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2023售後服務部工作總結3篇 精細優化,揚帆2024!

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本文將圍繞2023年售後服務部工作總結展開,通過全面回顧過去一年的工作成果和經驗教訓,全面總結部門所取得的成績與不足。同時,分析未來發展趨勢和挑戰,提出改進措施和發展方向,旨在推動售後服務部進一步提升服務質量,為客户提供更優質的售後支持。

2023售後服務部工作總結3篇 精細優化,揚帆2024!

第1篇

服務在現代企業管理理念中也稱為產品,是企業提高市場競爭力的有力武器,通常情況下顧客滿意則是檢驗產品質量的市場標準。我公司對售後服務的一貫注重和支持,使得售後服務部的工作開展有了可靠保障。結合20xx年部門總體運行情況來看,售後服務部基本實現了年初制定的工作計劃。

值得一提的是,在今年兩次顧客滿意度調查中,我公司綜合顧客滿意度較之去年有了小幅上漲,特別是在導入新的質量體系以後,綜合顧客滿意度已提升至72.38分,但與同行業領先企業還有一定差距。顧客的承認是對我們工作的鼓舞,批評和建議則是工作改進的方向。現對20xx年售後服務部工作總結如下:

建立通暢的信息平台是做好服務的必要條件。售後服務部擁有三部服務電話(包括一部傳真)、服務專用電子郵箱、24個駐外服務人員以及32個特約服務站,24小時進行業務受理。這些資源的有效配置構成了一個較為寬暢的服務平台,保證了我們能及時全面地掌握顧客信息及配套商信息,實現了服務聯繫和協調的及時性。在20xx年,售後服務部要進一步整合這些資源,以適應公司產品的銷售增長。

由於xx產品的特性為組裝產品,大部分的配件服務需要依賴供應商來完成,我方只有依賴其服務體系的責任,而無自主解決的權利,這給售後服務部提供優質服務帶來了一定的阻礙。在今後的工作中,應加強公司內部各部門的有效合作,對配套商進行有效控制和約束。另外加大自主件的生產製作,使服務主動權轉化到自己手中,此次整車准入就是一次很好的機遇。

在公司內部溝通方面,售後服務部與相關智能部門的聯繫較為緊密。機構改革之後,服務運作走出了一條具有xx特色的道路,通過一段時間的磨合,證明該模式基本能適應公司現狀。存在需要改進的方面主要是加大質量信息的改進力度,加強配套商信息反饋機制併為配套供應構築壁壘。

為顧客提供優質服務是售後服務部應盡的責任。售後服務部涉及的服務工作主要有保養服務、保修服務、維修服務和配件服務。

按照被動服務的方針,保養服務需要依靠顧客配合才能提高質量。實踐證明,顧客對於我公司的保養服務較為接受。售後服務部應注重為顧客提供保養方面的知識,變被動為主動來爭取顧客滿意甚至感動。

保修和維修方面:此兩方面的服務構成了售後服務部的主要工作,每天接受的來電來函中,保修和維修需求佔主要部分。對於每一件顧客需求,售後服務部實行接收一起處理一起的原則,而服務處理質量則成了一個複雜的問題。可以這樣講,只要抓好這兩方面的工作,顧客滿意就會有一個大幅度提高。

從自身而言,內外部服務人員素質、服務配件是影響處理質量的兩要素,這兩方面恰恰是服務的軟肋。售後服務部正在加強管理來提高內外部服務人員的精神素質和能力素質,也運用了一些管理措施:如逐步完善服務管理制度、導入培訓機制、建立有效激勵措施等,但該工作還需要有一個時間的累積過程。“人員素質”和“服務配件”應兩手抓、兩手硬,否則巧婦難為無米之炊。對於服務配件,售後服務部於今年多次向公司提出了建立配件中心庫和週轉庫的構想,目前仍為一個未解之謎。涉及到的配件調用、領用、追償、銷售都有一定的阻礙,一方面售後服務部還需完善配件管理,另一方面需要公司給予相關支持,相信20xx年會有所改善。

