新聞發佈會是社會組織在發生重大具有積極影響的事情時,向新聞界公佈信息,藉助新聞提升該組織或者與該組織密切相關東西的形象的會議。下面就是本站小編給大家帶來的新聞發佈會方案,歡迎大家閲讀參考!
新聞發佈會方案1
背景:
鑑於宿州商務報刊市場混亂,刊種不一,沒有形成統一的業態。為廣大市民與商家帶來諸多不便。為更好的為廣大商家服務,整合宿州商務報刊市場,北京易捷天下廣告公司宿州分公司與中國郵政宿州分局聯合刊發《生活360》
企劃目的
1.贏得政府在政策導向、宣傳支持等多方面支持,且擴大在市民和商家心中影響力,從而奠定項目(商務報刊360,以下統一簡稱)廣泛的市場基礎;
2.通過媒體的宣傳炒作,擴大項目影響力,增強商家信心;
3.樹立良好的項目形象,重點把握內部簽約客户,樹立他們對項目的信心,並通過人際傳播帶動潛在的客户羣;
4.增大簽約客户數量,獲得一定的經濟效益和宣傳力度。
活動組織
主辦:易捷廣告公司、宿州郵政、
協辦:舉辦酒店
活動安排
前期籌備→活動執行→跟進炒作
1.籌備階段
時間:6月22日-7月7日
地點:易捷廣告公司
目的:籌備活動所需物品
宣傳:宿州電視台"生活360"專題節目時段播出
工作內容及分工:
1)確定邀請嘉賓人員名單易捷廣告公司、宿州郵政
2)合作公司的選擇確定易捷廣告公司、宿州郵政
3)製作、發放邀請函易捷廣告公司
4)媒體投放資料準備易捷廣告公司、宿州電視台
5)製作活動宣傳品系列易捷廣告公司
a)宣傳單頁
b)旗幟、橫幅
c)報紙平面媒體、電視電台宣傳資料
6)活動場地選擇租賃易捷廣告公司
7)贊助商家選擇(贊助)
a)酒水贊助商家選擇
b)禮品贊助商家選擇
2.執行階段(新聞發佈會當天)
時間:7月8日9:00~11:30
地點:_大酒店多功能會議廳
內容:新聞發佈會向外界宣告:
1)宿州電視台與易捷廣告公司聯合發行週刊《生活360》
2)期刊項目建立及項目介紹
3)期刊給予參會商家優惠政策
i.給予參會商家免費刊發相關信息
ii.凡參會商家以後刊發信息給予相關優惠
iii.商家刊發信息收費相關政策
iv.收費所得用途
工作內容及分工:
1)現場人員的接待_大酒店
2)簽到及紀念品的發放易捷廣告公司
3)廣告片播放易捷廣告公司
4)現場攝製的跟進宿州電視台
5)現場酒水的供給商家贊助
儀式流程:
1.會場佈置
2.與會人員入席(配背景音樂)
3.主持人介紹項目情況及現場嘉賓
4.主要嘉賓發言
5.宿州郵政局、易捷公司負責人發言
6.宣佈期刊給予參會投資商相關優惠政策
7.現場簽約(作秀)
8.主持人宣佈結束
9.安排與會人員就餐等
新聞發佈會方案2
為慶祝嶽西翠蘭入選國賓禮茶,發揮國賓禮茶宣傳效應,提高嶽西翠蘭知名度,縣委、縣政府決定在合肥市召開專題新聞發佈會,特制訂本活動方案。
一、會議主題
“國賓禮茶?嶽西翠蘭”新聞發佈會
二、主辦單位
中共嶽西縣委,嶽西縣人民政府
三、時間地點
時間:20_年_月_日上午9:30至11:00
地點:合肥市天鵝湖大酒店長江廳
四、會議議程
主持人:縣委副書記、縣長周東明
1、中共嶽西縣委副書記楊林建同志宣讀外交部禮賓司致安慶市委、市政府關於嶽西翠蘭茶入選國賓禮茶的感謝信
2、觀看“國賓禮茶?嶽西翠蘭”電視專題片
3、安徽翠蘭投資發展有限公司常務副總張餘才先生介紹“國賓禮茶?嶽西翠蘭”生產情況
4、復旦大學國際關係與公共事務學院副院長、美國研究中心副主任吳心伯教授介紹“國賓禮茶?嶽西翠蘭” 贈送相關情況
5、致賀辭(隨後在主持詞中帶宣讀祝賀單位)
6、安慶市政府副市長宋聖軍同志講話
7、省委辦公廳領導講話
8、中共嶽西縣委書記、縣人大常委會主任汪謙慎同志講話
