽室管理人員要堅守崗位,課內時間對教師開放,課外活動時間,對全體學生開放。

二、服務態度熱情、周到、耐心。

三、持續室內清潔,每一天下班以前務必認真打掃衞生。

四、保管好書報、雜誌,做好防盜、防潮、防損工作,閲後歸類,並保證資料的完整。

五、管理人員每一天填寫師生閲讀人次,嚴格執行借閲制度。

六、每一天更換1次室內報紙,新到雜誌應及時更換,及時向師生帶給新信息。

七、管理人員務必按時把各種報刊分目,分年裝訂成冊,按圖書目錄歸類借閲,並保證資料的系統完整。

圖書管理員職責

一、圖書管理員在教導處領導下,嚴格執行圖書管理的規章制度。

二、圖書管理員要樹立為教學服務,為師生服務的思想,,鑽研業務,掌握圖書管理業務的基本技能,制定和執行校園圖書室,閲覽室的管理工作。

三、做好師生的圖書出借和閲讀工作,經常研究師生的學習借閲狀況,不斷改善工作方法,,簡化借閲手續,,提高圖書流通率,充分發揮圖書在陶冶學生思想品德和增強學生學習文化科學知識方面的作用。

四、有計劃,有原則地選購圖書,訂閲期刊,及時添購新書籍,書櫃,,保證圖書經費的合理使用。

五、按照圖書編目的要求,對藏書分類編目,新買的書刊及時分編上架,投入流通,不無故積壓。

六、經常宣傳新書資料配合教研組,團隊組織開展讀書活動,做好書刊鑑別工作,嚴禁資料不健康的書刊出借和閲覽。

七、愛護圖書財產,定期查庫,帳物要清,經常持續圖書館,閲覽室和資料整潔通風,做好防蟲,防潮,防火,防盜等安全保護工作。

八、定期做好報紙,雜誌的裝訂保管工作,及時修補損壞的書籍雜誌。

九、對師生做好愛護圖書和遵守閲覽室制度的宣傳教育工作,並建立培養一支學生管理圖書的服務隊伍。

十、配合教研組蒐集和積累必要的教學資料了,主動向教師推薦,帶給教學參考和教學資料。

電教設施、儀器管理制度

一、電教設施,儀器實行分工負責,專人管理,作到物、賬相符。

二、嚴格借還手續,貴重設施,儀器的借出需經主管領導同意。

三、確保設施和儀器的安全,凡因保管不善造成損失的應予賠償。

電教設備維修制度

一、設備出現故障,應立即停止使用,報告主管領導,不得隨意拆卸。

二、貴重設備,要請專業技術人員進行檢修。

三、檢修時要填寫檢修記錄,附在設備説明書後,貴重設備還要將檢修記錄填入使用記錄本。

四、凡需送外檢修的設備,需設備管理員親自送修和取回,並弄清故障原因,採取有效的保護措施。

五、設備維修後,立即交回原保管使用單位或個人,以免影響使用。

教學儀器管理制度

一、儀器要分類編號、入賬。賬目、標籤、實物編號要統一,賬物要相符。

二、儀器入庫要認真驗收。入庫後要分科、分類定位存放,貼好標籤,按照要求做好防潮、防震、防塵、防鼠、避光、避磁等工作,儀器標本要定期保養,損壞的要及時修復。

三、易燃、易爆、劇毒、放射性藥品要在地窖或專櫃中按規定要求存放,並嚴格管理。

四、存放貴重精密儀器的房間或專櫃要有可靠安全的防範措施。

五、所有的儀器領用、歸還都要旅行登記手續,並認真驗查儀器的使用保管狀況。教學儀器只供教學使用,不準個人借用。

六、實驗室人員變動,應認真辦理移交手續,移交時要有主管領導參加,按帳點物,逐件移交。賬物不符要查清原因,並認真登記。移交完畢,需制書面文件。由三方簽字。

七、儀器室要持續清潔衞生,用國的玻璃器皿要及時清洗,晾乾,歸類存放。

八、對因玩忽職守而引起重大事故,要追究其職責,嚴肅處理。

九、實驗完畢,要清理物品,關掉水源電源,搞好清潔衞生,所有物品均不得帶出實驗室。

十、要愛護儀器設備,愛惜藥品材料,愛護實驗室設施,不在桌、凳和牆壁上塗寫亂畫。

實驗室儀器安全管理制度

一、供電線路個性是實驗台供電線路及各種電器安裝均應合乎安全用電規定。線路及用電設備須每學期檢修一次。

二、易燃、易爆、劇毒等危險藥品按規定放入地窖專櫃,要有安全防範措施。

三、使用加熱設備,要嚴守操作規程。

四、室內要有防火設備。滅火器要定期更換藥液。禁止吸煙。

五、化學實驗室的廢液,要妥善處理,不準倒入下水道。

六、實驗室人員下班時,要認真檢查門、窗及水電等設施,以確保安全。

七、因管理不善而發生安全事故,要追究管理人員與當事人的職責,嚴肅處理。

微機室管理制度

一、進入機房。不得高聲喧譁。腳步、動作要放輕、放慢。

二、愛護各種設備,按要求操作,不得隨便移動、拆卸、改裝計算機。

三、不得在機房吸煙,不許把易燃物品帶入機房。

四、學生上課要列隊進機房,不得隨意進入。

五、保護機房衞生,美化機房環境。

六、操作完後要及時關好主機,切斷電源,蓋好機巾,確保安全。

七、不論任何人非正常使用造成損失,要追究職責,加倍賠償。.

