“檔案管理制度”是保障信息管理體系穩定有序運行的重要制度之一，是對機關單位各類文件、檔案的收集、保管、利用和銷燬等環節進行科學規範的重要保障。建立和完善檔案管理制度，能夠有效提高機關單位信息資源的管理和利用效率，為各類重要管理決策提供科學依據。
第1篇
電生理中心屬於儀檢科室，設備管理的好壞，直接影響本科室乃至全院的經濟效益，因此，建立完善的設備檔案，加強設備的專管專用，保持設備的完好狀態，是電診科今後重點抓的一件非常必要的日常工作。
設備檔案是鑑定、評價儀器設備技術狀態的可靠依據；是啟動設備發揮功能的鑰匙以及維修尋找故障的指南。搞好設備檔案的管理工作，人機結合是現代醫療設備管理必不可少的手段。電生理中心從20xx年11月份開始着手逐步完善落實設備擋案管理工作。
二、堅強醫療設備專管專用責任制的落實
醫療儀器設備的專管專用，是保證儀器設備處於良好工作狀態的一項重要措施。一台設備使用期限的長短，性能穩定的好壞、工作效率和測試精度的高低，除了取決於設備本身質量的'好壞外，在很大程序上取決於使用過程中的維護和保養。同樣一台設備，如果維護和保養工作到位，操作正確就可以減少磨損，降低故障率，延長使用壽命，反之，將加速部件老化，故障頻出，過早地喪失原有工作性能或降低診療測試準確度。因此，建立設備使用責任制是提高設備效率的保證，具體應做到以下2點：
1、專人專管，專人使用要求各檢查室配備有責任心的兼職設備儀器管理員，要求熟悉設備性能、操作方法、維保規程，以便正確操作和維持，並做好使用和維護記錄；在工作中發現異常及時與工程技術人員聯繫進行修理，或採取緊急措施關機斷電、斷水以防意外事故發生。
2、定期培訓對新上崗的人員重點培訓，避免因操作不當給診療工作帶來的負面影響和對儀器設備造成的損害，降低故障率提高使用率。
三、預防為主，保持儀器設備的完好狀態
醫療儀器設備的使用跟蹤管理，除了正確合理使用，專人專管外，建立必要的保養制度是保持設備完好狀態的關鍵，具體應做以下工作：
1、日常保養：也稱例行保養，由儀器設備責任人或使用人員所進行的保養工作。其主要內容是定期對儀器設備進行除塵保養、緊固鬆動的螺絲和零部件及電源電壓等方面的監護，發現問題及時處理，保養範圍大多在儀器設備的外部，每月進行一次並填寫保養記錄。
2、一級保養：由儀器設備責任人或使用人員按計劃與維修工程技術人員配合對儀器設備的各項技術指標進行檢查和測試，主要是對內部的保養、檢查有無異常情況（如聲音、温度、被測數據、標準值偏差、指示燈等）並填寫保養記錄單。
3、二級保養：是以工程技術人員為主，儀器設備使用人員參與的一種預防性檢修，主要是檢查儀器設備的主體部分或主要部件，調整精度，必要時更換易損部件，並進行磨損的測試和鑑定，為編制修理計劃提供依據。
第2篇
一、認真學習《檔案法》和《福建省檔案條例》，熱愛檔案事業，刻苦鑽研業務，忠於職守，做好本職工作。
二、制定並認真執行文件材料歸檔制度，積極配合、督促有關領導和有關人員按時、按質、按量辦理好各職能部門檔案的移交工作。
三、嚴格遵守檔案管理制度，認真做好本社區檔案收集、整理、鑑定、歸檔、保管、利用和統計等工作。
四、對本社區各種門類、載體的'檔案實行安全有效管理，做到類別清楚、目錄齊全、排列有序，便於提供利用。
五、要定期檢查檔案保管狀況，建立保管檢查情況台帳，並對破損或變質的檔案及時修補，複製或其它技術處理。
六、根據工作需要，編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具，編輯檔案文件彙集等參考材料。
七、熟悉庫藏檔案，為本社區各項工作提供優質服務，充分發揮檔案作用。嚴格執行保密、利用制度，辦理好借閲手續和利用效果登記等工作。
八、嚴守黨和國家機密，正確處理利用和保密的關係，使檔案信息得到充分的開發和保證檔案內容的安全，更好地為社區建設工作服務。
