2018年同學聚會活動方案

（徵求意見稿）
　　十四年前,我們帶着幼稚,滿懷着憧憬，從祖國四面八方走到一起，在北京林業大學留下了我們不能忘卻的人生足跡。四年的學習和生活讓我們獲得了知識，培育了純真的友誼，十年前我們又滿懷希望走向四面八方。還記得當時的分別嗎？可以説是人人淚灑北林。今天，十年的分別，十年的牽念，使我們再次相約聚會。為了讓同學們興致而來，滿意而歸；為了保障同學聚會有條不紊；為了讓同學們能夠在短時間裏，盡情地回味母校這片土地上的山水草木，並牽手其間敍説當年，特制訂本活動方案。

一、組織分工
　　成立“ 北京林業大學財會**一班同學聚會籌備委員會”, 全面、系統地負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、指揮、聯絡和接待工作。
　　會長:趙素素

副會長: 胡靜 張世國　　
　　籌備委員會下設五個小組：
　　生活組：由胡靜同學任組長，組員：朱淑玲。負責接待、住宿、飲食、等事宜，需要人員可以隨時調遣。財務組配合。

交通組：由孔強同學任組長，組員：張世國。負責聚會活動相關的交通，如果租車提前預定，必要的話幫助同學預定返程票。
　　聯絡組：由趙素素同學任組長，組員：向碧玉，負責彙總同學個人聯繫方式、聯繫通信錄的印刷、發放，負責同學的聯絡工作。
　　財務組：由胡靜同學任組長，組員：王亞鋒，負責經費收支，並協助生活組做好工作。
　　攝像組：由謝風同學任組長，組員：張世國，負責照相、錄象等事宜，有照相機和攝象機的同學請給予配合。可以提前考慮出紀念冊之類的東西，由張世國負責。

　　二、活動安排
　　本次聚會活動既以密切聯繫、增進感情，勤儉節約為原則，堅持統一組織、有分有合的活動方式。暢想10年風雨，共敍離別之情，回憶往昔，張揚個性，以備在水一方，常相念、遙相祝。
（1）聚會地點：北京林業大學

（2）入住賓館：北林賓館

（2）參加人員：本班能夠抽身參加的同學。
（3）時間安排：
20XX年9月29日下午報到

17：00 組委會召開臨時預備會，各組工作人員碰頭，商定聚會有關事宜。會後，舉行宴會。宴會由史浩如同學主持。宣讀同學聚會通知。致祝酒辭。別後小聚座談，每個人都要有簡潔的語言談一下十年來自己的感受，大家交流一下。
20XX年9月30日

6：00——6：30 早餐
6：30——7：00 準備出發 到大興林業管理幹部學院參觀

12：00 午餐

當天下午參觀奧運場館水立方
參觀完奧運場館回林業大學。有時間的話在校園內合影留念。宣佈經費使用情況。晚上自由活動。

三、關於參加對象：隨個人方便自願帶家屬。

四、關於活動經費：住宿費和旅費自行承擔；會務費、餐費、旅遊費用按人頭平攤；預收費用每人300元，多退少補，主要用於：（1）聚會期間餐飲和宴會；（2）照片、刻制紀念光盤，同學錄等方面的費用；（3）活動期間交通費用；（4）其它費用等。
　　籌備委員會希望經濟條件較好的同學能夠從經濟上大力支持本次同學聚會。也希望經濟條件有難處的同學，要量力而行，十年見一面，清茶淡水也是情。
　　五、具體要求
1、5月1日第一次確認名單； 8月1日最終確認名單。
　　2、生活組負責安排好同學的住宿、餐飲。考慮到每人住宿時間長短不一，籌備組負責給同學預定房間，離開賓館時自己結賬。
　　3、聯絡組要配合生活組搞好同學相關情況蒐集、彙總，形成同學錄。同時，搞好各組和同學之間的溝通聯繫。
　　5、財務組要按照AA制的原則，向每人收取300元的活動經費。並認真搞好預算和決算，最後向全體同學報告，多退少補。
　　6、攝像組要對整個活動全程錄相、拍照，最後交到生活組刻制光碟，郵寄給每位同學。
　　7、每位同學都要講團結，講風格，互諒互讓，避免斤斤計較，力爭經過我們大家的努力，把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會，留下一個美好的回憶。

8、以上事宜如有不完善和不妥之處，籌備組根據情況實際解決。