老同學聚會活動方案8篇

活動方案的制定是為了活動的成功舉辦，在活動方案的制定中，從各個方面進行分析並找出解決問題的關鍵，以下是本站小編精心為您推薦的老同學聚會活動方案8篇，供大家參考。

老同學聚會活動方案篇1

為保障此次同學聚會的順利進行，讓同學們能夠在短短的聚會時光盡情回味國中曾經留下的難忘記憶，真情敍説當年友情，分享多年來的.人生經歷，特擬訂本活動方案。

一、具體程序安排如下：

日期時間具體內容備註3月13日3月13日10：00—11：00彝鄉農家樂簽到(颯馬場小石橋)

1、簽名，繳費

2、留下聯繫電話和地??

3、書寫感言11：50—13：30午餐(互敍友情鋪墊活動氛圍)13：30—15：30

13：30—15：30暢敍友情(鳳屯鎮政府會議室)

1、展示全班畢業照以及部分同學照片，共同回憶學校生活的點點滴滴

2、到會人員逐個發言，介紹各自情況，並接受大家提問

3、同學代表分享事業發展心得

4、趣味評獎活動

①風采依舊獎

②最佳反串獎

③幸福家庭獎

③事業有成獎

④最佳商機獎

⑤特別獎3月13日15：30—16：301、選出下屆同學會會長

2、預定下屆聚會時間16：30—17：30坐車到牟定縣城。18：00—19：45晚餐(縣城)20:00—21：30舞會，ktv娛樂活動08：00—08：20早點08：30—11：00遊化湖，逛孔廟11:30—13：00午餐13：00—14：00活動結束，告別，返還後續工作

1相片、dvd和財務清單，由會長負責第一時間以直遞或郵寄方式分發。

2餘額存入專户，納入下屆同學會。

二、策劃組人員

總會長：楊匯組織、策劃及全面協調工作

副會長：羅風生負責昆明同學的聯繫、組織工作

副會長：鄧文負責楚雄同學的聯絡、組織及車輛工作

副會長：朱成福負責牟定同學的聯絡、組織工作

後勤部長：周蘭芬負責收支及食宿預訂工作

接待部長：楊永聰負責會議的接待及會場佈置工作

安全部長：李國海負責整個活動安全工作

安全副部長：楊學玉協同安全部長做好安全工作

主持人：周曉梅負責會議及各種活動的主持工作

攝像照相：陽光相館負責全程拍攝及後期製作

三：資金來源及管理

費用自願交納。報名登記時交由後勤部長統一管理。提倡經濟情況比較好的同學有力多出力，有錢多出錢。初步預計有30位同學和8位教師參加，經費預計為6625元。

支出包括：

①住宿：24人_50元/人=1200元(見參會人員)

②早點：38碗_5元/碗=195元

③正餐：9桌_250元/桌=2250元

④煙酒：1(條)_100元+9(桌)_40(瓶/20元)+9(桌)_30(件/30元)=730元

⑤會場水果：150元

⑥教師禮品、打印費：8(人)_50元/件+100元(打印)=500元

⑦紀念品：dvd光盤450

⑧交通：150元

⑨ktv娛樂活動：500百

⑩機動經費：500元

説明：所有收支，公正公開，活動後可見財務清單

(因人數未定，以上為統計數，僅供參考)

四、注意事項：

1、同學會期間所有同學服從統一安排。

2、同學會期間最好不要無故離開。

3、同學會期間謝絕帶非邀請朋友，建議不帶家屬及隨從。

4、保證車輛安全到位，路上請注意安全。

5、有任何意見建議或新創意，請及時與總會長聯繫。

五、參會人員

1、同學名單

楊匯周蘭芬朱成福鄧文李永高張建華楊學珍李維忠朱建民李佳美董發麗周世華劉洪羅永成施學全王佳品黃曉梅羅鳳生李國海邵海唐秀芹周曉梅鄧從平楊永學杜麗芹趙雲李長洪張成珍楊學玉邵海

