一、 活動主題
20XX大學生實踐協會迎新晚會
二、 活動內容
以“20XX大學生實踐協會迎新晚會”為主題舉辦一個大型的文娛晚會,晚會以歌舞、小品、話劇、音樂劇以及遊戲互動環節等節目形式開展,節目要求內容積極向上,符合主題,並能充分的體現實踐協會的本質,能真正展現我們大學生活潑開朗的精神面貌,展現出90後的青春活力。
三、 活動目的及意義
大學生實踐協會成立20XX年,經過近七年先後七代協會領導班子的共同努力,我們協會歷經風雨,飽嘗成敗,終於成就了現在這樣一個擁有完備的社團章程,完善的社團組織機構,一大批精幹的學生幹部,以及1000多會員隊伍了!協會通過自身的努力,不斷地為會員及學生提供社會實踐機會,手機促銷、家教、影樓“小蜜蜂”、兼職主持人、寒暑假就職等一系列活動,培養出一大批有能力的人才。
為了加強20XX級新會員相互間的交流及為後期工作做好鋪墊,同時也為我們廣大的新老會員提供一個充分展示自己的舞台。我們實踐協會根據自身的特點特舉辦“20XX大學生實踐協會迎新晚會”。
四、 活動時間及地點
活動時間:20XX年10月
活動地點:綿陽師範學院磨家校區籃球場(或二教教室)
(具體活動時間地點據實際情況而定)
五、 活動對象
商學院學生分會及團支部相關學生幹部
實踐協會各級部門部長、副部長、幹事
實踐協會全體新老會員
六、 活動安排日程
1. 10月中旬開始宣傳,文娛部結合本次活動主題做好相關節目的編排工作;
2. 在晚會正式開始前一週,節目的初選工作。文娛部做好相關的組織安排工作,並組織相關專業人員對選後節目提出意見,加緊排練,節目定型。評選要求大體要求是先保證多元化,再追求高質量。對節目追求高質量,最終確定節目的數量為12個。
3. 進行整個晚會的最後的彩排,包括主持人在內的仿真演練,並針對相關問題做出相應的指導性意見。追求節目的高水平、高質量。
七、 晚會流程
1. 由主持人致開幕詞並介紹在場領導與嘉賓
2. 領導講話
3. 以勁爆舞蹈開場,調動現場氣氛
4. 節目表演開始
5. 中間穿插有關的遊戲環節來活躍氣氛,並配送禮品
6. 最後選出最受歡迎的前三名節目,並由領導頒發獎狀
7. 節目完後所有節目表演者與領導合影
8. 晚會結束
八、 項目組安排:
項目組組長:劉蓮
項目組副組長:童波 吳國龍 王麗
(1)第一項目組:文娛部
組長:蒲小薇
組員:文藝部全體成員
任務:a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作;
b、主持人的選擇、形象設計及台詞審核;
c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接;
d、準備好晚會所需的一切服裝道具及互動遊戲;
e、主持人及演員服裝、化粧。
(2)第二項目組:宣傳組
組長:李佳
組員:宣傳部全體成員
任務:a、利用海報、橫幅、展板、廣播等方式開展宣傳;
b、現場拍照及攝像;
c、裝飾晚會現場。
(3)第四項目組:禮儀組
組長:楊娟
組員:人事部全體成員
任務:a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;
b、確定禮儀人數;禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會現場各4名,入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師,並帶領他們入席;現場4名禮儀小姐負責節目單和礦泉水的分發。
c、物品購買及工作證發放:包括請柬等;
d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,並接待好領導及老師
(4)第五項目組:舞台組
組長:曾山
組員:信息部全體成員
任務:a、提前做好晚會舞台的落實工作,如在教室內需提前做好相關教室的申請工作,多媒體教室鑰匙的落實工作,以及做好相關音響設備的提前檢查及中途的設備維護;
b、晚會的相關PPT的製作,審核通過等;
C、做好晚會相關活動的資料的撰寫及收集,包括晚會的策劃書、晚會的總結、相關圖像及視頻資料的收集。
(5)第七項目組:衞生組
組長:王明聰
組員:實踐部全體成員
任務:負責晚會前會場衞生清理及晚會後處理善後事務。
(6)第九項目組:機動組
組長:周霞
組員:財務部全體成員
任務:a、購買礦泉水、水杯、菜葉等等相關物品;
b、幫助宣傳組進行海報和看板宣傳;
c、晚會現場負責應急事務及協助佈置會場;
d晚會期間,負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況。
九、 各階段任務及工作分配
晚會分三個階段:
(1)晚會策劃及準備期:
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定,工作全部到位。
1、節目收集:由節目組負責。採取系學生提供節目和從其他社團或者院系邀請節目兩個渠道。節目基本完全到位,並進行初步彩排。主持人四個(原則上有我協會人員主持)由同學或老師推薦和選節目時候的觀察,擇優選拔現象氣質佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生,組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。
2、前期宣傳:由宣傳組負責。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。
(2)晚會協調及進展期:
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞台燈光音響確定、物品購買。
1、節目篩選及排練:由節目組負責,到各學院選取優秀節目,並進行排練。
2、中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、展板宣傳、條幅宣傳等。
3、會場確定:由曾山負責。
4、物品購買確定:由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。
(3)晚會倒計時期:
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地佈置。
1、晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。並進行第一次正式彩排。
2、末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放。
3、領導邀請及媒體報道確定:由禮儀組負責。
邀請嘉賓:學院方面:萬書記、曾院長、唐主任等領導。
媒體方面:綿陽師範學院報記者 磨家校區廣播站
十、 經費預算
一、 活動經費預算:
1、雙面膠、透明膠各五個(10×1.5=15元)
2、繩子一圈(1×3=3元)
3、彩紙15張(15×1=15元)
4、彩條20條(20×2=40元)
5、大、小氣球各3袋(10×6=60元)
共計:10+3+15+40+60+=128元
二、 後勤需求:
1、紙杯2袋(20個一袋)(3×5=15元)
2、茶葉1袋(1×15=15元)
3、評委用筆10支、10個小本子(10×2+10×2=40元)
4、請柬20張(20×3=60元)
共計:15+15+40+60=130元
三、 宣傳需求
1、打印資料: (0.3元×20=6元)
2、獎狀10張(10×1=10元)
共計:6+10=16元
四、選手獎勵:
一等獎:一名
二等獎:二名
三等獎:三名
優秀獎:四名
優秀羣眾獎:三名
本次活動共需經費:128+130+16=273(元)
十一、