相應的督促和提高了我的整體水平，同時還需要多認真學習好規範規程及有關文件資料，掌握好專業知識，提高自我的工作本事，及時做好個人的各項工作。這裏本站給大家分享一些關於工程資料員工作計劃，供大家參考。
工程資料員工作計劃
隨着時間的流逝，自我----年-月-日來到---公司任合約部資料員一職已-個月有餘，在這辭舊迎新之際，本着回顧過去，總結經驗，找出不足，豐富自己，能更好的做好本職工作，針對過去的工作情況做具體總結如下：
在公司任職期間我所擔任的是合約部資料員一職，主要的工作大體分為文件整理、文件的審批程序、配合公司各部門工作及部分供貨的結算這幾個部分，具體情況：
一、文件整理
1、合同：對於合約部來説整理合同是最主要的工作之一，在我剛到公司的時候就已經有相關的合同台賬以及合同檔案，但是還不夠系統和明確，不能做到讓人一目瞭然，為此我在部門經理以及同事的幫助指導下，對合約部的所有合同進行了系統且全面的編號，並按年份分類進行文件歸檔。
電子台賬也相應的進行了添加項，除合同本身所有的基本內容，還加入了一部分能使台賬更為豐富的對整個合同及工程更為詳細的描述。現合約部存檔的合同答題分為-個項目：---、---、---。---部分從----年到----年末共有---份合同;---項目現有--份合同;---現有--份合同;總體合約部合同部分共存檔---份合同。整個中作內容雖然不是很繁重但是比較耗時間，不過也正因如此在合同台賬整理過程中也使得我對---項目、---項目以及---項目有了初步的認識和了解，這也對我以後的工作起到了很大的幫助作用
2、現場簽證單：現場簽證是在施工過程中遇到問題時，由於報批需要時間，所以在施工現場由現場負責人當場審批的一個過程。是指發、承包雙方現場代表(或其委託人)就施工過程中涉及的責任事件所作的籤認證明。屬於由承包人根據承包合同約定而提出的關於零星用工量、零星用機械量、設計變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認。
是由乙方上報給甲方項目部，再由項目部資料員交給合約部資料員，現場簽證單接到後首先要上報合約經理，由經理統一分配給相應的預結算員進行相應的審核，然後再回饋到合約部資料員手中，再由合約部資料員回發到項目部及監理手中，合約部留下一份作為備檔。起初的現場簽證並沒有完整的台賬和明確的文件分類，為了方便日後的順利工作，在經理和同事的幫助下將現場簽證單進行了文件的分類和電子台賬的錄入，起初為了工程方面統計方便就將現場簽證單按施工部位分類，後期由於大部分施工單位要進行結算所以又把原本按施工部位分類的文件及台賬改為按施工單位分類，並對施工單位上報金額進行初步統計。截至目前合約部存有的---項目現場簽證---，共--家單位及個人;---項目現場簽證-份，共-家單位。
3、結算定案資料：結算資料一般分為兩大類，一是建設施工方面的結算資料——由施工單位按照規定的格式及內容製作並上報給工程部，再由工程部交給合約部，;二是材料供貨方面的結算資料——由乙方供貨單位直接按照規定的格式及內容製作並上報給合約部，最後由合約部統一整理、裝訂，並由部門經理統一分配到相應的預結算員手中，審計完成後將結算定案表下發到相關部門並錄入電子台賬。
結算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供應商三個部分，其中總包、分包單位結算竣工資料清單包括：預、結算員委託書;工程結算彙總表;施工單位上報結算書;工程量計算底稿;現場簽證單(原件);設計變更單(原件);會議備忘錄(約談記錄);價格確認單;甲供料清算資料;項目竣工驗收單;施工工期確認單;正式的竣工圖紙;合同文本;其他結算相關資料;扣款單等資料。零星工程結算竣工資料清單包括：結算書;零星工程委託單;零星工程竣工驗收單;零星工程結算彙總表;零星採購履約後評估表;其他結算相關資料。
材料供應商結算竣工資料清單包括：結算書;結算申請;合同文本;收貨彙總單;四方驗收單;會議備忘錄(約談記錄);價格確認單;履約後評估表，如有績效改進要求，附績效改進反饋及其他相關資料。合約部資料員的再結算定案方面的主要工作是根據以上相應的清單內容對乙方單位/工程部上報的結算資料齊全度進行審核，並檢查是否有相關負責人的簽字或公章。待資料齊全、預結算員審核完畢後進入到審批流程。
4、總工辦下發的文件：總工辦下發的文件主要有技術核定單、設計變更單。技術核定單是記錄施工圖設計責任之外，對完成施工承包義務，採取合理的施工措施等技術事宜，提出的具體方案、方法、工藝、措施等，經發包方和有關單位共同核定的憑證之一。設計變更是指設計單位依據建設單位要求調整，或對原設計內容進行修改、完善、優化。設計變更應以圖紙或設計變更通知單的形式發出。以上兩種文件由總工辦整理髮放，合約部簽收後進行歸納整理、編號、入檔。技術核定單以及技術變更單中會有圖紙作為附件，此附件也同樣作為相應的合同附件使用。
