運動休閒嘉年華活動策劃案

“打造品質生活”

――08富陽運動休閒嘉年華

活動策劃案

9月29日－10月1日

項目：“打造品質生活”――08’富陽運動休閒嘉年華

策劃：吳璇

時間：20XX年7月31日

策劃背景

近幾年來，人們生活水平直線上升。市委市政府提出的建設“生活富裕、生命陽光”和諧新富陽的奮鬥目標，與杭州提出的打造“生活品質之城”不謀而合、一脈相承，也符合廣大老百姓對美好生活的期盼。同時，我市把融入大都市戰略作為核心戰略、主導戰略、“一號戰略”，融入大都市、長三角是富陽發展的重大機遇和根本依託，是大勢所趨、形勢所迫。

為推進共建“運動休閒之城”，共建共享品質生活，作為富陽本地唯一權威的平面媒體，富陽日報特倡議舉辦“打造運動休閒 品質生活”――08富陽運動休閒嘉年華嘉年華，通過以運動休閒產品展示為主，珠寶展、書展、時裝秀、房展、車展等一系列的創意活動為輔的大規模展覽會形式，推介運動休閒、品質生活的核心概念，使這次盛會在20XX年的國慶節為富陽人民帶來一場全新的視覺和感覺的衝擊。同時，帶動富陽消費品市場的發展，為富陽人民營造一種嶄新的生活理念。

在已成功舉辦20XX嘉年華的基礎上，這次盛會勢必會成為展示富陽打造“運動休閒之城”的一個窗口，成為彰顯富陽“生活富裕，生命陽光”的一次盛會，也將是富陽改革開放30週年的一個最好的展示平台。也希望此盛會能一直延續下去，成為富陽又一個城市品牌。

活動目的

1. 全面展示富陽改革開放三十週年來，富陽居住環境、消費水平等的發展歷程和城市建設成就、富陽城市未來的發展規劃；全面展示富陽運動休閒的城市特色；堅定市民對市政府的信心，樹立政府在社會和市民心目中的良好形象。展示富陽市政府對富陽未來發展的戰略決策和信心，展示富陽美好的願望，傳達出“生命陽光”的豐富內涵，彰顯富陽新時代精神。

2. 遵循國家對消費品行業宏觀調控的精神，引導富陽消費品市場（以運動休閒產品為主）積極健康的發展，創造更和諧的富陽消費品市場環境，促進富陽消費品市場向着有序的市場狀況健康發展，樹立本土產品的品牌意識，使運動休閒產業在今後富陽經濟發展中發揮更大的作用。

3. 充分發揮富陽近郊區位優勢、山水文化優勢，實現與杭州動靜結合、相互融合，功能互補、良性互動，相輔相成、相得益彰。深入實施“融入大杭州”戰略，全面推進環境升級工程，走山水路、打山水牌、建山水城，實現環境再造、功能再造、活力再造。打造“富裕陽光之城”，建設一個“生活富裕、生命陽光”的和諧新富陽；打造“運動休閒之城”，打響“休閒杭州、運動富陽”的品牌。

4. 通過樹立“運動休閒之城”的形象，推動富陽運動休閒產品等行業的發展，以本次嘉年華活動為契機提升富陽運動休閒消費品市場的整體品質，創造具有富陽特色的品質生活之城，使運動休閒、品質生活的理念深入人心。

5. 通過嘉年華大型集中展示的形式和相關活動使富陽市民和其他地區對富陽運動休閒及其他行業的發展現狀有一個更直觀的瞭解，全面展示富陽形象。

6. 銷售目標：最大限度的激發消費者的購買慾望，從而儘可能多地完成銷售額。

7. 品牌目標：充分發揮富陽日報的優勢，完美打造富陽運動休閒嘉年華的品牌形象，為以後運動休閒嘉年華的舉辦建立穩固的品牌基礎。

8. 管理目標：吸取20XX嘉年華成功的經驗，以創新為發展的根本。通過對本屆嘉年華的商業運作，總結出一套科學的、系統的具有切實可行性的運作模式。

9. 行業目標：通過對本屆嘉年華的成功運作，有效地增進本土業界的相互瞭解和溝通，相互配合和協作，從而提高富陽本土運動休閒產業及其他消費品行業的競爭力和整體形象。同時，加強富陽本土行業與其他地區的行業交流與學習，擴大本土業界的創新視野。