第3篇
一、公司為每位員工建立公司員工檔案，記錄員工在應聘及入職後的個人基本情況及考核、獎懲、職位、薪資變動情況。
12、其它有必要納入檔案的資料（如：員工基本情況登記表等）
人力資源管理人員負責員工檔案的建立及維護工作，自員工入職第一天起為員工建立檔案，員工入職後轉正、崗位變動、薪酬調整等資料在調整後的一週內放入員工檔案。為保證檔案的時效性，要求員工每年3月份填寫一份最新的員工基本情況登記表並放入檔案，原登記表繼續保存。員工檔案管理人員負責將員工檔案按部門編號統一管理，並登記《檔案存放登記表》，建立《員工檔案目錄》，以便查詢。辭職、辭退員工的檔案從原部門提出，單獨保管
三、檔案查詢權限：員工檔案涉及員工個人及家庭信息等資料，檔案管理人員應嚴格做好保密工作，不得隨意翻閲、泄露員工檔案內容，hr經理因工作需要可以查閲員工檔案，本部門經理因工作需要可以查詢本部門員工檔案，其他人因工作需要經hr經理同意後方可查詢員工檔案。
四、本管理辦法所指的`員工檔案指員工入本公司後的檔案，不含員工進入公司前的人事檔案
第4篇
為了保護職工健康和維護企業權益,根據《中華人民共和國國職業病防治法》的規定,用人單位為勞動者建立職業健康監護檔案,並妥善保存,特制訂本制度。
1、 安健環部負責為每一位職工建立職業健康監護檔案,並妥善保管。
2、檔案管理人員必須維護勞動者的職業健康隱私權、保密權。相關的衞生監督檢查人員、勞動者或其近親屬、勞動者委託代理人有權查閲、複印勞動者的職業健康監護檔案,其他人員不得私自查閲職業健康監護檔案。
3、勞動者離開單位時,本人有權索取健康監護檔案複印件,檔案管理人員應如實、無償提供,並在所提供的'複印件上籤章。
4、對已離職人員的職業健康監護檔案,應在離職後三個月後進行封存,並保存10年以上,以備上級部門查閲。
5、檔案管理人員應將職業健康監護檔案妥善保管,防蟲蛀、防黴、防丟失、防丟失,保證檔案安全。
6、所有檔案應有專櫃存放、加鎖,定期清理通風,防濕。
7、所有檔案不得隨意查閲、複印,不得置於公共場所。
第5篇
1、辦公室負責本單位職工的職業健康檢查和職業病診療管理工作。制定職業健康監護計劃並依法組織對勞動者進行上崗前、在崗期間、離崗時和應急性職業健康檢查，建立勞動者健康監護檔案，並妥善保存。
2、必須嚴格按照《職業健康監護管理辦法》（中華人民共和國國衞生部第23號令）的規定的週期和範圍，對作業場所有害作業職工進行健康體檢。
2.2必須對可能接觸職業病危害因素的勞動者（包括民工）進行上崗前體檢，並將體檢結果建檔保存。
2.3根據職業病危害因素的種類對在崗職工進行不定期健康體檢，並將體檢結果建檔保存。
2.4工人因各種原因脱離原有害作業時必須進行離崗時健康體檢，並將體檢結果建檔保存。
3、健康檢查中發現有與從事的職業有關的健康損害的勞動者及職業禁忌症者，要根據不同的情況及時處理。
3.1對上崗前健康檢查發現有與從事的職業有關的`健康損害的勞動者及職業禁忌症患者時，不得因任何原因，安排其從事所禁忌的勞動。
3.2在崗期間定期健康體檢發現有與從事的職業有關的健康損害的勞動者及職業禁忌症患者時，要及時調離原工作崗位。
3.3要對與從事的職業有關的健康損害的勞動者，每年至少進行一次健康檢查。
4.2健康檢查結果要實施保密制度，不可將本人的檢查情況隨意泄漏給其他人員。
5、健康檢查和職業病損害診療費用應列入職業衞生專項經費中，納入單位或項目成本中，實施專款專用。
5.1健康檢查和職業病損害診療費用由辦公室每年制定費用計劃。報單位領導審批後，列入本單位年度經費預算中，實施專款專用。不得擅自挪用。
5.2不得無故拖延、剋扣、拒付有害作業人員（包括民工）進行職業健康檢查和職業病損害診療的相關費用。
6、職工健康監護檔案必須指定科室和專人妥善保管。
6.1健康監護檔案為永久性保存的資料，要妥善保管，防止丟失。
