大型會議詳細策劃方案6篇

上班族知道策劃方案在寫的過程中有哪些需要小心的點嗎，小夥伴們在擬定策劃方案的過程中，務必要注意用詞恰當，下面是本站小編為您分享的大型會議詳細策劃方案6篇，感謝您的參閲。

大型會議詳細策劃方案1

一、活動背景：在又一個秋風颯爽之日，山東工商學院數學與信息科學學院迎來了一批充滿活力與激情的大一新生。學生會是大學生展現自我的舞台，新生力量的注入，必將使數學與信息科學學院學生會不斷創新，蓬勃發展，更好地為學生服務。

二、活動目的：總結上學年工作，產生新一屆學生會負責人。學生會是一個由組織正式設立的有明確規章制度的學生自治組織，為了很好的執行羣體規範，增強羣體凝聚力，提高羣體一致性，進而形成羣體動力，從而使這個團體團結一致，與時俱進、科學發展。在團總支的帶領下，完成各項學習和工作任務，譜寫和諧樂章。

三、活動時間：20xx年10月30日19:00

四、活動地點：2108

五、主辦單位：數學與信息科學學院團總支

六、承辦單位：數學學院學生會

七、活動對象：20xx、20xx級全體同學

八、活動內容：

(一)前期準備：

1、20xx年9月30日，遞交策劃至團總支，等待審核批准。

2、20xx年9月30日，申請二教2108並申請8套桌椅。

3、20xx年10月21日，購買聘書和請帖。

4、20xx年10月22日，打印聘書並寫好邀請函。

5、20xx年10月22日，邀請本次學生會成立大會的嘉賓，統計好到場情況。按排會場相關人員(會場佈置，主持人及照相等相關人員)，以及主持人詞。

6、10月23日，製作學生會成立大會流程幻燈片;準備照相機和嘉賓三腳架。

7、10月29日，在三教107進行一遍彩排，安排各項事宜。

8、10月30日16：30，到二教108佈置會場，調試音響，安工作人員負責

現場拍照及操縱幻燈片。

(二)活動流程：

1、成立會流程：

1、主持人致歡迎詞及自我介紹;

2、大會正式開始;

3、介紹到會嘉賓;

4、大會第一項：數學學院第八屆學生會主席劉方遠發言;

5、大會第二項：劉化波老師公佈第九屆學生會及第一屆班級管理委員會幹部名單;

6、大會第三項：黨總支書記劉曉東老師給學生會頒發聘書，團總支書記劉化波老師和輔導員李燕妮老師給各個部長頒發聘書;

7、大會第四項：數學學院第九屆學生會主席謝成成發表就職演講;

8、大會第五項：數學學院第一屆班管委會長髮表就職演講;

9、大會第六項：主席謝成成帶領全體部長及以上成員宣誓;

10、大會第七項：數學院黨總支書記劉曉東老師對大會進行總結。

11、大會結束。

(三)後期工作：

1、祕書處做出總結、製作黃表存檔、發表通訊及時上傳大會照片。

2、學生會成員負責維持秩序並整理會場。

九、注意事項：

1、活動過程中保持會場紀律。

2、活動後及時歸還相關物品，相關工作要及時完成。

十、經費預算：

1、聘書23個,請帖20個，共237元

2、礦泉水30瓶，寬膠帶一個，共35元

3、沖洗照片(10~20張)，共5~10元

4、文件，表格打印，共5元總計:287元。

大型會議詳細策劃方案2

一、活動背景

今年，第十一屆全國人民代表大會第五次會議和政協第十一屆全國委員會第五次會議，分別於3月5日和3月3日在北京開幕了。

“兩會”是全國人民代表大會和中國人民政治協商會議的簡稱。“兩會”召開的意義在於：將“兩會”代表從人民中得來的信息和要求進行收集及整理，傳達給黨中央，“兩會”代表是代表着廣大選民的一種利益，代表着選民在召開兩會期間，向政府有關部門提出選民們自己的意見和要求。“兩會”直指當今時政及國人關心的要事，意義重大，是全黨全國各族人民政治生活中的一件大事。