5、其他文件：其他文件主要包括以乙方上報的報價單、工程聯繫單、甲供材設備採購申請表、收退貨單以及扣款單等。以上文件均為接收文件，簽收後分類、編號、歸檔，並進行相應的電子台賬的錄入。
二、文件的審批程序
文件的流程審批主要是指此文件的確立或認可需要相關領導的知曉並審批，目前我經手的須領導審批的文件主要有：招標文件評審及合同審批單、付款審批單、工程結算定案表。在找各位領導簽字的過程也是逐漸的與各個部門熟悉的過程，這部分工作使我更快的認識了公司的管理體系及給部門的具體分工，同時也為我以後的順利工作提供了條件。
三、配合公司各部門工作
配合公司各部門的的工作這是我工作內容中一個很大的部分，因為公司是一個整體，不是一個單一的部門或領導，所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強學習的地方。在我工作過程中須經常同總工辦、工程部、財務部以及物業等部門合作、溝通。總工辦和工程部主要是資料交接與工程概況與進度方面的溝通與合作，主要方式是通過下發的文件及工作聯繫單。
同財務的配合主要是對合同付款的確認及統一，為次合約部與財務部每月都會有三到四次的對賬工作，主要是確保工程款支付的準確度，與財務對賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的複印件，我根據付款單複印件下方的財務實際支付情況進行電子賬單的錄入，確定後與會計進行電子賬單的對賬，主要是對最後一次單筆付款以及相應的合同總付款、未付款等情況。與物業的配合主要在合同的借閲、查找、整理相應合同方面，大體內容為工程質量問題，保修責任問題這幾方面。
四、部分供貨的結算
我負責的供貨結算主要有外牆磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外牆保温供貨以及固定總價合同的的結算，在結算的過程中學到很多實用的方法和技巧，這對我今後的工作有很大的幫助。剛開始做結算不知道從哪下手，後來在大家的幫助下慢慢的瞭解大概程序，首先就是要檢查資料的齊全程度，主要是收貨單、驗收單的確認，一定要有相關部門、相關人員的簽字，並且要對每一份單據和簽字進行確認和核對，然後對供貨單進行統計，並與供貨單位溝通達成一致。
審核後的結果同資料一起交給部門經理，再由部門經理下派交叉審計人員進行交叉審計，確保審核結果的準確性。交叉審計結束後由合約部出工程結算確認單，主要是對合同價款和審計金額的確認，須甲乙雙方確認後簽字蓋章。但是在這幾個月的工作中我也發現了自身很多的不足和問題：
1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發放的文件，不能及時的給領導和同事反饋信息。
2、施工單位和監理單位報的動態資料編號凌亂，回會出現重複和空缺的現象，對整理核查資料帶來些許的不便。
3、結算工作部分還不是很熟練，雖然在數量及款項上沒有大錯誤，但是過程還不夠明確。針對如上問題，在以後的工作中採取以下幾點克服：
一.做好各類文件傳閲及傳遞工作並將文件原件存檔。根據項目部規定，對文件進行相關部門的傳閲、傳遞、下發，接收部門應進行簽字確認，並將文件原件整理、分類、存檔。
二.核實工程資料的完整情況，對摺皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、摺疊，使其儘量保持外觀上的整齊。根據資料規程按資料內容特徵對文件資料進行分類，將屬於同一卷的資料用檔案盒裝訂後入櫃保存。並定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，查明原因。要求工程資料應認真填寫，字跡工整，裝訂整齊,一看一目瞭然,以便以後檢查及歸檔帶來方便。
三.認真虛心地向各位項目部同事學習，不懂的要及時請教，向老員工學習，不斷地提高自己的行業水平。對於領導布臵的任務要不折不扣的完成，不能有一絲一毫的懈怠。
這次結算中，在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明瞭改進方向，同時還需要多認真學習好規範規程及有關文件資料，掌握好專業知識，提高自己的工作能力，加強工作責任感，及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足，以便在以後的工作中加以克服。