2、教師名單

李克壯吳應昌湯志柏黑明武彭君武楊慶文羅有能楊慶富

注：藍字師生需安排住宿

老同學聚會活動方案篇2

在我班班主任管老師倡議下在大部分同學熱切期盼下xx屆高三(x)班擬定於20xx年農曆x月xx在xx舉辦畢業40週年同學聚會為了保障同學聚會順利進行讓同學們能夠在短短聚會時光盡情回味曾經留下難忘記憶牽手其間敍説當年友情分享40年人生經歷特擬訂本活動方案。

一、籌備小組與分工

根據籌備工作需要成立xx屆高三(x)班畢業40週年同學聚會籌備小組負責活動方案制訂、準備以及聚會組織、聯絡和接待工作。

(一)籌備小組組成：

總顧問：xx

聯絡人：……

策劃：……(討論增減人選)

(二)籌備小組工作職責：

1、活動方案起草及確定;

2、籌備小組成員間聯絡;

3、製作同學聚會日程表;

4、申請專門賬號設立聚會基金;

5.校領導及任課老師聯繫邀請;

6、收集同學通訊錄製作聚會紀念冊、光盤;

7、落實各項接待及聚會活動安排。

(三)各聯絡人工作職責：

1.組織聯繫所在地區同學、轉發有關聚會邀請和通知;並負責收集大家對活動方案建議和意見於20xx年x月x日前用電子郵件反饋至xx處(或網上留言)。

2.彙總本地區同學個人通訊錄內容包括：姓名、工作單位、職務、聯繫地址、郵編、電話號碼、手機號碼、傳真、qq號、msn、電子信箱和一張全家福照片儘量詳細準確於20xx年x月x日前發電子郵件至xx處。

3.確認所在地區參加聚會同學名單于20xx年農曆xx月xx日前用電子郵件或電話反饋至xx處(要註明帶親屬人數)(或網上留言)。

二、日程安排及活動內容

活動安排：

9：00-9：30：同學報到。

10：00-11：30：座談會。

12：00-13：30：午餐。

13：30：合影。

14：00-15：00：參觀母校。

15：30-17：00：安排酒店活動。

18：00-19：30：晚宴。

20：00-23：00：狂歡晚會。

老同學聚會活動方案篇3

十年已過，如今，每個人都有了自已的不能忘卻的人生足跡，我們獲得了成長，培育了友誼，加深了感情。為了讓同學們興致而來，滿意而歸，為了保障同學聚會有條不紊，為了搞好本次同學聚會特成立由___擔任組長的10人組織委員會，以下簡稱組委會，組委會全面具體的負責活動的準備、策劃、組織、聯絡、接待、保障等工作。組委會下設小組若干。同學們盡情的回味曾經的點點滴滴，分享五年、八年以來的人生，展望未來而遙相呼應，擁有更好的發展，特制定本活動方案：