6.3職工本人有借閲、複印其本人健康檔案的權利，單位領導和檔案保管人不得拒絕職工借閲、複印其本人檔案。
第6篇
一、認真執行《歸檔文件整理規則》的規定，堅持以件為單位進行整理。
二、遵循文件的.形成規律，保持文件之間的有機聯繫，使整理後的檔案便於保管和利用。
三、注意區分檔案的不同價值，制定單位檔案保管期限表，使重要的檔案得到重點保護。
四、按照“年度—機構”分類法編制單位檔案分類大綱。
五、歸檔文件要及時編目、裝盒，認真填寫盒脊項目與備考表。
第7篇
1.嚴格按照中組部《幹部人事檔案材料收集歸檔規定》，明確收集範圍，認真做好乾部人事檔案材料的收集與補充工作;
2.檔案工作人員要積極主動地與幹部人事檔案材料形成部門取得聯繫，及時掌握形成幹部人事檔案材料的信息，主動地索要應歸檔的人事檔案材料;
3.幹部人事檔案材料的形成部門，應在形成正式材料後的一個月內，將材料送交校檔案館人事檔案室歸檔;
4.檔案工作人員對收集的幹部人事檔案材料，要認真進行核對，對缺少的材料要逐一進行登記，及時催要，對不符合歸檔要求的材料，要及時通知形成檔案材料部門補送材料或補辦手續，形成材料的部門要按規定認真辦理;
1.嚴格把好乾部人事檔案材料“入口關”，對收集的檔案材料要認真鑑別，嚴格審核;
3.歸檔材料必須齊全完整、真實、文字清楚、對象明確、手續完備，有承辦單位的簽章或個人署名，有形成材料的日期;需經組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字後方能歸入檔案;
4.殘缺不全、頭尾不清、不符合歸檔要求的材料，不能歸入檔案，不屬於歸檔範圍的材料不得擅自歸檔;
5.幹部人事檔案材料應統一使用16開紙(19×26.5釐米)，材料左邊應留出2—2.5釐米的.裝訂邊，不得使用圓珠筆、鉛筆或紅色及純藍色墨水和複寫紙書寫，不得用計算機打印簽名;
6.凡屬於應歸入幹部檔案的材料，應按照中組部《幹部檔案整理工作細則》進行整理立卷，零星檔案材料每兩年裝訂入卷一次。
1.查(借)閲幹部人事檔案必須是中共黨員，並填寫《查閲幹部檔案審批表》，由查閲單位負責人簽字，檔案館領導審批後，方可查(借)閲;
3.查(借)閲檔案時，檔案工作人員應根據規定，確定是否提供或是確定提供材料的範圍，凡與查閲內容無關的材料，不得翻閲，並對提供查閲的檔案進行登記;
4.查閲人員必須嚴格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散佈檔案內容;
6.查閲人員必須愛護檔案，嚴禁在檔案材料上塗改、圈劃、批註、抽取、增添、撤換、損壞檔案;違反者應視情節輕重，予以批評教育，直至紀律處分;假公濟私者，按違犯《中華人民共和國檔案法》處理;
7.檔案一般不外借，特殊情況須借用時，要説明理由，經檔案館領導批准，嚴格履行借閲手續，方可借出，借閲檔案一般不超過15天，並不準擅自複製、抄錄及轉借他人;不準攜帶檔案材料進入公共場所參觀、遊覽、探親訪友。
2.幹部因工作調動或職務變動檔案轉出，檔案工作人員在接到調檔函後，經人事處簽章及檔案館領導審批後，一個星期內將檔案轉給新的主管單位;
3.轉出的檔案必須完整齊全，並按規定進行認真的檢查、整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出;
4.轉遞檔案必須按統一規定的《幹部檔案轉遞通知單》的項目詳細登記，嚴密包封;
5.幹部檔案應通過機要交通轉遞或派專人送取，嚴禁郵寄或交本人自帶;
6.轉出的檔案逾期一個月未收到回執的，應發函或打電話詢問，以防丟失;
7.收到轉遞來的檔案，經檢查核對無誤後，應在回執上簽名蓋章退回發檔單位。
1.建立檔案工作台帳登記制度，做到勤檢查、勤核對，每年全面檢查核對統計一次檔案，發現問題及時解決;
