企業祕書是企業中不可或缺的重要角色，承擔着協調、溝通、安排和組織等多種職責。他們負責行政工作的高效運行，維持內外部溝通的順暢，管理重要文件和會議安排。本文將總結企業祕書的工作內容和職責，同時分享一些建議，以幫助企業祕書更好地履行其職能。
第1篇
注意事項：訂餐訂房，要熟悉各酒店飯店特色，菜品特色，價格，地址，聯繫方式 提前熟悉酒店飯店環境，周到禮貌的引導賓客，點餐時注意菜品價格及菜餚搭配，結賬前注意核對菜單，既要大方周到，又要節約成本 注意敬酒時起身站立，賓客沒坐下之前不要坐下來 注意茶水，酒水，飲料的添加。
二、注意説話的態度語氣，表情及肢體語言。做到大方得體，不卑不亢
做好會議記錄，資料準備充分（包括通訊錄，名片等可能用到的資料），注意會談中的細節，如提前到達會談地點，弄清各方面的情況（如路線）為領導服務，隨身攜帶自己及領導的名片（以防領導忘記），交換名片時注重禮儀。會談完畢聯繫司機，核實領導行程安排。會談之後注意對會談結果及相關資料的資料，做好文檔保存，事情催辦及協調工作
會談前準備好領導需要的會談資料，儘可能詳細，隨身備好領帶名片
提前檢查會議室的安排佈置，通風設備，電源設備，供水設備等
做好會談人員的接待工作，如接待人員安排，聯繫方式，接待車牌號等
會談進行時，做好會議記錄，會議結束後，擬寫會議紀要及報道，督促會議決議的完成實施。若要更該會議地點，應提前確認好各個場地設施的佈置及設備情況了，出會議室時迅速關好門，在領導左前方引導領導去下一個會議地點（或參觀地點） 3、 重要會議
做好會議接待工作：包括會議接待計劃及財務清單的擬寫，行程的安排，酒店飯店的預定，預計可能的突發狀況的應急方案，檢查工作細目表等，計劃制定後提前與參會人員溝通核實，確定行程計劃的安排。（補充細節） 會議資料的準備（補充資料） 會後工作（補充資料）
1、 與領導工作相關信息的收集。瞭解領導所在進行的工作，儘可能全面的為領導的工作提供及時有效的信息資料（如科技能源，項目申報等方面的最新信息）
2、 與商務接待及日常工作相關的信息收集商務接待方面：收集包括食住行等方面的信息，儘可能全面
日常工作方面：如通訊錄，公司相關資料等（如公司財務申請報銷流程流程）
第2篇
眨眼間，我來到企業擔任辦公室祕書已經三個月了，這短暫的試用期已經結束了，我在試用期內也學到特別多。從一個剛從學校出來的幼稚學生變成現在有足夠成熟的工作者。這變化不可謂不大，但是我很欣喜，因為這正是我步入社會工作的第一步，必須要有所改變才行，不能一直都在原地轉圈，也必須向前走。
來到企業的第一個月，我只是跟着辦公室主任打雜，把一些堆積很久都沒有人處理的雜文件分別做歸類，把還有用的文件挑揀出來，當做以後備用，無用的就挑出來銷燬。這樣的工作，我大概做了有半月。半月之後，我才跟着主任到會議室工作，幫助他記錄一些會議上比較重要的東西，然後閉會之後整理交給他。在這一個月裏，我逐漸熟悉並掌握了我工作的重點，我要做的就是幫助辦公室的文件有一個歸處，不要讓其他同事以及主任要用到的文件被打亂，必須把每一份要用到的文件都要用上去。
我第二個月的工作，就比第一月的要多且正式的多，不只是打雜了。我已經可以拿着記錄本和記錄筆跟着主任走很多地方了，幫他把所有的活動都記錄在冊，方便主任工作。我逐漸的進入幫助主任接一些活動，並安排活動日期和地點。把辦公室的工作都有效的運轉起來，積極的幫助上級派的工作，參與到與其他同事一起整理資料的工作中。加強了自己辦事的效率，工作的節奏也都有所加快，這都是上一個月的鍛鍊中得到的。
最後一個月的工作，我做得是比較得心和應手了。所有的文件我都能快速歸類並排列好，在時間內把所有的文件瀏覽一遍，挑出辦公室需要用到的文件上交到主任和其他同事手裏，加快了工作的運轉。這一個月辦公室大小事情，我都掌握了精髓，能夠很快的做到上級的要求，並很多次都被稱讚了，工作得到了認可，這比什麼都開心。由此我工作起來更加積極了，把祕書的職務完成的很好。
三月試用期現在已經完結，我從中得到很多，從其他同事身上也學到很多工作上的知識，我很開心這次工作我可以得到成長，把自己祕書一職的工作完成好。在以後的工作中，我會更加努力，與各位同事一起把辦公室的工作合作做好。
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