檔案合同8篇

通過合同，我們可以保證爭議的解決不會對雙方的合作繼續或中止產生不可預測的影響，合同可以明確約定交易雙方的權利和義務，本站小編今天就為您帶來了檔案合同8篇，相信一定會對你有所幫助。

檔案合同篇1

合同臺賬、檔案管理制度

臺賬管理

第一條為保證合同臺賬資料完整、統一，規範企業各類合同的管理，特制定本辦法。

第二條凡以公司名義簽訂的合同，均應由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬，並向公關法務部備案。

第三條合同管理人員為簽訂合同的聯絡人和法務聯絡員，負責合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。

第四條合同管理人員應在合同簽訂生效後三日內建立合同臺賬，並對重大合同進行備案審查，協助法務部對合同管理的工作進行指導和檢查。

第五條合同臺賬採用表格式，一份合同填寫一張表格，建立一份檔案。

第六條合同臺帳應包括以下內容：

（一）合同名稱；

（二）合同主體；

（三）合同內容（含標的、數量、價款或者酬金、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法及其他須註明的事項）；

（四）合同履行情況（有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間）；

（五）合同所附資料；

（六）其他應當記載的重要內容。

第七條合同臺帳應附以下資料：

1、合同正本或副本；

2、對方《企業法人營業執照》和資質等級證明等資料的影印件；

3、對方法定代表人身份證明和委託代理人授權委託書及代理人身份證明；

4、補充合同、會議紀要、往來函電；

5、有關的重要資料。

第八條合同臺帳管理人員，有權對合同及所附資料進行審查，發現程式不符、內容有誤或資料不全等問題時，應及時要求合同簽訂人員採取措施予以糾正或補充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。

第九條使用或借用合同臺帳資料，應當辦理使用或借用手續，使用人或借用人應妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅自塗改或更換；辦理結束後，應及時將使用或借用的合同資料歸還合同臺帳管理人員。若違反前款規定給企業造成不良後果，將追究相關責任人責任。

第十條本辦法由法務部制定並解釋，自頒佈之日起執行。

檔案管理

為進一步規範合同文件管理工作，提高合同管理水平，逐步實現公司合同管理工作的規範化、制度化、科學化，特制定本制度。

一、 本制度所指的合同檔案是公司在業務經營中形成的各種協議、合同文字（不包含勞動合同）。

二、 合同檔案管理原則

1、 合同檔案實行公司財務部集中統一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。

2、 財務部應指定專人負責統籌、協調、組織、整理、保管公司所有合同文件，並負責監督指導各部門的合同管理工作。

3、 需以公司名義訂立各種履約性質的協議、檔案的部門，為合同承辦部門，承辦部門應根據合同專案需要指定承辦人，試用期內員工非經總經辦允許不得作承辦人。

三、 合同文件的管理辦法

1、 合同文件以部門名稱結合簽署日期年月份進行分類編號。

2、 合同編號規則：承辦部門名稱首字母－合同簽署年、月份（六位）－順序號（三位）。示例：tgb－201102－001（推广部2011年2月份第1號合同）

3、 合同管理實行承辦部門與相關部門審查會籤相結合的制度，承辦部門對合同訂立、履行全過程負全部責任。承辦部門主管為第一責任人，承辦人為直接責任人。總經辦和審查會籤部門對應當提出相關意見而未提出的，應當承擔相應的責任。

4、 各相關部門和總經辦依其職能對合同訂立、履行、變更、解除全過程進行監察、審計。

5、 公司內各職能部門一律不得以個人名義對外發出要約，作出承諾，簽訂合同或具有履約性質的書面檔案。

6、 合同承辦部門和財務部應分別建立合同臺賬，實行履行跟蹤報告責任制，合同履行及原始資料必須由財務部保管，承辦部門只留存影印件。

7、 儲存的合同文件每年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，並追究相關人員責任；對超過兩年以上（包含本數）的已履行完畢的合同協議，由財務部甄別並予以歸案。

8、 財務部要加強對合同檔案的統計工作，要以原始記錄為依據，編制合同統計清單，以有效開展合同文件的查詢、利用工作。

9、 各部門員工可在財務部查閱合同文件，確因工作需要須借出查閱，須進行登記，方可在財務部辦理相關借閱手續，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。

10、 合同文件的儲存條件有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同

文件的安全。

11、 借閱人不得塗改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節予以處罰。

12、 合同文件的密級為機密，任何人不得擅自將合同對外公開，違者視情節予以處罰。

13、 已簽署的合同應明確支付方式及付款時間，並交予財務部及時催款。

四、 合同文件的移交

1、 各部門在正式簽署合同後，須在一週內將合同正本原件移交財務部存檔。

2、 移交的合同文件必須註明合同編號並保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規律。倘若合同發生變更，則合同編號不予改

