話務員工作計劃精選優秀模板示例三篇

話務員工作要想體現出工作的價值，就必須有所規劃，可以給自己寫一寫下一階段的工作計劃，你還在惆悵相關的工作計劃怎麼寫嗎？以下是本站小編和大家分享話務員工作計劃精選優秀模板示例三篇相關參考資料，提供參考，歡迎你的參閲。

1、接到客户電話後，認真完成電話中的委託業務，努力做到無事故、無差錯、無電話後現象。

2、平時多學習多閲讀資料，刻苦學習業務技術，掌握轉讓範圍內的各項業務及相關規定。

3、始終保持熱情的態度，熱情地為用户服務，態度熱情，用詞清晰，對每一個電話負責，直到客户滿意。

接電話最基本的要求：速度、準確、流暢、流暢，都是作為總結的工作計劃內容。

酒店前台崗位職責及操作流程：

K、叫醒服務。

長度保持房間乾淨衞生。

2、通用機房員工的質量要求：

電話服務在酒店客人服務中起着重要的作用，接線員必須以熱情的態度、禮貌的語言、甜美的聲音、嫻熟的技巧和體格為客人提供服務。可以説，電話是客服的橋樑，接線員是幕後的服務員，只聽它甜美的聲音，看不到它微笑的聲音。因此，操作者必須具備良好的素質。

1）牙齒清晰，語言甜美，耳喉無慢性疾病。

2）寫的快，反應快。

3）努力，記性好。

4）外語聽説能力強，能為客人提供三種以上外語的電話服務。

5）有酒店電話服務或類似工作經驗，熟悉電話服務。

6）熟悉電腦操作和打字。

7）掌握旅遊景點和娛樂方面的知識和信息。

8）溝通能力強。

3、交通服務的基本要求：

電話服務在酒店客户服務中起着重要的作用。每個運營商的聲音都代表着“酒店的形象”。經營者必須以熱情的態度、禮貌的語言、甜美的聲音、嫻熟的技巧、優質高效的服務為客人提供服務。通過電話讓客人感受到你的微笑，感受到你的熱情、禮貌和修養，甚至“感受”到酒店的檔次和管理水平。

1）電話轉接和留言服務：晚點打。

4）報警電話：的處理

A、當你接到火警電話時，你應該清楚地知道火災和具體位置。

B、通知總經理去防火區。

C、通知駐地經理去防火區。

通知工程部到防火區。

F、通知安全部門去防火區。

G、通知醫務室去防火區。

H、通知火區部門領導去火區。

在發出上述通知時，操作人員必須解釋火災和具體位置。

5）喚醒服務：

程序和規範：

A、接線員必須重複並確認來自酒店內部的每個叫醒電話。

B、在喚醒筆記本上清晰記錄喚醒日期、房間號、時間、錄音時間和電話號碼。

C、及時將喚醒請求輸入電腦，檢查屏幕和打印機記錄是否正確。

D、夜班操作人員應將叫醒記錄按時間順序整理記錄在交接班簿上，註明整理、錄入、核對人員並簽字。

E、在一天中最早的喚醒時間之前，檢查喚醒機器是否正常工作以及打印機是否正常打印。如果發現任何問題，及時通知信息中心。

F、叫醒服務需要準確的時間，接線員應該用中文和英文友好自然地問候客人，通知他們叫醒時間已經到了。

G、操作人員應注意查看房間號碼，以免吵醒任何人，並及時將這些房間號碼通知客房服務中心，並清楚地記錄在交接本上。

（5）商務中心人員素質要求：

1、熟悉本部門的工作業務和工作程序，掌握工作技能和服務技能。

2、外向，機智，能與客人很好地溝通。

3、工作認真、仔細、耐心。

4、大專以上學歷，外語水平高，知識淵博，英語聽説翻譯熟練。

5、熟練的電腦操作和打字技能。

6、掌握旅遊景點和娛樂場所的知識和信息（如本市旅遊景點和娛樂場所的位置、電話、票價和消費水平），瞭解中國歷史和地理；熟悉酒店設施和服務。

轉眼間又要進入新的一年－xx年了，新的一年是一個充滿挑戰、機遇與壓力開始的一年，也是我非常重要的一年。出來工作已過4個年頭，家庭、生活和工作壓力驅使我要努力工作和認真學習。在此，我訂立了本年度工作計劃，以便使自己在新的一年裏有更大的進步和成績。