2.提供利用後的幹部人事檔案，入庫前要認真檢查，仔細核對，確認無誤後方可入庫;
3.幹部檔案轉出或轉入時，要認真對照目錄檢查核對，防止張冠李戴放錯卷或缺少材料;
4.整理好的幹部人事檔案入庫前，還要逐卷逐份逐頁進行檢查核對，發現差錯及時糾正。
1.嚴格遵守黨和國家的保密法規，認真履行職責，嚴格照章辦事，做好乾部人事檔案的保管保密工作;
3.檔案工作人員要嚴格執行查(借)閲檔案審批手續，不得擅自擴大檔案的利用範圍，不得將檔案私自帶出檔案室或私自借給他人：
4.認真做好防盜、防火、防潮、防高温、防塵、防蟲鼠、防光、防有害生物等“八防”工作;
5.嚴禁吸煙，保持庫房的清潔和庫內適宜的温濕度(温度14℃—24℃、相對濕度為45% —65%);
6.堅持庫房檢查制度，每週檢查一次，防止不安全因素髮生，發現異常情況，應及時採取措施，確保檔案安全;
7.堅持值班制度，下班前檔案要入庫，關好門窗，切斷電源;
10.對違反保密制度造成失、泄密事件的單位和個人，應視情節輕重，根據《中華人民共和國檔案法》第二十四條規定給予處罰。
1.熱愛本職工作，忠於職守，認真負責保管好教職工人事檔案，為國家積累檔案史料;
2.建立人事檔案台帳，及時收集、鑑別、整理幹部檔案材料，及時報送省管幹部檔案材料;
3.嚴格執行檔案管理規章制度，認真辦理人事檔案的查(借)閲和轉遞;
6.維護人事檔案的完整與安全，做好人事檔案的保密保護工作;
7.調查研究全校人事檔案工作情況，制定和修訂規章制度，搞好人事檔案的業務建設和業務指導;
第8篇
為明確管理責任，規範管理行為，確保各類檔案資料及時歸檔、完整保存並得到有效利用，特制定本制度。
公司檔案實行由公司綜合管理部集中統一管理與部分專用性檔案分散管理相結合的原則。
公司綜合管理部設專門的檔案室並配備專人管理檔案，各部門明確由專人兼管檔案工作。
（一）綜合管理部負責制訂公司檔案管理制度、保管檔案、建設檔案管理系統。
（二）財務部自行做好日常檔案的收集、整理和保管等工作，綜合管理部給予配合。
（三）其他部門由部門檔案專人對檔案進行收集、整理，並交至綜合管理部檔案管理員立卷歸檔。
（一）負責收集、整理、分類、鑑定、保管各類檔案，做到收集齊全、整理科學、鑑定正確和保證質量，並按時接收和移交檔案；
（二）凡本公司印發出的公文(含定稿和正件與附件、批覆請示、轉發文件含被轉發的原件)一律由綜合管理部統一收集管理。
（三）做到忠於職守，遵守紀律，嚴格按照有關法律和公司制度辦事。
（一）上級機關發來的與本公司有關的決定、決議、指示、命令、條例、規定、計劃等文件材料；
（三）本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書；
（五）本公司制訂的計劃、方案、統計、財務、工作總結；
（七）本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料；
（八）本公公司各種證照及所獲各種榮譽、獎勵資料；
（九）本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料；
（十）具有保存價值的電子文本、圖片、音像、影像資料；
（十一）會計憑證，會計活動帳薄和會計報表等會計核算專業材料，它是記錄和反映經濟業務活動的重要史料和證據。
（一）承辦部門或主辦人應及時將辦理完畢或經領導人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門檔案管理員歸卷。
（二）凡是直接記述和反映公司、部門活動的，具有現實的和長遠查考價值的文件材料(文字、電子文件、圖樣、照片、實物等)，均須歸檔保存。
（三）管理性檔案在分類立卷時應做到：分年度、分類別、分級別。黨政文件要分別組卷，密級文件要單獨立卷。組卷時按內部特徵為主的六個特徵進行組卷，儘量把永久、長期、短期三種保管期限文件材料分開組卷。
