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檔案安全檢查工作報告6篇

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為了對一時期的工作情況做好總結,職場人需要認真寫好工作報告,工作報告是職場中人都掌握的一們技能,本站小編今天就為您帶來了檔案安全檢查工作報告6篇,相信一定會對你有所幫助。

檔案安全檢查工作報告6篇

檔案安全檢查工作報告篇1

根據市檔案局對各單位檔案工作年終考核的要求,我們對全鎮檔案進行了認真全面的自查整理。

現將自查情況報告如下:

1、進一步完善組織機構,加強領導。鎮黨委、政府歷來把檔案工作作為一件大事來抓。在年初鎮人事調整的基礎上,進一步充實和完善了檔案管理領導小組成員,鎮黨委副書記馬金安、紀委書記郝勤、組織科科長張繼發、,民政科等部門的負責同志作為副領導,黨政機關,科研機關,財政機關,土地機關,經管站,建立健全了完整的檔案管理網絡。鎮黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理,形成了要求、安排、檢查共管的良好局面。

2、認真學習貫徹《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》,依法管理檔案。但在《檔案法》頒佈21週年之際,鎮黨委、政府機關領導小組成員,全村機關幹部和負責同志認真學習,通過宣傳車,通過張貼標語等方式廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心。

3、選擇高標準、嚴要求的檔案人員。檔案工作是一項細緻而複雜的工作,這就要求檔案工作者必須具備豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、艱苦奮鬥的精神。在調查配備檔案人員時,堅持德才兼備,選擇忠於職守,遵紀守法,文化程度高的同志擔任。經過艱苦細緻的工作,我鎮的檔案管理始終堅持高標準。

一、檔案基礎設施場景

檔案室共有2間辦公室,配備辦公桌椅等基本辦公設施,基本滿足辦公需求。今年,我們鎮重新粉刷和翻新了檔案,增加了鐵櫃、門窗,並安裝了窗簾。櫃內設置乾燥劑和防腐劑,滿足檔案防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、強光、防黴等七大防護要求,確保檔案安全存放。在工具方面,我們先後購買了手鑽、電鑽和濕度計,使檔案在管理和監控方面有了可靠的物質保證。

二、檔案系統建設設想

在原有檔案管理的基礎上,進一步完善了檔案管理的各項規章制度。根據《檔案法》和《山東省檔案條例》的規定,在市檔案局的具體指導下,結合我鎮的實際情況,建立健全了檔案保管制度、檔案管理制度、檔案管理制度、檔案管理制度、檔案管理制度、檔案管理制度、檔案管理制度、檔案管理制度等八項檔案管理制度,各類文件資料歸檔制度、檔案存取利用制度、檔案鑑定銷燬制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員代碼。這八項制度與《檔案法》一起掛在牆上。在檔案管理中發揮了良好的作用。

三、檔案業務建設場景

根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規範》的要求,結合我鎮檔案管理業務建設場景,主要做了以下工作。

1、根據《機關檔案建設規範》,我們先後20次完成了黨委、人大、政府和機關各部門資料的收集、整理、歸檔和歸檔工作。邀請市檔案局領導對我鎮檔案人員進行為期三天的業務指導和培訓,大大提高了檔案管理水平。

2、加強管理,確保檔案安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度。檔案管理組定期檢查檔案,發現問題及時整改。檔案管理員經常檢查檔案。每天對檔案的温度和濕度進行監測和登記,並採取措施使其保持在必要的範圍內。

檔案安全檢查工作報告篇2

市司法局一向高度重視檔案工作,在市檔案局的關心指導下,在20xx年11月已經透過省一級認定,並於今年完成了數字化建設,檔案管理規範有序。根據檔案工作年度考核的文件精神,對照《20xx年度市直單位檔案工作考核細則》(麗檔〔20xx〕32號)的要求,本局對檔案工作的基本狀況進行了自檢自查,現將相關狀況總結如下:

一、加強組織領導,做到檔案工作職責到人。

為了切實加強對檔案管理工作的組織領導,本局成立了由局長為組長,各科室負責人為成員的檔案工作領導小組,建立健全檔案收集、整理網絡,為檔案管理工作的順利開展帶給了強有力的.組織保證,使檔案工作到達規範化、科學化、合理化水平。為了落實職責,本局將檔案管理工作納入中心工作的總體規劃,制定檔案工作管理目標,明確檔案工作職責制,與其它工作一齊部署、一齊檢查、一齊考核、一齊獎懲。局領導高度重視檔案管理工作,經常性地檢查指導本局和各縣(市、區)的檔案工作,加強與市檔案局的溝通聯繫,切實及時地解決工作中出現的具體困難和問題,給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。

二、健全規章制度,做到檔案管理有章可循。

根據檔案管理目標要求,實現檔案管理的規範化、制度化水平,本局建立健全了各項檔案管理制度,包括《檔案利用效果登記制度》、《檔案管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案安全保密制度》、《檔案查閲借閲制度》、《檔案庫房管理制度》、《機關檔案歸檔制度》、《專業檔案立卷歸檔制度》、《文書檔案歸檔文件整理制度》、《聲像檔案立卷歸檔制度》、《檔案利用制度》等,做到有章可循。並嚴格將檔案管理的各項制度落到實處,從而使本局在公務活動中產生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案資料實行了集中統一管理,按照檔案業務規範要求整理,排列上架。做到從立卷歸檔到保管統計,從檔案利用到鑑定銷燬都有據可依,使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障。將黨政機關協同辦公系統上構成的電子公文,及時交市檔案局登記備份,為規範有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。

三、強化宣傳培訓,做到檔案管理規範高效。

為了增強檔案工作人員的檔案意識和檔案業務素質,本局用心送相關人員參加檔案知識培訓學習。一是組織自學。鼓勵檔案工作人員利用學習日,開展檔案管理知識學習,廣泛學習有關檔案管理的政策規定和基礎知識,從而提高認識,更新觀念,強化意識。二是送出去學。用心選派檔案管理人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業培訓,有效提高了專兼職檔案管理人員的業務水平。根據各科室的工作特點,檔案管理人員用心協助各科室完成相關檔案的收集整理工作,認真做好平時檔案的收集整理和安全保管工作。定期開展檔案管理系統中的電子公文數據遷移和數據備份工作,根據有關要求及時向市檔案局移交到期檔案,進一步強化和落實交接手續制度,保證檔案質量真實、完整、不遺漏。檔案工作人員透過日常學習和工作經驗的不斷積累,不斷熟悉所管檔案及相關業務,並快速準確地進行檔案查閲,為科室利用者及時高效地帶給各類檔案需求。

四、加大基礎建設,做到檔案庫房設備齊全。

本局重視檔案的設備設施建設,為檔案工作帶給必要的辦公場所和設施條件,檔案室貼合檔案管理的基本要求。綜合檔案室配備了温度濕度計、除濕機等保護設備,並配備計算機、打印機等應用設備,檔案室安裝有鐵窗防盜門,保證了庫房的安全,滿足了檔案管理和開發利用的需要。各類檔案均有完整的紙質目錄,全部文書檔案目錄實現計算機檢索。檔案管理員由文印員兼任,定期查看檔案存放的條件環境等日常狀況,並做好日常記錄。建立各類檔案統計台帳,如檔案借閲登記薄、檔案庫房温度記錄表等,做到台帳清晰規範。注重檔案的開發利用,充分發揮檔案使用價值,為市志編撰、人事任免、歷年榮譽等資料的查詢帶給了超多翔實的材料。

五、工作中的不足和下步計劃

綜上所述,本局的檔案管理工作雖然取得了一些成績,但與兄弟單位相比還有很多不足之處:

一是檔案管理上,部分科室檔案歸檔不及時或存在不願意統一歸檔的情緒,收集制度落實還不夠全面;

二是由於一些因素,紙質文件沒有及時掃描到協同辦公系統流轉等。

在今後的工作中,我們將在市委、市政府的正確領導下,在市檔案局的支持、指導和幫忙下,進一步提高認識,健全制度,加強管理,加大對檔案工作的投入力度,在次年儘快把上年度的檔案全部歸檔整理,切實把檔案工作做得更好,以推動本局各項工作的全面發展。