一、熟悉公司新的規章制度和業務開展工作。

公司在不斷改革，訂立了新的規定，特別在訴訟業務方面安排了專業法律事務人員協助。作為公司一名老業務人員，必須以身作責，在遵守公司規定的同時全力開展業務工作。

1、在第一季度，以訴訟業務開拓為主。針對現有的老客户資源做訴訟業務開發，把可能有訴訟需求的客户全部開發一遍，有意向合作的客户安排法律事務專員見面洽談。期間，至少促成兩件訴訟業務，代理費用達8萬元以上（每件4萬元）。做訴訟業務開發的同時，不能丟掉該等客户交辦的各類業務，與該等客户保持經常性聯繫，及時報告該等客户交辦業務的進展情況。

2、在第二季度的時候，以商標、專利業務為主。通過到專業市場、參加專業展銷會、上網、電話、陌生人拜訪等多種業務開發方式開發客户，加緊聯絡老客户感情，組成一個循環有業務作的客户羣體。以至於達到4.8萬元以上代理費（每月不低於1.2萬元代理費）。在大力開拓市場的同時，不能丟掉該等客户交辦的各類業務，與該等客户保持經常性聯繫，及時報告該等客户交辦業務的進展情況。

3、第三季度的“十一”“中秋”雙節，還有xx奧運會帶來的無限商機,給後半年帶來一個良好的開端。並且，隨着我對高端業務專業知識與綜合能力的相對提高，對規模較大的企業符合了《中國馳名商標》或者《廣東省著名商標》條件的客户，做一次有針對性的開發，有意向合作的客户可以安排業務經理見面洽談，爭取簽訂一件《廣東省著名商標》，承辦費用達7.5萬元以上。做馳名商標與著名商標業務開發的同時，不能丟掉該等客户交辦的各類業務，與該等客户保持經常性聯繫，及時報告該等交辦業務的進展情況。

4、第四季度就是年底了，這個時候要全力維護老客户交辦的業務情況。首先，要逐步瞭解老客户中有潛力開發的客户資源，找出有漏洞的地方，有針對性的做可行性建議，力爭為客户公司的知識產權保護做到最全面，代理費用每月至少達1萬元以上。

二、制訂學習計劃。

學習，對於業務人員來説至關重要，因為它直接關係到一個業務人員與時俱進的步伐和業務方面的生命力。我會適時的根據需要調整我的學習方向來補充新的能量。專業知識、綜合能力、都是我要掌握的內容。

三、增強責任感、增強服務意識、增強團隊意識。

積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領導的壓力。

以上，是我對xx年的工作計劃，可能還很不成熟，希望領導指正。火車跑的快還靠車頭帶，我希望得到公司領導、部門領導的正確引導和幫助。展望xx年，我會更加努力、認真負責的去對待每一個業務，也力爭贏的機會去尋求更多的客户，爭取更多的單，完善業務開展工作。相信自己會完成新的任務，能迎接xx年新的挑戰。

1、自接到客户來電後，認真完成來電中委託受理的業務，努力做到沒有事故、沒有差錯、杜絕有移後電話的現象。

2、平時多學習多看資料，刻苦鑽研業務技術，熟練掌握接轉範圍內的各項業務及有關規定。

3、始終保持一種熱情的態度，熱心為用户服務，態度熱情，用語清晰，件件電話負責到底，直至客户滿意為止。

接電話最基本要求：快、準、通、好才是像總結似的概括了工作計劃的所有內容。

酒店前廳部崗位職責和操作流程

k.叫醒服務情況。

l.保持室內清潔衞生。

2、 總機房員工的素質要求：

電話服務在酒店對客服務中扮演着重要角色，話務員必須以熱情的態度、禮貌的語言、甜美的嗓音、嫻熟的技能，體質高效地為客人提供服務。可以説，電話是對客服務的橋樑，話務員是“只聽其悦耳聲，不見其微笑聲”的幕後服務員。因此，話務員必須具備較好的素質。

1）齒清楚，語言甜美，耳、喉部無慢性疾病。

2）寫迅速，反應快。

3）工作認真，記憶力強。

4）較強的外語聽説能力，能用三種以上外語為客人提供話務服務。

5）有酒店話務或相似工作經歷，熟悉電話業務。

6）熟悉電腦操作及打字。

7）掌握旅遊景點及娛樂等方面的知識和信息。

8）有很強的信息溝通能力。

3、 話務服務的基本要求：

電話服務在酒店對客服務中扮演着很重要的角色，每一位話務員的聲音都代表着“酒店的形象”，話務員必須以熱情的態度、禮貌的語言、甜美的嗓音、嫻熟的技能、優質高效地為客人提供服務。使客人能夠通過電話感覺到你的微笑、感覺到你的熱情、禮貌和修養，甚至“感覺”到酒店的檔次和管理水平。：