相關單位

主辦單位：富陽市運動休閒委員會

承辦單位：富陽市運動休閒委員會辦公室

富陽日報社

媒體支持：杭州日報、都市快報、富陽廣播電視台、富陽新聞網等

策劃思路

在打造運動休閒城市的同時，打造品質生活的理念也已深入人心。本次運動休閒嘉年華除了提供展示和交易的平台，更重要的是將運動休閒和品質生活的理念灌輸給百姓。與傳統的展覽會相比，此次嘉年華無論在形式還是內容上都將有較大的突破。

活動主會場設在體育館，館內設運動休閒產品展和改革開放三十週年展示中心；館外空地和部分運動場設車展、房展，其他空地設遊園項目。前期依託富陽日報在富陽的影響以及杭報集團的宣傳實力做足宣傳造勢的文章，編制會刊，舉行“運動休閒、品質生活”英雄大會論壇並進行全面報道；而在嘉年華的3天時間內，將以國慶節為依託點，上演花車遊行、文藝演出、品牌服裝秀、親子比賽、許願牆、現場抽獎、展台小姐/先生評選等活動，既符合展會既時尚又經典的品質，又烘托會場氣氛，起到更好的宣傳作用。

活動階段劃分：

針對運動休閒嘉年華各項工作的準備情況，我們將宣傳推廣進程劃分為三個階段：

1、 準備階段（8月11日-9月28日）：宣傳預熱、招商推廣、各項工作的落實。

2、 展會階段（9月29日-10月1日）：把握展會進程，宣傳展覽、參展物品、各項活動的新、奇、特點，引導消費者成為本次展覽會的關注者、參與者和傳播者。

3、 反饋階段（10月2日-10月10日）：處理善後工作，信息反饋、整理。

實施方案

1、 準備階段：

⑴ 確定指導單位、協辦單位、承辦單位等，並與之洽談，成立展會組委會；聯繫各家媒體。（8月22日前完成）

⑵ 活動啟動消息發佈。（平面媒體、網絡媒體、電視媒體、户外媒體、廣播電台媒體）（8月25日）

⑶ 廣告招商（冠名商、參展商、其他贊助商），洽談。（8月11日-9月12日）

⑷ “運動休閒、品質生活”英雄大會，邀請專家與商家、消費者一起討論品質生活，可組織有獎互動問答、抽獎等（禮物獎品可由贊助商或參展商提供，或由主辦方準備）（9月12日，前期聯繫所需場地、道具、參加人員等）

⑸ 確定參展商，落實經費，聯繫展廳（暫定體育館）、施工單位、活動所需工作人員、與會專家等。（9月15日-9月19日）

⑹ 編制會刊。（9月15日-9月24日）

⑺ 聯繫開幕式到場的領導，佈置展廳，參展品入廳，並協調各方面瑣碎事宜。（9月25日-9月28日）

⑻ 媒體宣傳，通過平面媒體、網絡媒體、電視媒體、户外媒體、廣播電台媒體等對目標消費羣進行轟炸式宣傳，務必達到引起消費慾望的程度。（8月25日-9月28日）

⑼ 最後確定展會各方面工作，查漏補缺，確保沒有疏漏。（9月27日-9月28日）

2、 展會階段（9月29日-10月1日）：

⑴ 9月29日上午8：00正式開幕，領導講話宣佈開幕，同時花車在市區遊行，並進行宣傳（花車可由參展的汽車行供應，可相應給該車行減一部分參展費用；若沒有可事先與承辦展覽的單位協調）。

