畢業實習是每個大學生必須擁有的一段經歷，它使我們在實踐中瞭解社會，讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識，受益匪淺，也打開了視野，增長了見識，為我們以後進一步走向社會打下堅實的基礎。下面是本站小編為大家整理大學生祕書崗位畢業實習報告範文，希望能幫助到大家!
20_年x月，我按照學校老師的安排，制定了自己的實習計劃。注重在實習階段對所學的文祕理論知識進行進一步的鞏固和提高，以期達到根據理論知識，指導日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。
今年x月，我來到_工廠擔任文祕工作，我發現不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責範圍。而作為一個企業的廠長辦公室，是一個綜合性的部門，由廠長直接領導，範圍大，任務也比較繁雜。祕書工作是辦公室的主體工作，領導要做到決策科學化，離不開祕書人員的協助。因為祕書人員一方面處理着大量的日常事務工作，使得領導能集中精力考慮大問題。另外，還能發揮他們瞭解全面情況，掌握多方面信息的優勢，輔助領導決策，提供合理的建議。祕書工作頭緒多，任務重，但必須抓好以下幾個方面：
第一，主動做好領導之間、部門之間的協調工作，幫助領導有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作，做到忙而不亂。並從過去偏重辦文辦事，轉變到既辦文辦事，又出謀劃策。
第二、開展調查研究，瞭解基層羣眾的學習、思想、工作、生活情況，及時向領導反映，並提出合理的建議。對一些急需解決的問題，應及時與有關部門協商解決。
第三、檢查督促各種行政法規和本單位的各項決議、制度、辦法、規定的執行，驗證決策是否科學合理，是否符合實際。發現問題要及時向領導反映，防止並糾正偏差。
第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結、規劃、決議和規章制度，對需上報、下發的文稿進行政策、文字上的把關。
第五、對上級機關的來文和下設部門的報告，要及時轉給有關領導，根據領導的批示，具體落實承辦單位和負責人，並負責催辦，如期上報辦理結果。
文祕人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外，還應有自己特殊的知識修養、技能修養、品德修養、作風修養。因此，文祕人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養，努力把自己造就成為德才兼備，既合格又稱職的工作人員。並注重掌握以下原則。
1、要有充分的政策依據和事實依據。
祕書人員辦文辦事，絕大部分都是針對現實狀況的，或是為了解決某個問題，或是指導某項工作。因此，必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據，堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統作風，是祕書部門一切工作的準則，也是祕書人員必須具備的品質。如果有些領導交辦的事不符合黨和國家的方針政策，祕書人員應有勇氣提出意見，請領導重新考慮，以保證正確貫徹上級的指示精神，把工作做好。
2、要有準確性。準確，是對工作質量的要求。
文祕管理的準確性是指正確體現政策，正確表達領導意圖，正確地辦文辦事，言行有分寸，文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。文祕管理的準確性，涉及的方面很多，簡要地説，就是：辦文要準，辦事要穩，情況要實，主意要慎。而要做到這些，必須態度認真，作風過細，不能疏忽大意，不能馬虎潦草。比如説辦理公文，就要保證文件的質量，用詞要準確，材料要真實，抄寫要認真，校對要仔細，力求每一個環節都不發生差錯。否則就會貽誤工作，甚至釀成難以彌補的損失。