1）電話轉接及留言服務：之後再來話。

4)報警電話的處理:

a.接到火警電話時，要了解清楚火情及具體地點。

b.通知總經理到火災區域。

c.通知駐店經理到火災區域。

d.通知工程部到火災區域。

f.通知保安部到火災區域。

g.通知醫務室到火災區域。

h.通知火災區域部門領導到火災區域。

進行以上通知時，話務員必須説明火情及具體地點。

5)叫醒服務:

程序與規範:

a.話務員對每一個來自在酒店內部的叫醒須重複、確認。

b.在叫醒記錄本上，清楚地記錄叫醒日期、房號、時間及記錄時間、話務員工號。 c.及時將叫醒要求輸入電腦，檢查屏幕及打印機記錄是否正確。

d.夜班話務員須將叫醒記錄按時間順序整理記錄在交接班本上，註明整理、輸入、核對人並簽字。

e.在當日最早叫醒時間之前，先檢查叫醒機是否工作正常，打印機是否正常打印，如發現問題，應及時通知信息中心。

f.叫醒服務要求時間準確，話務員要用中英文親切自然地向客人問好，告之叫醒時間已到。 g.話務員須注意查看叫醒無人應答的房間號碼，及時將這些房號通知客房服務中心，並清楚地記錄在交接本上。

（五）商務中心員工素質要求：

1、熟悉本部門的工作業務和工作程序，掌握工作技巧和服務技能。

2、性格外向，機智靈活，能與客人進行良好的溝通。

3、工作認真，細緻有耐心。

4、具有大專以上文化程序和較高的外語水平，知識淵博，英語聽、説、筆譯、口譯熟練等。

5、具有熟練的電腦操作和打字技術。

6、掌握旅遊景點及娛樂等方面的知識和信息（如本市旅遊景點及娛樂場所的位置、電話、票價及消費水準等），瞭解中國歷史、地理；熟悉酒店設施、服務項目。

此外，作為商務中心的票務員，還應與各航空公司和火車站等交通部門保持良好的關係，熟知各類型的票價及各種收費標準；熟知國內外郵政須知及收費標準；熟知國內外報紙、雜誌的類型及收費標準

a.話務員轉接電話時，首先必須認真聆聽完客人講話再轉接，並説“請稍等”，如果客人需要其它諮詢、留言等服務，應對客人説：“請稍等，我幫您接通××部門”，話務員接轉電話過程中，必須給予客人適當的説明。

b.在等候接轉時，播出悦耳的音樂。

c. 接轉之後，如對方無人接電話，鈴響半分鐘後（五聲），必須向客人説明：“對不起，電話沒有人接，請問您是否需要留言？”。需要給房間客人留言的電話一律轉到前廳問訊處。另外，所有給酒店管理人員的留言（非工作時間或管理人員辦公室無人應答時），一律由話務員清楚地記錄下來（重複確認）通過尋呼方式或其它有效方式儘快將留言轉達給酒店管理人員。

2)回答問訊和查詢電話服務:

查詢電話服務的程序和規範如下：

a. 對於常用電話號碼，話務員須對答如流，以提供快速查詢服務。

>b.如遇查詢非常用電話號碼，話務員須請客人保留線路稍等，以最有效方式為客人查詢號碼，確認號碼正確後，及時通知客人。如需較長時間，則請客人留下電話號碼，待查清後，再與客人電話聯繫，告訴客人。

c.如遇查詢某單位地址的電話，話務員首先須先問清客人是否有該單位的電話號碼。

d.如遇客人查詢客人房間的電話，在總枱電話均佔線的情況下，話務員應通過電腦為客人查詢。但此時應注意為客人保密，不能泄露住客房號，可接通後讓客人直接與其通話。

3）“免電話打擾”服務：

a.話務員應將所有提出免打擾要求的客人姓名、房號記錄在交接班本上，同時註明接到客人通知的時間。

b.接到通知的話務員，需將電話號碼通過話務台鎖上，同時將此信息及時、準確地通知所有當班人員。

c.客人要求取消“免打擾”，或外出的客人回到房間，接到通知的話務員應立即通過話務台釋放被鎖的電話號碼，同時在交接班本上標明取消符號及時間；

d.在免打擾期間，如果發話人要求與房間客人講話，話務員應將有關信息禮貌、準確通知發話人，並建議其留言或待取消“免打擾”

