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大學畢業晚會策劃書

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大學畢業晚會策劃書

在盛夏六月的陽光下,到處綻開着畢業生的玫瑰花。道聲再見、莫忘 師生情。美麗的校園,留下了你們青春的足跡和風采。轉眼間,你們 畢業了,雖然我們心中有一些不捨,也看到你們眼中的留戀……在 12級離校之際,我院希望通過這一場以“愛的時光機——追溯過去, 遙望未來,放心去飛”為主題的晚會為他們送上最誠摯的祝福。

一、 晚會時間:

6 月 20 日 18:00

二、 晚會地點:

學校三樓禮堂

三、 晚會參與人員:

管理系全體大二師生

四、 晚會主題:

愛的時光機——追溯過去,遙望未來,放心去飛

五、 晚會目的及意義:

兩年過去了,我們管理系12級學子迎來了畢業告別的時刻,他 們將帶這青春蓬勃朝氣和遠大的志向離開這個團結友愛的大家 庭,奔赴新的生活。管理系團總支學生會打算藉着這個告別文藝 晚會把大家對畢業生的美好祝願予以表達,也藉此讓12級畢業 生再次感受到學校大家庭的温暖以及過去四年的美好回憶,同時也把大家對低年級同學的感情和祝願表達出來,讓低年級的同學 也能夠愉快地、無悔地度過大學的學習和生活!

六、 主辦單位

管理系團總支

承辦單位:

管理系團總支學生會文藝部

七、 晚會準備流程

(一)籌備階段 1.宣傳發動(6月1日-10日) :

下發晚會正式通知至各班,平行藉助QQ羣在09級做好宣傳通知工作;

2. 聯繫畢業生,製作開場DV(或電子相冊)

6月1日-6月7日聯繫畢業班, 收集畢業生特色照片, 由會展班製作開場DV (或 電子相冊)並於10前製作結束,成品由老師審核。

(二)節目徵集與編排 1.節目上報:

6月10日前各班上報節目,要求註明節目名稱、形式、負責人、時長等信息。

2.節目初選(6月13日) :

在禮堂對所有上報節目進行初選。 (節目要求:參選節目應注意符合晚會主 題,形式新穎、內容豐富,突出管理系特色,體現大學生積極樂觀的精神 面貌。時間控制在七分鐘以內為宜。 )

3.節目跟進:

對通過初選的所有節目採取一對一跟進。所有跟進人員需時時聯絡對應節 目負責人,瞭解排練動態及資源需求(道具、燈光等) ,並整理成表交至有 關負責人。

4.節目複選(6月15日)

為確保節目的質量,需組織相關人員對通過初選的節目進行復審,不合晚會 要求的要求調整,出現嚴重組織排練不利的取消表演資格。

5.節目彩排(6月16日)

在學校大禮堂進行一次彩排,要求每個節目都必須穿好服裝,帶好道具,並 且需要把晚會的整個流程都走一遍。重在讓每個節目適應一下晚會場地,工 作人員也要努力找出每個節目的一些不足,讓他們在接下來的幾天裏好好強化訓練,爭取在晚會當天發揮出水平。

6.編排節目,製作節目單(6月17日-6月19日)

根據入選節目特點,結合晚會整體風格,對節目進行合理編排,穿插優秀畢 業生的採訪及遊戲互動環節。 (注:19日前製作出節目單30份,於晚會現場發 放到嘉賓、各班及相關工作人員。 ) 邀請嘉賓,並確定好主持、燈光及禮儀人員,做好相關培訓。

(三)會場布臵與準備

1.6 月 16 日召開一次管理系畢業班級(班長參加)及學生會會議安排各班 及學生會的具體分工以及注意事項

2.6 月 10 日前辦公室擬好晚會現場所需物品清單,6 月 12 日前採購完畢。 3.中午 12:30 開始彩排;14:00 布臵會場。16:00 清場,再次確定晚會期 間舞台燈光設備、音箱設備的安裝到位並進行調試。

八、人員安排

主持人:

節目組:

管理系文藝部xxx, 任務:-前期,負責各各班節目的統計及節目排練跟進 -後期,演職人員到場到位,及比賽後後現場的清理。

舞台組:

管理系文藝部xxx 任務: 舞台裝飾,橫幅的申請製作,歌曲伴奏的拷貝,音響、 燈光設備的調試及晚會後現場的清理。 -導播室:xx/xxx 道具:xxx xxx

宣傳組:

管理系宣傳部xxx等, 任務: -負責晚會的宣傳,張貼海報,舞台設計與裝飾品的購買,及比賽後現場的清理。

外聯組:

管理系外聯部xx等, 任務: -聯繫商家提供晚會的資金或者實物贊助,主持人服裝的租賃,比賽服務工作及比賽後現場的清理。

通訊組:

管理系通訊部xxx等,任務: -晚會現場活動的記錄及通訊稿的寫作,晚會的拍照與攝像,及晚會後現場的清理。

後勤組: 管理系生活部xxx等, 任務: -晚會前現場的清理及比賽後的清理,評委的茶水的準備,及晚會後現場的清理。

禮儀組: 管理系禮儀隊xxx等, 任務: -晚會前禮堂門口引領及比賽開始後嘉賓及老師的引領。 嘉賓、老師茶水的遞送。

監察組: 管理系辦公室xxx等, 任務: -負責晚會現場工作人員及演員的簽到與聯繫, 並協助宣傳組做好舞台佈置裝飾品的採購與設計,及比賽後現場的清理。

現場秩序組: 管理系體育部xxx等, 任務:-負責晚會現場的秩序的維持及晚會結束後觀眾的疏散, 及比賽後現場的清理

九、晚會演出流程安排:

1、晚會開始 播放 DV(由各個班級選出具有代表性的圖片製作成) 發表至

2、主持人致辭並宣佈晚會開始,有情管理系黨總支書記:xxx畢業生的講話

3、節目演出開始開始 (1)第一篇章 (2)互動環節 回眸 從每個畢業班選出一名同學上台,指定台上的偶一個人唱某一首歌曲(事先已定下)讓觀眾選出唱的的,並送其禮物作為 紀念。 (3)第二篇章 (4)互動環節 (5)第三篇章 今朝 請畢業班班主任上台發表講話並與班長擁抱併合影留戀

(6)在最後一首歌《放心去飛》唱起的同時,讓現場的每一位同學在進場 時發給其的紙上寫下一段話,由工作人員收集,並由主持人抽選幾張 來,並請寫出那段話的同學上台讀出來(最多 4 個人)

4、晚會結束

十、經費預算

名稱 噴繪 氣球及獎品

數量 1 2

價格 400 元 30 元

禮炮 便利貼 主持人服裝 演員服裝 總計

2 2 3 15 25

20 元 10 元 300 元 525 元 1285 元