一、組織機構

1、 策劃組：策劃整個組織的過程，活動的安排，調度工作，與各組之間的默契配合和認真協調，分配工作、任務，下設的小組聽從安排，分配任務按時保證質量的完成

2、 財務組：負責活動經費的收支、監督、預算，負責人員的簽到及個人信息的填寫

3、 宣傳組：負責聯絡同學，發出邀請函，條幅的製作，簽名幅的製作，組委會人員胸卡的製作，邀請函的製作，舞台晚會ppt信息的彙總

4、 攝影組：負責全場全時間的攝影工作

5、 安全組：負責整個活動的安全進行並圓滿完成，及時化解不安全因素，嚴防吵架，打架等事情的發生

6、 舞台保障組：負責舞台台幕工作及電腦的操作，燈光音響的調試，場地的佈置，各連接線的裝置

7、 後勤保障組：負責購買水果花生瓜子，在宴會前準備到位，負責購買酒水，裝飾品，場地佈置品

8、 會後工作組：拍照的照片放到三年五班qq羣共享空間，共同學們下載，製作紀念視頻，與洗一張集體合影的相片，並與光碟一同寄送至每名同學

二、聚會要求

1、 按照聚會的日程安排，統一進行活動，提高時間觀念

2、 每名同學要講團結，因為我們是最團結、活潑、融洽的班級集體，共同留下美好的回憶

3、 個人把握自身的酒量，切莫貪杯

4、 在籌劃部署階段的所有費用是組委會先行墊付的，由於我們組委會要確定人數，並根據人數安排桌次，所以希望報名參加的同學請不要失約，請同學們提前做好個人的行程安排，謝謝合作

5、 由於聚會經費較高，組委會無法全額支付，所以決定向每人收取活動經費100元，在簽到時可交付財會組工作人員那裏，預計活動經費需要7000——9000元(注：組委會所有人員均為義務工作，毫無一毛錢收入，我們並會財務公開制度，以供同學們監督指導，若有疑問，請找___，，歡迎有能力的同學對本次活動進行友情資助)

6、 會後組委會宣佈財務經費使用情況

7、 宴會晚會開始時請把手機調成振動，人員不要亂走動，以便我們攝影師的工作，同時也是一種禮貌的行為，都低頭做自己的事情，互相之間不交流也是不好的

8、 有節目的同學請自備道具、服裝、樂器，或與組委會提前做好溝通

9、 同學們的路費、住宿費自行解決，需要住宿的組委會提供房間，提前做好通知組委會，以便我們定房間

10、 人員在離開前必須與___、___告知，以便我們及時準確的掌握人數，確保安全

11、 本次聚會三個內容：回母校合影，宴會晚會，ktv…..請同學們確定自己參加的項目，以便我們掌握人數(注：宴會不可缺席)

三、時間安排

共計一天，大約11個小時

下午：13:30分於甘旗卡第四中學門口集合完畢，到母校合影留念 時間：90分鐘

下午：15:50分宴會廳入場完畢16:10分宴會晚會準時開始 時間：15:50分——18:10分

晚上：18:50分ktv入場完畢19:00準時開始 時間：19:00——23:00

老同學聚會活動方案篇4

一、組委會人員分工：

財務組，

負責聯絡場地：

聯絡組：

協調組：

攝像組：

注：工作人員均為義務工作，毫無一分收入。

二、出席人員：

高三19班全體老師和同學

具體名單：

老師：

歷史老師

數學老師

政治老師

語文老師

英語老師

同學：

(注意：本次為同學聚會，不得帶家屬和朋友)

三、聚會要求:

a)按照聚會日程安排，統一進行活動。提高時間觀念，服從組委會的領導。

b)每位同學都要講團結，講風格，互諒互讓，避免斤斤計較，力爭經過我們大家的努力，把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會，留下一個美好的回憶。

c)難得聚首，切勿貪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，溝通才是重點。畢業見一面，清茶淡水也是情。

四、活動經費

a)聚會當天收取活動經費，每人x元。

b)所交費用為全天時間的.經費，包吃包玩，剩餘經費平均返還個人。

五、活動項目

待定

六、活動時間

暫定xx年7月12日

七、聚會後續事宜:

1、由統籌整理通訊錄，在高xx班羣空間裏發佈，便於同學相互聯繫和後續交流。

2、合照的電子照片可以放到高xx班羣共享空間，以供下載，打包上傳網絡空間，以非公開形式僅對同學提供下載。

3、在羣裏論壇公佈聚會費用使用情況，這項由韓濤負責。

4、其它事宜在羣裏公佈和通知。

老同學聚會活動方案篇5

xxx的同學們：北京的同學們想念你們了!畢業至今，25年已經過去，想念的你們是否依然英俊瀟灑，偉岸豁達?還是經過蹉跎歲月、風雨洗禮、艱苦奮鬥，變得更加成熟，事業有成?來吧，親愛的同學!來吧，想念的兄弟!來吧，尊敬的領導，讓我們相聚在北京的季夏，重温我們在25年前的xx，揮汗如雨、手拉手、肩並肩、生死與共的兄弟情;重温我們在温馨校園挑燈夜戰、孜孜不倦、探討交流、共同求學的同學情;重温我們逝去的時光，美好的回憶;説説我們離開學校後的艱辛與歡樂、家庭妻兒的幸福與安康。