話務員的基本要求如下：

1）務員必須在總機鈴響三聲之內應答電話。

2）務員應答電話時，必須禮貌、友善、愉快、且面帶微笑。這時，客人雖然看不到話務員，但能夠感覺到她的笑臉，因為只有在微笑時，話務員才會表現出禮貌、友善和愉快，她的語音、語調才會甜美、自然，有吸引力。

3）接到電話時，首先用中英文熟練準確地自報家門，並自然親切地使用問候語。

4）答外部來話時，先報酒店名稱，並對客人致以問候。

5）話務員遇到無法解答的問題時，要將電話轉交領班、主管處理。

6）話務員與客人通話時，聲音必須清晰、親切、自然、甜美，音調適中，語速正常（如音調偏高或偏底，語速偏快或偏慢，則應通過培訓加以調整）。

7）話務員應能夠辯別主要管理人員的聲音，接到他們的來話時，話務員須給予恰當的尊稱。

4、 總機服務項目、工作程序和規範 六、前廳部

（一）前廳部管理制度：

1、員工在工作中，必須服從部門領導的安排，若對領導交待的事情有疑問需馬上了解清楚，若有任何建議，必須先執行，過後再提。任務執行中必須堅持“反饋制度”，不允許交待執行後，無任何反饋的現象。

部門員工需有高度的團隊精神，團結一致，互相協作，禁止任何不利於團結的言論及行為。

2、員工必須嚴格執行酒店的考勤制度，上班時間指到崗時間而非打卡時間，到崗前須到部門簽到本上籤到，下班時間要簽退。

3、日常排班由各部門的領班或主管進行，員工有任何排班意向須提前説明，工作中必須服從排班安排，若需換班需徵得分部領班或主管及當事人同意，並寫書面申請。不允許私自或強行換班，主管的換班需知會部門經理的同意。

4、前廳部工作人員禁止利用工作之便收受回扣，一經發現則按開除處理。

5、前廳部工作人員必須嚴格執行客人資料保密制度，非經部門經理及酒店領導批准不得擅自打印、複印報表，若因報表打印不清晰需要重新打印，廢報表應送商務中心進行銷燬，行李員送報表至各部門需嚴格執行簽收制度。若違反此項按酒店規定嚴肅處理。