變。

3、 合同文件移交時，必須編制合同移交清單並當面清點。以雙方簽字認可後方可完成交接手續。

寧夏友廈建設集團有限公司

2010年9月27日

建立勞動合同管理臺帳

建立各類臺帳、妥善分類保管、全面詳盡分析是勞動合同管理的一項基礎工作。

企業組織結構不同、規模不同，臺帳的種類要求、類目粗細等都存在比較大的差異。

臺帳種類的確定與記錄必須堅持簡明、準確、及時和穩定的原則。

一般應包括：

1、 員工登記表 （個人資訊資料）

2、 勞動合同臺帳 （勞動關係的變化）

3、 員工統計表 （組織結構的調整）

4、 專項協議臺帳 （特殊情況管理）

5、 社會保險及醫療期臺帳 （保障員工權益）

6、 員工培訓臺帳 （保障企業效益）

7、 終止和解除勞動關係臺帳 （管理績效）

8、 其他必要的臺帳 （投入產出分析管理，人力資源發展規劃管理）

關於勞動合同管理臺帳的說明

1、 按照登記表要求填寫單位全稱等內容，並牢記單位編號。

2、領回表後，將本單位所有簽訂《勞動合同》人員資訊填寫。

以後只要有新招、調入、續訂、變更、解除、中止、終止、退休等情況，應將變化的內容填寫。

同時製作電子版，表格用excel：8號字、行高14.25，列寬為最合適列寬，專案內容18項不能缺。

3、各代理單位每次辦理勞動鑑證時應將電子版同時提供給四方區人才交流服務中心。

它山之石可以攻玉，以上就是差異網為大家帶來的7篇《合同臺賬管理制度》，能夠幫助到您，是差異網最開心的事情。

檔案合同篇2

今年以來，我在烈士陵園各位領導和同事們的關心、支援和幫助下，我緊緊圍繞檔案室的中心工作，充分發揮崗位職能，不斷改進工作方法，提高工作效率，較好地完成了各項工作任務。

加強業務學習，提高工作中質量。為了能給領導決策、為單位提供高質量的服務，使自己的思想和知識能夠適應新形勢發展的需要，為了不斷提高自己的工作能力，我做到凡重大問題堅持向主管領導請示彙報，凡技術問題堅持向書本求教，經常向上級檔案局經驗豐富的同志求教，凡具體工作堅持自己動手。在實踐中逐步豐富了自己的業務知識，提高了自身素質，同時使檔案管理工作迅速走上規範化、制度化、科學化、系列化的軌道。

嚴格檔案管理。嚴格按照檔案管理的有關規定，將檔案資料收集齊全,管理規範,利用便捷，檔案編研材料齊全,力爭做到分類科學、系統整理、保管期限界定準確、檔案材料排列有序、編目編號正確、歸檔章、備考表填寫準確、裝訂美觀。編制了檔案檢索工具，歸檔檔案目錄格式符合規範、編制符合要求。同時按照檔案管理要求，定期整理打掃檔案室，做好檔案室環境工作和檔案資訊的保護工作；與各部門溝通協調資料歸檔相關工作；做好電子資料的收集、整理，維護和利用好文書檔案管理系統，努力做到收一份文，及時存錄一份檔案；按照標準對已入庫檔案進行儲存，做好檔案的收藏和保密工作；嚴格按照檔案借閱制度，完善借閱程式，一般只限於在“檔案閱覽室”使用，並進行登記。嚴格履行借閱手續，借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》，不得轉借、塗改、圈劃、批註、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公佈檔案內容，確保檔案的保密、完整與安全；耐心細緻，搞好檔案工作。檔案服務工作的內容比較繁瑣，面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項，我都能抓緊時間，高效、圓滿、妥善地辦理好，為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。

同時檔案管理工作是一項服務性很強的工作，服務是目的，服務是前提，沒有良好的服務，就失去了檔案管理的價值和作用，因此，我始終堅持工作就是服務的觀念，以大家“滿意不滿意”為標準，以增強服務意識和主動服務作為檔案工作的出發點和歸宿。在實際工作中我做到忠於職守，一絲不苟，積極認真，任勞任怨，隨叫隨到。

總結一年的工作，儘管有了一定的進步，但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多，很多工作還不夠完善，這有待於在今後的工作中加以改進。在以後日子裡，我將更加認真學習，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平。