（四）在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批覆、轉發文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，文電應合一立卷；絕密文電單獨立卷，少數普通文電如果與絕密文有密切聯繫，也可隨同絕密文電立卷。
（五）綜合管理部定期對各部門文件材料的歸檔工作進行檢查。
（六）各部門在次年三月向檔案部門移交管理性檔案，需付卷內目錄，移交目錄一式二份，交接雙方清點核對，並履行簽字手續。
（一）公司（或部門）管理的檔案應有專櫃保存，確保完好不丟失。
（二）做好電子檔案、底片、錄音錄像帶等特殊載體檔案的保管工作；
（三）檔案工作人員應確保檔案的質量，對破損和變質檔案，及時採取措施，進行修補和複製。
（四）公司綜合管理部不定期檢查各檔案管理情況，發現問題及時組織整改。
（五）每年對檔案進行一次清理，清除不必要保存的.材料以及對破損和褪色的材料進行修補和複製。
必須嚴格執行保密制度，填寫查借閲檔案登記表，如期歸還，歸還時驗收註銷。凡利用者都應按規定辦理借閲手續。查閲機密以上級檔案，需經公司（部門）負責人批准，原則上不外借，確因工作需要，應當天歸還。
（一）檔案借閲限一週內歸還，特殊情況需延期的，須辦理續借手續；
（二）借出和歸還檔案時，應辦理清點手續，由綜合管理部檔案管理人員與借閲者當面核對清楚；
（三）檔案如有丟失、損壞或泄密，須立即追究當事者責任；
（四）調走、辭退人員，必須清理移交檔案文件後方可辦理離職手續；
（五）原則上不對外借閲檔案，外單位需查閲檔案資料者，須經總經理批准，並辦理登記手續後，方可借閲。
（六）歸還檔案時應保證檔案材料的清潔、完整、安全，不得丟失、隨意摺疊、拆散、剪裁或擅自銷燬，嚴禁對檔案隨意更改、塗寫。
（七）傳真件需存檔時，應將複印件連同原件一起存檔，以防原件字跡消失。
（八）未經公司董事長授權，任何部門或個人無權公開檔案。
（一）檔案工作人員必須嚴格按照檔案工作各項規章制度辦事。
（二）凡使用保密檔案資料人員必須嚴格遵守有關保密規定。
（三）凡借閲“絕密”“機密”級檔案資料應經分管領導審批，報總經理批准後，方可借出。
（四）外單位查閲、借閲密級檔案，須經綜合管理部主管領導審批，報分管領導批准，方可提供。
（五）祕密檔案不得私自存放，贈送並轉借他人，個人外出攜帶機密級以上檔案應妥善保管，若泄密要追究泄密者責任。
（六）檔案管理人員應嚴格遵守保密制度，不得在公開場所談論保密檔案內容，不得將保密檔案帶出室外和借給他人。
鑑定檔案保存價值，確定保管期限及銷燬檔案，嚴格按照國家有關規定並結合公司實際情況進行。公司檔案保管期限分永久、長期、短期三種。確定保管期限的原則是：
（一）反映公司主要職能和重要經營管理活動的，具有長遠利用價值的檔案定為永久保存；
（二）反映公司一般經營活動，具有較長時間利用價值的檔案定為長期保存，其期限為16―50年；
（三）對公司在一定時期內有參考利用價值的檔案，定為短期保存，其期限為15年以內。
（四）檔案的鑑定由綜合管理部主管、各部門指定檔案管理人員和綜合管理部檔案管理人員合作完成，並採取對每份檔案直接鑑定的辦法。鑑定中發現檔案不準確，不完整，應及時責成有關部門和人員修改、補充。
（五）經過一定時間後確無保存價值的檔案，或者原有情況已發生完全改變，其檔案失去保存意義的，經檔案人員或原經辦人員提出，本公司綜合管理部和部門審查同意，公司總經理批准，方可銷燬。
（六）經批准銷燬的檔案，檔案人員必須列出清單，銷燬檔案的批准人、監銷人都要在銷燬檔案清冊上簽字。
十一、本管理制度最終解釋權歸綜合管理部。
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