一、聚會時間：(擬定為)20xx年8月2日(週五)—8月4日(週日)

二、聚會(首屆)組委會工作人員

主任委員：

委 員：

祕 書 長：

成 員

三、聚會日程安排

1、 報到時間：20xx年8月2日(週五)17時前報到，並在組委會人員安排下，完成收會費、填表格、發房卡、領指南等報到內容。

2、 重逢晚宴20xx年8月2日(週五)18時30分

① 整隊報告;

② 主持人介紹到場領導(教員);

③ 北京同學代表致歡迎詞;

④ 請原隊領導(教員)講話;

⑤ 請原學員隊幹部致祝酒詞——晚宴開始;

3、 20xx年8月3日上午，個人交流;11點照相;與此同時，組委會收集資料、制定以後計劃;

4、 20xx年8月3日下午，集體交流：30年前，我們血氣方剛，相聚在南國木棉花相映的羊城;25年後，我們相聚在偉大祖國的首都北京。25年過去，我們的方剛血氣已然變成了人生的豐富經歷點點滴滴，樁樁件件，相信我們每一個人的經歷都會是一部積極的、向上的，飽含生命熱情、裹挾艱難時日的感人的大書!願同學們積極準備、敞開心扉，給同學們講述至少一件自己親身經歷的難忘的、感人的事情;

5、20xx年8月3日下午，集體交流結束後，選舉下屆組委會並擬定聚會時間、地點;

6、20xx年8月3日晚17時30分 晚宴;

7、自由活動時間：20xx年8月4日上午;

8、返回時間：20xx年8月4日下午。

四、聚會費用：每人上繳聚會費用1500元，用於住宿、會議、宴會、參觀、照相、錄像以及製作光盤、通訊畫冊等。

五、報名方式：為便於召集同學們參加聚會，我們將全國各地同學分為九大片區，每一大區設召集人一名，負責通知、落實同學們參加聚會情況。

隨後，由各大區負責人將落實情況於20xx年6月15日前上報彙集到xx同學處。根據參加人數，我們進一步落實聚會場所、食宿等事宜。

1、東北片區(10人)召集人：

2、京津冀晉片區(20人)召集人：

3、陝、甘、寧、青、新片區(11人)召集人

4、河南片區(11人)召集人：

5、山東片區(6人)召集人：

6、雲、貴、川、渝片區(14人)召集人：

7、廣東、廣西、江西、海南片區(9~12人)召集人：

8、華東片區(蘇、浙、閩、皖 15人)召集人：

9、湖北、湖南片區(9人)召集人：

10、到目前為止，尚有xxx等同學尚無聯繫上，有知情者請速速轉告!

六：特殊困難情況解決辦法

據同學報名情況，我們會盡快安排食宿並在九隊qq羣及時發佈到京路線。請同學們注意瞭解經濟困難的同學情況，以便我們做適當安排並予以解決。

七、鄭重聲明

此聚會計劃為討論稿，歡迎同學們各抒己見，各出高招。積極參與、大力支持、慷慨贊助。為把我們三十年來首次聚會搞的有聲有色、圓滿祥和，多提寶貴意見。

八、會務安排

接待組：

1、人員：

2、任務：負責聚會人員往來、食宿、會餐等活動安排。

材料保障組：

1、人員：

2、任務：負責聚會人員資料整理彙總、會議安排、分組討論、照相、錄像、通訊製作等工作。

九、後續同學聚會活動計劃

1、時間：計劃每兩年舉辦一次，時間擬定為八一前後週六、日;

2、地點：組委會決定;

3、方式：交流、休閒;

4、原則：自願參加;

5、費用：自行解決和同學贊助相結合;

十、下屆聚會主題：畢業xx週年!歡迎所在地同學積極申辦!

