網站首頁 實用文 書信 面試 實習 實習報告 職場 職責 勵志 名言 熱點
當前位置:人人簡歷網 > 熱點 > 其他文案

行政部門實習心得4篇 行政實習:細節決定成就

欄目: 其他文案 / 發佈於: / 人氣:9.58K

在行政部門實習的這段時間裏,我深刻地感受到了行政工作的複雜與重要性。通過與各位部門同事的合作,我更加了解了公文起草、行政管理等方面的知識與技巧。在這篇文章中,我將和大家分享我的實習心得與體會,希望能給讀者帶來一些啟發和思考。

行政部門實習心得4篇 行政實習:細節決定成就

第1篇

在企事業單位的作業室學習處理日常的行政事務,瞭解整個企事業單位作業的進程,通過實踐學習,使所學理論常識得到驗證,培育靈活運用書本常識的才幹,並且學到許多書本上學不到的東西,增加和擴大常識面,增加對社會的觸摸,為在結業後能快速地融入社會打下根底。

實習剛開端時,我的輔導教師依據我的專業特色,給我分配了作業室日常作業。從校園到社會的大環境的改變,身邊觸摸的人也徹底換了人物,教師變成老闆,同學變成搭檔,共處之道徹底不同。在這巨大的改變中,咱們或許徘徊,蒼茫,無法立刻習慣新的環境。咱們或許看不慣企業之間嚴酷的競賽,無法忍受搭檔之間漠然置之的目光和言語。許多時分覺得自己沒有遭到領導重用,所幹的僅僅一些無關重要的雜活。咱們應該從小事做起,一步一個腳印,逐漸堆集起閲歷。“在大學裏學的不是常識,而是一種叫做自學的才幹”。參加作業後才幹深入領會這句話的意義。除了英語和核算機操作外,講義上學的理論常識用到的很少很少。我擔任的作業室作業,平常在作業僅僅打打電話處理文件,簡直沒用上自己所學的專業常識。就連曾經學過的管帳根底常識也不能很好的使用。在這個信息爆破的年代,常識更新太快,靠原有的一點常識必定是不可的。咱們有必要在作業中勤於着手。因為現在還住校,所以每天7點不到就得起牀去擠公交車,就算再冰冷再差的氣候,只需不是週末,都得去上班,咱們有必要抑制自己,不能為所欲為地不想上班就不來,而在校園可以睡睡懶覺,真實不想上課的時分可以逃課,自在許多。

每日重複單調繁瑣的作業,時刻久了簡略厭惡。像我便是每天便是坐着對着電腦打打字,顯得枯燥乏味。可是作業簡略也不能大意,有必要具有堅忍不拔的特性,遭受波折時絕不能就此拋棄,犯錯遭領導。一直以來,咱們都是依託爸爸媽媽的收入,而有些人則是大手大腳的花錢。或許作業往後,咱們才幹領會爸爸媽媽賺錢的來之不易。並且要開端有知道地培育自己的理財才幹。

踏上社會,咱們與五花八門的人打交道。因為存在着利益聯繫,又作業繁忙,許多時分搭檔不會象同學相同對你噓寒問暖。而有些搭檔外表笑臉相迎,背地裏卻明爭暗鬥不擇手段,踩着他人的膀子不斷地往上爬,因而剛出校門的咱們許多時分無法習慣。影響一個人的作業情緒。每天僅僅在等待着下班,早點回去陪家人。患病時的悄悄一句慰勞,都有助於營建一個齊樂融融的作業環境。心情好,咱們作業高興,功率高。在電視上不止一次的看到職場的險峻,公司裏搭檔之間的對錯,我想我能做的便是“多作業,少閒話”。且在離結業走人僅剩的幾個月,愈加愛惜與同學之間的共處。

我是學辦理的,在書本上學過許多套經典辦理理論,好像通俗易懂,但從未付諸實踐過,即便在作業室中也很難處理一些令人措手不及的作業。或許比及真實辦理一個公司時,才會領會到難度有多大;咱們在教師那裏或書本上看到過許多精彩的商洽事例,好像垂手可得,或許親臨其境或親身上陣才幹知道到自己才幹的短缺和常識的匱乏。實習這兩個月期間,我拓寬了視界,增加了才智,體驗到社會競賽的嚴酷,而更多的是期望自己在作業中堆集各方面的閲歷,為將來自己走上作業崗位做好預備。