二、活動主題

學習兩會精神·關注時事熱點

三、活動時間

20xx年3月23日

四、活動地點

樹達樓203教室

五、策劃、組織單位

09級計算機科學與技術班全體班委

六、參與人員

09級計算機科學與技術班全體成員

七、組織方式

以班會的形式在教室召開，但是不僅僅是單純的一個人講話，而是調動全班同學一起參與其中，而且還請來輔導員來班會指導 。

八、 具體活動安排

1、提前兩天在班上宣佈班會時間、地點、主題，以及讓同學們準備自己的發言材料。

2、邀請輔導員，提前一天給輔導員打電話，通知輔導員我們班會的時間、地點以及主題，希望輔導員能前來參與。

3、對於每位班幹部，也是讓其準備好在兩會精神的引導下自己的工作上的總結以及計劃。

4、班會期間，首先第一個環節是團支書宣佈班會開始，並且直奔主題，讓同學們自由發表自己對“兩會”的理解，同學們也是積極發言，在這期間，班長去邀請輔導員。

5、班長和輔導員加入班會後，進入第二環節，由每位班幹部談談在怎樣將兩會精神實踐到我們的工作當中，最後由班長總結。

6、第三個環節是由輔導員對此次活動進行總結，並且發表自己對“兩會”的見解，對我們班的要求以及意見。

7、最後一個環節是由同學們自由發言，班長宣佈班會結束。

九、經費預算

0元

大型會議詳細策劃方案3

化粧品行業搞的會議營銷，在專業線被稱做終端會，效果非常不錯，在幾年前就搞的轟轟烈烈，方式和內容也是花樣百出，現在已成為促進產品銷售，傳播產品知名度的最有力的活動之一，但也有很多的公司做的並不理想，原因是思路不清晰，目的不明確，策劃方案沒有新意，執行不到位等因素造成的。其中關鍵是會議沒有進行認真的系統的策劃，或者有的就乾脆不做策劃，很多的企業負責人想起什麼做什麼，想到哪裏做到哪裏，並且每次都不能很好的總結，不知道做不好終端會的關鍵原因在哪裏，因此就不能利用好終端會，發揮會議營銷的作用和魅力。那麼如何作好終端會的策劃方案呢?我根據個人經驗，做了總結，整理出來，希望與業內的朋友一起探討，共同把會議營銷作好。

做好一份優秀的會議營銷策劃，首先要把會議營銷的幾大要素列出來，也可以説把重要的內容先勾畫出來，這就好比是建房子，樑。柱。牆。頂這些部分是必不可少的，只要把這些重要的結構搭建好，房子就倒塌不了，同樣道理，策劃有了這些要素，就不會出現大的偏差，然後再根據具體情況進一步的去豐滿修飾它，它就會漂亮的建築一樣，既美觀又實用。這些要素包括這樣幾點：

1.要做當地市場背景分析，這要求活動的策劃者要對目標市場的情況要有充分的瞭解，包括經濟發展，市場容量，目標顧客的消費習慣及喜好，竟品的活動情況，還有會議活動創意的理論基礎，即利用了顧客的哪些心理和消費的特點，或者有哪些的優勢能對消費者產生足夠的刺激，否則消費者不參與，會議就會失敗。這是整個會議活動方案的由來，也可以説是活動為什麼能做的原因。

2.會議的主題，會議的主題就是招牌，有個好的主題可以決定消費者參與的熱情程度，利用人的好奇，趨利等心理特點，儘可能做的八卦一點，目的是調起目標消費者的胃口，把她們吸引過來。

3.活動的目的，只有明確了活動的目的，才能找到努力實現的方向，不要見別人怎麼搞，自己也照搬，品牌和品牌不一樣，不同的公司之間差別也很大，要根據自身的實際情況，弄清自己的目的，是要實現現場銷售?還是打造品牌?還是要實現多個目的?總之要確立好適合自己的會議目的，才能使會議活動發揮最大作用，否則就會象射箭找不到靶子一樣，射到哪裏得到什麼樣的結果，可能連自己都不知道。

4.會議的內容和程序，這是會議活動中的關鍵，這裏包括的方面很多，如果沒有很好的籌劃，很可能會直接導致會議的失敗，按時間順序可以分為三個階段，會前，會中，會後。

在會前可以根據情況擬定開展公關活動，為活動造勢，如提前與電視台聯繫，爭取電視台以新聞形式播出，或以贈送產品是方式與媒體合作，作好宣傳，還可以與婦聯等政府機關當前提倡的公益活動結合，增加媒體主動播報的機會和主管部門的支持，擴大企業影響力。還有軟文支持，設計主題，進行平面的媒體宣傳，可以吸引更多的目標顧客參加。還要預定會議場所，提前派發門票：如在活動日期前3-5天派發門票，門票的票面設計講究美觀華麗，內容要有吸引力，派發目標視產品的目標顧客而定，如吸引高端消費羣體，可針對有較好的經濟基礎的女性，以沿街店鋪老闆娘以及公司白領和郵電、銀行、工商、税務、電業、通訊公司、教師、醫生、公務員等羣體為主，並指定人員檢查門票的發放情況，並對參會人數作出預估。提前作好會場的佈置，物料專人負責，並安排到位，作好分工，對燈光音響進行調試，並可進行預演彩排。為了保證會議的質量和秩序，在會議開始之前要檢票，要求與會人員憑票入內，票面必須填寫完整，並且必須嚴格控制非目標顧客入內(一般為男士和小孩)。

