聯合招領策劃書

聯合招領策劃書

一． 活動背景：

1. 安徽大學失物招領中心是旨在為同學們服務的組織機構；

2. 自20XX年5月至今11月份，在失物招領中心和各物管處存有很多無人認領的失物。

二． 活動目的：

1. 將現有失物進行聯合招領，方便同學們尋找失物，避免因丟失物品給同學們帶來的不便；

2. 在活動中作出宣傳，有利於更好地指導同學們在安大校園尋找失物，也能讓同學們知道物品丟失後應採取的一些措施以減少損失；

3. 有利於更好的發揮失物招領的職能，更好地為大家服務。

一． 活動時間：20XX年11月4（週四）

二． 活動地點：博學北樓A樓入口處與博學南樓停車場旁。

三． 活動負責人：現任失招主任

四． 活動流程：

1. 前期宣傳：

①10月29晚7點海報小組到部裏負責出6份用來宣傳聯合招領的海報，並且出一份關於講解如何在安大校園內尋找失物和物品在校園內丟失後的措施（特別是校園卡）的海報，用於活動時；

②11月3日上午，貼海報小組負責將海報貼到校園4個餐廳和博南、博北的海報欄內。

2. 前期準備：

①信息收集小組在10月29日18：00前到相應物管處取回失物並且作好登記；

②信息整理小組將各個地方的信息進行彙總、整理、分類，並作好部內登記工作；

③製作兩條校園卡張貼橫幅。

④將所有失物分類整理，將小物品用箱子裝起來，以防丟失。

⑤由海報小組列出兩份失物清單。

⑥讓每一位幹事在自己的班級通知聯合招領的時間和地點。

⑦在11月3日晚應準備好活動當天所需要的橫幅，三輪車等。

⑧按照部裏成員的課表安排每個人參與活動。的時間和地點.

3. 活動內容：

① 11月3日晚上應結束所有前期的準備工作，召開動員大會。

②11月4日早上7點所有上午一、二節沒課的幹事應來部裏幫忙搬運東西，用三輪車將書籍、桌子和其它物品搬運到活動地點，開始進行失物聯合招領；

③將失物分為兩部分分別放在兩個活動地點，每個活動地點各放一份失物清單，這樣可以讓更多的同學參與我們的活動。

④將書籍擺放在桌子上，其他物品放到地上。

⑤活動期間積極宣傳失招，特別是動員找到失物的同學幫助我們給他的同學朋友們介紹失招，擴大失招的影響力。

⑥下午五點半結束當天的招領，將剩下的失物分類搬運回部裏，並對當天信息進行整理與核對。

五． 活動注意事項：

1．招領失物的數量多，而且在第二節課間、中午放學、下午1點 左右和下午第三節課後是人流高峯，所以在這四個時段的值班人員應多於三個；

2．失物被領走後應由值班人員詳細登記，特別是一些貴重物品；

3．在招領中鑰匙數量較大，而且不易確認，為確保不出意外，被 認領的鑰匙應對認領者做詳細記錄，包括其宿舍、聯繫方式、院系年級等；

4．活動期間值班人員應為有疑問的同學詳細解答問題，並告訴他們丟失物品（特別是校園卡）後的措施以幫助同學們將損失降到最小；

5．本次活動期間失物招領中心工作正常進行；

6．本次活動可以提高失物招領中心在校園內的影響，而且我們的宣傳工作可以幫助失主減少損失，所以我們要作好。

八．活動總結：

活動結束後幹事們應針對活動總況作出活動的總結並在部內進行討論與交流。