檔案安全檢查工作報告篇3

按照縣安委會總體部署,我局認真貫徹落實上級安全生產工作的文件和會議精神,牢固樹立大局意識,積極組織相關單位,認真開展農業生產安全隱患排查治理活動,狠抓各項安全生產工作,取得了顯著成效。現就我局安全生產工作排查情況報告如下:

一、排查情況

安全隱患排查小組成員結合相關單位的實際情況,分組對安全隱患進行拉網式排查。

農機安全排查情況:農機監理股組織工作人員深入全縣各個鄉鎮進行了隱患排查,重點對農機安全生產責任制、農機安全生產規則制度落實情況、拖拉機牌證發放情況、拖拉機違法違章情況等進行排查,截止目前,全縣拖拉機4763台(含耕整機),聯合收割機97台,拖拉機及聯合收割機駕駛員528人,全縣耕整機均沒有上牌;檢查糾正違章拖拉機183台次,收繳3副,檢驗合格拖拉機603台。

農資市場排查情況:執法大隊、聯合植保質檢站、檢測中心對全縣各個鄉鎮進行了檢查和指導,一是加強對禁限用高度、農資打假等集中重點排查。二是加大抽檢力度,強化投入品的監管、生產過程的控制、產地準出的管理,三是強化監管,督促農資經營户、農產品生產企業、農民專業合作社建立規範生產紀錄檔案,注重風險評估、監督檢查、例行監測。

二、主要措施

一是加強組織領導,落實安全生產責任制。為了加強農業安全生產排查工作,我局高度重視,成立由局總支部書記樑遠均同志為組長,檢測中心,執法大隊,農機監理股,植保植檢站主要負責人為成員的排查小組,切實抓好安全隱患排查工作。

二是加強惠農政策宣傳,確保農民得實惠。結合“3.15”消費者權益日、“送科技下鄉”、“放心農資下鄉進村”、“農機安全生產年”等活動,通過新聞媒體、局網絡平台、會議、培訓班、宣傳標語、宣傳畫等多種形式,廣泛深入宣傳,讓羣眾瞭解安全生產知識,農產品中違法加非食用物質、濫用食品添加劑和高毒、高農藥殘留的危害,並向社會公佈農產品質量安全投訴舉報電話,暢通舉報投訴渠道。發放《農藥安全科學使用》、《如何購買放心農藥》等農藥安全科學使用知識宣傳冊1萬餘份,推廣安全用藥知識和技術,提高廣大農民科學用藥技術水平和質量安全責任意識。

三是建立長效機制,強化監管力度。根據農業部的統一部署,強化高毒農藥監管,每年開展農藥專項整治活動,今年着重加大農藥市場產品質量抽查力度,抽檢重點由城區的銷售大户延伸到鄉村農藥零售商,重點檢測農藥產品中是否添加高毒農藥成分或其它非登記農藥成分,對在農藥產品中添加高毒農藥成分的違法行為將依法從重處罰,並與農藥經銷商簽訂《開江縣農藥經營安全責任書》,截至目前共簽訂責任書38份,共抽查農藥零售商82家,抽查農藥品種42個。要求廣大農資經營户建立農藥經營檔案。在農業生產和病蟲防治的關鍵環節,督促農資經營户按照植保部門提供的《植保情報》推薦藥劑進行防治。

三、存在問題及建議

農機安全生產隱患表現在農業機械保有量大,分佈多、面廣、線長,監管難度大;有個別“無牌無證駕駛”,報廢車輛機械使用等現象;農機駕駛操作人員文化素質低,法律意識淡薄;農機監理體系薄弱,人員少,經費缺,設備差;農機監理系統經費緊張,辦公設備、交通工具落後,檢驗設備無。

檢測中心要充分利用現有檢測條件,擴大農產品質量安全抽檢頻次,擴大抽檢範圍。重點在檢測蔬菜、水果中甲胺磷等30種禁限用農藥殘留,茶葉中鉛及六六六等9種農藥殘留,食用菌中熒光增白物質及11種農藥殘留。對超市、農貿市場、生產基地每週不少於2次抽檢,“三品一標”農殘監測合格率達到100%,主要農產品農殘監測合格率到98%以上。全面開展對農藥生產、經營主體的清查,不留死角,對不符合法定條件或者嚴重違法的,要依法予以清理、取締。

農藥市場的監管工作一直以來都是由農業局來負責,但從20_年12月1日以後,對能直接造成生命健康危害的一類農藥已列入到危險化學物品目錄中。凡是列入危險化學物品目錄中的產品,按照國務院頒佈的《危險化學物品管理條例》要求,這一監管職責已劃入到其它8個部門。特別是安監局要對農藥經銷商負起是否發放特種經營許可證的工作。工商行政管理局應該按照《四川省農藥管理條例》中第十二條規定之要求,認真履行好農藥經銷商的資質審查義務,凡不合格者一律不發放工商營業執照,同時加大打擊無照經營行為的力度。

農業局行政執法大隊和質量監測中心應認真負責指導、監督農藥在使用過程中的一系列問題。對生產基地和大田生產進行巡查和監督。指導農民、生產業主科學用藥、合理用藥。不超範圍使用農藥,不超劑量使用農藥、不超安全期使用農藥。嚴禁高毒高殘留農藥用於農作物生產,監查高風險農藥的使用狀況。對生產基地業主的生產活動進行檢查和指導,督促他們完善生產檔案的建立,在生產、運輸、貯藏過程中不得使用、添加各種違禁物品。重點產品(如:蔬菜、茶葉、水果)還要進行抽檢。農資市場上一經發現有違禁產品出售,一律立案,加大打擊處罰力度。重大案件移送處理。

檔案安全檢查工作報告篇4

根據《檔案法》的要求及縣檔案局要求,在上級業務部門的關心、指導下,在鎮黨委政府的領導下,我鎮不斷加強檔案整理、管理水平,切實做好了檔案的管理,開發利用和經驗交流等工作,各方面工作都較上年大步前進,我們將繼續努力,不斷完善。現將工作情況彙報如下:

一、機構與組織管理

我鎮領導的高度重視,把檔案工作列入目標任務年終考核。及時調整了本鎮檔案管理工作領導小組,由黨委副書記唐元洪同志直接分管該項工作,下設檔案辦公室,並配備了專門的檔案工作人員,負責檔案的收集、整理、歸檔、保管等;主要職責是宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《機關檔案工作業務建設規範》,制定檔案管理工作規章制度和計劃,以及檔案移交和銷燬材料的審查簽字。

在管理措施上,鎮領導組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認真學習《檔案法》、《擋案實施辦法》、《機關檔案工作業務建設規範》、《機關檔案工作條例》、《工作作風自查報告》及有關資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閲制度;檔案保密制度;檔案鑑定、銷燬制度;檔案收集制度;檔案統計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案,同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。

為了適應新時期發展要求,進一步加強我鎮檔案工作,我鎮在年初把檔案工作列入年終目標考核和全鎮的工作計劃和發展規劃中,準備用1—2年時間,從管理入手,以培訓為重點,逐步規範鎮綜合檔案管理。積極宣傳有關檔案工作的法律法規,且收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等,各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在村級檔案建設中,採取各村由支部書記牽頭,文書具體負責,村官積極配合的工作方法,加強村級檔案建設。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。

二、基礎設施

根據檔案管理的實際需要和縣下達的專項目標要求,我們在辦公室條件有限的情況之下,設置了一個檔案室,基本能容納以上的檔案。並配備了滅火器、除濕機、防蟲藥等,還安裝了避光窗簾,具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件,配備了桌椅;有專供整理檔案用的裝訂機等設備,檔案裝具規格符合標準。

三、業務建設

制定了符合國家規定的分類大綱、歸檔和不歸檔範圍及保管期限等業務規章。按規定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規定標準;保存的各類檔案結構合理,檔案整理完整,已全部入室進櫃〔黨建工作自查報告〕。現無積存零散文件,案卷質量好,符合規定;案卷按照類別進行排列,排放有序,符合《規範》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案,從檢查情況來看,檔案無黴變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現象,保密工作良好,無丟失、擴散檔案內容現象。在檔案鑑定方面,我們嚴格執行按期鑑定檔案的制度,無隨意銷燬檔案的現象、檔案收進移出登記及時,統計數據準確。在移交方面,我們按檔案館要求,應移交的及時移交進館,並且質量符合要求。

四、檔案管理基本情況

我鎮檔案室共有檔案記176卷。文件收集齊全,包括黨建、經濟、計生、文化、民政、農業、工業等各個方面,並建立了完整的會計檔案,反應了本機關整個工作的面貌。為全鎮各項工作的開展提供了有力依據。特別是各類人事檔案、婚姻檔案等為許多人解決問題找到依據,為人民羣眾提供了方便。我鎮已對的所有檔案進行整理,符合移交條件。

五、檔案開發利用

保存檔案的根本目的在於信息開發利用。我們不僅要保管好檔案,還要有效的利用檔案,為有關單位和個人提供查閲條件,近年來,本鎮單位、個人先後查閲有關檔案。同時,我們還堅持做好查閲和利用效果登記。為查閲方便,我們編制了卷內文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、發文彙集等檢索工具。積極開展彙編工作,編有全宗介紹、大事記、組織機構沿革、基礎數據彙編和檔案管理網絡等參考資料。

六、存在的問題和今後打算

檔案室規模太小;檔案設備、配套設施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足,我鎮在檔案管理方面做了大量工作,取得了一定成績,今後我們要進一步認真學習貫徹執行《檔案法》和《檔案實施辦法》,以及計算機管理檔案的現代信息技術,不斷提高檔案管理員的業務素質,狠抓檔案管理軟硬件建設,力爭在短時間內做出明顯成績,使我鎮檔案工作再上新台階,更好地為全鎮工作服務,為社會服務。

檔案安全檢查工作報告篇5

xx市信訪??

根據市檔案局x檔發(20xx)29號文件精神,xx市信訪局近期在單位內部面向各個處室及所有兼職檔案員開展了一次全面的檔案安全自查活動。現將自查情況總結匯報如下:

一、加強組織領導,全局上下高度重視檔案安全工作。 我局將檔案安全作為是檔案工作的重中之重,全局上下高度重視檔案安全工作。專門成立安全保密工作領導小組,實行安全領導負責制,切實加強了對檔案安全、保密工作的領導。建立完善檔案管理負責制,劃分區域安全等級,明確各部室及責任人的各項職責,將檔案工作落到實處,保障了檔案安全工作的順利開展。各部室的兼職檔案員警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止鬆懈、僥倖心理,確保檔案安全萬無一失。

二、加強制度落實,確保檔案安全制度的認真執行。 為了推進檔案安全管理工作,我局進一步加強對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。繼續實行檔案專人保管,專人查閲,集中歸檔,認真執行《檔案保管保密制度》、《檔案鑑定銷燬制度》、《檔案查閲利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。加強硬件設施建設,改建檔案室,添置檔案櫥,擴大庫容量。不斷優化安全保管環境,將消防安全和供水、供電線路的監管系統一併管理,切實清除了檔案室內的安全隱患。嚴格落實檔案管理安全責任制,安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期對檔案櫃、滅火器、防盜門窗、電源電線等設施進行完好率檢查,並對案卷的數量、質量、黴變情況進行檢查。加強網絡安全管理,制定u盤使用管理、內部網絡系統安全、檔案信息上網等制度,建立備份與恢復系統,嚴格“三網”隔斷、涉密電腦不外聯等規定,從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了我局檔案信息的安全管理。

三、加強隊伍建設,切實抓好兼職檔案員的素質提高。 我局每年都訂閲相關的檔案刊物供幹部職工閲讀,積極組織人員參加檔案專業技術和業務知識培訓,適時開展檔案安全管理法規、制度、規定的各項宣傳活動,不斷增強我局檔案管理人員的業務素質與安全意識。繼續加強各處室兼職檔案員的崗位職責建設,嚴格貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,嚴格要求各兼職檔案員認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收銷燬、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料彙編,積極做好檔案信息資源的開發利用;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,嚴格執行《借閲制度》,保證檔案的安全和利用;主動接受主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。

通過此次自檢自查,xx市信訪局各級領導、檔案工作人員進一步牢固樹立了檔案安全意識,並在檢查中消除了安全隱患。今後,我局位將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全的有關要求融入到實際工作中,堅持不懈,狠抓落實,時刻確保檔案的安全和完整,不斷推動我局檔案安全工作再上新台階。

檔案安全檢查工作報告篇6

根據xx市檔案局文件《xx市檔案局關於開展檔案安全檢查工作的通知》(x檔字20119號)精神,結合我縣實際,我局(館)成立了由局(館)長為組長,各股室負責人為成員的檔案安全自查小組,對局(館)辦公室、檔案庫房、計算機網絡和消防設施等重點部位進行了全面檢查,現將有關情況彙報如下:

一、加強檔案安全意識,落實檔案安全責任

檔案安全是檔案工作的重中之重,長期以來,我局(館)十分重視檔案安全工作,一是組織檔案局(館)全體幹部職工認真學習關於加強檔案安全工作的文件精神,使局(館)每一位同志從思想上增強防範意識;二是教育各幹部職工從思想上時刻繃緊安全保管利用這根弦,堅持“安全第一、預防為主”的方針,牢固樹立了“隱患險於明火,防範勝於救災,責任重於泰山”的安全責任意識;三是加強對檔案安全工作的領導,將安全責任分解到人,責任到人,落實到人。並把安全工作與個人的年終考核掛鈎,嚴格責任追究,實行一票否決,堅決防止和克服鬆懈、僥倖心理。

二、認真開展自查自糾,排除安全隱患

在檢查中,我們嚴格對照“八防”要求進行自查自糾,從檢查結果來看,我局(館)的檔案庫房與辦公區相對獨立,功能嚴格區分,不存在相互交織的現象;配備了一定數量和符合要求的滅火器,單位幹部職工均進行了以消防安全知識為重點的安全知識教育培訓,提高了處置突發事故的能力;定期對庫房配備的温濕度測量儀器、空調、除濕機、消防設施、防盜報警裝置等設備進行了檢查維護;庫房照明採用白熾燈;檔案庫房實行專人保管,專人查閲,非庫房管理人員進出庫房必須經過局(館)長批准;堅持實行定期保潔制度,做到檔案庫房及消防通道乾淨、整潔,無堆放雜物和易燃易爆物品的現象;強化值班制度,嚴格實行24小時值班,每天的值班人員負責檢查門窗是否關好,電源是否關閉,庫房和檔案有無安全隱患;每月及節假日前,局(館)領導還要會同相關股室人員進行全局(館)範圍內的安全大檢查,對檔案庫房、用電線路、電器運轉等進行重點檢查,排查隱患;明確了專人負責信息上傳工作,不斷完善了檔案信息系統安全管理措施。確保了檔案的安全完整,保證了檔案工作的正常開展。

三、強化檔案實體安全管理,確保檔案完整

在嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規加強檔案業務指導的同時,幫助各單位做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統。在檔案的收集、整理、歸檔、移交、籤

定、銷燬過程中,發現問題及時解決,確保了檔案材料的安全。對新接收的檔案按規定進行相關處理後,方可進入庫房。切實加強對梅雨季節檔案的管理力度,做到勤去濕,勤巡視庫房是否有漏雨情況,確保檔案安全渡過梅雨期。

在檔案管理工作中,我局(館)始終堅持以檔案法律法規為基礎,嚴格遵照《檔案法》、《xx省檔案管理條例》的要求,制訂了《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑑定制度》、《檔案查閲利用制度》等相關制度,逐步落實檔案安全管理措施,加強檔案管理的程序化、科學化、規範化,為檔案安全和利用提供更加堅實的基礎。通過檢查,使幹部、職工的安全意識有了很大的提高,全局形成了“人人是責任人、個個是檢查員”的氛圍,互相監督、互相檢查已變成了自覺行動。在今後的工作中,我們將不斷增強檔案安全管理意識,使檔案安全工作常抓不懈,進一步提高檔案保護和利用水平,為全縣檔案事業作出新的貢獻。