總結這一年的工作，儘管有失誤，但是在自身方面確實是使我成長很多，從一個剛畢業的學生到公司員工的轉變使得我剛開始有點不知所措，但是在工作的工程中有同事和領導的幫助和鼓勵的確對我起到了很大的作用，同時也學到了很多在學校學不到的實用性知識。在今後的工作中我還需要多認真學習好規範規程及有關文件資料，掌握好專業知識，提高自己的工作能力，加強工作責任感，及時做好個人的各項工作並斷的總結與反省，不斷地鞭策自己並充實能量，提高自身素質與業務水平，以適應時代和企業的發展。
工程資料員工作計劃
一、工程開工前準備工作
1、熟悉設計施工圖紙、設計説明，填寫和準備工程開工必備的資料，資料必須相關單位簽字、蓋章、審核。收集工程開工準備資料，包括：企業資質證書、人員崗位證書、施工組織設計、施工方案等。
二、工程開工後的工作
1、原材料檢驗
開工時採購的原材料及時報送指定委託檢測中心檢驗，進場材料有出廠合格證、性能檢驗報告、出廠試驗報告等證明文件方可進行使用，並將附件資料(出廠合格證、性能檢驗報告、出廠試驗報告等)及時收集、歸檔。
2、前期資料收集
將工程測量記錄、圖紙會審記錄、開工報告及技術交底等資料及時整理歸檔。
3、分類存放各種資料
為便於日後資料的整理，在平日的資料收集過程中所有的資料建立電子台帳，並分別存放在相應檔案盒，每個檔案盒都貼上明確的案卷脊背，方便查找。
三、施工過程中收集和填報資料
1、收集原材料質量證明文件
收集施工過程中購進的各種材料的出廠合格證及有效的檢測報告(有CMA標誌的，必須是原件)。每種材料有效證件的時間、數量及品種規格必須與材料進場的時間相符。
2、填報資料
按照規範規定對施工過程中的相關資料進行填寫、報送，同步建立資料台帳，瞭解資料整體情況。
四、竣工資料整理工作
1.歸檔資料
工程資料應真實反映工程實際狀況，必須齊全、完整並符合規程要求;施工技術資料、原材料質量保證資料、單元工程評定資料和竣工圖等分別進行組卷，卷內目錄、卷內備考表齊全。
2.竣工圖的編制
竣工圖畫出所有變更內容，必須準確、清楚、完整、規範，真實反映項目竣工驗收的實際情況，完成後加蓋竣工圖章，簽字手續完備。
五、工程竣工後的資料收集工作
填寫工程竣工報告、工程交工驗收證書等。必須是原件，簽字、蓋章手續完備。竣工驗收會議結束後將竣工會議記錄放入竣工資料中。
工程資料員工作計劃
1、 每週完成整理打印4篇園務會記錄，要有應解決的問題，及採取的相應措施。
2、 每週一完成幼兒園本週活動彙報及下週工作安排，存電子文檔，並在上午完成上報中心辦公室。
3、 每週一按照教委要求，完成教委網簡報按時上網，要求反映幼兒園上週重要活動，並要求圖文並茂形式。
4、 每天上午11點，下午4點上教委網接收教委網文件和通知。資料室留電子備份文件，另一份文檔交內勤園長。
5、 每月遇園內有重要活動，及時收集照片資料，準備簡報素材，完成公安內網上網任務。
6、 完成每月全園會議記錄，要求有針對本園前段工作發現的問題，解決和落實情況。下一步的工作安排。
7、 每月月底前完成幼兒園全面工作月報，報內勤園長審批，按時上報中心辦公室。
8、 每月最後一週整理園內計劃內完成的文檔資料，及時整編裝訂存檔。
9、 每月最後一週，整理園內重要活動數碼檔案，做好電子檔案的分類保存。
10、 維護社保、醫保數據庫，處理園內職工、幼兒保險賠付事宜。
11、 每年協助資產管-理-員完成公安網固定資產數據維護，協助市局完成一年一度的清產核資清查的網上核對等工作。
12、 每月後2周對園內人員信息庫進行維護，按時為總務提供園內人員信息數據。
13、 完成領導臨時安排的上網及其他應急事宜。
14、 每年3—4月之間，着手準備幼兒園上一年度的教育年鑑，按照教委要求按時上報照片和文字的文本及電子檔案。
15、每年度6-7月着手準備教育統計上報數據，進行上年數據維護及導出工作。8月30----9月10日建立新的統計數據，並在2周內完成兩年數據對比，交園長審閲，園長簽字後，按要求上交教委統計數據文本及電子文檔。
16、 每學期期末，學期初收集各部門應上交的計劃、總結、工作評價資料，主要活動、先進評選等資料收集、立檔及裝訂工作。
17、 每月月末整理閲覽室圖片音像資料，瞭解班級資料需求，按照借閲規定，維護好圖書、音像等資料的正常週轉。
18、 學期初、末做好家長委員會的簽到及家長會發言記錄，並留檔。
19、學期初全面園內檔案的收編整理情況，重點檢查各類制度，預案、計劃、總結、年籤、人員層次圖的內容是否到位。核定本學期檔案細目，制定宗卷新添加頁籤。
20、 學期初根據分班情況製作新學期人員分配網絡圖、新分班的教師名單、及各班聯繫電話、班長電話。
21、學期初準備本學期工作所需表格：衞生檢查評比表，教養員開學工作評比表，保育員開學工作評比表等，學期末準備幼兒發展情況測查表、幼兒體能測查表。
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