提高求職成功率獲得自己心儀企業的青睞

新一輪求職招聘高潮即將來臨，求職小夥伴們要開始準備啦。大湘君經常聽到小夥伴抱怨網上求職成功率不高，發出幾十份簡歷沒有迴音（未能獲得面試機會）的情況經常出現。那究竟是怎麼回事呢？

我們不排除確實有某些客觀原因，但對於求職者自身來説，要想提高求職成功率獲得自己心儀企業（職位）的青睞，更要從自身觀念和方法技巧上找原因，要掌握一些小技巧規避一些小失誤。

下面大湘君將結合多年工作經驗，從影響簡歷通過率（簡歷提交後獲得面試機會）的幾個方面來給求職小夥伴提出意見建議。

一、關於郵箱的選擇

大湘君曾經講過“找工作本身就是一個工作”，求職者以什麼樣的態度對待這樣的“工作”將影響到求職的效果。所以提醒求職的小夥伴，在求職過程的每一個環節都要站在招聘方角度來思考問題，記住“細節決定成敗”。

事實上由於求職者自身原因造成或大或小的失誤而影響求職結果，沒有處處體現出自己作為“準職業人”的專業化和職業化。包括與招聘方溝通聯繫過程中使用的通信工具比如投遞簡歷時所用的郵箱，裏面也有很多學問。

首先，郵箱類型的選擇。在向招聘單位發送電子郵件投遞簡歷，或在簡歷中填寫的個人聯繫方法的時候，要用注意使用（提供）自己個人的私人郵箱，不宜使用辦公郵箱。因為求職應聘是個人行為，須“公私分明”“內外有別”，而且使用辦公郵箱容易引起對方對你的求職動機的疑慮。

其次，確保信息傳遞的可靠性。不同系統的郵箱在互相聯絡中時不時出現郵件丟失的情況，特別是部分不穩定的免費郵箱系統，所以務必選擇穩定性、可靠性高的郵箱。如果是因為郵箱系統自身的問題導致提交發送的簡歷未能順利送達，或者招聘方反饋信息的回郵信件丟失，那就太可惜了。

再次，郵箱名稱體現職業素養。郵箱的ID（個性化的前綴）的命名務必體現郵件所有者的專業、成熟且職業化。建議採用“英文名＋中文姓氏”“中文拼音＋數字（註冊日期、生日等數字）”等形式來命名，以體現嚴肅、規範、專業。命名原則是讓收件方通過前綴信息更好地記住你，尤其要避免使用如superman, littlegirl等等之類讓人產生很兒戲很幼稚感覺的前綴，最好是讓對方看到郵箱就能馬上知道你是誰。

二、關於郵件的標題

大湘君也時不時收到一些讓人“莫名其妙”“啼笑皆非”的郵件，比如沒有郵件主題、隨意選擇主題詞等等，這都會讓人產生“垃圾郵件”“騷擾郵件”或來信方不專業不職業的感覺。

所以提醒求職者在通過電子郵件與招聘方聯繫時，務必注意講究“郵件禮儀”展示出職業人士應有的職業素養。具體包括：

首先，要留意招聘廣告中有無明確規定，比如有些招聘企業會明確説明投遞簡歷時必須用哪種格式為主題，這個時候務必要嚴格按照要求來做，因為這是招聘方進行簡歷初步篩選的標準規範。

網絡時代，即使是小微初創企業的招聘都有可能收到眾多的應聘簡歷，千萬不要認為HR一天收到的簡歷只有幾份或幾十份。如果你沒有重視郵件標題這個細節，只寫了“應聘”或是“求職”或是“簡歷”等等隨意的主題詞，你自己都可以想象到HR看到郵件時的表情猜到你的郵件被關注的程度。

其次，大湘君強烈建議，姓名、應聘職位這兩個重要信息儘量要寫入郵件標題，如果是應聘專業技術崗位，也可以考慮加上你所就讀的專業。這樣做的話便於HR及時收集到重要、關鍵的信息對你的簡歷給予更多的關注留意。要避免你的郵件淹沒在一大羣以“應聘……”為標題的簡歷郵件之中，那簡直是對HR人員耐心的考驗啊！

第三，郵件標題文字最好用中文書寫，除非對方明確要求使用英文！這樣做的原因是：

現實當中，不管是哪一個郵件系統，垃圾郵件、騷擾郵件往往都是以英文標題出現的，所以如果你用英文做標題，面對郵件列表中密密麻麻幾十封未讀郵件，HR不小心把你的郵件當成垃圾郵件刪除了，也是難免的事。對於外語專業的或者確實是英語非常棒的同學，如果想證明自己英文水平高，在求職信、簡歷中盡情發揮就好了。同時，切記不要添加奇怪特別的符號，比如“~~~”“&”“#”“****”等等，原因同上，都是垃圾郵件“惹的禍”。

最後，特殊情況：如果你在某些方面有比較明顯的優勢“亮點”“閃光點”，比如實際工作經驗豐富、就讀學校是百年名校等等你認為可以“加分”的因素，可以嘗試表述為：“申請職位-姓名-8年工作經驗”“申請職位-你的姓名-某某大學”。