行政部門實習心得4篇 行政實習:細節決定成就 第2張

第2篇

古人帶兵作戰前期尚有“弦上之箭、蓄勢待發”作戰後也有“温故而知新”。所以我想只有對做過的事情進行總結,才能在往後的工作上能百尺竿頭更進一步。現將本次總結如下:

10. 每月一次到兩次清點辦公物品、以及購買辦公物品

工作閲歷淺、認識面窄、課本上所學的理論與工作的實際上存在着一定的差別等等各種因素給我的工作有一定的難度,但是通過一段時間的工作,基本上 都能夠熟悉前台的工作,例如對於總經理以及招商部同事所需要的客户資料能夠立刻打印。

剛開始對於電腦上存在多份相同的文件,不知道改打印的是哪一份,手忙腳亂、工作內容沒能夠分主次、輕重、緩急。最後找個空閒的時間把以前所學到的文檔管理課程的電子檔歸檔方法,判斷電腦中的文件是否有用、什麼樣的分類標準、裏面的內容是關於什麼方面的等等。

當把那些一堆堆的文件整理成井然有序的文件夾時,就會有一種油然而生的成就感,自豪感。即使是在這段過程當中,會有文件涉及範圍廣,也由於是新手,心裏總覺得任務多,而且是自己的時間安排不合理;常常弄得焦頭爛額的。20天的工作時間,終於讓自己的工作井然有序地進行。

在行政人事部部門裏,由主管帶領着我們開展各項的工作。剛剛開始的工作,有點囫圇吞棗,像一隻無頭蒼蠅。工作中感到頭緒亂、心態沒有擺正、走馬觀花。所以才會造成工作上的一些小差錯,這些的小差錯給自己的工作上帶來了很大的教訓,所以只有不求甚解,才能夠準確地、明確地、具體地把握好上級的指示。同時也只有主動地向上級問:“還有什麼事情需要我去忙的?”“這件事情需要什麼樣的要求?”也只有這樣,才能夠更加快速地提高自己的工作效率,工作的成效。

俗話説“滴水不成海,獨木不成林”,所以每個項目的圓滿的完成必須要有一個“人心齊,泰山移”的團隊小組。在行政人事部門裏,有許許多多瑣碎的雜事,例如要注意到前台的飲水機旁邊的衞生問題、為客户倒水、購買物品等、餵養魚食等等。整個部門雖然只有三個人那麼少。

但是任務卻也是繁重瑣碎有時還需要很及時去處理,在主管的指示下,我們兩個下屬分工合作,只為了把工作做得更加全面和到位,力爭到注意整個公司各個同事的需求,為各個部門提供方便快捷的服務,準備好經常使用到的各種店面資料、結業資料等等。這同時也挑戰了我們的各種工作和為人處世的能力以及態度。

為了能夠使到每一次的項目、每一步的目標、每一個的計劃能夠圓滿完成,會努力地向公司優秀的同事學習,向上級學習有關的工作能力和工作的態度。自己也會牢牢謹記:“三人行,必有我師焉”的名言警句。同時也告誡自己一個人在公司中,不可能是孤立的個體,而是要融入到一個公司的文化當中,只有團結一致,才能更好地完成任務。

又是一年春柳綠。走過了三月,迎來了四月。總結三月,計劃四月,讓自己的行程都在計劃當中。不斷地提高自己的職業素養、在不同場合扮演的角色、以及細節等等。

與此同時,自己也會不斷地要求自己達到更好的層次,找出工作中得不足,不滿足於現狀,不斷完善自己,勤於和善於學習,努力提高分析和思考問題的能力,加強自己各方面的能力,工作時會更加主動付出,凡是都會出於真心,以大局為重,共事多溝通,交往相互尊重,相互信任,相互支持,時刻牢記團隊的力量。

實習是每一位大學生必須經歷的一段過程,在實習中我們可以瞭解社會上的工作,提高自己的工作能力,在實習工作中也算是給自己這麼多年來的學習進行檢驗,看看自己這麼長時間的學習,究竟掌握了多少,還有什麼不足等。

前台文員實習就是一個很好實習的地方,在前台將會和很多的人打交道,無形中提高了自己社會交際能力,這對工作有着很大的幫組,在前台實習,也可以瞭解一些工作上的流程,對工作上也會更加的瞭解。

