2018年學院社團活動月策劃書

一、 活動背景：大學生活豐富多彩，各個社團活力四射。社團之間的交流合作需要第三方搭建一個廣闊的平台。因此，面向全校同學，拓寬社團的活動範圍，拉近同學與社團的距離，社團文化節顯得尤為重要。不管是哪一種活動，前期宣傳，跟蹤報道，後期影響，對於拓寬社團影響，擴大文化節號召範圍，打造良好的活動氣氛都顯得更加重要了。
二、 活動目的：1、通過此次活動的開展，希望社團聯合會的各個部門，各位同學與各個社團能在準備中增進彼此的瞭解、增進友誼，為整個年度社團活動的順利進行打下良好的基礎，從而達到增強社聯的凝聚力。同時，由於各社團所擅長的區域不同，可以使社團之間在相互比拼中取長補短，相互激勵，達到共同進步的目的。2、由於本校是第一次舉辦社團活動節，缺少經驗，只能參考濟南校區。希望我校學生可以有所突破，有所改進，力求打造更加宏大的活動場所，營造更加熱烈的活動氣氛，鞏固我社聯作為校級學生組織之一的地位，讓全校師生更加重視社聯，參與社聯活動，不斷努力，不斷創新，相信我們會取得成功。
三、 活動流程：第一屆社團活動月開幕→社團活動月→【各社團節目表演→積極學生個體的節目表演→表彰大會→閉幕式→領導宣佈閉幕】。
四、 活動時間：20XX年4月
五、 活動地點：泉城學院蓬萊校區
六、 參加人員：全校師生
七、 活動開展：1、社團活動月開幕式：此階段主要為社團活動月的開展做好輿論和思想準備，讓更多的同學瞭解社團活動月，並積極參與其中。
1) 社團活動月正式開始前半個月，通過校園廣播站對社團活動月進行宣傳。
2) 在社團活動月開始前一週，在教學樓粘帖欄設置“社團活動月倒計時牌”，並由指定人員每天做好更新。在學校粘貼海報、懸掛橫幅，宣傳社團活動月的開展。
3) 爭取在校園網站和社聯網站上對社團活動月的開展進行公告，爭取建立專門博客，對社團活動月做專題報道。
4) 開幕式中，由新聞部積極採集信息，並於開幕式結束後5小時內交稿。新聞部召開簡短總結會議，安排寫作任務。收稿後部長副部長修改並第一時間上交社聯。
2、社團活動月：此階段主要是活動月的開展期間，對所舉辦的活動進行及時報道。在宣傳正在開展的活動的同時，也做好對即將開展活動的社團的預告。讓同學們瞭解活動月的信息，並做好參與活動的準備。
3、表彰大會及閉幕式：此階段主要是社團活動月閉幕式的前一週和後兩週，主要是對活動月整個的開展情況做系統宣傳，並對所取得的成果進行集中展示。
1) 將活動月期間的優秀活動製作展板或海報，在教學樓前集中展示。
2) 將活動月期間的精彩瞬間製作flash在校網站上滾動播放
3) 閉幕式後，對獲獎社團進行風采展示，對先進社團及個人進行表彰
4) 閉幕式人員安排及工作事項同開幕式
5) 閉幕式新聞稿預計3篇：第一，報道閉幕式大致情況；第二，重點報道獲獎團體及個人；第三，總結社團活動月以來的精彩時刻。
八、 預期成果：社團活動月是我校品牌活動，希望我們能舉辦成功，在借鑑學長經驗的基礎上有所創新；社團積極參與，唱出心聲，舞動青春，大膽展示自己的才華，氣氛活躍；積極籌備活動，有所創新，獨特性，具有較大吸引力；活動舉辦過程中，秩序井然；受到校內外的關注。
九、 注意事項：
1、活動開展前準備好所需物品；
2、提前佈置好會場；
3、人員安排到位；
4、活動具體化，責任到人，讓每個人積極參與進來；
5、各負責人及時聯絡，有問題大家儘早解決；
6、 節目的收集，定期和各社團負責人聯繫，儘快確定節目單；
7、 考慮到節目不夠的情況，每個社團要出不少於2個節目；
8、 晚會共120分鐘，節目最多佔用100分鐘，所以中間互動環節必不可少，還要考慮20分鐘的互動，暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾；
9、 各節目的排練，學生會文藝部要派人跟蹤指導，登記好他們所要的音樂，及時準備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備（原則上他們自己準備）；
10、節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目，並模擬出晚會的情景，主持稿也要發給主持人；
11、大彩排，邀請領導，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上；
12、總結綵排，修改細節，同時現場佈置方案也要出來；
十、 活動月工作人員及工作安排：
1、節目組：社聯策劃部：完成節目收集、篩選及前期排練彩排工作；負責節目的編排及晚會全部流程的銜接；主持人確定。
2、宣傳組：社聯宣傳部、編輯部：利用海報、橫幅、廣播等方式開展宣傳；負責現場信息採集；負責晚會現場的佈置。
3、評議組：社聯評議部：跟蹤記錄整個晚會的狀況，及時整理資料，以備以後的社團評優。
4、後勤組：社聯外聯部：主要負責資金是否到位；其次負責會場後勤保障；疏導觀眾進退場、維持會場秩序；負責會場緊急情況的處理；負責晚會期間舞台設備及所有節目所需要的道具到位；負責晚會演員的服務工作；舞美。
十一、 活動預算：橫幅150元；背景幕布150元；海報110元；綵帶30元；泡泡油500元；服裝（部分可以租用）500元；燈光（可租用）600元；道具（視情況所需而定）；節目單20元；刻碟150元；化粧500元；後勤備用及舞台裝飾500元。總計：3210元左右
十二、 可行性分析：
1、 本次活動是泉院蓬萊校區首次社團活動月，全校師生都很期待，組織有力，準備時間充足，保障其可行性；
2、 社聯各部門人員熱情滿滿，從策劃到宣傳，各部門通力協作，從人員和操作上保證了活動的可行性；
為我院全體師生最熱情活潑的一面，讓新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章，同時，通過這次的社團活動月晚會發掘我院文藝人才，使他們的特長得到更好的鍛鍊與培養。從內容和質量上保證了活動的可行性。