3、要雷厲風行。
這是對工作效率的要求。任何目標的實現，都離不開兩個因素，一是準確，二是時限。其中任何一個失誤，都會使事情辦不成或辦不好。時限就是儘可能縮短週期，減少中間環節。祕書人員辦文辦事必須具有很強的時效意識，要迅速行動，不可拖拖拉拉，要制定科學的工作制度，理順關係，分工明確，充分發揮工作人員的重要性和創造性。要簡化辦事程序，減少不必要的行文和禮節，消除“文山會海”的現象，提高工作效率。要利用電腦等現代技術改變工作手段，實行辦公自動化，例如用電腦傳遞信息、檢索資料、文稿等。
4、嚴守紀律，保守機密。
文祕管理要制發文件，處理文件和管理文件。在各種文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且各級祕書人員經常接近領導，看一些重要文件，參加一些重要會議，所以，祕書人員在公共場合活動時要注意內外有別，把握分寸，對什麼應該説什麼不應該説要心中有數。我國已經制定了《保密法》，祕書人員要認真學習，模範執行，切實做好保密的工作。
實習階段我參與的主要工作，一是按照廠長的安排與佈置，在廠長組織召開的各種專題及辦公會議中，認真做好各項準備工作，做到了會議通知及時、會議記錄詳細、會務準備周到，並按照廠長安排對重要會議下達會議紀要，使廠黨政的各項方針政策能夠迅速傳達到基層各單位。同時，及時呈送上級下發的各類文件，並對由廠下發各基層單位的各類文件及時進行打印、校對，保證各項工作及時高效。
二是公文起草。在最近階段，正逢集團公司《_x發展規劃》討論中，我根據廠黨政聯合會議討論的意見，對其中涉及我廠的部分進行了認真的歸納整理，執筆起草了《大同煤礦集團公司化工廠對〈〈大同煤礦集團公司“_x”發展規劃〉(討論稿)的幾點建議》。在得到廠領導肯定後，我們將建議上報到了集團公司祕書處，由於意見中肯，文字相對嚴密，在討論稿第二稿下發時，我發現其中由我廠建議修改的部分完全按照我廠提供的內容進行了修改。這除了説明我廠的建議比較科學外，作為建議起草人，這對我的文字水平也是一種肯定。
三是注意自己在辦公自動化方面的鍛鍊。作為現代化的企業，微機使用是辦公室人員必備的素質。目前，利用微機錄入文字和文件處理，我都能夠得心應手。複印、傳真、公文處理等文祕工作基本熟練。文字錄入速度可以達到每小時四千字左右。同時，也能夠利用互聯網查詢、傳遞、接收、儲存有關信息。但是，還有一些方面尚有欠缺。如，製表，由於操作較少，很不熟練。還有目前已經廣泛使用的多功能一體機由於單位沒有配備，也沒有掌握。
5、實習體會
通過實習，我對文祕工作的重要性有了更深一歩的瞭解。特別是在新的形勢下，文祕工作人員更要努力學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和__重要思想，學會運用馬克思主義基本原則和方法，認真學習鑽研黨和國家的各項方針政策，充分把握政策的精神實質，及時瞭解和掌握上級領導不同時期的工作部署和要求，把政策具體落實下去化為實際行動，並強化組織協調能力，專業工作能力，檢查指導能力，參謀諮詢能力、文字表達能力和熟練使用各種自動化辦公設備的技能，努力提高自身素質，加強世界觀的改造，成為政治過硬，業務精通的合格文祕人員。
為期一個多月的畢業實習已經結束，實習期間，我增長了見識，拓展了視野。通過工作實踐，我更深層掌握了本專業知識和技能操作，積累了寶貴的認識和經驗。現將我實習的相關情況報告如下：
一、所在實習單位及實習目的：
實習單位：在縣一行政單位辦公室，主要負責辦公室文祕工作。