9、觀看“國賓禮茶?嶽西翠蘭”茶藝表演
五、接受採訪
中共嶽西縣委書記、縣人大常委會主任汪謙慎同志,安徽翠蘭投資發展有限公司董事長崔棟樑先生接受媒體記者採訪。
六、邀請來賓
1、省、市領導,行業專家,縣外茶葉企業
省、市宣傳部領導(縣委宣傳部負責)
省委、省政府辦公廳領導,市委、市政府領導市委、市政府辦公室領導(縣委辦、政府辦負責)
省農委、特產處及產業化指導處領導,吳心伯(復旦大學國際關係與公共事務學院副院長、美國研究中心副主任),安徽農業大學領導及茶葉專家,安慶市農委及種植業局領導(縣農委負責)
省林業廳領導(縣林業局負責)
省、市外事辦領導(縣外事辦負責)
省茶葉行業協會領導,合肥市區10—15家茶葉企業(安徽翠蘭投資發展有限公司負責)
2、新聞媒體(由縣委宣傳部、縣廣電新聞中心確定並負責邀請)
中央媒體包括人民日報、農民日報、經濟日報、新華社、中央人民廣播電台等
省級媒體包括安徽日報、安徽人民廣播電台、安徽電視台、新安晚報、安徽商報、安徽市場報、中安在線、安徽農網、安徽農業信息網等
港澳媒體包括香港文匯報、香港大公報、香港商報等
合肥市媒體包括合肥日報、合肥晚報、江淮晨報、合肥電視台、合肥電台、合肥廣播電視報、合肥新聞網等
安慶市媒體包括安慶日報、安慶電視台
縣內媒體包括嶽西周刊、嶽西網、嶽西電視台
七、參會縣領導、縣直單位負責人及縣內茶葉企業
汪謙慎(縣委書記、縣人大常委會主任)
周東明(縣委副書記、縣長)
儲誠根(縣政協主席)
程首初(縣人大常委會副主任)
楊林建(縣委副書記)
李昌羣(縣委常委、常務副縣長)
江春生(縣委常委、縣委辦主任)、
郭 中(縣委常委、宣傳部部長)
王彰平(縣政府副縣長)
張士卿(縣政府副縣長)
方誌國(縣政府辦主任)
王國英(縣委宣傳部常務副部長)
王敢峯(縣委宣傳部副部長、縣廣電新聞中心主任)
儲昭柱(縣農委主任)
桂愛生(縣財政局局長)
程相初(縣林業局局長)
王 華(縣旅遊局局長)
胡文萍(縣外事辦主任)
安徽翠蘭投資發展有限公司、縣內10-20家茶葉重點企業(由農委茶葉局確定並通知)。
八、工作分工
1、縣委宣傳部:負責新聞發佈會的組織協調,負責宣傳冊製作、攝影圖片展、安排領導接受記者採訪等工作;
2、縣廣電新聞中心:負責“國賓禮茶?嶽西翠蘭”電視專題片及新聞發佈會宣傳報道等工作;
3、縣農委、翠蘭公司:負責茶藝表演、文字材料(賀辭、專題片解説詞、領導介紹國賓禮茶贈送情況講話、領導主持詞起草)、會務後勤(聯繫賓館、會場佈置、邀請函印製填寫、禮品購置、食宿安排、來賓接待、彙總到會人員)等工作。
九、時間安排
總體時間:20_年10月23日—11月2日,共10天
10月23-24日:討論《活動方案》,確定地點;
10月29日前:1、邀請參會的領導、嘉賓、媒體、縣外企業,發放邀請函;通知縣內參會企業;
2、完成電視專題片、宣傳冊製作,茶藝表演排練,禮品等
10月31日:1、完成領導、嘉賓講話稿;
2、部分工作人員到合肥佈置會場;
3、演藝人員到會場排練。
11月2日: 舉行新聞發佈會活動。
十、活動經費預算(略)
新聞發佈會方案3
一、會議時間:__年_月_日
二、會議地點:____
三、主要內容:
1. AAAA與__合作揭幕剪彩儀式
2. 文藝表演
3. 產品展示活動
4. 嘉賓、媒體、領導簽到儀式
5. 酒店新聞發佈會
6. 午餐
四、主要目的:
1. 發佈AAAA正式與__X商業合作信息,強勢切入市場,開業造勢,建立AAAA產品的知名度。
2. 藉助媒體的力量,提高AAAA的美譽度。
3. 宣傳AAAA的獨特經營理念及商業優勢,增強經銷商信心,開拓AAAA銷售渠道、加強對用户的吸引力,推動市場發展。