老同學聚會活動方案篇6

今天五一勞動節我們將組織五一同學聚會活動，讓我們在這次同學聚會上共訴同窗情，學友情 ，交流、 溝通 、分享 ，快快樂樂度人生!

一、聚會活動目的：

友情如春水長流，浩然成海。加深同窗間的聯絡、分享44年來的人生閲歷!讓學友們能在三天的聚會日子裏暢談當年的友誼和人生歲月的沉澱經驗感懷。

44年，歲月荏苒，每個同窗都已不再青春年少，都各自擁有了事業、家庭、兒孫;體驗到了生活的甘甜;同時也播種了人生的幸福。所以這次的聚會，東道主力圖竭盡全力，給大家留下一個美妙的印象，一個值得永久回味的三峽聚首。

二、聚會活動背景：

堅持少花錢多辦事，能者多勞、互幫共助，快樂享受人生。44載，世事滄桑;44載，事事難忘;44載，兒女情長;44載，聚首宜昌。這次，大家能湊在一起很不容易，所以要依託大家的`熱心和配合，共同創造一個美妙歡欣的銘記，讓三峽宜昌聚會永載史冊。這次活動堅持以下準繩：

(一)堅持自願繳費原則，有請每個學友視個人情況自己確定繳費數額。原則上500元/人，經濟條件差者可予免繳;條件較好者可適度多作貢獻(組委會人員不低於1000元)。