實習目的：提高辦公自動的實際操作能力，鞏固文祕專業知識，豐富實踐工作和社會經驗，把所學知識運用於實際工作。
二、實習主要內容：
公文的撰擬、組織會議;收集、處理信息;接待來訪、聯絡協調等祕書的日常事務與管理。另外，比較注重辦公自動化的運用和操作。
1、公文撰擬是機關溝通信息以實現管理目標的基本活動手段，是文祕工作者最為經常的本職任務，也是祕書人員必有的基本能力之一。
我實習計劃的第一步是練習公文寫作，強化應用文寫作能力。在單位裏，主要寫一些會議、事項性通知，通報、會議紀要等常用公文。從文書的起草到正式發文，在這段過程中對公文語言進行反覆的推敲、修改，力求達到篇幅簡短、文筆樸實、內涵明曉、行文通暢的要求。通過一段的文筆練習，我能夠很熟練地運用公文語言。
2、會議管理實習階段我參與的主要會議工作是按照單位的安排，在召開的各種專題和辦公會議中，認真做好各項準備工作。做到了合理安排會場、及時通知與會人員、做好會議記錄，並按照領導安排對重要會議下達會議紀要，使得會議精神和要領能及時傳達到各部門。同時，對下發到各部門的文件進行打印和校對，確保各項工作準確高效進行。
3、信息的收集和處理進行信息工作是祕書履行職能任務的普遍手段。祕書輔助領導、處理事務等都是在獲取、處理和運用信息。我通過調研、與各部門人員融洽溝通等有效途徑，獲取對本單位有用的信息為領導工作提供幫助。信息工作要講求效率，我虛心向老員工學習如何鑑別和取用有價值的信息，以提高運用職能信息的能力。
4、辦公自動化的操作現今，辦公自動化是辦公室人員必備的素質。我比較注意自己在自動化方面的鍛鍊。目前，我能夠熟練操作計算機，用以傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。通過實踐操作，我已能自如運用word、excel、outlook、internet及office等辦公軟件。這也進一步提高了工作效率。
三、實習期間對本專業工作的認識
1、要具備必要的基礎知識、專業知識和其它知識，當一名合格的祕書
祕書應該是通用型人才，其工作的綜合性要求祕書人員兼備各方面的能力和知識。祕書除了要具備語言文字表達、信息處理、會務接待等這些基本素質外，還要對工作所涉及到的經濟、政治、歷史等各領域有所瞭解。
2、講究工作的藝術性，優化祕書羣體
祕書人員要明確自己的位置，忠於職守，善於合作，懂得工作的方法，理順與領導、同事及羣眾的關係，做好三服務。對領導要尊重愛戴、盡職盡責，對同事也要互相支持配合、團結友愛。只有團結的羣體才能提高工作效率。同時，祕書羣體的每個成員都應該不斷提高自己的修養和能力，更新自己的知識，使羣體在不斷實踐、不斷學習的過程中不斷優化。
3、祕書工作的思想修養和工作作風
一名合格的祕書必須有良好的思想修養和工作作風，要對黨對人民負責，密切聯繫羣眾。要謙虛謹慎、事實求是，工作要踏實細緻、敏捷幹練，要有創新精神。
四、實習體會
通過實習，我對文祕工作有了更深層的瞭解。一個多月的實習讓我學會了很多知識。在強化了本專業知識和技能的同時，增加了社會實踐。做為新時期的祕書人員，要不斷提高專業知識和技能，注意各方面能力和素養的培養。認真學習、貫徹黨和國家的各項方針政策，瞭解和掌握領導工作部署，強化表達、辦事、應變、社交和辦公自動化的操作能力。努力提高自身素質，成為一名合格的文祕人員。
畢業實習這段經歷讓我受益非淺。我在實踐中瞭解社會，把平日所學知識很好地運用在工作實踐中，鍛鍊了自己，也為今後的工作打下了堅實的基礎。
實習時間：
實習單位：
實習單位簡介：
江蘇_裝飾工程有限公司成立於19_年x月，為江蘇省裝飾協會會員，揚州市裝飾協會常務理事單位，現有註冊資本1000萬元，是國家建築裝飾工程施工壹級、幕牆工程施工貳級資質企業、裝飾設計乙級資質企業，公司下設五個職能部門和一個鋁合金門窗生產基地。