五、與會人員
1. 邀請嘉賓:
1)旅_業領導
2)產品經銷商、代理商
3)客户
2. 邀請媒體:共計_人
報 界:_日報(1人) _報(1人) _報(1人)
廣電界:_電視台(3人) _X電視台(3人) __X電視台(3人)
六、會議程序:
剪綵活動 9:30—10:30
1. 嘉賓、媒體簽到
2. 領導發言(5’)
3. 開業剪彩儀式(5’)
4. 文藝演出(10’)
5. 產品展示活動(30’)
6. 現場採訪(10’)
新聞發佈活動 _:_——_:_
1. 會議主持人介紹到會嘉賓及媒體來賓(5’)
2. 領導、相關行業主管致賀辭(15’)
3. AAAA領導致辭(5’)
4. __合作伙伴致辭(5’)
5. 參觀室內展示(10’)
6. 答記者問(20’)
7. 抽獎(10’)
8 午餐 12:00
七、會場佈置
氣氛:以橫幅、海報、鮮花、綬帶、氣球、音樂、禮花等烘托熱烈、隆重、喜慶氣氛
1. 場外佈置:
_X酒店內外
1) 彩虹門(1個,位於__會場正門口前,_米跨度)
2) AAAA娃娃(2個)
3) 簽到台
A. 2張(嘉賓簽到台和媒體簽到台)
B. 主要物品:覆紅色絨布桌子2張,椅子4把,簽到本2冊、名片盒2個
C. 人員:每張簽到台2人,共4人(職責:分別負責嘉賓和媒體的接待簽到、分發禮品袋工作)
4) 鮮花(彩虹門周圍,數量_盆左右)
5) 禮儀小姐(X人左右)
6) 迎賓樂隊(_人左右,位於會場門口)
7) 會場門前_X米沿途安設彩旗,懸掛紅色條幅1~2條(“熱烈祝賀AAAA__合作成功”)
8) 升空汽球(X個,懸致賀豎幅)
___大酒店場外
1)彩虹門(1個,位於酒店正門口,_米跨度)
2)橫幅(懸於酒店正門,內容AAAA宣傳語)
2. 場內佈置:
1)主席台:
大型背景板(1個)
A. 小型演講台(1個,位於主席台上左側,放置座式麥克風,蒙紅面,裝飾鮮花)
B.主席台前裝飾鮮花_至_盆
2) 嘉賓席(正對主席台的第一排,座位前設蒙紅面長桌,上擺到會嘉賓姓名座牌、放飲料、紙、筆)
3)記者席(正對主席台第2~3排)
4)經銷商、代理商、用户席
5)會場兩側
A. 易拉寶或海報每側各_X
B. 攝像機(正對主席台)
6)現場展示(AAAA特色、優勢、規模化發展前瞻等宣傳資料)
3. 會場展示設計、佈置由__X公關公司完成。
八、媒體宣傳計劃:
1. 平面媒體計劃:開業活動前後在大眾媒體上進行密集型廣告投放,以為 AAAA__合作造勢,同時在行業媒體上進行週期性的廣告投放,利用行業媒體的渠道、用户優勢廣泛招___代銷商,預計費用為___X元。
日期 媒體 版位 形式 規格 價格(元) 折扣
合計 ______X
__X日發佈會結束後各媒體及時發佈新聞稿
合計 __X
2. 電視媒體廣告投放建議
電視媒體廣告投放額建議控制在__X元左右,推薦電視台欄目及廣告形式如下:
媒體名稱 欄目名稱 播出時間 建議以訪談為廣告形式
3. 廣播媒體廣告投放建議(可考慮)
九、會前演練:
為了確保媒體見面會的成功舉行,達到預期目標,可於會前排練相關事宜:
排練時間:__年_月_日上午__點
排練安排:按照方案分步驟實施。
十、會議組織小組:
為了使會前準備工作、會中危機處理工作、會後整理工作都能順利完成,可設立組織結構圖,實行責任到人,分工合作:
領導小組組長:(待定)
職責:總體把關,督促檢查
協調員:(待定)
職責:負責各小組的工作協調
領導小組辦公室設下列項目組:
1. 後勤組組長:(待定)市場部
職責:
1)禮品採購(嘉賓禮品);現場200份會議禮品裝袋;
