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醫院客服部工作總結3篇 醫院客服部工作總結:優化服務,提升用户體驗

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本文將對醫院客服部門近期的工作進行總結。該部門是醫院與患者之間溝通的橋樑,既要保障患者權益,也要協助醫院管理與服務。在過去一段時間裏,該部門一直積極推進工作,取得了不少成果。下面,請跟隨本文一起了解一下。

醫院客服部工作總結3篇 醫院客服部工作總結:優化服務,提升用户體驗

第1篇

首先要感謝領導對我的信任和支持,是你們的信任和支持給我帶來了對工作的熱情和信心,隨着導醫新形象的樹立和諮詢業務營業額的穩步提升,我們帶着喜悦、帶着經驗、帶着對現狀不滿、帶着對新年的計劃和希望進入新的一年,我將總結去年的經驗和不足,不斷完善和提高自己的管理水平,有效提高部門工作質量。在目前的工作中,我主要負責客服導醫和諮詢熱線的管理工作,根據擬定的工作計劃和領導的安排,本部門工作順暢,由於入職時間短,現將工作3個月的主要工作進行總結,敬請批評指正。具體總結如下:

客服部作為我院特色的服務科室、窗口科室,在工作中儘量按酒店的服務標準和管理模式來配合醫院的服務建設,堅持集中培訓與崗位督導相結合的原則,實現週週有培訓、月月有考核,有效提高導醫綜合素質,通過培訓和考核,規範導醫在工作中的語言、行為、形象等方面的禮儀要求,加大了日常禮儀的檢查力度。通過抓禮儀,推動了導醫綜合素質的提升,並提高了服務的質量和品位,為我院創建“品牌名院”的發展戰略做出了自己的努力。

在實際工作中,為體現熱情的服務,導醫們人人做到為診療的顧客倒一杯熱水讓其感受温暖、主動接送行動不便的顧客、為顧客提拿物品、引領和現場解答顧客的疑問等;特殊的工作崗位要求,導醫們長期站立,不許趴靠工作台和擅自離崗走動,使導醫們的腿不同程度的靜脈曲張,一天下來,腿痛腰困,但毫無怨言;平均一天接待初、複診顧客100人左右,重複着:“您好”、“請問我能幫您忙嗎”、“請您稍等”、“對不起”等服務用語,在禮貌服務中體現我院的熱情、周到和人性化的服務。

在部門合作中,克服部門一人一崗的困難,取消導醫的輪休,也要支持其他科室的工作,如護理部、企劃部(發雜誌)等科室。為了工作,導醫們克服身體不適合一人在崗肩負多職的辛苦,任勞任怨的認真工作,毫無怨言的奉獻自己的工作熱情。

在處理患者投訴方面,我本着主動熱情、周到耐心的工作態度和為醫院負責、為患者負責、為自己負責的工作原則,認真接待每一件投訴並迅速轉到院長室,答覆每一個諮詢,限度地照顧了醫院和患者利益的統一。針對我院知名度不斷擴大的新形勢,客服部建立了較為規範的客户建議檔案,認真瞭解客人情況,收集客人建議,程度地緩解顧客情緒,為其他業務科室提供便利的同時也優化了服務質量。通過投訴首接服務,拉近醫患之間的距離,豐富了我院的服務內容,增加了醫院的親和力。

導醫台作為全院的第一窗口單位,工作重、事情雜、頭緒多。針對這樣的實際情況,我從嚴格規範、狠抓落實入手,加大了管理的力度。在明確目標和任務的基礎上率先垂範、以身作則,要求導醫們做的,自己首先做到,要求導醫們不做的,自己堅決不做。在工作中,量化了工作,明確了獎懲,充分調動了全體導醫努力工作,為我院爭光添彩的`積極性和主動性,協調了科室間的工作,帶動了我院的整體工作質量和效率。

諮詢熱線工作作為我院一個重要服務窗口,其工作目前基本屬於正常、穩步發展階段。3月來,從電話諮詢到預約就門診量也不同程度的增長,在吳總和董主任的督導、幫助和接診醫生的診療配合下,實現了預約病人就診率98%的成績,從而提高了社會效益和經濟效益;我主要做了以下幾方面的工作:

(二)與諮詢人員一起研討電話營銷方案,提高患者就診率。

(三)在網上及電話與眾家醫院熱線進行暗訪交流和學習。

(四)根據患者信息進行初步的市場調查和分析,便於更好地開展工作。

(五)維護出院病人的良好關係,讓患者通過我院良好的診前、診中、診後的服務使患者顯身説法,開發其身邊的患者,試圖提高我院的經濟效益和社會效益。

(一)由於自己對本地風土人情知識欠瞭解,專業知識相對欠缺,雖然工作中小心瑾慎,但仍有緊張的感覺,有時難免出現差錯。

(二)對導醫們有時要求過於犯教條主義,體現為個別工作靈活性不夠,有時不能根據個人特點和個體差別安排工作。今後將進一步加強調查研究,做到根據不同的人安排不同的崗位,發揮每個人的優點與特長。