體育器材室管理制度

一、體育器材務必分類,按性能存放,防止自然因素(黴、鏽)損壞器材。

二、建立帳目登記冊和借還登記冊,做到物帳相符。

三、妥善保管器材,就地取材檢修陳舊破損的器材,儘量延長使用壽命。

四、妥善保管室內財物,防止事故發生。

體育器材保管員崗位職責

一、遵守校園的各項規章制度,樹立為教學服務的思想,服從校園管理。

二、堅守工作崗位,按時上下班,保證體育器材的借還時間。

三、課前檢查、準備和發放器材,課後清點並收回器材,保證體育課及課外體育活動能正常使用。

四、每週清理打掃一次保管室,保證器材的整潔,延長器材的使用壽命。

五、借出去的器材要按時收回,如器材丟失要按有關規定督促其賠償。

六、對損壞的器材要追查原因,並及時進行修理,保管員無法修理的要向校園報告,妥善處理。

七、嚴格管理各種體育器材,外借器材,務必經校園主管領導批准後方能借出。

體育場地、器材使用管理制度

一、場地

1、外單位借用場地,須經主管校長審批後,由體育組組長具體安排使用。任何人不經允許不得私自外借場地。

2、愛護場地和器材設備。對於損壞場地和場地器材的當事人,酌情給予造價50%-200%的賠償,並給予批評直至處分。

二、器材室

1、器材室由體育組組長負責管理,另配一名體育教師進行器材賬目的管理。

2、凡校園購買或上級撥給的器材,要及時向後勤財產管理員報賬,並上體育組器材賬。

3、體育課、課外活動、業餘訓練,需借用器材,務必辦理借用登記手續。活動結束後,要及時交回。

4、器材要入箱上課,擺放整齊。室內要持續清潔。

5、未經教師批准,學生不得隨便進入器材室動用器材。

6、丟失或人為損壞器材要視情節進行賠償。

健康教育制度

一、校園組建健康教育領導組,定期召開會議,研究健康教育狀況。

二、每學年校園制定健康教育計劃,並注意及時總結經驗,收集資料,充實健康教育檔案。

三、健康教育課要列入課表,保證每生每兩週上一節健康教育課。

四、《健康教育》做到在校生人手一冊,統一使用江蘇教育委員會編寫的教材。

五、保健教師要認真備課,按時授課,及時批發作業,瞭解學生健康狀況。

六、每學年要進行考核,成績記入學籍卡,定期瞭解健康教育的狀況。

衞生制度

一、公共衞生

每一天早晨,各班要在自己的清潔職責區進行晨掃。

1、教室、寢室、清潔區每週三、五大掃除,每一天有專人值班,做到地面無紙屑,溝渫無污水,桌面無灰塵,室內無雜物,“天棚”無蛛網,門窗、玻璃、牆面乾淨。

2、講究公共衞生,持續環境整潔,不亂丟果皮紙屑,不亂倒垃圾髒物,不隨地吐痰和大小便。

3、教室、寢室堅持開窗通風,持續室內乾燥,空氣新鮮。

二、個人衞生

1、養成講究個人衞生的良好習慣,勤洗澡、勤換衣、勤理髮、勤剪指甲、勤洗被褥。