公司長期以來注重管理人才的培養和市場的開發，目前現有員工132人，其中技術人員46人(含高級工程師1名、工程師6名、經濟師2名、會計師2名)。公司實行總經理負責制，下設五個項目部，主要分部在安徽、山西省市。十多年來，公司在管理上實行“五化”，即集團化、制度化、規範化、專業化、人性化;在經營上堅持“信譽第一，客户至上”、“質量就是生命”的理念;在企業建設上，堅持以人為本，強化質量與安全意識，樹立團隊作風。通過多年的工作實踐建立健全了一整套的管理體系，為公司的發展壯大奠定了堅實的基礎。
公司技術力量雄厚，專業工種齊全，質量安全管理體系健全，施工範圍涵蓋室內外大、中型工程裝飾，古典園林、鋁合金門窗制安和幕牆施工等，具備了集設計、生產、施工一體化的綜合能力。年產值均達數千萬元以上，在激烈的市場競爭中建立了自己的品牌。
公司把“以人為本、安全、質量第一，以質量求生存，以信譽求發展放在首位”同時還積極推行科學管理，不斷強化質量安全意識，工程竣工驗收合格率達100%，優良率達90%，確保了多年來安全生產無事故。20_年公司通過了GB/T19001質量管理體系論證。連續五年被評為揚州市重合同、守信用企業和AAA級資信企業。同時還獲得多個江蘇省優質工程“紫金盃”獎和多個揚州市優質工程“五亭杯”獎。
十多年來，公司業績矚目，業務單位遍及省內外，至誠唯實、講究信譽、信守合同、保證質量、優質服務、用户至上的作風不斷得到廣大業主認可。
實習工作的內容：主要負責日常的辦公事物、人事管理工作以及招投標文件的撰寫
實習總結：
通過20_年x月x日在揚州國際展覽中心舉行的人才招聘會，我有幸被江蘇_裝飾工程有限公司錄用，有幸能成為該公司的一名員工，並於20_年x月x日來到江蘇_裝飾工程有限公司正式參加實習工作。回顧這兩個多月來的實習工作，期間有值得表揚的地方同時更多是需要自己不斷去完善的地方。在此我很感謝公司領導及各位同事的對我的支持與幫助，在我犯錯誤的時候給予我的不是嚴格的訓斥而更多是鼓勵，這讓我覺得很感動。為此，我儘量使自己的錯誤點降至最低甚至不要犯錯誤。通過這段時間的工作與學習，在專業技能上、思想上都有了較大的改變，現將這幾個月以來的工作情況總結如下：
一、日常的辦公事物
對於剛剛畢業的大學生來説，從事文職類的工作既是機遇也是挑戰。而我能有幸成為江蘇_裝飾工程有限公司的一員，接受了這一機遇與挑戰。在公司雖然僅有短短的幾個月，但是通過個人的努力盡快的適應了工作的環境，瞭解了公司的組織框架、管理制度以及每位員工的崗位職責，並融入到這個集體之中。實習期間，我的工作之一就是負責日常的辦公事物。如辦公環境的衞生狀況、接待客人的來訪、接打電話、收發傳真、複印機得維護與使用等。這一工作將我校學習的文祕專業的專業技能在實際工作中得到了落實。
二、人事管理工作
在實習工作中，我的另一份工作就是負責部分的人事工作。人員入離手續的辦理、檔案的管理等。考察員工的出勤情況;記載工作時間與加班時間;考核計算扣假工資和加班工資等。通過這一工作，讓我在短時間之內快速的認識了公司的人員，為其他工作的順利開展奠定了一定的基礎。
三、撰寫招投標文書的撰寫
這一項工作可以説是我的核心工作。通過這一階段的學習以及領導和同事對我的指導，現在的我對於這項工作的整個過程有了一個基本的瞭解。前期的工作就是要不斷的關注着網站的招標工作，對於其中我們公司能滿足其條件的工程。我們便可以對做資格預審的資料了，資料的完整及真實性，在這一階段顯得尤為重要，有時候很可能僅因為文件的不完整性造成公司失去資格後審的機會從而失去對此工程的承包的權利。