每個剛出校門的大學生對社會上的交際能力肯定很差,在現代社會中,每個人的眼中都是利益,如果説兩個好朋友沒有背叛,那麼只能説背叛的籌碼太低。

在社會商場上也沒有永遠的朋友同樣也沒有永遠的敵人,現代企業的大老闆又有那一個不是虛偽的嘴臉,人與人之間就像兩條平行線也不會再相交。

剛出來實習,家裏的人就跟我説了很多很多,加上自己對社會的瞭解我相信這次的實習會很好。剛來到公司,在領導的安排下,我就跟另外一位前台的姐姐一起工作,這段實習的時間裏,我每天的日常任務都由她來安排。

剛開始和其她實習生一樣,我做的事情,相對來説都是一些小事情,加上前台的工作也不多,所以還是相當輕鬆的。剛開始我就是對各個文件進行整理,注意植物的保養、更換及辦公室內的清潔、保潔,注意複印機、打印機、熱熔裝訂機等辦公設備的保養,然後跑跑腿等工作。

時間長了姐姐也開始交給一些難度比較大的工作,經過一段時間的實習工作,我對來電的接聽、訪客的接待工作,做好訂飯、訂水,文具的購買計劃和消耗總結,每月的考勤等工作都由一定的瞭解,做起來還很不錯。

熟悉工作之後,姐姐休息的時候我就獨立的完成工作,雖然有很多都是姐姐提前安排好的,但是我對自己的表現還是很滿意的。

實習結束了,在這段時間的實習裏,我學到了很多的東西,在工作中,我知道了如何和別人進行交流,如何和同事們打好關係,如何的做好工作,這些對我來説幫助真的很大。實習之後我也知道了自己還有那些不足,在以後的學習中也會努力改正,爭取做得更好。

第3篇

通過實習了行政助理一職,在這個基礎上把所學的文祕理論知識與實踐緊密結合起來,培養實際工作能力與分析能力,以達到學以致用的目的。自從走進了大學,就業問題就似乎總是圍繞在我們的身邊,成説不完的話題。為了拓展自身的知識面,擴大與社會的接觸面,增加個人在社會競爭中的經驗,鍛鍊和提高自己的能力,以便在以後畢業後能真正走入社會。

行政管理指一切社會組織、團體對有關事務的治理、管理和行政管理學執行的社會活動,大學實習生之所以會選擇這個工作職位,與其對人的鍛鍊性是成正比的,對公司有了基本的瞭解後,熟悉了工作的氛圍.這使我將來就業後能儘快的適應新的工作環境,增強了我的適應能力,網上快速查閲資料的能力.查閲資料的過程雖然很枯燥,但是在整理資料的過程中,自己對這個行業已經有了初步的瞭解。 二、實習過程和實習內容 (一、實習過程)

從學校到工作單位,對我們而言就是一次大型的環境轉變,身邊所接觸的人和事物也都發身了巨大的改變。舉個最簡單的角色轉換例子,學校的老師,變成了公司的老闆或是單位的領導;身邊的同學們也變成了共事的同事,而且為人處世之道也與在學校時全然不同。作為行政文員,任務比較瑣碎繁雜,指導我的老師教我,做事情要分主次、有條理。説着容易,做着難。每天要發傳真、收信件、整理廢舊紙張在利用等,手頭有多件事情需要完成。當然這時候就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好,這樣就不會亂。正好最近公

司在擴建,傳真很多。要“分主次,有條理”是做好事情的關鍵,這次實習讓我更加深了對這句話的理解。主管更是願意教我,把一些事情交給我自己去處理,鍛鍊我的能力,每次我有問題都會耐心解答,循循善誘。在工作的間隙,我也會更多的關注其他同事的工作方法,思維方式,讓自己裏理念能和他們他們靠近,就能提高我的工作效率。實習是我步入社會前的第一課,教會我怎麼待人接物,如何處理各種事情。雖然在短短的3個月裏看到的只能是工作的一個側面,學習的只能是一些初步的方法,但這些對於我是非常重要的。