檔案合同篇3

回顧過去的工作，目的是總結經驗，找出差距，吸取教訓，克服不足，更好地做好今後的工作。20xx年在公司各級領導及同事的幫助和協助下，順利完成各項工作任務，現將20xx年的工作彙報如下：

一、 今年主要工作

1、起草、審查、巡籤各類合同220餘件，標的額達2億元以上；

2、付款巡籤、登記280餘件，標的額達4200萬元以上；

3、協助處理涉法、涉訴案件；

4、負責工程、成本內勤工作；

5、負責合同、招標檔案、結算等檔案整理並歸檔工作；

6、負責工程各類簽證、工作聯絡單檔案管理工作；

7、完成領導交辦的其它工作。

二、主要工作表現

1、加強對合同的管理、審查、巡籤

目前公司合同種類繁多，數量大，主要涉及到土建、水電、暖通、裝置安裝、內外裝飾、材料、裝置採購等。今年以來簽訂的合同220件，標的額達2億元以上。面對合同型別多，標的額大，履行週期長等特點，從維護公司的經濟利益出發，凡是公司所簽訂的合同均由本人蔘與洽談、起草、審查。在合同商定過程中，做到嚴把法人資格關、個人身份關、合同條款關、履約能力關、資信等級關等，杜絕了不完善和不合法的合同的出現，做到了合同管理“零失誤”。

2、加強工程檔案管理

由於以前沒有專門的檔案管理人員，所以對工程檔案的管理並沒有引起高度重視，加上人員的變動，有些檔案也不知去向，給公司的發展帶來一定的影響。檔案是認識把握客觀規律的重要依據，藉助檔案，我們能夠更好地瞭解過去、把握現在、預見未來。要做好檔案管理，首先要把重點

放在檔案收集上，檔案管理如果收集不到檔案資料，就好比無源之水，無本之木，所以我非常重視歸檔資料的收集工作。為了使收集工作有成效，特採取一些行之有效的方法，比如多次給工程人員強調檔案移交的範圍，如果有蓋章的資料一定要交到我這裡去蓋章，這樣蓋完章我可以直接留下一份，避免工程人員不移交帶來的檔案丟失等。雖然這樣工作量大大增加了，但卻是對檔案收集最好的一種方法。一年來整理工程檔案上千件，涉及的單位有二十餘家。

3、完善付款程式，嚴把付款關

公司自成立至今付款專案達700項以上，有在建工程和已完工程付款。在別人眼裡覺得辦理付款這項工作是一件不值得一提的小事，誰都會辦，沒有任何技術含量。我一開始接手這項工作的時候也是這麼認為，並沒有引起高度重視，接到付款申請做好登記便開始走付款程式，該款付不付是領導決定的事與我沒有關係。但經過一段時間發現以前的付款程式有許多的漏洞，比如，有的施工單位人員流動較頻繁，來領款項時經常換人，還有些工程是承包單位的施工隊來領取，款領走後承包單位卻不知道，擾亂了公司的正常財務管理。針對這種情況，向財務部提出讓領款人辦理授權委託書，只有有授權的人才有權領款，這樣既保證施工單位的財產安全，也維護公司的利益，受到廣大施工單位的稱讚和好評。

今年申請質保金的付款特別多，來要錢的單位也理直氣壯，都認為質保期都已過多年，到現在還不給錢，甚至有的單位要通過訴訟來要款。在這種情況下，儘量做好施工單位的思想工作，避免矛盾的發生，影響公司的形象。先讓施工單位提供付款所需的材料，如合同、結算、驗收單等並嚴格審查，對資料齊全的單位可以進行付款巡籤，在巡簽過程與施工單位多溝通，儘量讓施工單位多做一些讓步，比如讓施工單位對裝置再進行一次維修和維護，對不能維修的雖然已過質保期，但經過談判，對方同意扣除部分維修款。有一部分付款與施工單位協商後對方放棄一部分等，一年來

為公司節省的資金近萬元。

在付款時經審查發現有重複要款和多要款現象二起，金額達7萬餘元。

三、存在的不足

今年無論是合同管理、付款、還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進步，但仍有不足。一是合同管理還需進一步提高，加強《合同法》學習及合同管理。二是：完善付款管理。對公司應當扣除的罰款、維修費以前沒有施工單位的簽字，最終引起爭議或訴訟的時候對方往往不承認，對需罰款的情形應當告知物業或相關部門以書面形式通知對方並經對方簽字認可作為罰款的依據。三是再進一步完善檔案管理。

