活動名稱：20XX年送畢業生晚會
活動宗旨：為給即將走出學校大門的學長學姐們送上最真誠的祝福，為他們的大學生活畫上完美的句號。
活動主題：送畢業生
晚會時間：5月22日晚7點
晚會地點：湖北師範學院大禮堂
參與人員：湖北師範學院美術學院全體學生
活動內容與形式：四年過去了，我們美術學院迎來了又一次告別的時刻，他們帶着青春蓬勃的朝氣和遠大的志向將離開這個團結友愛的大家庭，奔赴新的生活。我們學院希望通過舉辦送畢業生文藝晚會，師生共聚一堂，表達對那些離開同學的關心與期望，讓他們在離別之際能留戀學校，感恩學校，讓他們温暖的走出校園，並讓在校生感到學院的温暖，激勵他們追求自己的夢想，讓大學成為夢開始的地方。此次晚會時間在一個半小時左右，節目在10—13個之間，內容積極向上，接近大學生活，符合晚會主題，形式不限。如：歌曲、民族舞蹈、現代舞蹈、小品、魔術、相聲、話劇、時裝表演、朗誦等均可。……作品力求創新。節目本着“求新、求變、求精”的原則，確保節目內容多樣化，編排形式個性化，能展現新時期的大學生風采，展現大學四年成長的足跡，反映我院學生自強不息、開拓進取的精神風貌。鼓勵團體類、原創類節目。
參與方式：全院學生可以各班為單位，也可以以班與班合作為單位，由負責人組織排練舞蹈，歌曲，器樂、戲曲、小品、相聲、魔術、話劇等節目，參選節目應注意節目豐富多彩，注意傳統文化的繼承和發揚，突出文化多樣性。
節目徵集對象：面向我院08、09級各班徵集節目，和晚會主持人。
審查時間：
一審
時間：4月17日
地點：湖北師範學院美術學院博物館展廳
二審
時間：4月24日
地點：湖北師範學院美術學院博物館展廳
彩排
時間：5月22日
地點：湖北師範學院大禮堂
主持人選擇：主持人能根據整個晚會的基調，節目內容等具體情況，較完美的主持晚會，主持人氣質良好，普通話標準。 男 女作為晚會主持人。
備註：
1、此次晚會節目審查由藝術團骨幹參與審查。
2、節目審查時間及地點如有特殊原因需要更變，藝術團會另行通知
一、晚會工作工作人員要求及其事項安排：
1、凡工作人員一律要佩帶工作證。
2、各工作人員都要求發揮出自己的最大作用，對突發事件果斷的處理。如自己沒有把握處理好，請立即和負責人聯繫。
3、要求各部門互相配合保證活動各環節順利進行。
4、把各部門工作制度以表格形式送至負責人過目、審查。
5、晚會準備期間，藝術團會在系裏選出禮儀小姐，擔當晚會當天的禮儀項目，如邀請嘉賓，頒發獎品等。各個協助單位、各工作人員和所有演出參與者必須接受活動組織者的統一指揮，嚴密組織，分工協作，精心實施。組織者與參與者之間應相互配合、相互支持，保障活動各環節順利完成。
6、突發問題，有關方面應本着相互理解的原則，友好協商解決。
7、晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，協助晚會籌備其他部門的工作，主動幫助他們完成應該負責的項目。
8、晚會當天各環節責任分清，所有演職人員必須提前一小時到場。
9、如果活動中出現各種突發性問題，請找各項負責人。
二、晚會操作方案
1、場地與物品準備
A晚會前一日所需舞台設備（燈光，擴音設備，話筒），所有節目所需道具，全部到位。
B 燈光，音響等器械佈置由藝術團設備部負責（熟悉燈光，音響控制），在活動開始前將器械佈置，並調好。整個活動期間還負責燈光，音響的調控以及保護，活動結束後負責將器械運回原處。
C 舞台設計與佈置由學生會宣傳部負責
D所需要的物品到位（慶祝品/紀念品等）有專人負責準備，於晚會前一天到位。
2、確定人員邀請名單，確定晚會邀請嘉賓名單，領導，學院代表等。（前五天發出請柬）。