會中要設定好會議程序，一般的會議程序是這樣的，先是主持人上場，宣佈會議開始，企業老闆與各品牌的廠家代表致歡迎辭。然後講師講述美容知識並抽取幸運顧客，進行產品體驗，同時現場示範美容護理技巧和手法，或者只是是進行主題演講。中間穿插歌舞、演藝和互動遊戲，並派發贈品與紀念品。現場可進行會員宣傳與推廣，結合促銷政策進行產品的訂購與銷售。最後抽取各個獎項(這樣保證參會人員不會中途退場)。

會後一般這樣安排：會議次日憑晚會檢過的門票在賣場辦理會員證並贈送贈品，這樣可以讓顧客知道產品銷售點的位置，還可以進行電話跟單，瞭解顧客使用情況，開展售後服務與連帶銷售，增加顧客的忠誠度和購買量。

4.活動所需物料，根據會議內容來定，一般來説，化粧品的終端會所需的物料主要有這些：給顧客體驗用產品，獎品所用產品，抽獎的獎品(多數有抽獎活動)，展示及宣傳物品如X展架，條幅，噴畫背景，臉盆、毛巾、木槳海綿、脱脂棉球、氣球、精緻門票、衝氣彩虹門等。

5.會議地點，地點可以視具體會議而定，如賓館，電影院，學校禮堂等都可以，能容納的人數與會議要求相符，一般要求要有較好的燈光、音響設施以及配備白板、無線麥克風等物品。

6.人員組成，根據會議的內容要求可在會前安排好工作人員，包括模特及演藝人員，主持人，講師，會場服務人員，檢票人員，登記員，禮儀小姐，會務主管，錄象師。

7.要作好費用投入分析和預算，通過分析會議活動投入的多少，可以對所需的費用作出預估，並結合預期的目標，計算出投入與回報是否合理。一般包括門票及展示宣傳物料的製作費用，所用獎品和體驗的產品的費用;人員的費用，如講師和演藝人員及其他工作人員的工資、食宿費用;車輛費用;會場及租用物品費用，媒體及公關費用等。如果是廠商聯合來做的會議，還要列清化粧品廠家與終端賣場各自分攤的比例。

8.會議活動的應急預案，為了應對會議活動中出現的突發事件和問題，作一套應急預備方案是不可或缺的，針對一些不能確定的因素，只有作好周密的應對措施，才能保證會議的順利進行，並起到很好的效果。

最後要在會議活動結束之後，進行及時的分析總結，找出成功或失敗的原因，並不斷的加以改進和完善，這樣策劃方案才能越做越好，會議營銷才能越做越成功。

大型會議詳細策劃方案4

舉辦單位：中國地質大學江城學院校國旗護衞隊

活動時間：二Oxx年三月三十號(暫定)

協辦單位：校團委學生會

參加單位： 華中科技大學文華學院 武漢理工大學華夏學院

武漢科技大學中南分校中國地質大學江城學院

一.活動背景：

國旗護衞隊(國旗班)——以宏揚愛國主義精神為已任，力求展現當代大學生精明強幹、積極向上的精神風貌，為校園文化樹立起一面活動的旗幟.

近年來，隨着校園文化的建設，很多學校成立了校園中一個特殊的學生團體——國旗護衞隊(國旗班)。由於大多數國旗班是剛剛起步。怎樣去發展、怎樣開展適合我們學生的訓練方法、怎樣提高在校園的影響力…這些問題都是我們自己不能解決的。

一年一次的高校國旗班的比賽。是唯一我們能聚在一起的時候。然而比賽結束後，得獎的隊伍舉杯歡呼，沒得獎的隊伍沮喪回校。比賽可以找到差距，促進國旗班的發展，但沒有給隊員留下太多的時間好好的交流，留下的只是一張我們在一起的合影。