最後，感謝公司所有領導和同事對我工作的幫助和支援，今後的工作我將更加努力，不斷學習，改正過去工作存在的不足，以更優異的工作成績回報公司、領導和同事們。

檔案合同篇4

農業部人力資源開發中心（以下簡稱甲方）、中國農科院

所（以下簡稱乙方）、 同志（以下簡稱丙方）就保管人事檔案關係事宜訂立合同如下：

一、甲方責任

1、甲方從乙方與丙方終止或解除合同之日起接收丙方人事檔案關係；

2、代理丙方人事檔案關係，出具相關的人事、勞資證明；

3、根據用人單位的需求，應丙方要求和存檔期間實際情況推薦就業單位；

4、按照丙方要求，為丙方代收代繳社會基本養老、失業、醫療保險和住房公積金；

5、按國家有關規定負責為丙方申報專業技術職務任職資格；

6、按國家規定為丙方調整檔案工資；

7、按國家有關規定協助丙方辦理因私、因公出國（境）的有關手續；

8、接轉丙方黨組織關係；

二、乙方的.責任

從乙方與丙方終止或解除合同之日起負責將丙方的人事檔案關係和材料完整地移交甲方。

三、丙方的責任

1、丙方從人事檔案關係轉到甲方當月起繳納檔案管理費，每年收取人事檔案費180元；

2、如果調離，人事檔案必須由工作聘用單位出具商調函。

本合同如有未盡事宜，可按甲方的有關人事代理規定辦理。本合同一式三份，甲、乙、丙三方各執一份，本合同自簽訂之日起生效。

甲方簽章 乙方簽章 丙方簽字

年 月 日 年 月 日 年 月 日

檔案合同篇5

甲方：

學號：

所屬學院：

年級及專業：

本、專科層次：

身份證號碼：

班主任：

乙方：

根據國家和__市畢業生就業政策及有關管理規定，應甲方自願申請，經甲乙雙方協商，就乙方為甲方辦理留存個人檔案的有關事宜，達成如下協議。

第一條甲方屬於工商大學應屆畢業生。由於甲方畢業後已經和用人單位簽約，且用人單位不保管檔案，為方便學生就業，甲方自願申請將個人檔案暫時儲存在乙方。

第二條乙方承諾在__年7月1日前，為甲方免費保管個人檔案兩年，在此期間，甲方可隨時辦理檔案轉出手續。

第三條，兩年免費保管期滿後，若甲方未將檔案轉出，甲方應在每年的7月1日前向乙方預交一年的檔案保管費。

第四條，畢業生提取本人留存學校的檔案，須帶身份證原件及影印件，代取檔案者須帶上委託人的.身份證影印件、委託書和代取人的身份證原件及影印件。

第五條本協議一式兩份，甲乙雙方各保留一份，經甲乙雙方簽字，乙方蓋章後生效。

第六條、學生可以在檔案館網頁上查詢檔案的去向：。

甲方：乙方：

家庭詳細地址（用正楷字填寫）：地址：

郵政編碼：郵政編碼：

家庭電話：電話：

行動電話：

簽字：檔案館蓋章：

_年_月_日 _年_月_日

檔案合同篇6

1.目的：加強採購部檔案的收集和管理，提高工作效率，全面規範採購管理體系，制訂本制度。

2.適用範圍：適用於採購部對內部檔案及檔案的控制。

3.職責：

3.1採購檔案管人員：負責採購部所有檔案的`整理及歸檔。

3.2採購經理：負責採購檔案檔案調閱、銷燬等事項的審批。

4.檔案管理辦法：

4.1歸檔內容分類：

4.1.1採購內部檔案的歸檔。

採購部工作中需存檔的檔案，採購訂單、應付賬款對賬單、工作計劃、採購計劃、入庫單、退貨單及採購部門相關管理檔案資料。

4.1.2公司其他部門提供的檔案歸檔。

公司其他部門提供的圖紙、採購申請單、原材料質量返饋單等相關資料。

4.1.3外來或外放檔案的歸檔。

供應商資料、採購合同、報價單、對賬單聯絡函或其他與供應商有聯絡的檔案資料。

4.1.4儲存在電腦或其它介質上的資料。

採購部的臺賬、電子檔的檔案記錄。

4.2檔案儲存期限：

4.2.1公司內部往來檔案需儲存3年。

4.2.2公司外部往來檔案需儲存5年。

4.2歸檔要求：

4.2.1歸檔檔案材料應齊全完整，按照檔案的自然形成規律保持檔案之間的歷史聯絡及真實性。

4.2.2所有文件均要編號，並建立目錄，逐項填寫清楚，書寫工整。

4.2.3所有存檔檔案格式統一，而且有相關部門領導簽字或蓋章，是有效檔案。

4.2.4採購部檔案要有專人、專位的保管。

4.2.5採購部檔案要分類保管並劃分檔案保管期限。

4.3檔案調閱：

4.3.1需查閱或借閱採購部檔案時，需向採購部領導彙報，得到批准後借閱，查閱保密檔案時，需履行審批手續，得到採購領導簽字批准。

4.3.2查閱檔案人員要求嚴格執行安全和保密制度，不得洩露。

