人際交流座談會策劃方案

人際交流座談會策劃方案

一、活動背景：

測繪協會迎來級新生，為了使協會會員更加融入測繪協會這個大家庭，幫助同學對解決學習和生活上帶來的迷茫和困惑。(主要表現為：交往困難，不善交際，不敢交談，缺乏人際交往的溝通技巧等。)對此，我係發動起此次“採礦工程系人際交流座談會”活動。

二、活動主題：

讓夢想飛翔

三、活動宗旨：

服務同學，團結同學，創先爭優，共創和諧校園

四、活動目的：

經歷了六月大學聯考的磨練，帶着一份期盼，一份新奇，些許的焦慮，在秋天開始的時候，大學新生們踏入了貴州、踏上了陽光的土地，求知學子將在這片陽光土地上邁開他們未來精彩人生的第一步。然而面對陌生的大學生活、學習，同學們肯定感到困惑、迷茫。特此策劃了此次活動以達到以下目的：

1、讓同學更深入的瞭解測繪協會，讓他們覺得來到這裏學習不會耽誤他們的前程，讓他們有一種為自己身為測繪協會一份子而驕傲的思想。

2、構建一個不同級別不同系別互相交流、展現自我的平台

3、解答同學們在入學到現在時最渴望瞭解的大學生活中的各類問題

4、讓同學們在相互的經驗中找到更適合自己的學習方法，讓以後的學習更有目的性

5、讓同學們在以後的學習、生活和工作中有個學習的明確目標

五、活動對象：

協會全體成員

六、活動時間：協會迎新後第二週

七、活動地點：媒體電教室

八、活動安排：

1、活動籌備期：

(1) 成立活動小組：

A.推選兩名組長，主要負責總體工作的掌握,保持與上下之間的聯繫與溝通。

B.其他部長應該積極配合組長的工作做好部門應做的事宜，並處理好和其他部門工作關係，具體工作由其他部門分工協作

C.小組成員要服從組長的調配

(2)活動主體分兩組，各組選定一組長；

具體要求：每組推選一名代表發言，由各部部長負責進行組隊,組長帶隊

(3) 由各部負責人員，瞭解各部在學習生活中碰到的問題，收集有關問題並對收集的問題進行歸類整理，提前把問題告知邀請嘉賓。

(4) 召開各部代表會議，安排並交代相關事宜，特別是在提問和自由交流過程中的問題要給於重點的解釋和交代，確保活動時會場的穩定秩序（各部部長負責通知到位）

(5)擬定邀請人員：

a、邀請老師

b、每組選出一名同學發言。（各組互相交流）

（6）邀請須到場人員並通知時間，地點及其他相關事宜，

(7) 選定主持人（2個）和演唱歌手（2個）（選些能調動現場氣氛的同學）

(8)準備橫幅、海報，做好橫幅、海報宣傳工作：

橫幅宣傳：a.提前一週掛出橫幅；

b.活動當天收回橫幅，並掛在活動現場

（橫幅內容：測繪協會人際交流會——讓夢想飛翔）

(9)事先與主持人溝通好，將相關事宜交代清楚

(10)提前佈置好場地

（11）安排好維持現場秩序的人員，並交代清楚各項事宜

2、活動開展期間：

(1) 再次確定各項事宜是否已經佈置完畢：如場地是否佈置完畢，出席的嘉賓是否到了，電教設備是否能正常使用（特別是話筒，禮堂需要無線話筒，以便學生髮言)

(2) 按照活動進程單進行活動（工作人員配合好主持人做好現場工作特別是交流環節）

（3）現場有負責照相的工作人員。

3.活動後期

(1) 活動結束後，工作人員做好現場秩序維持工作及善後工作

(2) 就活動的現場情況及會後評價，寫出此次活動的總結報告

(3) 以各組各部在活動中的表現情況對以後的工作進行有針對性的安排。

（禮堂小組工作人員於活動後第二天走訪宿舍，收集會員對此次活動的看法；收集到場嘉賓對活動的評價）

4.活動預期效果：

在比較輕鬆的氛圍中，讓同學有所收穫

5.注意事項：

(1) 工作人員及學生應提前到場

(2) 維持活動現場秩序的穩定(尤其是自由問答時間)，氣氛活躍

(3) 新生向嘉賓提問環節應提前安排好新生提問順序，避免亂場

(4) 協調好小組裏各部門之間的關係，避免出現矛盾

(5) 關注橫幅及海報的狀況，出現問題應及時解決

(6) 會前準備好話筒，調試好電教設備。

(7) 現場佈置應事先做好

(8)主持人的選擇

6.活動預算：

(1) 礦泉水(小瓶):一箱(給嘉賓的):24元

（2）橫幅、海報80 元

(3) 其他一切不可預知費用:50元

經費合計:154元

九、主辦單位：採礦工程系

十、承辦單位：畢節學院測繪協會

十一、附錄：

附錄一：

邀請人員：

協會指導老師

各社團負責人

附錄二：工作分配

1、活動實施：主席團、祕書部、辦公室

2、活動籌備期的（1）（2）項任務由策劃部成員負責

3、活動籌備期的（3）（10）（11）項由學術部成員

4`活動籌備期的（4）（5）辦公室成員負責

5、活動籌備期的（7）（8）由宣傳部負責

6、活動開展期間，會場由各部部長現場維持秩序

附錄三：主持人

主持人：待定

主持人要求：要有主持的經驗，要有控制大場面的能力，要有應變能力，説話要得體。

附錄四：流程：

A. 播放歌曲（為了給本次會議定下一個比較輕的基調） (3-5分鐘)

B. 嘉賓入場

C.播放迎嘉賓的歌曲，主持人迎出嘉賓（5分鐘）

D、主持人宣佈活動開始

E. 各嘉賓(根據從各班中收集的問題)有針對的介紹他們在大學幾年來的心得 (三個嘉賓 一個（7-10分鐘）共（21-30分鐘)

F、主持人就嘉賓的心得提出問題，各組同學進行回答（回答出的同學可發一些紀念的小禮品）（10—20分鐘）

H、自由問答時間：各組代表發言（限一人）——各部就以上各組學生代表的發言可進一步提出新問題，做深入的討論，也可就其他問題進行討論。（15分鐘）

I、歌唱選手（2個人）演唱 歌曲：關於人生勵志的（8分鐘）（活躍氣氛，節目自由問答之前）

J.主持人（或嘉賓代表）做總結髮言，主持人宣佈活動結束（7分鐘）

（整個活動在二個小時左右，主持認可看現場情況適當把握時間）

附錄五：工作人員分學生會主席團，學術部，宣傳部，策劃部，祕書組，辦公室