大學五十週年校慶活動方案 院屬各部門,各黨總支、直屬黨支部: 50年曆程,50年風雨,50年拼搏。**大學體育學院將於**年9月迎來建校50週年華誕。這既是**體院人回顧歷史、喜慶、簡樸務實、熱烈有序、以慶促建。 四、主要活動 (一)慶典活動 1.慶祝大會; 2.校慶文藝晚會; 3.校友會成立大會。 (二)學術交流 舉辦為期一週的學術活動。 (三)文化宣傳 1.編輯**大學體育學院校史稿; 2.校史展覽、編輯畫冊、光盤; 3.舉辦師生(校友)書畫、攝影作品展; 4.開展師生迎校慶系列文體活動。 (四)校友聯絡 1.編印《校友通訊錄》; 2.聯絡各地校友,開展校友聯誼交流、徵集校慶意見活動,成立校友會。 (五)
校園建設 1.規劃建設北大門; 2.校園整治美化工程。 (六)組織捐贈 學院接受社會各界和校友捐贈,根據捐贈者意願及學院情況使用善款善物,或設立冠名獎學金。 五、組織機構及職能 學院成立**大學體育學院五十週年校慶籌備委員會,下設辦公室,具體負責校慶籌備工作。辦公室內設七個工作小組。 (一)校慶籌備委員會 主任: 副主任: 成員: (二)校慶籌備辦公室 主任: 副主任: 成員:(三)工作小組及
職責 1.會務組 組長: 工作職責: (1)制訂會務組
工作方案; (2)負責上級領導、兄弟院校的邀請接待工作; (3)負責校慶場所的安排組織工作; (4)負責校慶辦公室各工作小組的協調和督促落實工作; (5)完成籌委會交辦的其它工作。 2.祕書組 組長: 工作職責: (1)制訂祕書組工作方案; (2)負責校慶活動各類文稿的草擬、校核等項工作; (3)開通並管理校慶網站; (4)負責徵集校徽、校歌及校慶徽標; (5)完成籌委會交辦的其它工作。 3.宣傳組 組長: 工作職責: (1)制訂校慶宣傳工作方案; (2)負責對內對外宣傳設計和氛圍營造; (3)負責校史展覽館的補充完善; (4)負責宣傳光碟、畫冊的製作; (5)完成籌辦校慶文藝晚會; (6)和院工會聯合負責師生(校友)迎校慶系列文體活動; (7)和校友聯絡組聯合負責師生(校友)書畫、攝影作品展; (8)完成籌委會交辦的其它工作。 4.校友聯絡組 組長: 工作職責: (1)制訂校友聯絡工作方案; (2)負責校友會建立和重點校友聯絡工作; (3)負責知名校友的邀請接待工作; (4)負責編印《校友通訊錄》和建立網上校友錄; (5)完成籌委會交辦的其它工作。 5.後勤保障組 組長: 工作職責: (1)制訂後勤保障組工作方案; (2)負責校慶活動的後勤供應工作; (3)負責校園美化綠化工作; (4)完成籌委會交辦的其它工作。 6.學術活動組 組長: 工作職責: (1)制訂學術活動組工作方案; (2)負責學術報告會組織和會務工作; (3)完成籌委會交辦的其它工作。 7.校史編寫組 組長: 工作職責: (1)制訂校史編寫工作方案和時間進度; (2)負責收集校史資料,編印(出版)《校史》; (3)完成籌委會交辦的其它工作。 8.財務組 組長: 工作職責: (1)制定財務組工作方案; (2)負責校慶活動的財務工作; (3)負責校友的捐贈接受和社會各界贊助; (4)負責校慶紀念品的選定; (5)完成籌委會交辦的其它工作。 (各工作小組組員自定) 六、工作要求 1.建校五十週年校慶是學院發展史上的一座重要里程碑。全院上下要高度重視校慶工作,加強宣傳,積極營造喜迎校慶的良好氛圍。 2.五十週年校慶活動籌備時間短,工作任務重,校慶辦要根據活動方案進一步細化工作安排,抓好落實。各單位要根據學院的總體方案和要求,以務實、
高效的態度,認真做好各項籌備工作。 3.校慶工作,要本着尊重歷史、尊重校友感情的精神,積極
主動聯繫校友和有關社會方面,通報校慶信息,加強聯絡,增進友誼,團結各方面的校友,共同為辦好**體院而努力奮鬥。4.嚴肅發動校友捐款捐物紀律。以校慶名義捐款捐物的活動,堅持自願的原則,不得借用校慶的名義從事不妥當活動。院會計室設立校慶捐款專户,校慶的所有捐款統一入此專户,統一開具票據。 附件**體院 五十週年校慶工作進度安排 為使學院校慶工作按照計劃有序開展,現將整個校慶活動分為四個階段,具體安排如下: 第一階段:啟動階段(**年11月至**年12月) 1.成立校慶籌備委員會、校慶辦公室; 2.制訂校慶工作活動方案; 3.開通校慶專題網站; 4.開始校史及校友通訊錄的編寫工作; 5.各項工作的方案及預算; 6.徵集校徽、校歌及校慶徽標; 7.校慶紀念品的選定; 8.校慶籌備委員會確定的其它任務。 第二階段:籌備階段(**年元月至**年8月) 1.校史布展; 2.校慶文藝晚會的策劃、排練; 3.與各地校友聯繫、在各地成立校友會籌備小組; 4.師生(校友)書畫、攝影作品展的籌備工作; 5.師生(校友)迎五十年校慶系列文體活動; 6.校園環境美化; 7.確定慶典活動的各項工作組,細化工作方案; 8.編印(出版)《校史》、《校友通訊錄》、《畫冊》; 9.學術報告會籌備; 10.校慶籌備委員會確定的其它工作。 第三階段:慶典階段(**年9月) 1.慶典大會; 2.學術報告會; 3.校友會成立大會; 4.校慶文藝晚會5.舉辦師生(校友)書畫、攝影作品展; 6.各系、登封校區組織各類校慶相關活動。 第四階段:總結階段(**年10月) 1.校友回贈; 2.清理結算各項費用; 3.完成校慶資料的彙編、歸檔工作; 4.各單位進行
工作總結。