(二)聚會的費用收支，原則上實行aa制。因在學友中尚未發現有影響力的財老闆，故寄希望於聚會學友共同集資，編制出閃閃發光的三峽聚會紀念冊。

(三)堅持從儉準繩。蔣家珍、黃先啟繼續擔任財務收支總管。

三、聚會活動佈置：

(一)聚會日子定於20xx年4月29-5月1日(4月28日報到)。

(二)聚會住宿地點：點軍“都知道”家庭旅館。

(三)參與人員：645班學友(含伴侶)。邀請恩高宜昌校友會會長彭漢平、副會長甘茂華、王順蘭及友鄰班(644)倪全堂和(646)胡順朝等人到會。

四、組織機構：為了保證這次同窗聚會圓滿完成各項活動議程，成立組委會：

組委會成員：劉錦才、蔣武民、李天文、向家蘭、史秋平、張恩秀、蔣家珍。

組委會人員職責分工：

策劃準備：劉錦才、蔣武民、張恩秀擔任統籌策劃、邀請在宜友鄰班學友聯絡、活動主題橫幅製作、佈置，整理通訊錄，整理上傳照片至互聯網等事項。

聯絡財務：蔣家珍、黃先啟擔任聯絡恩施區域同窗、學友前往宜昌參加聚會活動;財務監管把控。經費收支、領批、生活、統計、發佈等。

活動籌劃：李天文、向家蘭、史秋平擔任聯絡省外同窗、學友，前來參加宜昌聚會活動，作好三天聚會期間的文化娛樂活動和景區遊覽出行等出謀劃策。

宣傳攝影：張恩秀、葉丹秀擔任聚會活動期間的攝影及聚會紀念冊的編輯、策劃、出刊、發送等。

現場統籌：葉丹秀、葛章斌擔任聚會活動場地佈置、餐飲預備、酒水採購等。

五、五一同學聚會活動具體安排：劉錦才、蔣武民統籌策劃，擬遊三峽人家、青龍峽等景點。

(一)4月29日在宜昌市內觀光采風，東道主舉辦晚宴為全體學友接風。請東道主劉錦才、蔣武民、張恩秀、葉丹秀提前聯繫預訂特色晚宴地點。

(二)4月30日、5月1日前往景點旅遊漫步，交流學友情誼。早、中、晚餐由財務總監統一安排桌席，費用組委會統籌。

六、同學聚會的要求：

(一)平安：為了確保聚會期間的平安順利，請聽從組委會的統一部署安排。

(二)安康：學友們已不再年青，對“酒”應有自知之明，難得聚首，切勿貪杯，喝好不喝醉，溝通交流是重點。44年見一面，粗茶淡水都是情。

老同學聚會活動方案篇7

一.活動名稱：程集中學xx屆306班xx年同學聚會

二.活動背景

曾經高三，我們為同一目標而奮鬥，306，留下了我們拼搏努力的印記，也留下了我們永遠共同難忘的回憶。之後為了各自的理想，大家各奔東西南北。大家見面的機會少了，聯繫也漸少了。有時看到羣裏的同學，你是否想到了什麼？大家假期也開始了，在這個假期裏，我們是不是可以為此做點什麼呢？

三.活動目的、意義和目標

回憶過去—苦中思甜，暢談今天—相互瞭解，展望未來—信心滿?

通過這次聚會，希望可以進一步增進同學間的情誼，同時也為大家的假期增添一份愉悦，更豐富大家的假期生活。在活動遊戲中，娛樂大家，快樂你我。

四.資源需要

地點需要：縣城酒店（待定，確定了第一時間通知大家）

活動遊戲需要：小紙片（根據人數確定張數）

紙盒兩個、撲克牌一副、紅繩一條

五.活動開展

請各位已報名參加的同學於1月25號上午10：00在預訂酒店集合

10:30—11:00活動遊戲環節開始：先由主持人一人介紹遊戲環節，一人演示

抽籤：先將在場的同學名字記在小紙片上，男女分開，摺好後分別放在兩個紙盒裏，再任選一個人上來（自願上優先）抽異性搭檔，如此分成多個小組，接下來玩下面的遊戲

愛心傳遞：每組成員用嘴巴或鼻子傳撲克牌，傳到哪組落了的話，哪組就要接受“處罰”—真心話大冒險，有其他組成員對此組進行問問題

接着遊戲二—偷天陷阱：將一條足夠長的紅繩系在有一段距離的兩張椅子上，每組成員要低身穿過繩子，過不去的也要接受懲罰，由在場人確定如何“處罰”

(4)遊戲三—過七：在場的人按順序報數，報到七或七的倍數時要喊過，其他數不變，有人報錯的話也要接受“處罰”

3、接近1:00時開始吃飯

4、吃完飯若時間允許可以去ktv玩會

5、四五點時大家回家

六.經費預算

暫定每人30元，回去之前會向大家公佈費用，交多的部分退回給大家

七.活動中應注意的內容和細節

遊戲環節主要是娛樂的目的，希望大家每個人都可以參與進去，如果有人沒有參與或沒有多少人喜歡的話，將另附一個環節：由在座的每位説説自己的大學生活及各自的專業，時間不長，五分鐘以內。在“處罰”環節中，如果不想回答被提問的問題，可以喝酒代過。

八.活動組織人及主要參與者

策劃組織人：（組長）章強 （副組長）石虎 石升正 胡治 張燕

參與者：程集中學xx屆306班同學

306班同學聚會籌備組

xx.01.24

老同學聚會活動方案篇8

老友匯同學聚會服務團隊根據成熟的辦會經驗，特編寫此篇《同學會籌備指南》，來協助組織者有條不紊地組織籌劃一場難忘的同學聚會。

1. 成立同學會籌備委員會

同學會籌委會是聚會的組織和決策中心，一個稱職的、分工合理的籌委會能使籌備進程事半功倍。籌委會通常由班幹部、活躍分子或是班裏有威望的同學組成。由於一場同學會參與人數較多，若事事集體決策則不僅耗費大量時間精力，嚴重拖慢進程，而且容易動搖軍心。因此老友匯建議，籌辦階段實行籌委會民主集中制，即在大的方向性決策方面，適當參考大家建議，而有關同學會活動的各處細節，則由籌委會代為決策。

