大三歡送會策劃書

活動意義：

光陰荏苒，四季的輪迴又將我們帶到了收穫的季節，兩年的志願服務時光也即將過去。在過去的一年裏，大三志願者們在各自的服務崗位上以紮實的作風、嚴謹的態度、細緻的工作，用自己的青春和智慧，創造出了不平凡的業績，譜寫出了新世紀壯麗的青春之歌，取得了豐碩的成果。在此為他們送上一場晚會，以表達對他們的感謝之意

活動名稱：

大三歡送會

活動時間：

12月之前

活動地點：

2號教學樓

活動對象：

杭職信電系青協大三屆志願者，大二屆幹部

活動形式：

歡送晚會

前期準備：

1. 各處提前一週邀請本處大三志願者參加本次晚會，並統計好各處參加晚會的人員名單

2. 祕書處提前申請晚會場地（2號教學樓某教室），通知各處上報參加本次晚會的人員名單，並做好統計工作

3. 宣傳處負責準備活動時所需的PPT（需伴隨音樂）、活動開展前的音樂和活動開展時的拍攝工作，預先調試好晚會會場的音響設備

4. 實踐處負責採購晚會上所需的零食（多種）、礦泉水，並在晚會開始之前提早佈置好晚會現場，合理安排人員座位 5. 拓展處負責準備晚會遊戲環節的道具

6. 文藝處負責選出主持人（一男一女），自備主持稿，並在晚會之前熟悉整個晚會的流程

7. 會長處在晚會前一天召開活動前會，統計各處活動準備情況，驗收主持人準備及對晚會的熟悉情況，如果跟預想的有出入需及時指出

活動開展：

1. 祕書處負責清點人數，確認人員到齊都通知晚會負責人，若有人未到，需及時聯繫

2. 主持人宣佈本次晚會開始（具體環節詳見附錄） 3. 宣傳處負責晚會時拍攝工作

4. 主持人宣佈本次晚會結束，謝謝各位參加

後期工作：

1.祕書處記錄本次晚會，並記錄檔案

2.實踐處負責收拾現場垃圾，將晚會現場還原 3.拓展處收回活動道具 4.宣傳處整理晚會照片

注意事項：

1. 晚會中不得出現遲到早退等現象

2. 主持人需對每一位參與者都有所瞭解，以免出現一些難以預計的失誤 3. 如果晚會會場的音響設備不能用，需儘早想辦法解決

晚會預算：

零食 xx元 礦泉水 xx瓶 道具：

1.雙面膠一卷

2.麻辣花生若干包

3.小盤子一隻

4.便利貼若干

5.小盒子兩隻（不透明）

6.黑筆若干