生機盎然的春季已經來臨,外語系的學生
幹部正以其飽滿的狀態投入新的工作中,不斷充實和提高着自我。在這樣一個良好的工作氛圍中,我們辦公室的全體成員也會盡心盡力地做好本職工作,本着創新務實的工作
態度,迎接着新的挑戰。現將本部門本學期工作內容列舉如下:
一.常規工作:
1.作出辦公室用品的預算支出,併購買辦公用品。
2.定期收集和整理各部門上交的材料,落實材料的存檔問題。
3.落實考勤工作。及時做好會議前的考勤工作,認真登記好系部各班主任早操升旗的出勤情況。
4.安排系幹早中晚值班,接待來訪師生,保持辦公室的整潔。
5.認真完成由團總支與學生分會合辦的活動
計劃`總結等。
6.做好文本記錄工作,按時認真做好會議記錄。
二.特色活動:
1.舉辦有意義的兩次系內經驗交流會活動,促進系幹內部的團結與合作。
2.舉辦一次有特色的系外經驗交流會活動,加強與兄弟系部的聯繫與合作。
三.配合工作:
1.積極配合其它部門的工作`活動,如勞動周`英語演講比賽`聖誕晚會等。
2.協助監察部打出獎扣分單等,如全體系幹`班幹部`優秀團員等。
3.積極配合院團委`學生會辦公室的工作,為各項活動獻計獻策,落實各項政策。
4.積極配合完善團總支`學生分會各項制度的完善,如干部管理條例。
具體工作計劃:
時間 工作內容
2月份 1. 作出辦公室所需用品的預算,購買辦公用品。
2.認真整理辦公室內的各項物品。
3.製出各種表格,如:系幹值班表`系幹簽到表。
3月份 1.幫助其它部門完成工作,落實材料歸檔問題。
2.舉辦08級系幹經驗交流會,着重交流部門工作計劃。
4月份 1.重新整理前兩個月活動的材料。
2.聯繫兄弟系部,舉辦一次系外經驗交流會,增進系部友誼,加強合作。
5月份 1. 落實日常工作。
2.配合其它部門的工作及活動。
3.做好來電`來訪的 接待工作。
6月份 1.第二次系內經驗交流會,分享學期工作心得 ,增強凝聚力。
2.整理本學期的材料,做好工作收尾部分。