一．活動目的：
為展現我校社團風采，加強社團之間聯繫，拓寬同學的視野，增強交際能力，提升綜合素質，展示當代大學生積極向上的精神風貌。增強各協會全體會員對協會的感情,促進愛會之情。豐富他們的校園文化生活，同時為他們提供相互交流學習的機會。特在校內邀請各個社團共同舉辦此次雙蛋晚會，讓同學們互相交流，彼此有更好的促進，協會之間有更好的聯繫。
二．活動背景：
20XX年元旦及聖誕即將到來，大學生又是最具活力的羣體，其中社團尤為突出，為了讓大家在繁忙的學習之餘放鬆身心，豐富同學們的課餘生活，進一步推動社團活動開展，帶動校園活動的風氣，增強各協會凝聚力，加強我校協會之間的交流，也給同 學們展示自我的舞台。此次特聯合我校十個社團共同舉辦“‘潮湧荊楚·雙蛋快樂’荊楚理工學院****年元旦暨聖誕晚會”。
三．活動時間：20XX年12月24日，（週六，平安夜）
四．活動對象：家教志願者協會，職業發展與創業協會，大學生心理協會，勤工儉學協會，演講與口才協會，大學生實踐協會，市場營銷協會，皮諾曹話劇社，荊楚理工院報記者團，校園網記者團 的全體會員
五．活動地點；招生就業處一樓階梯教室，容量400-500人
六．組織機構：活動組織委員會
七、活動負責人：各協會會長
八．活動主題： HAPPY****，你我同分享
九．活動口號：社團聯合一家親
十．活動到場嘉賓：學工處老師，招就處老師，二級學院老師，各協會幹部及會員
十一．活動流程：
1、活動宣傳
（1）宣傳時間：12月15號——12月24號
（2）宣傳方式：
A、展板八塊塊，要求做工精美、醒目、吸引人，由各協會負責一塊（展板不夠可以向職業協會借）展板內容帶有贊助商。即展板右下角有主辦單位：協會、贊助商，最後一週前三天置於B1前、後三天置於天橋處
B、海報15份，要求顯眼、主題性強、感觀精美，觀4前2張 、觀2前兩張 、B1處兩張、文3兩張、文7兩張、實驗樓2張要求：一張為文字海報，一張為圖畫海報，由組織統一負責
C、橫幅10條，要求有效性強，由各協會負責一條B1三條，新圖書館兩條，操場三條，其中展板及橫幅要做好保護工作，12月24日，展板要搬至招就處大樓前。橫幅要掛至階梯教室內。
D、宣傳單1000份，要求活動流程具體
E、會員通知，由各協會宣傳部負責
F、學校廣播台宣傳，要求內容簡要
3、準備工作
（1）節目篩選
每個組織推選2個節目，由節目組進行篩選和更正，保證節目具有觀賞性。確實比較優秀，個別組織可推舉3個節目。
節目要求：1，能代表本組織風采，2，具有客觀性，3，節目思想內容積極向上 節目長度：不超過10分鐘 節目式樣：語言類（相聲，小品，話劇）非語言類（舞蹈，書法，吉他，合唱等其他）
注：前期彩排由負責單位自行安排
（2）幻燈片、電腦控制、配樂
（3）主持人由各社團推薦2人，由職協進行挑選。6位主持人共同擔當。最後交由節目組接管。
要求：只能舉辦協會會員充當
（4）遊戲環節，組織和服務工作
（5）現場攝影
（6）12月15日晚上6：20在A1-101對各節目進行審核，篩選。
（7）採購物品：
清單：氣球1000個，噴雪4瓶，綵帶20條，紅色硬紙板15張，膠水2瓶，剪刀2把，膠帶3卷，禮炮2個，蘋果150斤，瓜子50斤，糖果30斤，熒光棒100根由後勤組對食物進行採購。大致為4元每人的分量進行批發。使晚會當天，會員進場有吃，有玩。
（8）門票印製
門票只印制400張。各個社團50張，不夠的協會之間相互協商。
要求：不多拿，不佔名額，反面印贊助商。不排座位號，先到先坐。
4．現場佈置
（1） 時間：12月24號3:00~18:30
（2）.現場裝飾：
①負責
②化粧、投影、音響、道具、道具服飾
④現場安排
⑤現場電腦操作以及音樂安排
3、贊助工作
（1）時間：12月10號---12月18號
（2）內容：主要是禮品、宣傳材料、資金、會場裝飾等贊助
（3）負責人：
5·晚會流程
（1）6:20~6:50會員及嘉賓入座。
（2）宣傳PPT
（3）7:00正式開始，主持人開場白。
（4）主持人介紹嘉賓。
（5）節目：
①開場節目
②節目
③節目
④節目
⑤ 遊戲一
⑥ 節目
⑦節目
⑧ 節目
⑨節目
⑩ 遊戲二
11）節目
12）節目
13）節目
14）節目
15）節目
16）節目
（6）主持人宣佈晚會結束
（7）放禮花
（8）負責人留下，清理現場。
十二、節目應急方案：
1、台上一個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，前一節目於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
2、任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
十三、經費預算
2、宣傳費用：2瓶漿糊：2瓶*3元/瓶=6.00元
9張白紙:9張*0.500元/張=4.50元
10條橫幅（贊助）
15張海報:15張*1. 00元/張=15.00元
3、節目費用：音箱租借：300.00元
化粧：120.00元
服裝：400.00元
門票印製:60.00元
4、現場佈置：4袋氣球:4袋*8.00元/袋=32.00元
4瓶噴雪:4瓶*6.00元/瓶=24.00元
30條綵帶:30條*1.50元/條=45.00元
2個禮炮：30.00元
15張紅色硬紙板：15張*1.00元/張=15.00元
4、晚會禮物：150斤蘋果：150斤*5.00元/斤=750.00元
50斤瓜子：50斤*6元/斤=300.00元
30斤糖果：30斤*10元/斤=300.00元
總計6.00+4.50+15.00+300.00+120.00+400.00+60.00+32.00+24.00+300.00+30.0015.00+750.00+300.00+45.00=2395.5元 （ 注： 相關經費應有收據）
組織委員會
二零一一年十二月
晚會籌備時間安排
12月11號主持人第一次挑選
12月11號上交節目名單
12月11日—15日進行節目第一次修正，
12月15日贊助拉到位
12月15日（本週四）第一次定節目
12月14日—17日，海報，橫幅，展板宣傳到位
12月18日（下週日）最後一次定節目 上午彩排下午試服裝，各個社團上報晚會參加人數
12月19—20日食物採購全部到位，票制印刷出來
12月20日，音響設備，投影儀，幕布租提前談好
12月21日—22聯繫好校園媒體，邀請好到場嘉賓
12月23日，裝飾階梯教室
12月24日上午舉行第二次排練
12月24日下午舉行第三次排練
12月24日晚會正式開始
各組織負責人聯繫方式
媒體
聯繫人
電話
荊楚理工院報記者團
校園網記者團
雙蛋晚會各項目分工如下
序號
項目
責任單位
1
16個節目(總導演）
皮諾曹、勤工儉學（其餘協會各出一名會長）
2
食物購買，發放
市場營銷、心協
財務
3
幕布租借
職協
現場佈置
現場秩序
4
小遊戲設計
家協
音響
門票
座位引導
5
展板
荊楚理工院報記者團
校園網記者團
海報
校媒體
橫幅
6
拉贊助
演協、家協
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