要舉辦表彰大會，需要做哪些準備?要做哪些安排?表彰晚會開展的策劃方案怎麼寫?今天本站小編在這裏給大家分享一些文章，是關於表彰晚會開展的策劃方案，希望可以幫到大家!
一、“大會”籌備工作組：
組長：朱維明
成員：張偉、楊軍、費維成、周建安、樑靜、張亞、馬鳳玲、阮清、許華
二、籌備內容：
1、擬“時代科技”關於做好工作總結暨表彰的通知
2、擬“時代科技”召開總結暨表彰大會通知
3、地點：天宇酒店會議室
4、時間：20__年_月_日下午3點
參會人員：股份公司領導(待定)、股份公司相關部門領導、系統內各單位班子成員、中層幹部、受表彰先進集體代表、個人(約120人，其中股份公司、時代科技兩桌，其它十桌)
5、主要議程：
■主持人致開幕詞(主持人：楊軍)
■7單位總經理做20__年度工作彙報
■朱維明同志做20__年工作總結報告
■頒獎
■獲獎者代表發言
■李仰總經理講話
■股份公司領導致辭
■新年聚餐(餐標1000元，含煙酒)
■參會人員禮品(每份260元左右，共120份)
三、準備物料：
證書、銅牌、獎金、條幅、攝影、會場佈置等
四、預算：
■獎金：先進集體20___2=4000.00
優秀員工1000_10=10000.00
市場拓展800_7=5600.00
安全生產800_7=5600.00
合計：25200.00
■參會人員禮品：260_120=31200.00(過年禮包)
■餐飲：1200_10=120__.00(850菜金+300酒水+50煙)
■系列活動獎勵：
拔河：500(第一名)+300=800
乒乓球:團體300+200+100=600
男單：300+200+100=600
女單：300+200+100=600
合計：2600.00
■會場租金：
■會場佈置：條幅、銅牌、獲獎證書、桌花、其它備用等約5000元
總計：約80000.00
一、大會目的
通過此次大會，回顧學生會新生力量的美好回憶與成績，同時使得參與到學生會工作中的優秀部門、優秀部長和優秀幹事得到應有的獎勵，以鼓勵全體成員在以後的工作中取得更好的成績。
二、大會時間
20__年__月4日下午2：30
三、大會地點
_棟教學樓
四、大會參與人員
學生會主席團、部長和全體幹事
五、活動注意事項
1、相關工作人員(辦公室、生活部、網絡信息部)提前1小時到場，佈置會場，其他人員需提前20分鐘到場。
2、學生會成員需統一穿校服，佩帶校徽及工作證。
3、全體成員有序入場，簽到並按指定位置就坐。
4、全體參會人員到場後手機調為震動或關機。
5、紀檢部維持好會場紀律。
6、會議結束後，由生活部主要負責清理會場。
六、大會流程
1、主持人致開場白及介紹到場領導、嘉賓。
2、全體起立，奏、唱中國共產主義青年團團歌。
3、歡迎經濟與管理科學系系主任多少教授致辭
4、進行團總支、學生會風采PPT展示。
5、__級新任部長髮言，__級新成員代表發言級新任部長髮言，
6、由團總支書記為獲獎代表頒獎併合影留念。
7、由學生會辦公室主任多少宣讀迎新期間先進集體、先進個人。
8、由第_屆學生會主席多少發言，迎院旗、系旗、學生會旗，郭江坤帶領所有成員鄭重宣誓。
9、為第_屆團總支、學生會主席發聘書。
10、合影紀念歡送領導離席。
11、歡送領導離席。
一、活動全稱
___系第_屆新生才藝大賽暨學生會表彰大會
二、活動總顧問
___書記
三、活動指導
___老師
四、主辦單位
___系團委學生會
五、活動主題
共享炫彩青春綻放似水年華
六、活動對象
___系全體__級學生
七、活動流程
本次活動將分為兩個主要內容：一，__級大一學生才藝大賽;二：學生會對在上學期學生活動中表現突出集體和個人進行表彰。兩個部分相互呼應，緊密結合。晚會流程具體安排如下：
晚會整體流程：