配件服務的質量涵蓋了配件種類、庫存、質量以及供應及時性等,該方面工作為售後服務部20xx年規劃的主要工作之一,已列入部門工作的議事日程。

pdca是執行工作過程循環的重要手段。視服務為一個過程,產品購買者、公司領導、協作部門、內部人員、配套商都可以看成售後服務部的顧客,以顧客為焦點開展工作是售後服務部的責任。

今年是xx產生重要變革的一年,順應公司改革需要,售後服務部也實行了相關調整。從導入執行公司頒佈的質量體系,到服務體系運行質量的檢查;從內部人員調整上崗,到完善各項管理制度措施;從引入科學的管理理念,到逐步推廣iso/ts16949的相關內容等,部門裏正在醖釀着一場革新。

為驗證部門工作質量,針對產品和服務,售後服務部分別於6月底和10月初進行了顧客滿意度和首次平均故障里程的調查。從調查的數據分析來看,在產品質量和服務質量的各項指標上都存在不同程度的不足。售後服務部全體工作人員要勇於認清當前的挑戰,把質量意識融入到日常工作當中。

新的日曆即將啟用,20xx年留下的思考是沉重的。20xx年售後服務部主要工作規劃如下:

加大主動服務力度。市場的發展已經不容許對顧客怠慢,跟蹤服務越來越不適應行業主流。結合xx自身現狀,在保證被動服務質量的情況下,還應加大主動服務的力度。售後服務部要對顧客特別是批量車顧客反映的信息進行重點關注,主動捕獲其信息並採取相應的措施。

把質量問題解決在事發之前是最有利的,售後服務部駐外人員應定時對顧客進行走訪勘察,解除存在的隱患質量問題。為推行這一原則,內部應制定有效的激勵措施。

順應公司改革是20xx工作的必須,對20xx年的改革成果要加以保持,在服務體系運作過程中發現的矛盾以公司目標為準。

堅決推行服務有關管理制度,為內外部服務人員的工作建立細化的考核指標,除現有考核內容外,增補月度工作總結、服務過程記錄等,實施內部培訓;加強對特約服務站的管理,對其實施考核以作為服務站重組的依據。

擬建立服務配件中心庫和服務配件週轉庫,完善配件管理制度。對於有償配件的提供要有歸口結算,以保證公司利益不受損失。加強與職能部門的協作、改善配件領用制度,對配套廠實施有效追償。

總的來講,新的一年是富有挑戰的一年。為努力實現公司質量目標,售後服務部已經做好了迎接挑戰的準備,也有信心把服務做得更好!

2023售後服務部工作總結3篇 精細優化,揚帆2024! 第2張

第2篇

20xx售後服務年度總結; 過去的一年中,我在經銷總公司直接領導下、在xx總的英明指導下、在同志們的集體關懷下遵照我公司xxxx年售後服務總體安排部署,售後服務工作始終按照“與管同行、以優制勝”和“鋼管未到,服務先行”的理念,兢兢業業、恪盡職守、摸爬滾打、積極進取,各項工作均取得顯著成效,受到了用户的好評。

堅持“鋼管未到,服務先行”理念,今年的服務重點是西氣東輸二線、中亞線、蘭鄭長管線。年初,領導針對西氣東輸二線專門制定了服務工作計劃,明確服務人員及服務站點,提出了工作方式和工作標準。要求售後服務人員必須在每週五以書面形式反饋現場出現的問題,對於現場出現任何與寶雞鋼管有關的信息,做到第一時間到達現場與有關方面進行積極協調,並及時將信息反饋,24小時內對用户要有明確答覆,企業品牌效應得到了進一步的提高。