這次實習告訴我,在社會這個大學堂裏我還是一個國小生,還有很長的路要走。要抱着謙虛謹慎的態度,無論大小認真踏實的完成每一件事,走好每一步。

作為助理,我主要負責的職務是公文的寫作、複印、接受、傳達、對一些相關客訴的安排處理及經理指示的傳達,因此我接觸了一些辦公用品,如傳真機、打印機等掌握了這些機器的基本操作,瞭解了公司辦公的基本情況,同時也學到了更多有用的東西。同時,我還要協助行政經理做好公司人事的工作,做好招聘,新員工入職及物品發放工作和各項安排,分類整理公司人員請假,辭職,工作方面的資料,便於人員的合理安排及月末的考勤工作。此外,辦公用品的採購,工作餐的訂購,快遞郵件的收發,勞保用品的管理都在我的職責範圍內。主管説過,在人力行政部,我們的客户就是員工,只有是員工滿意,才是對工作是否做好的標準。助理的工作性質雜亂、繁多,工作強度

很大,有時候我會整個上、下午都在面對着電腦打着似乎永遠打不完的文件直到累得腰痠痛。有時侯會奔波各處,安排面試,入職及簡單的培訓,偶爾還會要去勞保局等相關單位辦理一些公司的手續,星期天還會額外加班整理公司的各種文件,由於我的任務比較瑣碎繁雜,所以做事情要分主次、有條理。説着容易,做着難,每天要發傳真、收信件、複印等,手頭有許多事情需要完成。當然這時侯就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好,這樣就不會亂。

1、辦公室管理。對辦公環境,我們時刻要保持整潔,明亮。每天我們到達辦公室後,先整理好辦公室的報紙文件,離開時候都整理好桌面,把必要的東西收拾好,以防阿姨打掃衞生丟失文件。

2、通信管理,對比較重要到重要電話做好記錄,簡單寫下電話內容,以便以後有需要。接待事務來訪接待、安排服務,在接待客人的來訪,帶領客人蔘觀生產部,給客人簡潔介紹單位現狀,做到對待當事人要熱情周到,莊重大方,言行得體,不卑不亢,樹立良好的企業形象。

3、會議事務,會議安排、會場佈置、會議服務、會議文件的處理。我所處的實習單位比較小,在會議安排上,只需要提前預留會議室,保持好會議室的整潔,明亮,通知每個需要參加會議的人員,即可。會議文件應該在會議前發放到每個需要參加的人員,做好會議中服務,做好會議記錄,注意出席人數會中的臨時文件做好處理。把會議記錄做好了,放入檔案,編排好順序。

4、督察工作。我所擔任的工作當中,有時候需要外出檢驗貨品,跟蹤產品信息的現狀,看生產方是否按照我們客户的要求去做,細節問題上有沒有出錯。關注產品的進展,需要經常地深入瞭解的運作過程,以防止生產過程發生什麼違規的不合要求,降低返工重做次數,最好能夠提前完成產品的出關和發貨。要及時地督促、檢查工作的落實情況。如有問題應當及時向上級彙報,並積極的出謀劃策,幫助解決問題

在臨時交辦的事情,通常都是比較重要的,應該馬上去落實和解決。能夠獨立解決和快速的反應去做好這件事,能夠想起這件事相關人員,以最快的速度完成這件事,不能夠把他放在一邊不聞不問。臨時交辦都是突發性的事情,能能夠提煉自己應變能力,是對自身的工作能力的要求一種。

時光匆匆,實習已經圓滿的落下帷幕。回顧其中的點點滴滴,有成功後的欣喜和激動,也有挫敗後的失落和無奈。在領導們的諄諄教導下,我在收穫工作技能的同時,內心也經歷着微妙的成長。

面對新的環境,新的顧客,內心有點緊張。在看似忙碌而又緊然有緒的工作中,我開始記住了

這一次實習主要是行政。同時,學習往來業務。前幾周主要是以看為主。開始安排我在財務部學習。我從整理髮票開始。雖然看似一句話

就能講清的流程,但實際操作起來卻並不是行雲流水般流暢的,這其中所抱露的細節問題也決不是可以草草了之的。我從編碼開始,慢慢熟悉整個操作過程。但漸漸的隨着熟練程度的增加,錯誤減少了,從中也得出了自己的心得。正如我們主管説的:

通過實習讓我增長了見識,積累了經驗,在觀念上更加明確了自己的定位,更重要的是通過實踐提高了解決實際問題的能力。在實習過程中我遵守紀律,服從安排,積極完成經理交辦的工作,學到了許多課本上學不到的知識,從而更高更遠的看待問題。