開場舞——才藝大賽參賽選手登台亮相——主持人上台宣佈晚會正式開始，介紹到場領導老師及兄弟系部嘉賓、對贊助商表示感謝——進入比賽環節(參賽選手依照抽籤先後順序上台展示才藝，選手分前中後三個部分等場比賽、賽制為單輪評委打分制，選手上台進行各自才藝展示，台下評為根據評分標準對選手進行打分，最終綜合評委所打分值，決出名次)才藝展示前部分結束——進入表彰環節，第一部分為“運動競技”主題表彰環節。包括：新生籃球賽、系運動會院運動會表現突出的十佳運動員、__級班級的新生拔河比賽前三名班級。大屏幕此時播放表彰活動視頻由現場導演負責活動介紹對獎項活動進行現場解説，視頻播放結束。主持人宣讀獲獎詞同時系部領導、老師上台，宣佈獲獎人員名單，獲獎人員團隊代表上台，領導為他們頒發證書——中場結束主持人上台宣佈前部分手才藝展示得分——晚會進入中部分，三位選手按抽籤順序上台才藝展示——選手才藝展示完畢，進入“建國六十_週年”系列活動表彰環節，包括書畫展、冬季防火系列活動、象棋比賽、十佳團日活動(和前面表彰環節形式相同)——進入才藝表演最後三個選手角逐——主持人宣佈後半部分參賽選手得分，並揭曉選手名次——系部領導上台為選手頒獎——領導做點評總結——晚會結束
八、活動前期準備
1、宣傳：由系學生會文娛部負責才藝大賽的班級宣傳工作，系學生會宣傳部負責海報通知的宣傳工作，最終確保大賽的宣傳工作達到。
2、才藝大賽的選手報名工作：有文娛部做好報名人員的統計工作及節目篩選。
3、外聯工作：由系學生會外聯部負責此次晚會的經費贊助工作，為晚會工作能夠順利開展做好資金準備。
4、嘉賓邀請：有學生會主席團及祕書處負責晚會嘉賓邀請邀請函傳送工作。
5、場地租用：和系部老師溝通，確定晚會時間以及場地的租用。
6、節目準備：參賽選手的初選、複賽，節目的反覆斟酌、節目的豐富以及緊張的排練工作，最終確定節目參加決賽角逐。
7、表彰準備：學生會各部長做好總結工作，並羅列出部門上學期所開展活動，確定獲獎人員名單，為表彰大會作準備。安排具體人員進行表彰事物彙總以及材料準備製作。
九、會場當天部門工作安排
組織部：負責當天人員進場的組織監督工作以及會場的座位安排佈置，晚會期間負責帶動全場氣氛
宣傳部：海報宣傳，根據晚會需要製作一些宣傳物品
紀檢部：負責晚會當天全場安保工作，由部長帶隊，與全體紀檢部幹事一起密切觀察晚會動態，保障晚會順利結束
生活部：負責會場佈置物品購買，以及邀請嘉賓、評委領導、老師的晚會用品購買
學習部：負責晚會當天ppt的播放以及音控室的音控監督控制由部長帶隊
外聯部：負責當天贊助商的招待，演員化粧工作
祕書部：負責當天新生才藝大賽選手分數彙總，以及名次計算
女生部：負責禮儀工作，包括嘉賓領導老師茶水供用和頒獎禮儀工作
素拓部：負責當天會場佈置，以及道具演員物品管理
文娛部：負責當天節目順利進行，演員評分原則表格設計製作，以及整個節目演員的一切事物
體育部：機動人員組成，協助紀檢部做好安保並負責二樓追光燈工作
注：以上各部門工作除特殊情況外，嚴格按照安排進行。部門工作部長負全責，各位部長必須嚴格監督部門幹事認真完成安排工作，出現差錯，責任到人!晚會結束，學生會全體成員留下，恢復會場打掃衞生。
十、經費預算
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十一、活動展望
相信活動能得到系領導與老師及廣大學生大力支持，且很順利的開展並取得一定的影響力!
晚會當天一切工作都為晚會能順利完成，一切工作都建立在晚會成功圓滿基礎上，一旦發生衝突，以晚會順利進行為準。各部門請密切配合相互協作。機械系團委學生會擁有此次晚會最終解釋權。
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