(三)由於客服工作具有不可預見性和對抗性,在處理過程中需要有較強的溝通説服能力和臨機決定的能力,在工作中有時會感覺這方面的不足,需要在今後的工作中進一步完善、提高自身素質。

(四)電話熱線方面的不足主要體現為:相關知識和經驗較少,工作預見能力不強;對市場信息瞭解不夠;專業知識不足,沒有做好員工的培訓工作。

(一)院領導應增加到一線巡視和檢查的次數,充分發揮質檢組的質檢效力。

(三)醫院應儘量服務不同羣體的需求,滿足低收入消費者,尤其是諮詢預約病人。

(四)加強對全體醫護人員業務技能、服務管理和醫療法規等知識的培訓。

(五)開展新的醫療技術服務宣傳時,應對全體人員進行宣教,以免影響工作效率。

(六)讓全員樹立“顧客不滿危機”意識,讓員工參與院服務質量管理,創造顧客價值。

(七)希望能多給一些外出培訓的機會,以提高自身素質,更好地為醫院效力。

我們客服部門經過了上一年的工作積累,我們有信心在下一年取得更好的成績,我們會不驕不躁,努力做好工作更進一步。

醫院客服部工作總結3篇 醫院客服部工作總結:優化服務,提升用户體驗 第2張

第2篇

作為一名醫院客服人員,每天的工作極其瑣碎,有諮詢分診,有陪診送診,有溝通協調,有電話隨訪,甚至還有幫患者釘釦子等針頭線腦的小事。雖然,這些小事都很不起眼,但是做好了,就能讓患者從中得到極大的方便、愉悦和欣慰,進而增加對醫院的好感和信任,做不好就會影響到患者對醫院服務質量的評價,進而破壞醫院的整體服務形象。

不過工作時間長了,一方面有人對客服工作不屑一顧,認為這個工作既沒有技術含量,也不創造經濟效益,又瑣碎又辛苦,沒出息;另一方面,如果沒有強烈的事業心和責任感,服務人員的激情也很容易被消磨在日復一日的平凡小事中,而激情是最可貴的服務特質,服務失去了激情就象人類失去了靈魂。

找到制約客服工作發展的最大問題和差距後,我們着力在創新理念和創新制度上做文章。

其實做一名合格服務人員並不容易,需要具備溝通、協調、共情等各種能力,以及醫學、保健、營銷等各種知識,最重要的是象護理學先驅南丁格爾一樣,勇於獻身事業,具有全心全意為病患服務的精神。

1、為患者服務,就要做患者手中一把“金鑰匙”。

“金鑰匙”,是國際通行的旅館業授予優秀服務人員的最高榮譽,他意味着無所不知、無所不能,是顧客的一張“綠卡”,是服務人員服務質量和個人信譽的金標準,“金鑰匙”的擁有數量,也成為酒店服務水平的最好註解。客服人員就猶如醫院交到患者手中的一把“金鑰匙”:患者來就診,我們是接待員;患者來諮詢,我們是諮詢員;患者行動不便,我們是陪診員;患者對服務不滿,我們是協調員;對帶孩子的,我們是保育員,對外來參觀的,我們是解説員。總之,這把“金鑰匙”,就是要千方百計滿足患者需求,用真心付出和真誠服務開啟患者的心門,贏得患者的信任。

記得有一位邱先生,因單位有事,出院結賬後未及時取走ct片子,衞生員不瞭解情況,打掃時順手清理一空。時隔數日,邱先生對我們提及此事,雖未報任何希望但遺憾之情溢於言表,體會到患者的心情和難處,我們進行了積極聯繫,後來在科室主任的全力配合下,為患者重新洗印了ct片,邱先生對此十分滿意。

2、為患者服務,就要做患者考不倒、問不住的醫院“活典”。

作為醫院服務的第一站,我們每天都要接觸到上千名年齡不同、性格各異的人,如何讓這些問題形形色色,需求各不相同的人希望而來滿意而歸,是對客服人員耐心和智慧的最大考驗。我們不僅要熟知醫院的歷史、文化、特色技術及設備力量,還要熟悉科室的專業、診治範圍、特色及專家特點,甚至要了解省會其他醫院的'醫療特色。當我們在非常短的時間內,通過自己得體的言談,廣博的知識,滿足了他們的需求,贏得了他們的信任和認可,他們就會用自己就醫的選擇告訴我們:客服是架起患者與醫院的橋樑,他們是對醫院信任和認可的。

記得我們接待一位椎管狹窄病人,因為是首診,我們推薦他到骨科檢查確診,確診後,病人不願意手術治療,想到別的醫院看看,於是我們便介紹了我院的按摩科和中醫科,最後病人選擇了按摩治療,一段時間後療效顯著,病人十分滿意;還有一次,一位腎結石患者欲來我院碎石,雖然我院沒有碎石設備,但是我們根據患者的個人需求,向他分別介紹了市內名氣最大和離家最近的兩家醫院,患者十分認可我們這種認真求實的態度。

