學院宣傳活動策劃書

學院宣傳活動策劃書

一．活動背景

1.基本情況簡介

為豐富xx市大學生校園生活，展現青春活力，由xx外事學院和xx市移動公司聯合舉辦——xx市大學生歌詠大賽。xx外事學院在20XX年6月正式對外招生，藉助xx市移動公司動感地帶在大學生中的影響力。由xx外事學院主辦，xx移動公司贊助，xx各個院校承辦的形式舉辦此次活動。

2.活動舉辦的優勢

xx外事學院作為剛剛創辦的新星學校，在宣傳時應該聯合在大學生中較有影響力的公司樹立自己的形象。根據市場調查，xx移動公司動感地帶具有這樣的要求。同時，如果由移動公司贊助可大大減少活動舉辦經費。以移動公司角度，是不會放棄這次機會的。一、從以往移動公司宣傳方式來看，移動公司很熱衷於舉辦活動來宣傳自己。二、本次活動是在整個xx市的大學開展的，對移動公司來説是一個很好的宣傳契機。三、xx外事學院今年計劃招生在四千至五千人。xx外事學院本身就是移動公司所注重的市場。四、六月份正是移動公司為新一屆大學生宣傳自己產品的時間。與xx外事學院招生宣傳時間相吻合。

二．活動目的、意義

1. 活動目的：讓xx市所有在校大學生知道xx外事學院的創立。並將在今年六月份正式招生

2. 活動意義：豐富大學生校園生活，給廣大師生提供互相競技舞台，增進xx市各大學學生之間的友誼。

三．資源需要

人力資源：xx各個院校的學生會外聯部，社團部共同擔當

物力資源：xx各個院校的階梯教室或會議報告廳（也可贊助搭台）

四．活動開展

1. 宣傳方式:以動感地帶冠名，xx外事學院主辦和通過對“xx市大學生歌詠大賽”贊助引出此次活動，並將其全面宣傳到位。

2. 宣傳活動時間：20XX年6月5日—20XX年6月25日

3. 各學院宣傳承辦單位：各個學院學生會及有宣傳和組織能力的社團組織。如，xx學院颶風雜誌社

4. 通過此次活動，主辦方可以得到良好的宣傳效益：（1）從前期初賽，複賽的宣傳就徹底的覆蓋各校所有學生，並且運用各種常用宣傳方式（傳單、海報、橫幅）進行宣傳。（2）.通過此次活動讓廣大師生了解xx外事學院的辦學理念和優質教育資源。從而提升學院的社會認知度，側面為招生工作營造良好社會環境。（3） 此次活動成本低，但宣傳效果很好，不失為學院進行宣傳，擴大影響的一個好選擇。

5. 具體宣傳流程：

（一）“xx市大學生歌詠大賽”現場宣傳：

標誌： 活動現場可以懸掛xx外事學院的logo

傳單：“xx市大學生歌詠大賽”決賽當天，於人流集中地進行部分發放。(傳單內容由贊助商提供)

海報：各個院校可手工繪製部分海報，贊助商提供部分大海報，貼在食堂，超市，以及宣傳欄等主要宣傳。由主辦方和贊助方共同設計製作。

橫幅：“xx市大學生歌詠大賽”決賽前期各個學院就可以路口，宿舍樓前等主要地段拉上橫幅。可以印上“xx市教育局預祝“xx市大學生歌詠大賽”取得圓滿成功”等等。

校園廣播：與各個院校校園廣播站取得聯繫，可以循環廣播。

（二）“xx市大學生歌詠大賽”賽後宣傳

1 傳單宣傳：發至學校每個教室並做講解宣傳。高峯時段在食堂門口進行宣傳。

2 海報宣傳：在海報欄張貼宣傳海報。在院超市張貼活動宣傳海報。在食堂周邊張貼海報。（宣傳海報可以由主辦方和贊助方提供，也可由各院校代為製作並張貼）

3 橫幅宣傳：在各院校主幹道和活動現場懸掛活動宣傳橫幅，橫幅標語及樣式由合作雙方共同擬定。例如“颶風雜誌祝 “xx市大學生歌詠大賽”取得圓滿成功”。 （橫幅可以由主辦方和贊助方提供，也可由各院校代為製作並懸掛）

（三）合作形式

1．xx外事學院主辦，xx移動公司贊助，共同提供大賽宣傳活動經費以及各個院校“xx市大學生歌詠大賽”所需經費以支持活動順利開展。

2．xx外事學院和xx移動公司提供上述費用預算中所需實物。

3．xx外事學院和xx移動公司聯同xx市其他承辦院校視具體情況商定其它贊助形式 。　　

五．經費預算

項目 費用 備註

120元（手繪版）/張 共3份（可由贊助方提供）

橫幅 80（製作費用）＋80（懸掛申請費用）＝160元/條×5 9～10米（可由贊助方提供）

“競彩杯”前三名獎品 300＋200＋100 獎金（具體看贊助商）

活動獨家贊助費 2000元

共計 3160元

（此為xx學院颶風雜誌社承辦“競彩杯”三人制男子籃球聯賽的活動預算，可做本次活動預算參考。具體情況由各個學院承辦方自行預算。交與主辦方，由主辦方和贊助方商議決定）

六．活動中應注意的問題及細節

主辦方和贊助方資金投入分配問題；主辦方和贊助方因廣告幅度與力度而產生的分歧問題；主辦方和承辦方活動預算問題；在宣傳過程中應注重學院的教育理念和教育優勢的宣傳，使xx市廣大師生對xx外事學院有着正確的良好的認識和了解。

七．活動負責及主要參與者

活動負責：xx外事學院的學院領導，xx移動公司的廣告部門，各個院校的承辦組織

主要參與者：xx市各個大學院校的廣大師生