3、晚會前一定要有人負責跟各部門，從流程，音樂，服裝，時間，搭台，出場方式，對白，不能馬虎，要讓主持人熟悉整個晚會的流程，每部分的內容如何操作
4、晚會座位席安排。觀眾區域佈置（演員進出口/觀眾人行道/工作人員人行道/嘉賓席位區，以及學生觀望區）
5、彩排問題。注意每部分的時間，計算好每部分的時間，每個環節的漏洞，記下每部分的問題，彩排後要彙總和解決
6、禮品的分配，獎狀的分配，感謝信的內容等都要考慮周到。
三、晚會準備
1．製作海報/條幅/給畢業生的邀請卡。
2．選主持人，音樂等。
3．購買禮物/禮品等。
4．準備好幕布等。
5．與老師聯繫，商量抽獎及嘉賓出席事宜，和聯繫幾位畢業生做好獻言準備
6．外聯部積極拉節目贊助商，支配節目當晚所需要的花費。
各部門職責
1、曲藝部：主要負責篩選節目，保證晚會節目質量，晚會當天負責現場各部門協調。
2、設備部：協助藝術團在晚會前的準備，晚會當天的現場佈置及舞台燈光。
3、禮儀隊：主要負責晚會禮儀方面。
4、體育部：負責催節目及舞台道具轉換。監察保衞部：維持當天晚會現場秩序
5、外聯部：晚會的資金籌劃，爭取贊助費
6、祕書部：製作邀請函、節目單、後幕。祕書部以書面邀請函的形式，邀請我院各系的有關領導以及我院的各位領導和贊助商家並説明晚會的時間地點等。
四、活動宣傳：
1、通過書面通知，在博物館、美術樓、三角塘美術樓下面的張貼欄張貼大賽活動具體通知。
2、進行校內活動宣傳傳單：
A.在開展本次活動期間，分派幾名工作人員負責贊助商在學校宣傳及活動現場宣傳。
B．橫幅：橫幅放在校園內幫助贊助商作標語廣告宣傳（橫幅由贊助商提供）在校園人流流動集中位置，強力推薦贊助商的名稱、標誌及開展的活動標語。
3、在工作例會中，通知説明活動事項。並請各班班長及團支書通知本班同學。
五、活動主要事項：
1、本次活動舉辦各環節必須遵紀守法，內容要健康向上，達到主題要求。
2、協助單位、各工作人員和所有演出參與者必須接受活動組織者的統一指揮，嚴密組織，分工協作，精心實施。
3、組織者與參與者之間應相互配合、相互支持，保障活動各環節順利完成。
4、突發問題，有關方面應本着相互理解的原則，友好協商解決。
5、晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，協助晚會籌備其他部門的工作，主動幫助他們完成應該負責的項目。
6、會當天各環節責任分清，所有演職人員必須提前一小時到場。
7、如果活動中出現各種突發性問題，請找各項負責人。
特別注意事項：
1、事前一定要有人負責跟各部門，從流程，音樂，服裝，時間，搭台，出場方式，對白，不能馬虎
2、 要讓主持人熟悉整個晚會的流程，每部分的內容如何操作
3、場景設計。觀眾區域佈置（演員進出口/觀眾人行道/工作人員人行道/嘉賓席位區，以及學生觀望區）
4、彩排問題。注意每部分的時間，計算好每部分的時間，每個環節的漏洞，記下每部分的問題，彩排後要彙總和解決
六、後期工作
1.團總支及學生會負責清場工作，包括舞台、音響以及裝飾物和現場的衞生工作。
2.各部門活動後的書面總結。
3.後期宣傳部、通訊社負責後期報道。
刻錄，製作。
5.有關晚會結束後的材料收集。
相關負責人員
活動全程協調監督與策劃：美術學院藝術團
晚會負責人：金書華，白正偉
配合實施：美術學院團總支，學生會
活動策劃：美術學院藝術團
主辦單位：美術學院學生工作辦公室
承辦單位：美術學院藝術團
協辦單位：美術學院團總支，學生會
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