辦公物品管理制度

一、公司辦公用品由行政部文員保管、申購、發放登記，並如實進入領用者成本，於每月底登記彙總進入公司月考核表。

二、任何人領用，必須到行政部文員處簽字登記領用，文員必須根據實際情況控制發放，任何人不得隨意多領。簽字筆每人每月原則上只能領一隻，信紙兩個月一本，其他用品領用須由部門負責人簽字才能發放。

三、公司人員的名片印製，必須要部門負責人批准，文員才能給予印製。如有部門、職位變動的名片，必須經公司行政審核後，才能給予印製，不準隨意濫印名片。

四、行政部文員負責衞生間捲紙存放及衞生香的燃點，每天必須保證卷紙的用量，公司員工不能浪費使用。

五、行政部文員負責公司飲用水的供應、結帳登記，並保證茶葉、茶杯的保管和即時供應。

六、行政部文員應根據自己的職責，認真保管好自己管理的辦公用品及其它物品，並每月負責上報用量和核算工作。要時刻保持庫存最低用量，以確保公司工作正常開常，不得由此耽誤公司工作。

七、行政部相關人員時刻掌握辦公用品的價格情況，有問題即時彙報到行政審計。進貨時行政部文員必須認真檢查辦公用品的質量和準確數量，然後登記入庫，公司所有辦公用品必須先進庫，後領用，任何人不得隨意購置使用後再報銷。