募捐活動策劃書
一、活動主題:弘揚傳統,關注貧困 愛心募捐,情暖童心
二、主辦單位:瀋陽工程學院——新農之聲
三、活動背景:
您是否知道,在遙遠的地方,在祖國懷抱的深處,生存着一些花兒一樣年齡的孩子。這些孩子,用稚嫩的肩膀早早的挑起了生活的重擔!清澈的眼睛不應只看到貧窮,純潔的心靈不應只感受到苦難。
由於經濟不發達,當地教育基礎設落後,師資力量薄弱,因而不能很好地滿足當地孩子對知識的渴求。為了能給他們提供一些物質資源,新農之聲社團決定在全校範圍內開展為期三天的大型書籍衣物募捐活動,這些年來收集的衣物都被送到了那些貧困的人家,在某種程度上切實的解決了一部分人們的生活問題。
大學的我們,開始改變自己的穿衣風格,因而產生許多完好而不得不淘汰的衣服。我們或許沒有很多多餘的錢財,我們或許捐不起一座希望國小,但我們有愛,可以將那些衣物送到他們手裏,帶給他們温暖,我們堅信,每個人都付出愛,哪怕是最微薄的愛,這個世界將變的更温暖。
這是一種社會擔當,在我們充分利用資源、減少浪費的同時,也讓那些處於艱難出境的人們獲得了幫助;也因為我們的關注,讓這些孩子感到温暖,看到了希望。
四、活動目的:
通過此次募捐活動,我們希望可以給那些一直想為貧困地區獻愛心的人們提供一個機會,讓我們用愛心去幫助那些需要幫助的孩子們解決生活、學習上一定的困難,讓他們有衣服穿,有書念。提升社團人員處事能力,對於大學生來説,通過一種方式培養當代青年大學生的社會責任心及使命感,奉獻愛心,收穫希望,展現大學生風貌,這是我們義不容辭的責任。讓貧困地區的人們真正感受到來自城市的人帶給他們的愛,盡我們最大的努力去幫助孩子們,讓我們把愛心的力量凝聚在一起,共同托起孩子們生活、學習的希望。
五、活動對象:大一到大四全體師生、所有員工(主要是畢業生)
六、活動口號:(用行動幫助貧困 用愛心撫慰心靈)
七、活動時間:6月13日下午 1:00~5:00
八、活動地點:二食堂,八舍九舍之間,七八舍之間,一七舍之間
九、捐贈物品:衣物,書籍,文體用品
十、活動流程
1.選好募捐站點
2.規劃人員安排
3.活動物品準備
4.進行活動宣傳
5.活動開展
6.募捐物品整理存放
7.活動總結
十一、活動內容
(一)前期準備
1、6月5日選取募捐站點,向學校申請募捐地點與存放物品地點。
2、6月9日~6月12日 志願者報名及人員安排。
1) 由各支教組長下發開展召集募捐志願者的通知,號召有意者報名,並上交本學期課表。
2) 根據志願者上交的課表安排無課表,根據其住所和上課地點安排哪個時間段到哪個募捐地點。
3) 根據人員情況分出各個小組,每組選出一名小組長,組長要對其他組員電話進行落實,所有人員時刻保持通訊暢通。
4) 募捐地點人員自備筆,注意禮貌及形象問題,嚴禁吃東西現象,時刻記住自己是名志願者。
5) 部署好一定的候補人員,沒有課的志願者及同學隨時可以到募捐地點幫忙,避免站點無人現象。
3、5月26日下午尋找募捐地點
1) 由外聯部部長聯合其他部部長向本部部員發出尋找募捐地點的通知,並讓有意者進行報名
2) 向參與者説明尋找募捐地點過程中需要注意的重要事項
3) 根據參與者人數分成小組
4) 5月26日下午統一出去找地點
5)5月27日討論得出募捐地點
4、6月8日~6月10日活動物品準備
1) 購買宣傳物品:紙,彩筆若干,膠帶
2) 向學校申請桌椅,12張桌子,9把椅子
3) 準備裝衣物用的麻袋40個,每個地點十個
4) 找好旗杆確保站點能掛一面會旗
5) 向有關人員借好相機,確保每個地點有一台
6) 打印簽到表8份
7) 準備募捐地點照片20張
8) 準備好個小組名單及各個時間段候補人員名單
9)由宣傳部製作6張海報,4個小板
a. 海報內容寫上呼籲同學們募捐的話語,並貼上募捐地點照片,內容以介紹民生,介紹募捐活動意義為主
5、。6月10日~6月13日活動宣傳
1)海報初步定在大活,2個食堂張貼
2)小板放到兩個食堂門口處
3)12日由志願者到所在班級向同學們宣傳,明確活動意義,號召大家積極參與到募捐活動中來
(二)活動中期