第4篇

實在寧波宏達櫃貨倉儲公司,我主要在其公司下設的辦公室的行政部工作。在工作的過程中,我積極踐行在學校學習的行政課程,吸取經驗教訓,聽從指導老師的安排與批評,不習斷的完善自己的關於行政方面的工作,來達到我這次實習的目的。內我這次實習的.主要內容有:熟習宏達公司的組織結構,瞭解日常辦公流程,幫助指導老容師完成一定的行政工作等。我格外珍惜這次在寧波宏達櫃貨倉儲有限公司辦公室行政部的實習機會。因為之前只能從教材上學習一些理論知識,而在實習中,我可以向從事行政工作的公司人員學習一些具體人事工作,結合已學的理論知識,領會掌握,培養實際操作能力,積累實踐經驗。

一、我眼中的宏達櫃貨倉儲公司辦公室的行政部寧波宏達貨櫃儲運有限公司是寧波市外經貿系統唯一一家集cfs拆裝、集裝箱堆放、實修理與駁運為一體的綜合性企業,公司由寧波市北侖對外貿易有限公司和香港鴻達公司共同合資興辦。公司成立於20__年6月,經過近6年的發展和壯大目前已成長為寧波港具有習一定影響力的一家綜合性現代化物流企業。目前公司主要由集裝箱堆場、修箱中心、物流配送及倉儲中心、運輸車隊等幾大主體構成,公司在今後的發展中將逐步向集團化、綜合總結化的現代物流企業進軍。宏達公司行政主要負責本部的行政管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內外聯繫,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,加強對外聯絡,拓展公關業務,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂,負責公司車輛的管理。

1、工作質量、成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先後及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中吸取經驗,使工作水平不斷的進步,為公司及部門工作做出了應有的貢獻。總結一個月的工作,儘管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在着不足。比如對行政方面的知識缺乏,衞生清潔工作做的還不夠細心,監督工作沒有做到位,缺少與同事溝通,未能反饋員工的意見,會議記錄不詳細考勤統計不夠細心,做事缺少主動。還有其他工作也存在很多的不足。這都有待於在今後的工作中加以改進。在往後的工作中我將認真學習各項政策規章制度及管理技能,努力自我完善,希望能為公司的發展做出更大更多的貢獻。

2、專業知識、工作能力和具體工作。公司行政助理的主要是協助行政經理做好行政工作。我認為行政工作比較瑣碎,每天都面臨着大量的、瑣碎的、不起眼的事務,而這些事務又是必不可少的。在短時間內熟悉了本職的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展和完成本職工作。在這一月中,我本着“把工作做的更好”的目標,積極的完成了以下本職工作:

(1)辦公明細等電子文檔的更新和調整,以方便自己開展工作;

(3)協助行政經理做好了各類文件、通知的修改、公佈、下發等工作,並按具體整理的文件類別整理好放入文件夾內,以便查閲;

(5)協助好行政經理做好公司的人事工作:招聘,新員工入職的手續及物品發放工作,和各項安排;分類整理公司人員請假、辭職、工作方面的資料,便於人員的合理安排及月末的考勤工作;

(6)每星期對考勤進行統計、公佈,每月準時上繳員工考勤情況;

(7)辦公耗材及辦公室及後勤用品的申購以及領取工作;

(8)後勤工作的管理,員工宿舍的監查,定期對黑板報的更換;

(9)認真地做好公司領導及行政經理交辦的其它工作。

(1)加強學習行政管理各項工作的管理流程並具有實際操作經驗;

4、工作態度。認真遵守勞動紀律,有效利用工作時間,堅守崗位,保證工作能按時完成。在這兩個月的工作學習中,我也有一些自己的看法和建議:

(1)建議將行政部和財務部劃分清楚,我建議將屬於行政部的工作跟財務部明細分清,後勤方面的管理混亂,管理模式跟之前沒有行政部差不多。

(2)建議取消員工在本單位服務不足一年的扣該員工1-2個月的工資的規定(壓力越大彈力越大),建議確定培訓費用,規定分幾個月逐月從員工工資中扣押一部分作為培訓費用,在本單位服務一年以上返還,不足一年的就當作賠償本單位的培訓費用。

(3)建議增加員工福利,車間計件,雖然上不封頂但人的能力有限,想留住老員工就得肯下資本,除了正常工資外,還要提供一些福利待遇。一個企業就好比一個金字塔,金字塔的大小跟穩固就得看員工。不知道一個月的實習期我在領導和同事中的形象到底是怎麼樣的,但我相信我的認真與負責的態度絕對會感染每一個同事,希望我回學校之後能夠好好的温習這段實習的所得,也希望公司能夠越辦越好!