今年六月份由xxx總經理和xxx副總經理親自帶隊,對西氣東輸二線東西段項目分部、epc項目部、中轉站和現場進行走訪。共歷時半個多月,行程8000多公里。此次走訪顯示了公司領導對我們售後服務工作的高度重視,並得到了項目經理部的高度評價。通過這次走訪瞭解了我公司鋼管質量、現場服務情況和施工進展情況,聽取中轉站、施工、監理對我公司及產品的評價和意見,協調解決現場有關問題,同時對西氣東輸二線現場收集到的意見和建議 進行了認真 分析,並提出了改進措施及完成期限。按照責任公司的部署,將責任公司和直屬單位的售後服務納為一體,統一服務、統一管理 的模式做好售後服務工作,並將現場服務人員細分為組、分片管理 ,責任落實到組,明確到人,使服務更好的滿足現場的使用要求。同時對我們戰鬥在第一線的`服務人員起到了很大鼓舞和幫助。今年是中石油重大管線相繼開工建設的一年,為了提升售後服務質量,充實售後服務內容,完善 售後服務程序,堅持服務創新,變傳統的單純的售後服務轉向整體統一的服務,時時保持特色服務。領導分批次安排我們服務人員到制管和防腐單位學習 ,提高服務技能。由於措施得力,執紀嚴明,員工 的工作作風明顯改觀,執行力、工作效率、服務質量有了很大提高。同時為現場服務人員添置了發電機、角磨機和測厚儀等現場服務的工具,有效解決因不可確定因素造成的產品損傷,為現場施工創造了條件。

20xx年,我們在韓總的正確領導下切實加強了服務工作的質量,不斷提高自身技術水平,在原有各項制度 的基礎上進一步將服務流程工作標準化,日常工作表格化,服務指標納入目標管理 考核,結合客户對於服務的意見調查,將所得結果,作為改進服務措施的依據。加強服務及處理客户的建議 ,經常與現場各單位人員保持密切的聯繫,隨時關注現場動態,確保及時發現問題及時協調解決。

第3篇

在公司售後服務部工作已經有了一年多了,在這一年多的工作中,我以“客户至上”為理念,“實現客户滿意度” 最大化服務的目標,以“服從領導、團結同事、認真學習、紮實工作”為準則,認真完成了領導安排的任務,自身的水平和工作能力也得到了提高。現將一年多的工作情況、心得體會以及以後的努力方向彙報如下:

作為一名售後服務人員,每天的的工作極其瑣碎,日常事務、文件、傳真、電話的接收,門市顧客諮詢、接待處理,並將接到的客户業務諮詢電話及時傳達給各區域負責的業務員。這些工作都很不起眼,卻也是繼銷售的一個重要的延續工作,所以電話也是很多的,每一次客户來電諮詢時盡全力為客户解決問題。

接觸售後工作一年多了,對這一行有了更深的瞭解,説實話售後服務的確是個挺受氣的職業,但也是個很鍛鍊人的職業,客户反饋產品故障信息.問題這看起來簡單,做起來就不是那麼回事了。

保持好一個良好的心態,認真仔細聆聽每位客户抱怨產品質量不行、測試偏高、偏低等諸多問題,作為售後服務人員在聽取客户反映產品質量的信息,就要有較強的專業技術知識,具備良好的溝通交流能力和客户進行交流,分析原因所在,並不都如客户反映的質量不行,客户往往有很多都是操作不當的情況引起的,用户對於產品哪一個環節操作不熟悉,沒有按指導的方式去操作等,根據具體情況在次指導客户如何操作和注意細節,避免重複犯類似的錯誤,找出了癥結所在,提高客户維護應用產品的水平,從而避免對產品的不信任乃至對企業形象的損害。

在公司領導及同事的配合下,整理、建立、健全完善了各個地區的終端銷售地點.電話,方便了用户能在自己所屬較近地方購買產品的需求。也提高了代理商對**公司的忠誠度,定期回訪客户對產品使用情況!出現的問題給與及時的解釋和回覆處理。也將用户反應的情況及時讓業務員與客户溝通完善。認真完成領導安排其他工作任務。

在今年的售後回訪的過程中,我深深地體會到:在市場競爭激烈的今天,隨着消費者意識的提高和消費觀念的變化,消費者在選購產品時,不僅注意產品實體本身,在同類產品的質量和性能相似的情況下,更加重視產品的售後服務。因此,企業在提供價廉物美的產品的同時,向消費者提供完善的售後服務,已成為現代企業市場競爭的新焦點。

在這一年多的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新問題,也學習到了許多新知識、新經驗,使自己在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完善。在今後的工作中,我將發揚優點,克服不足,腳踏實地,盡職盡責地把工作做得更好。