因此我們需要一個機會坐在一起，相互的交流，一起討論我們今後的發展。在具有不同歷史的國旗班交流中，尋求高校國旗班的發展……

二.活動目的：

弘揚愛主義國精神，豐富校園文化，促進高校國旗班的共同發展。讓隊員們對國旗班有個新的認識。

三、活動簡介：

本次國旗班的交流活動主要分為兩部分：隊列演練和座談會。在隊列表演中尋找差距，娛樂表演中緩和氣氛。座談會側是讓大家互相學習瞭解對方的窗口。

四、資源需要：

1.學校籃球場--國旗班隊列演練,素子拓展

2.階梯教室—召開座談會

3.主持人

4.設備部，信息部，宣傳部，紀檢部

5.飲用水

五、活動步驟：

(一) 前期準備

1. 活動申請

2. 聯繫各校國旗班負責人

3. 抓緊隊員的訓練

4. 人員安排

5. 場地準備

(二) 活動實施(四部分)

A：接待各校國旗班入場

B：隊列演練

1. 各校國旗班在球場列隊參加升旗儀式。(由主辦院校升旗)

2. 學校領導講話

3. 適應場地訓練(30分鐘)，在這短時間各校可派代表相互觀看。

4. 各國旗班進行升旗方正的表演，由於各學校的場地設施不同，表演適可而止。

5. 基本隊列動作演練。(立正，稍息…)

6. 一起合影

C：座談會

各學校負責人以幻燈片的形式，主要是以國旗班的制度，隊員管理，訓練心得…讓隊員對自己國旗班有個新的認識。(5-8分鐘)

D: 素質拓展(活動時隨機編隊)

1. 軍體拳表演

2. 三人四足(有紀念品)

3. 穿電網

4. 拖拉機(有紀念品)

5. 高空下墜

6. 三人拔河(有紀念品)

附:以上活動均在活動之前予以解釋.

(三) 注意事項：

1. 接待引導工作要熱情，服務枱要放在明顯的地方。

2. 在隊列表演環節中禁止讓其它同學進入場內。

3. 在開座談會期間，各校負責人要維持會場紀律。

4. 素質拓展期間注意安全,文明禮貌

5. 各校隊員應相互團結

6. 注意時間把握

國旗班交流會人員安排

時間：3月30日 早上10：00——下午5：00

地點：籃球場和階梯教室

隊列演練 ——籃球場 (10：00——12：00)

座談會 ——階梯教室(1：20——2：20)

素子拓展——籃球場(3：00——5：00)

部門(人員)安排：

國旗班：全體參與本次活動

女生部：負責各學校國旗班的引導工作，進出口的禮儀

外聯部：負責活動現場的服務工作

設備部：負責活動期間的音響與話筒支持

紀檢部：負責活動周圍的次序，防止他人進入場地。(進出一律憑工作證)

宣傳部：負責活動前後的宣傳工作

信息部：負責活動圖片採集和攝影工作

主持人： 負責早上的升旗儀式

負責下午的拓展遊戲

指導老師：王老師(升旗儀式後的講話)

華夏學院老師(座談會的講講話)

注：除信息部外其他部門只需參加籃球場上的活動

大型會議詳細策劃方案5

時間：20xx年3月20號

地點：

參會人員：研究生10級第三黨支部全體黨員

主持人：

記錄人：

會議內容：

一、觀看“兩會”視頻、主持人簡要概括兩會精神

兩會的十大議題：物價房價 教育醫療 食品安全 反腐打拐 轉型和幸福

兩會的五大熱點話題：保障住房 收入分配 穩定物價 懲治腐敗和就業公平

二、與會黨員對兩會精神進行了深刻討論。

A：聽完温的報告，讓人心潮澎湃，深受鼓舞。我們作為新時代的青年，生長在一個沒有硝煙的時代，是祖國巨大歷史成就的見證者和受益者。

B：聽完報告後，我更加堅信在以為的黨中央的領導下，一定會把握住重要的歷史機遇，繼承和發揚優良傳統，中國不定能贏得寶貴的發展時間來全面建設小康社會。

C：温的講話為我們點名了今後一段時間內的工作重點和目標——加快科技發展。我們只有加快科技發展，才能進一步解決發展中碰到的困難和問題。

D：聽完報告後，我認為作為當代大學生，我們必須圍繞“加快科技發展”這個戰略目標，努力學習，積極探索，在不斷的實踐過程中充實自己，以實際行動接受考驗。

E：我覺得我們應該從我做起，從現在做起，從一點一滴做起，走時代前列，爭做時代先鋒是我們所要承擔的責任。

F：從報告中，我覺得我們大學生黨員應該“平常時刻能看的出來;關鍵時刻能衝的出來;危難時刻能豁的出來”，學習掌握更多的科學文化知識和本領，為將來建設打下基礎。

三、由黨支部書記做最後總結：經過激烈的討論，使我們更加深了對“兩會”精神的學習，希望我們能從中學的很多，也希望我們能隨時為祖國建設添磚添瓦。

大型會議詳細策劃方案6

甲方：xx-xxx公司

乙方：xx-xxx會議公司

甲乙雙方經友好協商就甲方計劃於二零零 年 月在四川九寨溝進行會議考察有關事宜達成如下協議：

一、甲方委託乙方於 年 月 日 —— 年 月 日在四川九寨溝、黃龍以及成都策劃並安排甲方會議及觀光考察.

