岗位职责:
1、负责协助董办相关对外接待、出席重要洽谈会议并跟进文档、资料的保存整理;
2、负责董办领导的会务处理、贵宾接待等日常工作;
3、负责传达董事长办公室的工作指示及工作要求,同时跟进、协调部署相关工作任务,相关工作事项的上传下达;
4、完成上级交办的其他工作。
任职要求:
1、统招本科以上学历,行政、工商管理类等相关专业优先考虑;
2、一年以上同类型岗位经验,熟悉文书处理,文档保管;
3、思路灵活,条理清晰,较强跨部门沟通协调的能力、执行力;
4、身高163CM以上,形象气质佳,大方得体,熟悉商务社交礼仪;
5、较好的亲和力、责任心,敬业专注、工作细致认真。
岗位职责:
1、协助董事长办公室主任处理日常行政工作包括筹备召开各项会议,做好会议记录和纪要的整理,及时转达和传递信息等。
2、协助董办主任开展各种对外活动和接待安排。
3、协助董办主任完成日常工作的追踪、汇报及与部门间的沟通、协调等。
4、翻译公司所需的资料、对外交流时担任翻译。
5、贯彻落实董办主任的指示。
任职资格:
1、学历及专业:硕士学历,医药学、工商管理、法律、文秘、公共关系、广告、汉语言文学、新闻学、编辑出版等。
2、知识:医学常识、行政管理、基础财务知识、商务礼仪、计算机与办公软件等。
3、技能:文字编辑能力、人际沟通协调能力、团队协作能力等。
岗位职责:
1、筹备董事会/股东大会,包括会议通知、PPT制作及文件准备;
2、负责董事会会议及其他专题会议的会议纪要,问题跟踪与反馈;
3、完成董事会的其他工作的督办、协调及落实任务。
4、完成上级交办的其他事务。
任职要求:
1、本科以上学历;三年及以上企业董事、总裁或总经理秘书或助理工作经验;熟悉董事会操作流程;
2、具有较好的文字功底,熟悉公文写作;
3、思维清晰敏捷,逻辑性、条理性较好;
4、良好的职业素养,并具备优秀的沟通、组织协调能力;
5、熟悉办公软件操作;
6、有语言特长者优先。
岗位职责: