[找文章到☆大☆祕☆書☆網()一站在手，寫作無憂!]報告屬上行文，適用於彙報工作、反映情況、提出建議（只在黨、人大、軍隊公文中適用）、答覆上級機關詢問等。在政府公文中，“提出建議”的文種由“意見”承擔，所以“意見”具有上、下、平行文的功能。
寫作要求：
（一）分清報告與請示。報告與請示都是上行文種，但它們在以下幾方面卻有不同：
1、行文目的不同。“報告”的目的在於彙報工作，反映情況，提出問題，回答上級機關詢問，以便上級機關了解本單位情況，能夠有針對性地予以指導；
而“請示”的目的，是為解決某一問題，請求上級機關做出指示或予以批准。所以，報告是陳述性公文，請求則是呈批性公文。
2、行文時間不同。報告是在工作結束後或工作正在進行中行文；
請示則必須在事前行文。
3、答覆的形式不同。“報告”不要求上級機關回復；
“請示”則要求上級機關及時批覆迴文。
（二）把握報告的寫作特點
1、應用範圍的廣泛性。報告屬上行公文，應用相當廣泛。它可以用於定期或不定期地向上級機關彙報工作，反映本部門本單位貫徹各項方針政策的情況，反映實際工作中遇到的問題，為上級機關制定政策提供依據；
也可以答覆上級機關的詢問，使上級機關在全面掌握情況的基礎上，指導工作。
2、行文的單向性。報告一般不需要受文機關“批覆”，屬於單向行文。
3、表達的陳述性。其基本表達手段是敍述和説明。
（三）掌握報告的寫法
報告一般由標題、主送機關、正文和落款四部分組成。
1、報告的標題應是完整規範形式，即由發文機關、事由、文種構成。有固定文頭時也使用“事由+文種”的省略式，但不提倡省略式標題。報告的主送機關與請示的主送機關一樣，只能是一個，需同時報送其他上級機關的以抄送方式處理。
2、正文。報告正文多由報告緣由、報告內容、報告結語組成。
（1）報告緣由，是正文的開頭部分。通常是説明報告的目的、原因、概括報告的基本內容或基本情況，一般都比較簡短。緣由部分的結尾是慣用過渡語，工作報告和情況報告常以“現將有關情況報告如下”引出下文。答覆報告的過渡語則應體現針對上級的詢問或要求的意思。
（2）報告內容，是各類報告正文的主體部分。
工作報告的正文主體，一般包括四個層次的內容，其結構順序為：基本情況概述——主要工作及成績、經驗及做法——存在的問題——今後的工作安排意見或打算。實際寫作過程中，第一個層次即主要工作情況的概括敍述，也有上移到“報告緣由”部分的。工作成績比較突出時，第二層次應寫得詳細、具體一些；
工作中存在的困難或問題比較突出，則應詳寫第三層次，並對產生問題的原因做出分析。有些工作報告的正文是以所做的幾項或幾個方面的工作作為線索分條列項表述的，這時應注意每一條項中一般也應包括基本情況、成績及具體做法等；
至於存在的問題和今後的打算兩個層次，則大都在條項表述完成以後總起來寫，不分散在每一條項中。工作報告，其內容的重點應是年做的主要工作今後打算，有成績、經驗和存在的問題則視實際情況而定，應很好地總結；
有問題、困難應毫不隱瞞地提出來。
情況報告的正文文體，一般包括三個層次的內容，結構順序為：基本情況——問題及原因——辦法及措施（意見或建議）。內容的側重點是“基本情況”，以陳述情況為主，兼及存在問題及原因、解決問題的意見。如果報告的是事件情況，“基本情況”中應寫出事件的起因、經過及結果，“存在問題及原因”則主要是對造成這一事件的原因進行分析。如果報告的是問題，“基本情況”中應寫清問題的主要表現及影響，第二層分析產生問題的原因，第三層提出解決問題的措施和辦法。
（3）報告正文的結束語，單獨佔行。工作報告、情況報告多用“特此報告”結尾。
3、寫作的注意事項
（1）材料要真實。（2）除綜合性的報告外，都要遵守一文一事的原則。（3）嚴格使用文種。
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