3、為患者服務,就要做溝通醫患感情的“連心橋”。

由於醫療服務的專業性和特殊性,以及醫患信息的不對稱性,患者容易對醫護人員求全責備,醫護人員也會對患者的不理解產生失望、委屈等情緒,這個客服人員能力。到目前為止,沒有一個培訓客服人員的專門機構或課程,而客服培訓又與醫療、護理知識培訓要求存在一定區別,為了提高客服工作成效,我們從培訓內容、培訓時間、考核要求等方面做出了細化規定。

為了規範管理,提高客服人員的業務水平,我們制定並實行了內部崗位輪換、交班和工作日誌撰寫等制度,雖然因為崗位不同,責任差異,帶來暫時的人員業務不熟、管理者任務加重等困難,但是我們相信暫時的困難會帶來長久的效益。

為打破幹多幹少幹好幹壞一個樣的狀態,在完善崗位職責、服務流程的基礎上,我們參考國際通用的平衡計分卡,制定了兼顧財務目標、客户目標、管理目標及個人學習成長目標四方面的考核辦法,目前正在試用階段。

通過“雙創雙樹”活動的開展,讓我們在總結工作的過程中找到了差距,在樹立座標的思考中發現了價值,在創新工作的探索中得到了肯定,全面提升了服務意識、服務能力、服務形象和思想境界。

第3篇

本月來,由於醫保收費工作、市場體檢工作及病員數量的增加,客服部在人員沒有增加的情況下順利的完成了各項任務,確實辛苦了,大家加班加點,做出了不少的犧牲。

1、門診大廳客服人員過份注重填表過程,親手幫購買醫保的人員填寫表格,忽視了來院病人的接待工作,陷入了繁重的填表工作之中,未注意工作方法。我院開展醫保收費工作的目的是擴大醫院影響,利用此次收費工作展現醫院形象。那麼良好的形象、良好的服務就是我們的工作重點,要儘量做到服務好每一個來院的人員,展現好我院的待病人如親人的態度和服務,而不是親自幫來人填表,只有個別年老的病人我們才幫他代勞,所以準備足夠的表格和筆,想辦法告知每一位來交費的人員怎樣填表,怎樣交費,交多少才是我們的重點,同時抓緊時間宣傳醫院的各種優惠活動及醫院的辦院宗旨,讓更多的人瞭解醫院,更多的是做好諮詢工作。

2、病房客服工作變動時應辦好交接工作,原有工作應交待好接手人員,不至於因人員變動原來的事情無人辦理,跟熊瞎子掰玉米一樣,掰一個丟一個,最後的結果仍是工作沒幹好。工作沒有輕重之分,只有先後之分,安排好的工作在沒有人員接手之前或者領導指示停止之前都是要完成的,那麼怎樣合理的安排時間,完成所有的工作任務就是我們要做的事。病房工作也應做更多的調整,象一日清單的發放佔用了太多的時間,應改善工作方法,騰出時間來進行其它服務。比如清單的解釋工作可以與滿意度調查工作結合起來進行,帶病人檢查可以交接給相關科室的客服人員,不必等結果出來再結束服務等方面。

3、滿意度調查時主動性不足,有完成任務的'感覺;詢問不仔細,沒有詢問清楚相關事項;有問題未及時與醫生護士溝通,也沒有及時彙報,未起到警示作用,也不利於醫生、護士改正工作中存在的缺點,同時易產生誤會,增加牴觸情緒。也不利於醫院管理。

4、醫保科對於醫生的考核還存在不足,對醫生要求不夠嚴格,要更多的進行事前管理,多查病歷,指出問題。

5、對滿意度考核認識不足,考核工作是一項非常重要的工作。醫生、護士的工資待遇直接與我們的工作掛鈎,我們的態度決定的醫生、護士的工作態度,也決定的醫院的對外形象。如果我們不能嚴格的執行考核標準,考核結果與事實不符或者不公平,最直接的結果就是醫生、護士會無視醫院的要求,我行我素,沒有服務態度的改變,沒有技術的提升。最後也就沒有醫院的社會形象的提升,醫院的未來就沒有前途可言。

6、自從我們實行滿意度考核以來,醫院的社會口碑好感度得到時了極大提升。病人主動要求來我院的人數也是直線上升,特別是內科實行滿意度考核以後,醫生的各項工作都能夠按時完成,像病歷及時率、質量達標率都有了很大程度的提高,與病人的溝通也是有了很大的變化,比外科系統那是有了天地之別,這就是我們的成績,這一切與我們客服部各位是分不開的。市場部也有了能拿得出手的宣傳工具,我們醫院的環境、服務和技術都是一流的,提起在xxxx醫院工作我們也開始有了自豪感,底氣也更足了。這一切都證明了我們的發展思路和方向是正確的,大家應保持一慣的思維,堅持不懈,努力把我們的服務做到極致。