6、借用鑰匙者需經部門經理及酒店領導批准，不允許私自做鑰匙，若有違反，按酒店規定嚴肅處理。

（二）商務中心工作程序：

1、複印程序：

1）主動熱情迎接客人，介紹收費標準。

2）接過客人的複印原件，按客人的要求，選擇紙張的規格、複印張數及深淺程度。

3）將複印原件在複印平面上定好位置，檢查送紙箱紙張是否準備好，按動複印鍵。

4）需放大或縮小的複印，按比例調整尺寸，查看第一張複印效果，如無問g.每天更換、調整信息欄的內容，為話務員提供有關服務信息。

h.確保電話房清潔衞生。

i.對話務員進行業務培訓，確保員工掌握話務工作程序（包括緊急報警程序）和工作技能，培養員工的高度責任感，使員工的工作質量時刻保持最佳狀態。

j.週期性檢查並保持電腦終端運轉正常。

k.記錄所有的傳呼電話和傳呼系統故障情況，發現故障，立即報告前廳經理。

l.保存一份所有行政人員及部門經理的BP機號碼及家庭電話號碼。

m.定期對本部門員工進行評估，按照制度實施獎懲。

n.完成前廳經理和管理部門監時交辦的事情。

o.有重要賓客接待任務時，提醒當班人員予以重視，並佈置檢查。

p.處理客人有關電話服務的投訴。

q.協調總機班與酒店其它部門之間的關係，與各部門保持良好的溝通與聯繫。

2）總機領班崗位職責：

a.直接對總機主管負責，保證當班工作能按主管要求進行。

b.協助主管制定各時期話務員的工作計劃，提供主管所需的記錄、報表、月總結。

c.及時向主管彙報工作情況及出現的問題，並提出建議。

d.在重要問題上，積極提出建設性意見。

e.監督當班話務員的服務態度、服務質量及勞動紀律。

f.瞭解當日天氣情況，並做好記錄。

g.合理安排當班員工用餐。

h.瞭解當班員工的思想情況，幫助她們處理好各項關係。

3)話務員崗位職責：

a.迅速、準確地接待每一個通過交換台的電話。

b.禮貌地回答客人提出的問題。

c.處理需要人工接轉的長途電話。

d.瞭解並牢記“VIP”的頭銜、姓名及住房。

e.為客人提供叫醒服務。

f.處理電話收費事宜，如有跑帳、漏帳，及時向領班彙報。

g.遇到投訴及其它問題時向領班彙報。

h.認真填寫交班日記，向下一班人員交代清楚下列情況：

i.“VIP”住房轉接情況及IDD&DDD情況。

j.電話留言情況。

題，即可（2）留言通知FAXIN，記錄時間及留言人姓名。客人來取後，取消留言。嚴格操作。準亂拋、不準腳踢，行李不拖，其它部、組不得隨便佔用或借用。

(1). 放置零散客人離店行李和即將入住客人行李的暫時存放，一般不存放較長時間才提取的零散客人行李。

(2). 行李的進出必需按規定做好登記。

(3). 定期清理過期不取的行李（超過二個月）。

(4). 放寄存行李的原則是先放行李架，後放地面；先放裏面，後放外面。

(5). 每班次接班後核對行李房內寄存的行李是否與記錄相符。

(6). 每日中班根據前一天和當天早上的寄存行李記錄，轉抄未取行李記錄，並核對行李。

(7). 核對已被提取行李的行李寄存牌（即註銷了的當天行李寄存牌）。

(8). 設立進出行李房運送行李、物品進出記錄表，進出行李房均要做好詳細記錄，如：時間、人物、進出數量、物品名稱（和團體各稱），做到入有登記、出有註銷。

站在一年的中間，回顧過去的半年，每一點工作都時不時的浮現在眼前。我成功地從114話務員變成了10000話務員，感謝領導和同事的信任和培養。回顧這半年，發現自己變了很多，成熟了很多。

從114到10000號客服的過渡，從不熟悉老平台到熟練掌握老平台，再到參與新平台的安裝調試，從對業務知識略知一二，從害怕難纏的用户到耐心解釋和應對，從接到騷擾電話時的憤怒到冷靜，從大家對我的無知到欣賞和認可，我想説20xx年對我來説是學習的一年。

很久沒接觸10000號了。和很多人相比，我是個新手。但這不能成為我可以不如別人的理由。相反，我做的越多，就要花越多的時間和精力去學習，才能跟上大家的步伐。剛上10000平台的時候，有幸參加了寬帶障礙檢測學習，讓我對逐漸陌生的寬帶障礙現象的判斷技巧和方法進行了回顧和鞏固，讓我基於寬帶預處理理論得到了實際的證明和經驗。憑着我努力、努力、再努力的態度，在新舊平台更替的時候，我又一次幸運的得到了跟隨工作的機會。在與工程師溝通的過程中，我不僅比同事更早熟悉了新平台的操作和處理流程，而且對10000平台設備的整個操作流程也有了深入的瞭解，這讓我在應用新平台時更加得心應手。

但10000號作為服務窗口，作為客服代表，不僅需要了解一些簡單的技術，還需要與客户溝通，回答客户的詢問和疑問。所以我更需要的是掌握全面的業務知識和良好的服務溝通能力。在平時的工作中，學習各種新發布的新服務、新知識、新活動，充分理解它們的精神並牢記在心；對於一些基本的商業知識，我經常翻來覆去的看，讓自己學舊知新，熟能生巧。如果説商業知識是做菜的原料，那麼良好的服務和溝通能力就是技藝高超的廚師。只有烹飪技巧高超，原料才能表現出良好的品質和味道。如果你沒有很好的語言能力和溝通能力，如果你懂得多，掌握的比較全面，那就只能茶壺裏煮餃子了。所以我積極參加機構組織的各種服務知識培訓，通過網上大學學習相關服務和溝通技巧，並應用到服務工作中。但由於一些客觀或非客觀的原因，這些點往往是後來才想起來的，或者是沒有很好的應用，就失去了一面。同時，由於工作的慣性或常規思維，我有時會缺乏年輕人在客服過程中應有的激情和活力。

在不斷的學習中，我發現我的生活豐富了很多，也很精彩。我一沉默就變得嘰嘰喳喳，以前總是被人遺忘，被大家認可。但是由於性格缺陷，也錯過了很多機會。所以下半年，我會繼續好好工作。