同學會的籌備工作分為3類，籌委會可參考進行分工：

1) 決策工作，負責活動策劃與設計的拿捏審核，與老友匯策劃師的聯繫溝通，敲定服務項目、活動方案、各類設計稿件等等。

2) 聯繫工作，負責聯繫同學，統計到場人數，傳達活動相關信息。

3) 財務管理工作，負責同學報名費的收集以及活動各項費用的賬務管理，包括活動開銷的簽單埋單。

2. 確定同學會時間和地點

同學會時間和地點的確定需要在全班人討論的基礎上由籌委會最終決定。由於一場同學會籌備期較長，同學們確定自己行程以及參加意向的過程也會有一定的反覆，所以籌備期間籌委會人員需要就聚會時間、地點等細節問題多次徵求大家的意見再最終確定。老友匯建議至少確定2個及以上的備選時間和地點，方便在籌備期間出現問題時做出調整，減少重新聯繫同學修改時間地點的過程。

3. 關於預算

籌委會小組根據自身的預算設想選擇服務項目;若籌委會自身無法確定預算情況，可向老友匯提出大概的聚會設想和需要的服務項目，由老友匯做出初步預算表，籌委會在此基礎上確定預算。每位同學的參會費可稍稍高於預算的平均數，以便於突發情況的應急。會費最終會根據活動總費用情況實報實銷，多還少補。

在大致預算確定後，籌委會人員便可通知同學們陸續交納會費,老友匯建議籌委會小組設立一個公共賬户，通知同學們提前將會費打入賬户，供前期籌備工作的開展，同時也免去活動當天的繳費繁瑣環節。此外，同學會的賬務信息應秉持透明公開原則製作賬務清單，在整場活動結束後向同學們公佈。

4. 關於同學會場地的預訂

老友匯將根據客户對同學會的構想和要求推薦適合本次聚會的酒店，並協定定金、住宿、餐飲、會場等服務的團隊價格，供籌委會參考;若籌委會已確定活動場地，則需提供場地接洽人的聯繫方式，老友匯會務組將實地考核該會場是否合適辦會;若會場合適，老友匯會務組將直接與場地負責人溝通籌辦事宜。

為了避免不必要的誤會，減少三方溝通信息傳遞失真，老友匯會務組只負責勘察佈置場地、信息傳達、協調溝通等事宜。關於老友彙報價單以外的消費(酒店定金、房間、餐飲、會場租用等)原則上均由客户直接與服務商簽單結算。

5. 關於家屬攜帶問題

同學會是以老同學敍舊回憶為主題的聚會，老友匯根據豐富的辦會經驗建議同學們避免攜帶家屬出席：

1) 不建議攜帶愛人出席，愛人的出席在一定程度上會讓同學交流有所受限，同時因為這是同學間的聚會，愛人自身也會有一定的無所適從感，因此不建議愛人出席同學會。

2) 不建議攜帶小孩出席，小孩由於其年齡原因，需要家長的照看，這讓參會同學有一定的束縛感，無法全身心地投入到同學聚會當中;同時孩子也會在一定程度上成為聚會現場的不安定因素，干擾聚會活動的順利進行，因此不建議同學攜帶孩子出席。

6. 避免炫富情況的出現

為了同學會活動保持融洽輕鬆的氛圍，為了防止同學會“變味”成同學競相炫富的平台，老友匯建議籌委會人員在通知同學參會時強調參會同學儘量避免攜帶名包、名錶、名貴首飾等出席，避免駕駛豪車到場。