二、乙方根據甲方需求為甲方如下會議考察方案：

月 日 迎候代表抵蓉，全天安排接機、接站，會務組人員會在機場、車站、酒店迎候各方代表， 酒店大廳設簽到台及水牌,安排代表入住，

18：30晚餐

宿：凱賓斯基飯店

月 日 全天會議

早08：00morningcall 08:30二樓中西自助早餐

09：00-11：30 會議（會議室佈置、裝置可根據甲方需求提供）

12：00-14；00 二樓中餐、午休

14：00-17：30 繼續會議（中途安排茶歇一次）

18：00 二樓晚餐，晚餐後酒店內參加卡拉OK晚會

月 日 早08：00morningcall 08:30二樓中西自助早餐 上午自由活動

12：00二樓午餐 14：00前往雙流國際機場15：20-16：00飛機往九寨溝。18：00於九寨天堂中餐廳

晚餐。宿：九寨天堂

月 日 早07：00morningcall 07:30中餐廳自助早餐

早餐後BUS前往九寨溝景區，換乘當地觀光車遊覽九寨溝（上午遊覽則查窪溝，12：00午餐）下午遊覽

日則溝及樹正溝；

18：00溝口集合後BUS返回九寨天堂。

18：40中餐廳晚餐

20：00於九寨天堂內參加大型藏羌歌舞篝火晚會 宿：九寨天堂

月 日 早07：00morningcall 07:30中餐廳自助早餐，早餐後BUS前往“人間瑤池”黃龍景區 14：00黃龍餐廳午餐

15：00BUS往九黃機場 17：50-18：30乘機返回成都

19：30於凱賓斯基飯店二樓中餐廳晚餐 宿：凱賓斯基飯店

月 日 早08：00morningcall 08:30二樓中西自助早餐，全天分班次送機、站！

三、會議全程費用及分項報價：（按30人以上計算）

1.房費：（已含服務費）

成都凱賓斯基： 元/人天×3天= 元/人

九寨天堂： 元/人天×2天= 元/人 房費合計： 元/人

2.餐費：（共計九正餐、5早餐）

成都及途中： 元/人餐×7餐= 元/人

九寨天堂2晚餐： 元/人餐×2餐= 元/人 餐費合計： 元/人

3.門票

九寨溝345元（含觀光車）

黃龍110元

藏羌歌舞晚會180元

4.交通費：

全程旅遊BUS及機場、車站小車接送 ,。合計： 元

成都-九寨-成都機票： 元/人

機建費： 元/人

5.會議室：

（30-50人）元/天

投影儀： 元

茶歇： 元/人次

6.全程攝影費：

元/人（含製作光碟、照片）

7.導遊服務費：

全程工作人員及優秀導遊服務 元/人天× 天= 元/人

8.衞生保健費：

紅景天、氧氣瓶、高能食品、巧克力、水果 元/人天× 天= 元/人

四、接待標準：

1.入住五星級酒店（如每人一房，補齊房差）

2.優秀工作人員、導遊、醫務人員、英語翻譯

3.全程每人天提供飲料一瓶

4.贈送四川特色民間工藝品一件

5.豪華旅遊BUS 、行程中機票

6.哈達迎客服務

7.會議室橫幅、布標、光碟、照片製作

8.旅遊意外保險

9.每日安排健康保健食品及水果

五、乙方收費：

1.按協議中報價收費

2.甲方提前一週傳真通知乙方代訂機票名單及人數，以便乙方操作。

3.甲乙雙方簽定協議三日內，甲方須向乙方預付人民幣 圓，作為預付金。

六、違約責任：

甲乙雙方在簽定以上協議後，如有違反協議所約定內容的一方，將處以 元以上 元以下的金額作為違約賠償金。

七、甲乙雙方協議中未盡事宜，將另備補充協議補充。

甲方： 乙方：

聯繫電話： 聯繫電話：

年 月 日