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暨南大學物業管理實習自我鑑定

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根據柏泰培訓中心的實習安排, 20**年1月21日上午,我與同學一行前往位於東門中路的聚龍大廈物業管理處實習。來到聚龍大廈物業管理處,管理處董經理首先向我們介紹了聚龍物業的一些基本情況,然後依次對事務管理、客户管理與服務流程及安全保衞等做了簡要介紹。另外,也介紹了聚龍物業管理所推行的“最佳安保”與“健康物業管理模式”概念。

暨南大學物業管理實習自我鑑定


我所實習的美佳物管理有限公司,隸屬於香港沿海國際控股集團,公司註冊資本1100萬元,屬於國家一級資質企業。其管理物業面積350萬平方米,下設9個分公司,目前擁有員工人數1500餘人,其中高、中級專業管理人才和技術人才近400名。採用全委託服務、顧問服務、合作經營、聯合教學等服務模式。管理項目類型有大型住宅區、工業區、商住樓宇、公寓、別墅、酒店、高等院校及其他商業物業,其中聚龍大廈佔地面積5222.9 m2,建築面積56390 m2,由裙樓(二層)加二座塔樓(三十二層)組成,綠化面積為950 m2,綠化率為16%;小區居民總户數為768户,管理處員工35人,其中管理人員6人。

回顧此次實習過程,感受良多,收穫頗豐。通過實習有效縮短了課堂和社會實際工作之間的差距,使我能系統地、全面地掌握物業管理工作和方法。在老師的細心指導下,積極參與物業管理相關工作,注意理論知識與實際應用的結合,用實踐檢驗所學的物業管理理論知識,由此加深了我對物業管理工作的特點、方式、運行規律的理解。

簡短的實習,我的體會良多,主要有以下幾點:

一、 推行、倡導“以人為本”服務理念。

物業管理必須樹立以人為本的服務理念,倡導人性化服務,實施以人為本的服務措施,提高服務效能,把客户的滿意作為物業管理的最佳追求。美佳物業管理公司利用相關數據指標(如:客户滿意度要達到90%以上等)與員工績效考核有效的結合,通過嚴格的規章制度實現。並推出“最佳安保”和“健康物業管理模式”標準化服務模式,使員工在意識層面上確立什麼樣的服務符合業主的需求。充分發掘安保人員的服務意識與專業技能,以建立首屈一指的安保服務社區。注重生態與人文的和諧和互補,塑造健康的人居環境,達到生活與健康同在,生活與藝術同在,生活與自然同在。

二、 優化客户管理和服務流程。

美佳物業管理利用“一站式服務”web系統管理房屋資源信息、客户數據信息、財務管理、以及服務管理即服務報修申請等信息系統。各種模塊系統記錄相關的數據資源。房產資源主要記錄與房屋建設、竣工檢驗,房屋維修等;客户數據信息則記錄該小區內業主與租户的信息;財務管理記錄各種收入與支出明細;服務管理記錄用户報修與維修服務進程的記錄。該系統具有方便、快捷的優點,能為物業管理服務提供數據支持。但在我看來,但是仍有很多方面需要改善。比如服務管理模塊系統開放程度不夠,用户利用此報修並不多,主要還要通過電話由專人接受報修與跟蹤。如此一來,信息化應用就不到位,各種資源成本在信息化的助力下並未得到有效的降低。對此,應該完善服務管理系統,重新設計服務流程,分離管理與服務系統,加強宣傳與開放,促使用户更多的利用該系統報修。

一次完整的報修流程如下:

一、用户在服務管理系統中添寫相關項目(如:用户姓名、聯繫方式、故障類型、故障現象,地點、範圍、期望上門服務時間等),完成後提次報修申請,然後系統自動轉換到跟蹤服務單進程狀態,用户可以從此可以瞭解其所提的服務單目前所處的狀態。

二、服務管理系統根據故障的類型自動流轉到相關負責部門處。

三、部門負責人收到此服務單,即分派到具體服務工程師,工程師根據服務單上的信息聯繫用户瞭解情況,並約定時間上門。

四、完成維修後,添寫維修結果,並將服務單狀態改為已完成。

五、用户可選擇性的在已完成服務單後添加對此項服務的意見。

以上各處流程由系統根據邏輯條件自動流轉,部門經理負責檢查服務情況,統計與總結。

三、事務管理工作精細化。

聚龍物業管理處董經理給我們介紹時,時常提到細節決定成敗。的確,在物業管理實際工作中,面對都是一些簡單而重複的瑣碎事情,物業管理成員每天仍然用非常飽滿的熱情,認認真真做好每一件事情,為業主提供良好的居住環境做好後勤工作。這些都有賴於美佳物業管理領導層的決策意圖和良好的執行力,公司利用iso9002國際質量認證,從操作程序上制定明細的流程,創立和實行精細化管理,從細節做起,從小事做起,從平凡事做起。同時,公司設立嚴格的獎懲制度,規範員工的作為,使其知有所為,有所不為。所有這一切,都為美佳物業管理公司向住户提供高效能的服務提供了良好的基礎。

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四、優化安保系統,提高物業管理形象。

保安作為小區的把門人,肩負着小區的安全保衞工作,同時也是物業管理團隊的對外形象窗口,也直接影響業主對物業管理公司的信任程度。所以建立健全物業管理安保系統,包括安保設施設備、安保人員素質與隊伍建設。是物業管理公司工作開展與企業發展的重要條件。實習中,我們觀看聚龍大廈物業保安監控系統和例行的升旗儀式。據保安部經理反映,由於聚龍物業的安控中心的服務器設備已經老化,經常需要維護。而觀看升旗儀式時,給我的印象偏差,沒有很好的反應保安隊伍的基本面貌和形象。存在以下幾點問題:

一、保安人員的身高不一,隊伍不整齊;

二、保安員着裝不嚴謹,顯得有些鬆懈,所穿皮鞋款式不統一且殘舊;

三、國旗和聚龍物業的旗幟上面有污漬;

美佳物業在員工激勵方面的機制非常不錯,人員流動性小。但在上述細節部分需要立即進行改善。通常業主和企業的相關公眾很難真正瞭解到企業文化內涵,但是外在的表現卻是最直接、印象最深刻的。外在的形象會左右人們對其它方面的看法,所以物業管理要重視該方面的建設。

短暫的實習使我從實踐中總結過去所學的知識,擴寬了對物業管理的視角。目前,我從事的是計算機信息服務行業,所以在對服務的理解與應用上有更多的切實感受,在服務行業,雖然我們做的工作面對的是物,但最終我們是為客户服務的,所以我們要在做好物的工作的基礎上,更多的要做人的工作,畢竟人是服務的根本所在,物業管理也一樣。總之,經過此次實踐,我得到了真正的切實的實踐經驗,綜合所學的理論知識,這將會為我走進並做好物業管理奠定了堅實的基礎。