一、聚會目的 1、回味同窗趣事，加深同學友誼； 2、交流過往經驗，豐富人生體驗； 3、暢談理想與追求，相互鼓舞祝福。 二、聚會原則 1、自願原則 2、經費公開原則 3、一切從儉原則 三、聚會前準備工作（本階段已經完成） 1、初步瞭解情況，並統計目前能聯繫到的人數（張鐵清主要負責） 2、確定各縣市負責人，並安排聯繫任務（已經基本確定） 3、廣泛徵求廣大同學意見，商討聚會活動具體安排 （1）確定聚會地點：芷江 （2）確定聚會時間：20XX年8月10日14點-8月12日14點 （3）確定聚會方案：（詳見後面） 4、成立活動籌備小組，明確責任 策劃組：xx（主要負責整個活動的籌備工作，收集信息，經費預算，篩選與確定方案，協調各小組工作）； 外聯組：zz（主要負責活動選址、聯繫活動場所、車輛和住宿安排）； 內聯組：zz（主要負責各縣市的同學聯繫）； 會務組：zz（主要負責簽到、食品採購、安全保障）; 財務組：xx主要負責收費，財務支出、賬目管理與結算（每一筆賬目要求在聚會結束之前公開）; 宣傳組：xx（主要負責拍照、攝像和通訊錄製作）； 主持人：xx（主要負責活動組織和節目安排）； 四、聚會時間及日程安排 民意調查表明，大部分同學同意在暑假中間一段時間舉行聚會，其次是任何時間都可以。雖然大部分同學選擇懷化-芷江兩地遊，活動時間為2天。但考慮到時間和成本問題，我們商議聚會時間定在8月10日-8月12日。具體安排如下： （1） 各縣市內聯負責人做好參加聚會人員最終的人數統計，報籌備小組。 （2）8月10日： 14點之前，所有同學在芷江師範校門口集合，等人數基本到齊後，先統一安排賓館住宿(籌備小組之前已預定並安排好房間),財務組負責人組織收費，簡單中餐。 15點-17點半，前往芷江師範老校區座談參觀及留影，安排籃球賽。 18點－20點飯店聚餐。 21點-23點半，遊芷江縣城，欣賞夜景（路線：芷江風雨橋-沿岸風光-品嚐芷江特色小吃）。24點，回賓館休息。 （3）8 月11日： 7點，起牀洗漱，早餐自理，整裝乘車出發。 8點-15點，芷江三道坑原始次森林遊，中餐集中在景點聚餐。 16點，乘車到蟒塘溪庫區山莊，洗漱休息一個小時。 17點-18點半，庫區遊玩及留影。 19點，聚餐。 21點-24點，山莊內KTV包場活動 (由主持人負責安排娛樂活動，大家聊聊近況，聯繫感情) 。 （4）8月12日： 7點，起牀洗漱，早餐，8點準時前往活動目的地。 8點-11點，出發前往芷江機場或芷江抗日受降紀念坊參觀。 12點-14點，中午聚餐，公佈活動費用支出結算單。 14點半，解散自由活動，聚會結束。 五 、聚會經費預算與管理 1、經費預算結果： 民意調查統計結果顯示，絕大部分同學比較贊同200-300區間。因此，策劃小組商定，聚會活動初定每人預交費用為300元，預計實際到會人數為 人左右，合計總聚會資金為 元。具體預算如下表所示： 總金額=300元× 人= 元
（1）、（製作收費登記表），收費、交費人在表上簽字； （2）、會務組開支預算先上報籌備組審核； （3）、採購組成員必須在財務組成員陪同下進行採購； （4）、財務組必須把實際採購結果上報籌備組； （5）、聚會結束前會議上對每筆賬目進行公開，多退少補。 |
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