總的來説，一個標準規範的郵件標題應該是：“申請職位-你的姓名-工作地點”。這種簡潔明瞭又重點突出的郵件可以保證受關注並被完整閲讀。

三、關於申請的職位

基於職業規劃的理念，求職應聘都是針對某一職位（或某一類職位）而進行的。所以在撰寫簡歷和投遞簡歷過程中，對自己的“求職意向”“求職目標”“應聘職位”的表述也要科學規範準確。

1、認真閲讀招聘廣告，明確招聘職位的準確名稱。提交簡歷的郵件中填寫應聘職位的名稱務必按照招聘企業在招聘廣告中列出的職位名稱來寫就沒問題了，切記不要自己擅自、隨意“改名”。

事實上，在企業的職級職務系列中，都有嚴格規範的表述、定義。求職者不要想當然認為，因為即使工作職責和內容類似，都有可能在企業的職務序列中有差別，所以職位名稱方面一定要按照招聘廣告上所要求的準確表述。比如“渠道部總經理助理”不能寫成“總經理助理”或是“渠道助理”；“副總裁祕書”不能變成“總裁祕書”“文祕”……這樣的例子簡直不勝枚舉。

2、HR非常看重應聘者未來的職業規劃。所以對求職者來説要記住：你自己要清楚你要應聘什麼職位（你想從事什麼工作），至少是哪種類型的職位（相同類別的職位）。切記不要在同一家公司投遞多個職位，尤其是不相近的職位。

現實中經常有這樣的求職者：以為“海投”、廣撒網可以多一個機會，所以一份簡歷投多個企業多個職位，其實這樣的應聘者通常都不會被企業考慮。

連自己都不清楚自己適合做什麼工作從事哪類職位，企業怎麼會相信你能勝任未來的工作？！只寫“市場相關職位”“軟件開發相關職位”字樣的求職，獲得企業青睞的機會同樣很少，試想，企業是沒有義務更沒有時間和精力去“幫”應聘者適合哪個職位的！

四、關於郵件的形式

接下來談更加細節的問題：簡歷是通過郵件正文發送還是使用郵件的附件功能發送？

大湘君建議：儘量將簡歷內容以正文的方式粘貼上去（對方點擊打開郵件就可以直接閲讀簡歷內容），而非郵件正文部分留空白。當然前提是留意對方在招聘廣告中有無明確規定具體方法。是否作為附件發送？建議要慎重考慮。這樣做的原因：

1、從HR角度看：通過附件發送簡歷帶來必然結果就是HR需要花時間下載附件保存附件，這樣事實上增加了處理郵件的時間成本。另外，應聘者的簡歷郵件有可能不同HR都要審閲，意味着不止一個人不止看一次，不同HR查閲郵件習慣不同，對待附件的態度不一樣。帶附件的郵件在收發過程中也有可能直接被服務器屏蔽，導致郵件丟失的情況。

2、從求職者角度看：郵件發送人是否有“換位思考”意識、善於體貼別人，往往影響HR對求職者的第一印象。在郵件交流過程中，不能為對方着想盡量減少閲處郵件的HR的時間精力消耗的，尤其是那種郵件正文沒有內容而直接在附件中粘貼文檔的應聘者，顯得誠意與職業素養實在不足。

至於那些在招聘廣告已經強調了“請勿以附件形式投遞簡歷”的職位，應聘者仍然這樣操作，對於HR來説只説明瞭一個問題：應聘者連應聘要求都沒有重視沒有仔細看，或是看了也沒有照着做，那怎麼能證明你在工作中會認真仔細、服從安排呢？這種情況直接拒絕你的應聘是最正常的了。

五、關於附件的處理

現實當中招聘企業的做法要求各不相同，一般情況下簡歷最好避免以附件形式投遞，但確實也經常有非要以附件簡歷的形式發送不可的情況。那麼這種情況下，該怎麼辦呢？

1、巧妙利用求職信。就是在郵件正文寫求職信，説明是何種渠道獲知該職位信息、擬應聘何部門何職位、應聘理由、優勢特長等等，並提醒HR閲讀附件簡歷。字數不必多，一段話即可。求職信可以表達誠意，也是推銷自己的“廣告時間”。絮叨經常説的“求職信”與“簡歷”配合使用相得益彰。

2、附件的名稱要起好，便於HR直接下載保存。就是作為附件的文檔的命名要避免使用“我的簡歷”“簡歷”等字眼，多從對方角度着想，減少對方重新命名的麻煩。作為附件文檔的名稱最好是“應聘職位＋姓名”，這樣方便HR直接下載保存並查閲。

3、其他附件材料的命名也要規範統一。如果招聘方還要求應聘者提供其他材料比如發表文章、獲獎證明、技能證書等，那麼這些附件的名稱同樣要命名好，比如用“作品名稱＋姓名”的格式。這些細節同樣體現出應聘者作為職業人士的專業化與職業化。

4、最後要注意，文檔格式最好是PDF。因為WORD格式文本經常在對方收到打開後出現格式變化、亂碼等情況。

也許在求職的過程中，能否應聘成功有很多因素都是我們自己控制不了的，但是作為應聘者至少應該多反思想辦法把握好個人能夠控制的因素，從而增加成功的機會。