網站首頁 實用文 書信 面試 實習 實習報告 職場 職責 勵志 名言 熱點
當前位置:人人簡歷網 > 職場 > 述職報告

述職行政工作報告7篇

欄目: 述職報告 / 發佈於: / 人氣:1.58W

一份出色的工作報告中,我們可以看到個人的工作態度,實用的工作報告是建立在認真的工作之上的,本站小編今天就為您帶來了述職行政工作報告7篇,相信一定會對你有所幫助。

述職行政工作報告7篇

述職行政工作報告篇1

本人於xxxx年7月2日到瀋陽音樂學院南校區人事處報到,成為南校區的一員,在本學期之前,一直在辦公室做行政工作。

在工作期間,我學習了辦公室中所陳列的各種學習資料,學習黨的方針路線,以及先進的教育理念和思想,將重點工作放在了行政工作上。在工作時間之餘,我也在努力的提高自身的專業素質,以備成為一名正式的,合格的鋼琴伴奏老師,並經常主動的幫助各位聲樂老師為學生伴奏,積極解答學生們的問題,並在很多音樂會上盡力的貢獻自己的力量。

在思想政治方面,本人熱愛黨,熱愛人民,堅持黨的教育方針,忠誠黨的教育事業:能服從學校的工作安排,辦事認真負責;把自己的精力、能力全部用於學校的行政工作和教育工作中,遵紀守法,遵守學校的各項規章制度,在各個方面從嚴要求自己,努力提高自己的政治思想覺悟,自覺抵制各種不良風氣、不良現象的侵蝕,在各方面嚴格要求自己,以便更快地適應教育發展的形勢。

在行政工作方面,本人積極努力的配合辦公室領導的工作,努力執行辦公室分配的任務,服從學校領導,系領導的安排,為學生們和教師們的工作和學習要求排憂解難

在教育工作方面,本人為了能夠成為一名合格的高校教師,一有空閒時間就去旁聽其他同事的課,並主動幫助聲樂老師為學生伴奏,在課下,有學生對於鋼琴伴奏方面有任何疑問,我也不遺餘力的一一解答。我認為無論上崗與否,作為一名高校教師就有責任和義務認真對待學生的每一個疑問。本人為了能夠儘快適應教師工作,主動的去找領導溝通,要求並得到了領導給予的很多機會,在優秀畢業生音樂會,畢業生音樂會,重唱音樂會,學生個人音樂會,教研組音樂會等眾多場合參加排練與演出,並在工作之餘給予學生盡力的指導。

在個人學習方面,本人一直認為,想要給予學生一碗水,首先自己要有一桶水。學生的情況不盡相同,這更要求教師的知識量非常廣闊。所以在辦公室做行政工作的時候,本人一直沒有放棄個人專業修養,和教師素質的修養,一直在努力的練琴和學習聲樂,希望自己能夠成為一個為人師表,能為每一個學生盡一份力量,能為學校的教育事業盡一份力量的稱職教師。

存在的問題和不足是,教學經驗相比其他同事來説太少,需要時間和更多的努力去爭取,望領導在將來本人的工作中給予監督和批評,使本人糾正錯誤和不足,更加能勝任工作。

述職行政工作報告篇2

20xx年即將過去,回顧一年的工作,有很多感概,20xx是我全面主持投資公司總經辦管理工作的一年。也是自己在行政管理經驗與能力方面得到提升的一年。我主要的職責是通過計劃、組織、控制與領導來實現對公司行政事務、總務後勤的全面管理與監控。這一年的工作中,感受到在公司領導的幫助、同事們的支持下自已所取得進步的喜悦,感受到在工作中與各位同事共同努力取得成效的自信,感受到在工作中因面對眾多事務不能面面俱到而留下的遺憾,感受到因能力有限面對行政工作如何更好的創新思路而留下的思索。回顧一年的工作,有成績,也有不足。下面我主要從以下四 個方面進行述職述職,請公司領導及各位同事給予指正。

※ 做了哪些工作

※ 工作中的感悟

※ 對本人評價

※ 明年工作思路

一、 20xx年所做的工作

(一) 確定思路,明確目標

年初,根據公司領導整體要求,我制定了總經辦20xx年度工作計劃並在20xx年對總經辦提出“三服務、四標準化”的基礎上確定了20xx年的工作重點即以“規範化管理、程序化動作、制度化約束、文明化辦公”建設為目標,全面提高“三服務”水平,做到管理、事務、服務一體化的整體目標。實現管理、事務、服務的一體化我認為是總經辦工作的重要目標,管理弱,水平上不去,事務弱,效率上不去,服務弱,形象上不去。只有用強化管理帶動整體工作,用搞好事務推動整體工作,用規範服務貫穿整體工作,才能不斷提高辦公室工作水平,保證各項決策的貫徹實施。在確定了總目標後,按月進行了跟進、分解、落實。

(二) 以ci為平台,規範公司行政事務管理

為進一步昇華公司的經營理念,創造和形成統一的公司形象,以ci規範管理為平台,積極推進公司規範化管理包括:

1、統一規範公司行文格式,制定模板,大力推廣,統一形象。

對公司常用文書如通知、報告、上下行文統一格式,製作成電子版模板,全面推廣,使公司機關公文質量有了明顯提高。各事業部分公司在公文的規範化意識上也明顯進步。

2、統一辦公事務用品製作

對各分公司信紙、信封、筆記本、合同書封套、紙杯、手提袋、台籤紙、等按ci手冊進行了統一要求和製作。

3、以招標為手段,降低各項行政管理費用

在去年對辦公事務用品招標的基礎上,今年又要求對車輛維修、計算機、網絡設備、外設及耗材統購方面、綠化美化等有關大額費用支出方面進行了招標。通過招標比價,不但費用有了明顯降低,而且提高了服務的頻次與質量。