2、講究飲食衞生,不暴食暴飲,不吸煙,不喝酒,不使用他人碗筷、茶杯和毛巾。

3、保護視力,注意用眼衞生。

4、用心參加體育鍛煉,堅持按時作息,注意勞逸結合。

節水節電制度

一、校園水電管道、照明線路、照明用燈,做到統一管理,每月對用水設備和用電設備檢修一次。

二、大力宣傳節水、節電,愛護水電設備的重要好處。在師生中養成節水、節電的良好習慣。

三、杜絕常明燈現象的發生,各室冬季或陰天空上午9時前關燈,下午5時後開燈。夏季一般不使用照明燈。樓道內照明燈,各班門前“三包”,班級負責,教育學生不得隨意亂動電器設備。

四、夏季要嚴格管理自來水,要教育學生不玩水,增強節水意識。

五、不注意節水節電的班級不能評為禮貌班隊。

校園基本建設管理制度

從總務工作的資料和任務來看,校園的基本建設是第一位的工作,是總務工作管理其他資料的基礎,是校園建設的百年大計。

一、基本建設用地的選取,長遠的規劃,校舍建設的方案,都要以教育方針,校園事業的長遠規劃和廣大師生員工的切身利益為依據;以有利於教學,有利於生活,有利於健康為原則。

二、教室、實驗室和圖書館(室)是校舍的主體建設,首先是教室,是廣大師生教與學的場所。務必根據教與學和生理學的要求確定合理優化的教育面積,桌椅佈置、採光通風、人員流通和衞生清掃等設施。實驗室和圖書館也要到達這些要求。

三、食堂是廣大師生的重要生活福利場所,是保證健康的基礎條件,是校園教育和教學的保證條件。食堂的建設必須要做到坐着用餐,即使是簡易的桌椅也能夠,這對學生的健康很重要。廚房的設施應注意衞生條件,嚴格操作制度,儘量減少炊事員笨重的體力勞動。

四、運動場地和固定的運動設施是重要的基本建設,這不僅僅是體育課所必需的,而且是羣眾活動、鍛鍊身體不可少的,務必按照學生的比例和體育的要求進行建設。

五、校園的綠化、修飾是美育的基本建設,也是創造使人舒暢地工作、學習和生活環境的必要條件。務必根據教育得要求進行設計、規劃和建設。

基本建設變更制度

一、校園基本建設由規劃設計,部門負責規劃、設計,並會同有關部門審定。

二、規劃好的校園建設,無特殊狀況二十年那不得變更。

三、如有重大變更,須經校園教代會討論透過,報請有關部門,方可統一變更。

四、所有變更的建設,由總務部門負責做好變更資料,存檔案室。

五、特殊變更,應慎重思考,反對重複投資。

基建、維修管理制度

一、嚴格執行大型基建、維修項目立項、預算、審批程序。

二、大型基建嚴格執行招標、儀標制,不搞一言堂。

三、總務處務必確保基建、維修工程的質量和工期。

四、小型維修實行報告單制,並對維修狀況開支進行登記。

五、所有的維修務必在三日內作出反應,以保證師生教學、生活的正常進行。