4.3.3查閱檔案應當日歸還；摘抄和複製檔案資料需經採購經理批准，檔案原件不得借出公司外部，如特殊情況借出，必須經理採購經理審批簽字。

4.3.4採購檔案管理人員，要及時收取借閱的檔案，避免遺失。

4.4檔案銷燬

4.4.1採購檔案保管期限已滿或已失效，需要銷燬時由採購部檔案管理人員提出銷燬意見，編制銷燬清單，該清單永久儲存。

4.4.2辦理銷燬手續，必須經由採購經理批准備，方能銷燬。

4.4.3採購檔案保管期已滿，但其中未了結的債權債務和合同文件，應單獨抽出，另行建立檔案，由檔案管理人員保管到結清債權債務和合同改造完畢為止。

檔案合同篇7

甲方：_____________________

乙方：_____________________

身份證號：_________________

經甲、乙雙方協商，就乙方委託甲方保管檔案達成以下協議：

1、甲方根據《檔案法》和_________部、人事部有關規定，為乙方保管檔案。乙方應在簽訂本協議及繳交檔案保管費後，按有關規定及時將檔案及相關資料轉入甲方，否則甲方不予提供相關服務。

2、經乙方申請，甲方按國家有關規定，只為乙方提供出具檔案保管證明以及借閱檔案的服務，不提供其他服務。此外，乙方的就業及與其他機構的關係、工資福利、社保醫療、人身權益及人身意外等均應自理。

3、乙方應遵守國家及省、市的.法律法規，遵守甲方有關檔案及人事管理規定和計劃生育管理的有關規定。

4、本協議期自______年_____月_____日至______年_____月_____日。本協議期滿，乙方應及時與甲方續簽或將檔案轉出;否則，視為乙方繼續委託甲方保管檔案，甲方可依規定的收費標準每年向乙方計收檔案保管費，並保留追收乙方欠費的權力。

5、乙方應於簽訂本協議時向甲方繳交檔案保管費_________元，協議期內如檔案調出，費用不予退還。

6、本協議由甲方代表人簽字，加蓋公章及乙方簽章後生效。甲、乙雙方各執一份，具同等效力。

7、本協議未盡事宜，由甲、乙雙方協商解決。

甲方(公章)：_________ 乙方(簽字)：_________

負責人(簽字)：_______ 地址：_________________

_________年____月____日 _________年____月____日

檔案合同篇8

為保證公司檔案的完整，便於查詢利用，做好收集、立卷、保管、等工作，維護檔案檔案的完整和安全，特制定本制度。

一、公司設立檔案檔案管理專員，切實做好檔案檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使檔案檔案管理工作達到標準化、制度化、規範化的要求，並逐步實現電子資訊化管理。

二、凡是公司在工作中形成的檔案和具有查考利用價值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊、照片以及與本公司生產經營活動相關的上級事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。

三、人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作，確保資料完整。

四、檔案管理員要對公司安全生產相關檔案資料專門建檔。進行管理。

五、立卷應根據其相互聯絡、儲存價值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便於保管和利用。

六、檔案資料檔案的保管、查閱。

1、所有檔案必須入框上架，科學排列，便於查詢，避免暴露或捆紮堆放。

2、檔案櫃、檔案室要保持整潔衛生，認真做好檔案檔案“八防”工作，特別是檔案室防火、防鼠、防溼、防盜工作要常抓不懈，要定期檢查、經常核對檔案檔案資料，發現問題及時處理、報告並做好相關記錄，確保檔案檔案資料的完整與安全。

七、公司內部員工因工作需要查閱檔案資料，須報請公司分管領導批准，外單位人員要查閱、影印公司檔案，必須持單位介紹信並經本公司分管領導批准後，方可查閱；公司所有檔案一律不允許外借。不論是誰查閱、影印檔案，公司檔案管理員都必須如實進行登記，注清查閱時間、查閱內容、查閱人姓名、批准領導、是否影印等相關內容。

八、對於公司機密檔案及檔案的管理，要有專櫃存放並單獨設鎖，無關人員不準接觸，工作人員要嚴守機密。