1、活動時間安排
時間:6月13日下午 1:00~5:00
第一組人員將募捐物品搬到募捐場地,各個站點準備就緒,募捐活動開始
募捐結束各個組員負責整理物品,並將募捐物品送至存放處,一天活動結束
2、人員具體安排
1) 4個小組,每個小組8~9人(添加志願者為避免臨時有事而不能參加活動導致站點人員不足),每個小組一個小組長,負責人活動於四組之間
2) 小組人員分配將各個部門人員打亂,有利於各部門人員之間增進友誼,負責人選擇分部門來選
3) 募捐工作分為簽單記錄,後勤,照相,安全
簽單記錄(每小組1人):記錄包括募捐人姓名、聯繫方式、募捐物品類型及數量、若遇到不願留名簽單的募捐人不必強求
後勤(每小組4人):進行分類整理,整理包括募捐人送來的物品的包裝去掉以及整齊的放入麻袋中,保證現場乾淨整齊
照相(1人):每個地點一台相機,保證相機電量充足,準備電池及充電器,要求隨時抓拍有意義的鏡頭
安全(1人):隨時注意觀察存在的安全隱患,保證所有人的安全
4) 隊員之間做好分工的同時,更要靈活協調合作,相互幫忙共同把工作做好
5) 募捐結束每組組長必須親手將登記表、相機、會旗親手交到負責人手裏,堅決避免簽到表、相機、會旗找不到或丟失的現象
6) 若人員有變動導致現場人員不足時,各個組組長及時聯繫負責人,負責人調來候補人員,避免現場混亂現象。
7) 無課的同學隨時到站點來幫忙
3、注意事項:
1) 小組長:組長要對其他組員電話進行落實,並瞭解前後換班人員及換班組長信息,與負責人聯繫換班情況及缺人情況
2) 組員:做好自己的工作,並顧忌其他工作,注意維持現場,避免出現混亂現象
3) 隨時應對各種突發狀況發生:
a. 如遇前來募捐人員過多導致現場混亂時,及時調來候補人員
b. 若無人來募捐時,站點人員不可隨處走動(去衞生間除外),保持現場整潔,切不可吃東西、嬉戲,注意禮貌及形象問題,時刻告訴自己是以志願者的身份站在這裏
c. 如遇下雨天,,二食堂站點搬至食堂內,其他三個地點搬進就近的寢室樓,並提前與寢室阿姨打好招呼
4)靈活安排好吃飯的時間,避免有關人員吃不上飯情況
5)人員安排到位,避免出現募捐場地無人現象
6)保證現場人員安全問題
4、物品存放
1) 提前聯繫好物品存放的位置,活動結束後各組人員將一天的物品歸類整理適當篩選後送至指定位置
2) 活動結束之前聯繫更多的人去搬物品,尤其是距離比較遠的
5、募捐人員登記表
學生登記表
募捐人姓名 | 學院專業 | 寢室號 | 聯繫電話 | 募捐物品 |
②教師及員工登記表
募捐人姓名 | 工作地點 | 聯繫方式 | 募捐物品 |
6、人員詳細安排
每天人員安排表
二食堂/七舍八舍之間/八舍九舍之間/一舍七舍之間 | 組員 | 組長 | 負責人 |
第一組 | 戴勁鬆,李欽,範穎芳,蔣新 | 戴勁鬆 | 張新磊 孫洪陽 劉志譚 張旦 |
第二組 | <>>魏春燕,劉高鬆,何永寧,張碩,孫帥 | 魏春燕 | |
第三組 | 杜曉豔,周舟,李振華,姚志博, | 杜曉豔 | |
第四組 | 吳桐,王藴興,陳多昌,李振國 | 吳桐 |
小組成員加入志願者若干
7、當天活動總結
每組小組長之間電聯,互相交流每組情況及發現問題,提出解決辦法,對工作做出及時調整。
8、活動注意事項
1) 當天募捐結束後將現場清理乾淨
2) 將桌椅送至原來的地方
3) 避免遺留物品在站點
(三)活動結束階段
1、將所有募捐物品進行統一分類,將能使用的衣物及物品整理後搬至指定存放地點
2、對所有募捐人員表示感謝,以感謝信的方式做成板報,並告知全校師生募捐所得的物品將通過怎樣的形式與途徑送到貧困人民手中
3、板報上附有募捐精彩瞬間照片
(四)募捐活動總結
1、召開會議,總結此次活動的成功和不足之處
2、傾聽部分大一和大二成員分享此次活動的感受與看法,並對活動提出適當的改進意見
3、分析此次活動的不足之處,總結經驗教訓,為使下次募捐活動更有效的進行
4、感謝所有參與人員
十二、活動經費
彩筆:
海報:
簽名單:8*0.1
照片:20*0.5
麻袋:
小計: