安裝公司-辦公紀律管理制度

辦公紀律管理制度

1、為加強公司辦公環境的管理，合理使用辦公設備設施，保護公司財產，特制定本制度。
2、辦公室負責辦公場所正常秩序和辦公紀律的監督控制，安檢部負責辦公場所的安全監察控制，各廠隊安排專人負責辦公環境的正常秩序、辦公安全、勞動紀律的控制檢查和記錄。辦公環境的安全保衞工作由門衞負責。辦公人員包括：公司各職能部門員工、綜合維修隊全體員工、各施工隊辦公人員。
3、辦公環境要保持安靜，禁止高聲喧譁、打鬧、嬉戲及做與工作無關之事。説文明用語，不説服務忌語，嚴禁説髒話。
4、不得遲到、早退、脱崗。有病有事要提前一天請假。無特殊情況，不接受上班前的電話請假。綜合維修隊全體員工實行上下班簽到制度。
5、未經使用權人允許，其他所有人員不得動用其辦公設施。不得在辦公時間從事打毛衣、繡花、聽收音機；更不得使用微機玩遊戲、看電視節目等。
6、工作時間不得串崗、不得在別人辦公室、或者在別人辦公時長時間閒談，影響別人正常辦公。
7、經理辦公室是經理聯繫業務、思考和決定重大決策的重要場所，除領導班子成員和關鍵部門負責人外，其他人員無事不要打擾。若有事需要請示經理或者與經理交流，需要先打電話聯繫，經批准後方可進入經理辦公室。
8、進入辦公場所，綜合維修隊全體人員必須穿工作服，所有辦公人員必須佩戴工作牌。
9、財務室、維修調度室、維修統計室、夜間值班室等場所，未經經理同意，不得在任何時間從事任何娛樂活動，公司各施工隊不得在施工高峯期、綜合維修隊各班組和其他辦公室不得在節假日外從事任何娛樂活動。
10、公司實施節假日值班制度，由行政管理部門負責每月的值班安排和監督工作，值班人員必須按時到崗，並認真履行值班職責，值班人員應認真填寫值班記錄。
11、各部門要負責設備設施的日常維護、保養工作，保證辦公區域的設備設施的完好。不得損壞辦公場所的設備設施，若有遺失或損壞，將予以賠償。
12、在鎖門前必須認真檢查辦公區域內的門窗是否關好，電源是否切斷，保證無任何安全隱患。防止被盜或火災等事故的發生。
13、所有員工應自覺維護辦公場所清潔衞生。辦公室內的清潔衞生由各部門自行負責。
14、公司有關人員應將印章、錢款、貴重物品、重要文件等妥善保管，下班前將抽屜及文件櫃鎖好，關閉電源後離開。
15、公司辦公場所的用電用氣設施必須保證安全，不安全的設施必須限期更換。廠隊辦公場所的物品擺放要符合安全規定。
16、安檢部負責組織有關人員不定期地對公司辦公場所的安全實施監督檢查，如有隱患，相關部門要及時整改解決。
17、以上辦公紀律，請有關部門和員工按照本規定嚴格執行。若有違反，輕者給予批評教育，嚴重者將給於以下處罰：
（1）對於擾亂辦公秩序，造成一定影響的；在辦公時間從事打毛衣、繡花、聽收音機等與工作無關活動的，每人次罰款20元；沒有做好辦公室的安全防範措施的，每人次給予本人50元處罰。
（2）對破壞團結或者頂撞、謾罵，造成很壞影響的；利用微機在上班時間從事遊戲、看電視或其他與工作無關活動的；在辦公區內態度蠻橫，造成嚴重影響的；動手打架的；對責任人視情節給予100元以上的經濟處罰。
18、各職能部門要嚴格執法，不得營私舞弊，隱瞞違反辦公紀律的行為，否則，視情節給予職能檢查人員、各隊主管人員、各隊紀律負責人員同等的處罰。