資格預審主要是招投標管理辦公室審查資料的真實與完整性以及對我們的資質等級是否滿足其要求的審查等。資格預審通過之後，便進去資格後審資料的的編制，這一階段編寫的資料，主要包括投標函、商務標、技術標三個部分。投標函主要包括公司對招標工程信息的已獲知情況的表述;對招標人所要求條件我公司可以滿足的陳述;以及商務標主要包括：(1)法定代表人身份證明(2)法人授權委託書(正本為原件)(3)投標函(4)投標函附錄(5)投標保證金交存憑證複印件(6)對招標文件及合同條款的承諾及補充意見(7)工程量清單計價表(8)投標報價説明(9)報價表(10)投標文件電子版(u盤或光盤);
技術部分主要包括以下內容：1、施工部署;2、施工現場平面佈置圖;3、施工方案;4、施工技術措施;5、施工組織及施工進度計劃(包括施工段的劃分、主要工序及勞動力安排以及施工管理機構或項目經理部組成);6、施工機械設備配備情況;7、質量保證措施;8、工期保證措施;9、安全施工措施10、文明施工。
資格後審編制的主要是具體施工方案的部署情況，投標人查看我公司編制的方案是否能滿足他們以最小的投資換取質的裝飾工程，所以這一部分的資料也很重要。
四、加強自身學習，提高專業知識水平
通過近幾個月的實習，使我認識到自己的學識、能力和閲歷還很欠缺，所以在工作和學習中不能掉以輕心，要更加投入，不斷學習，向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累，已具備了一定的工作經驗，能夠以正確的態度對待各項工作任務，熱愛本職工作，認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項專業素質，爭取工作的積極主動性，具備較強的專業心，責任心，努力提高工作效率和工作質量。個人心得體會：
五、存在的問題和今後努力方向
這幾個月以來，我限度的能做到敬業愛崗、不怕吃苦、積極主動、全身心的投入工作中，雖然取得了一些成績。但也存在一些問題和不足，主要表現在：
第一，剛剛步入社會開始工作，經驗不足，特別是對於領導交代的工作不能很好的領會其意圖，常常做出與之相反的工作，降低了工作流程的整個效率。同時由於自己長期處於校園生活的關係，在校期間即便做錯，也不會造成很大的影響，老師都會從寬處理;但是在實際工作中，很可能由於自己的疏忽給公司的利益造成重大的損失。而我在工作中卻經常性的犯很低級的錯誤，如果不是領導們的及時發現，後果將不堪設想。所以不管在什麼時候做什麼事情都要小心、細心、耐心。儘量將事情做的完美一些，減少出錯。
第二，有些時候工作中比較懶散，不夠認真積極，工作效率低下。對於剛畢業的學生來説，首先不能很好的實現從學生到正式工作人員的角色轉換，不能很好轉換的人對於工作總是抱着一種事不關己，己便無之責任的態度，使自己不能很好的進如工作的狀態。這一點在我身上也有體現，由於不確定自己的未來該何去何從沒有一個很好的規劃，所以現在即便是已經找到了工作，也不能很好的定下心來工作。使得自己的工作業績始終沒有起色，在這一點上我認識到自己現在必須要端正好自己的工作心態。
第三，自己的理論水平、專業知識、工作經驗還是很欠缺的，應當更加努力的學習與實踐。在這一點上主要表現為，對於招標文書的寫作，在大學期間我們也開設了公文寫作這門課程，但是當時沒有很好的學習並掌握這門知識，造成現在的工作做起來有點吃力。另一方面，在校學習的知識很少的運用到實際的工作之中，所以也就無從檢查其正確性嗎，從事工作之後可以説是錯誤百出。所以我覺得在校期間應多參見社會實踐，一是將自己的專業知識理論運用到實際操作中以發揮其我們學習它的作用;一是通過實踐才能反映出我們掌握的情況，發現錯誤並及時的予以改正。這些看似微不足道的事情將會給我們以後的工作帶來莫大的影響。
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