⑵ 展區劃分：

① 户外運動產品展區

② 健身器材展區

③ 運動休閒服飾展區

④ 車展區 （以運動類車型為主，如越野、跑車等）

⑤ 房展區

⑶ 具體展會期間開展的活動安排如下：

① 親子比賽：9月29日，由觀看展覽的母親與子女一起做運動類小遊戲，進行比賽，安排小獎品。（遊戲創意、道具、小獎品可由贊助商或參展商提供，或由主辦方準備）

② 品牌服裝走秀（以運動服為主）：9月29日，由參展的服裝商提供，同時進行品牌服裝銷售，具體起止時間由服裝商多寡決定。

③ 運動休閒演出：安排一些健身俱樂部等作演出，也可由參展商提供。另外也可組織如自行車、輪滑等極限運動演出，時間不固定，可適當穿插，便於烘托氣氛。

④ 許願牆：在展廳中央設置許願牆，凡購買參展商品或參加活動的都能在牆上許願（牆上可掛冠名商、參展商、贊助商的商標或logo）。

⑤ 市民問卷調查和抽獎：

抽獎時間：每天中午10：30―10：45，下午3：45―4：00。

⑥ 優秀展台、展台小姐/先生評比：可與問卷調查相結合。

⑦ 參展商若提供活動，若符合展會氣氛儘量安排。

⑷ 展會開放時間如下：

上午8：00-晚上9：00

（參展商工作人員的工作餐、飲用水可報由主辦方提供，也可自行提供。）

⑸ 展會期間的注意事項：

① 保證宣傳工作持續、深入、大範圍的進行。

② 做好保安、保潔工作。

③ 注意現場氣氛，儘量避免有衝突發生。

④ 做好現場工作人員的後勤工作，協調各部門工作。

3、 反饋階段（10月2日-10月10日）：

⑴ 展會期間工作人員的工資結算。（10月2日）（由於展會工作人員的不固定性，原則上工資為一日一算，剩餘的應在10月2日全部結算完畢）

⑵ 做好對展會結束的後續報道。

⑶ 結算費用。

⑷ 落實所有沒有落實的工作。

媒體宣傳

傳播階段劃分：

針對富陽高檔消費品展覽會各項工作的準備情況，我們將宣傳推廣進程劃分為三個階段：

1、 預熱、招商推廣階段（8月11日-9月20月）：

招商信息發佈（包括冠名商、參展商、其他贊助商）。

2、 內容發佈、介紹階段（9月21日-9月28日）：

時間、地點、具體形式、內容，以及各項活動的新、奇、特點。

3、 展會開展、現場報道階段（9月29日-10月1日）：

針對富陽公眾，特別是富有人士進行主題傳播，引導消費者成為本次嘉年華的關注者、參與者和傳播者。

4、 信息反饋階段（10月2日-10月10日）

展會的影響等後續報道

階段傳播主題：

1、 預熱、招商推廣階段（預計刊出25――30篇）：

主題一：20XX富陽運動休閒嘉年華組委會工作全面啟動

主題二：20XX富陽運動休閒嘉年華參展商、冠名商全面招商啟動

主題三：20XX富陽運動休閒嘉年華廣告資源正在落實

主題四：60萬人托起20XX富陽運動休閒嘉年華

2、 內容發佈、介紹階段（預計刊出3篇）：

主題一：今年“國慶”哪裏去？

主題二：20XX富陽運動休閒嘉年華各項活動已落實

主題三：20XX富陽運動休閒嘉年華 一夕圓你品質生活夢

3、 活動開展、現場報道階段（預計刊出7篇）：

主題一：20XX富陽運動休閒嘉年華隆重登場

主題二：20XX富陽運動休閒嘉年華好戲不斷，精彩活動不容錯過

主題三：x大亮點點亮20XX富陽運動休閒嘉年華

主題四：哪些新玩意兒亮相20XX富陽運動休閒嘉年華？

主題五：20XX富陽運動休閒嘉年華花絮（活動開始後每日圖片新聞）

4、 信息反饋階段（預計刊出2篇）：

主題一：20XX富陽運動休閒嘉年華成功閉幕

主題二：20XX富陽運動休閒嘉年華促進富陽運動休閒產業將邁上一個新台階

會刊：

出版《20XX富陽運動休閒嘉年華手冊》2萬冊，9月20日前電子文件資料到位，9 月26日發行。刊登內容為：20XX富陽運動休閒地圖、運動休閒產品展示、運動休閒生活、富陽人居、汽車時代、品質生活等，免費定向投送，確保到達目標人羣(永興學校家長、超市及洗車場所、城區主要休閒娛樂場所等免費贈送)。

其他事宜

1. 參展商請按要求填妥嘉年華展位申請表。

2. 展位位置抽籤決定，布展由參展商自行負責。

3. 注意現場秩序維持、安全保衞以及保潔工作。