藝術學院校慶
工作方案 **年是**藝術學院 建校70週年。70年來,在自治區黨委和政府的贈送嘉賓;校友捐資100元以上(含100元)贈送1個50元的紀念品,同時發給捐資證書,並在
校園網上公佈。還可考慮給嘉賓贈送有關音樂光碟、畫冊等。
(八)製作並陳列學院名家塑像(學院負責)
擬在校園裏陳列
若干個在我院工作過的名家塑像。
(九)十大名師風采展示(學院負責)
(十)邀請題詞、賀電(學院負責)
提前邀請領導、知名藝術家、兄弟院校題詞、發賀電。
(十一)確定校訓、校風、教風、學風的內容(學院負責)
(十二)其它活動(部門、二級學院負責)
除以上活動外,在院慶日及其前後,在不與學院慶祝活動衝突的前提下,各部門、各單位可以開展豐富多彩的學術、慶祝活動。
五、組織領導
**藝術學院 70週年院慶活動籌備工作領導小組全面負責慶祝活動的籌備工作。籌備委員會辦公室負責籌備領導小組的日常工作,組織各工作組起草各項活動和準備工作的具體方案,並將方案進行彙總報籌備領導小組審定,督促檢查方案的落實情況,協調各小組的工作。辦公室下設宣傳、會務祕書、通聯接待、演出、展覽、校史、設計等工作組,負責相關活動方案的制定、實施。學院領導分別對各工作組進行指導。各組主要
職責是:
(一)宣傳組(責任領導:鄧軍)
組長:
副組長:
主要職責:負責院慶活動的內外宣傳工作,負責與各新聞媒體聯繫,加強對學院各方面成就和院慶活動的宣傳。
1、編制宣傳方案並組織實施。
2、徵集校訓、校風、教風、學風。
3、製作學院電視宣傳片。
4、在院史組提供的文字和照片材料基礎上,撰寫展覽文字稿,提出展覽方案,協調設計組設計製作展覽內容,布展,開、閉館。
5、負責十大名師風采展示內容。
6、組織做好院慶前及院慶期間內外宣傳報道工作。
7、在原有材料基礎上,收集、充實內容,協調設計組製作 “灕江畫派介紹” 展覽內容並佈置。
8、編寫製作院慶活動表,做好發放工作。
9、完成院慶籌備工作領導小組交辦的其它工作任務。
(二)會務祕書組(責任領導:禤 思)
組長:
副組長:
主要職責:負責院慶活動的會務安排和組織協調。
1、編制會務和祕書工作方案並實施。
2、擬定慶祝大會程序。
3、撰寫上級領導和學院領導講話稿。
4、擬定慶祝大會和綜合晚會的領導座位、觀眾座位安排方案。
5、擺放慶典大會主席台座位牌。
6、協調佈置慶典大會的音響。
7、協助分管領導現場指揮慶祝大會和綜合晚會按預定方案進行。
8、完成院慶籌備工作領導小組交辦的其它工作任務。
(三)通聯接待組(責任領導:李紹忠)
組長:
副組長:
主要職責:負責上級領導、兄弟院校領導、社會各界人士、校友的聯絡、邀請、接待工作。
(1)編制校友聯絡方案並實施。
(2)編制來賓、校友接待方案並實施。
(3)邀請領導、知名藝術家、兄弟院校題詞、發賀電
(4)協調設計組製作院慶活動
邀請函併發放。
(5)聯繫社會捐贈。
(6)做好來賓、校友的餐飲、住宿、交通安排。
(7)完成院慶籌備工作領導小組交辦的其它工作任務。
(8)完成院慶籌備工作領導小組交辦的其它工作任務。
(四)演出組(責任領導:禤 思)
組長:
副組長:
主要職責:編制院慶演出活動方案並實施
1、統籌安排院綜合晚會和其它演出的時間。
2、組織、策劃、審定、編排綜合晚會節目。
3、編輯出版《**藝術學院 音樂舞蹈優秀節目彙編》dvd光碟。
4、完成院慶籌備工作領導小組交辦的其它工作任務。
(五)展覽組(責任領導:黃志豪)
組長:
副組長:
主要職責:編制《**藝術學院 建校70週年美術作品展》方案並實施。
1、發佈上述畫展的通知,收集作品,佈置展覽,協調設計組設計海報、前言、展場佈置、請柬,發放展覽請柬。
2、編輯出版《**藝術學院 建校70週年美術作品集》。
3、統籌協調各二級學院院慶活動期間的其它展覽。
4、民族藝術陳列館的開、閉館。
5、完成院慶籌備工作領導小組交辦的其它工作任務。
(六)校史組(責任領導:李紹忠)
組長:
副組長:
主要職責:編寫、出版《**藝術學院 院史》,統籌協調全院院慶出版物的出版安排。
(七)設計組(責任領導:黃志豪)
組長:
副組長:
主要職責:根據各工作組的要求進行設計製作。
1、設計製作院慶紀念品、禮品袋。
2、設計製作各種展覽材料。
3、設計製作綜合晚會演出舞台佈景。
4、設計製作校園環境佈置。
5、組織設計製作名人塑像。
6、設計製作十大名師風采展示。
7、完成院慶籌備工作領導小組交辦的其它工作任務。
六、總體要求
(一)特色鮮明。要在院慶60週年活動取得很好效果的基礎上,認真總結經驗,集思廣益,在活動內容、編排等方面體現出地域特色、民族特色、學院特色和強烈的時代感,讓參加活動的來賓和校友留下美好而深刻的印象。
(二)突出重點。院慶活動周內容多,既要力求所有活動圓滿成功,更要保證主要活動萬無一失;
(三)精心組織。院慶籌備工作時間緊、任務重、涉及面廣,籌備領導小組要把握好方向;院慶辦要精心組織,積極協調,加強監督;各工作組要各負其責,認真策劃和實施,將責任落實到人,服從指揮,互相配合;全院各單位和部門要顧全大局,大力支持。
(四)紮實
高效。要安排好時間,既要全面鋪開籌備工作,又要分清輕重緩急,急事先辦,特事特辦。要實行倒計時,早準備,早行動。
(五)勤儉節約。院慶活動意義重大,要有一定的經費支持,才能保證活動的圓滿成功。但是,在工作中要有勤儉節約的意識,要充分考慮我院的實際情況,不該花的錢堅決不花,可花可不花的錢儘量不花,要把有限的經費用到刀刃上。