2)會場接待;會議現場的錄象、照相;
3)與媒體聯繫,安排發稿。
2.技術保障組組長:主要負責公關公司~~~
職責:現場設備使用、處理
3. 廣告宣傳組織組組長:市場部與公關公司、產品部
職責:
1)確定具體會議實施方案;會場設計佈置(展板設計、製作和安裝);
2)宣傳單頁設計製作;手提袋設計製作;易拉寶設計製作;海報設計製作;
3)記者邀請;政府_X機構邀請;記者接待安排和採訪安排;
4)記者發稿安排;廣告設計和發佈;軟文撰寫和發佈;
5)有關器材租賃;
6)主持人邀請(串詞準備);
7)會後各類報紙、錄象資料的收集;活動報告的製作。
十一、會後工作:
收集各媒體所發消息、報道、專訪及廣告(報紙、錄音帶、錄像帶、光碟),編輯整理成冊,錄像帶刻錄光碟。
十二、AAAA__合作活動流程
(1). 活動籌備
序號 時間 項目 內容 支持單位
1。___日前 設計、定稿、印刷 企業宣傳單、台卡、背板、邀請函、橫幅、海報、AAAA展示資料圖片 、__X合作伙伴風格設計
2.___日前 確定相關人員名單 政府領導、合作伙伴領導、客户名單、媒體名單、社會人士、主持人1名 產品展示數量
3.___日 發放邀請函 政府領導、合作伙伴領導、客户、媒體人員 代銷商、社會人士
4.___日始 回執 最後確定參加來賓名單、客户資料 總參與人數
5.物品準備 禮品、簽到本、簽到筆、台卡、背板、邀請函、橫幅、海報、氣球、展示資料
6.支持部門聯繫 場地、場地外氣氛牽涉部門、午宴菜單等 會場地點協調。
7.___日 佈置會場 氣氛、背景、設備調試、桌椅安排(來賓位置)
(2). 活動議程
序號 時間 項目 內容
一:剪綵
1 媒體、嘉賓簽到 禮儀小姐引導,進入會場。(贈送禮品)(30分鐘左右)
2 領導發言 主持人串詞,感謝領導蒞臨,歡迎來賓到場;領導致賀(5-10分鐘)
3 領導剪綵(禮花點燃)和平鴿放飛,中宣佈AAAA與_X發佈會開始,禮儀小姐協助
(5-10分鐘)
4 文藝表演
5 AAAA發展介紹、產品介紹、及_X合作伙伴介紹等相應的展示工作,禮儀小姐協助引導
6 現場採訪 產品展示結束後,記者可現場採訪各領導及羣眾,談談對AAAA的感受。
7 禮儀小姐引導嘉賓及記者等去酒店會議室
二:新聞發佈會
8 主持人串詞 會議主持人介紹到會嘉賓及媒體來賓
9 各領導講話 合作伙伴講話、相關行業主管講話,內容自定
10AAAA領導致辭 表示感謝,介紹AAAA企業文化特點及優勢
11代銷商代表致辭 同行業代表致辭
12參觀 主持人串詞,再次引導來賓注意參觀室內展示
13答記者問 引導媒體記者有序採訪
14 抽獎活動
15 自助式午餐
十三、費用預算
項 目 內 容 費用(元)
場 租 ____X大酒店 __X
場外佈置 彩虹門、條幅、三角弔旗、升空汽球、充氣娃娃 __X
現場佈置 噴繪背板、行架、橫幅等 __
人員邀請 政府相關領導(級別儘量高) __X
媒體邀請 主流知名媒體相關記者19名,以娛樂消閒媒體為主 __X
媒體專訪 平面、電視各一做專訪 ___
來賓禮品 要求有一定檔次 __X
抽獎禮品 要求有一定檔次,一、二、三等獎各一 __X
禮儀小姐 200元/人 __
宣 傳 品 紙袋、海報、易拉寶、宣傳頁等 __X
主 持 人 知名主持人 __X
文藝表演 ____X
午 餐__大酒店內,領導及媒體人員 __X
用 具 簽到本、筆及現場所需雜具 _X
禮花8個;鮮花_盆 __X
雜 費 布展、搬運、租車、人員等 __X
合 計 __
代 理 費 總金額的15% ___X
合 計 __X
廣 告 平面媒體 ___
電視媒體 ___
廣播媒體 __
總 計 __X