4、我們根據公司整體要求,對行政制度進行了全面、系統的修訂,同時下發了8個文件模板、84種表格,從形式上對全公司的行政工作進行規範,有效地提高了公司機關及各事業部行政工作的水平與質量,提高了工作效率。

(三) 發揮部門整體優勢,認真對待每一項工作

總務後勤工作是總經辦管理的組成部分之一,他們擔負着公司大量的事務性工作,因其工作的繁雜性、重複性的特點使得其工作人員容易產生懈怠。而如果他們的工作出現問題勢必會影響到公司的整體形象,因此,加強對服務人員、保衞人員的管理、及平常工作的關心,健全崗位責任制、明確職責範圍,使得各項工作規範化、制度化,才能造就一支作風硬、高水平的後勤服務人員。

1、 大樓3名服務人員承擔着大樓樓道、12個衞生間、4個會議室、投資公司及各事業部 9名領導辦公室的.衞生清掃工作。為保證工作按時按質完成,要求服務人員每天9:10分上班,週六輪流加班。服務人員不僅承擔着衞生清掃工作,還承擔着公司接待任務。今年因優化了接待工作流程公司如有重大接待工作,一個電話、一張接待通知單,服務人員就會從歡迎牌到會議室的佈置全面完成。另外對會議室的使用、會議室費用的消耗服務人員都進行了認真的登記核算分解。一年下來,各事業部、各部門會議費用使用情況一目瞭然。為促進員工技能的多樣化,在一定程度上減少其工作單調和枯燥的感覺,今年對大樓和餐廳服務人員採取了職務輪崗的辦法。對門衞保衞班長實行了競聘的辦法。通過競聘,激發了他們高度的工作熱情,公司亂停放車位的情況有人制止了,人員進出認真登記如有遺漏嚴格考核了。尤其在今年非典期間,服務人員保衞人員體現出了對工作高度的責任心,認真登記進出人員,每週一會,每週一訓,每月一考工作井然有序,保證了公司生產經營的順利進行。

(四) 加大檢查指導職能,搭建行政管理平台

根據公司整體要求,我認為總經辦在做好投資公司行政業務的同時,重要一個職能是制定政策、制定規章制度並保證整個公司行政辦公系統順暢有序、保障公司生產經營順利進行。做為投資公司總經辦必須縱向深入各事業部及分公司,監督檢查指導其各項行政工作能否按公司制度要求規範運作,是否為生產經營搭建好了管理平台、服務平台、信息平台。今年三次到 9個分公司對行政工作進行了檢查。一方面對行政業務工作進行了檢查,更重要加強對行政人員的業務工作的指導及對公司工作理念的宣傳。作為一名合格的行政人員我認為品質比能力更重要,熱情比經驗更重要,。

(五) 提升業務素質,營造學習型團隊

行政工作繁瑣、事務性工作較多,做為行政管理人員,有時容易陷入事務堆裏而得不到提升,而部門整體水平的高低取決於部門每位員工的的工作水平,提高部門人員的工作能力尤為重要。今年在建立部門學習型團隊和倡導快樂的工作方面做了一些努力。希望每個人在自已的工作中能感受到工作的樂趣和自身能力的提升。如我在部門內部組織了《把信交給加細亞》《做一個合格的屯河人》等的討論和演講活動。對部門人員都安排參加了本專業的培訓。並堅持召開周例會,通過相互交流學習得到共同進步。

平時注重給大家創造學習的機會,並努力發揮每個人的長處,如部門原臨時工電工王軍,因其本人比較愛學習,在工作中多壓重擔,多給機會鍛鍊,8月份,在番茄事業部的招聘中,被優先聘用。今年部門人員新增管理人員四名,在工作中一方面注重對他們的培訓,一方面多加授權,

本人在平時工作中,比較注重業務學習,結合專業學習了《企業行政辦公國際化管理》,並對自己所學內容製成幻燈片與大家共同分享,通過學習找到了自己在工作中的差距和不足,。

(六) 維護制度的權威,保證制度有效執行

今年年初,公司領導提出創建制度文化,在公司內部重點組織了制度建設和流程重組。企業的制度文明不但體現在有良好的制度建構上,做為總經辦一項重要職能就是讓制定好的制度得到良好的執行,如考勤的制度、雙文明檢查制度、辦公用品領用的制度等,在制度執行的過程中,往往伴隨着人情關係和特殊情況,我們一方面要求嚴格按制度辦事,但也為公司制度如何更好的適應公司的發展、如何更人性化的管理帶來的思索。

二、 工作創新意識

我認為,工作創新並不是執意的一種創造,更重要的是體現的一種工作激情,一種激發自我潛能、提高工作價值的熱情,今年在工作中,我在此方面做了一些努力,也希望對行政管理工作中能有一些新的突破。

(一) 在公司領導的授權下,對進出口公司用車制度進行了改革,制定了車改方案,並認真貫徹實施。

(二) 以問卷調查的形式,瞭解員工的滿意度指數

今年我們對番茄事業部、糖事業部、果業事業部共 11個公司 300多名員工進行了滿意度問卷調查,做這次問卷基於兩種考慮。一是當好使參謀助手作用。及時掌握動態,能向領導提供準確、全面的信息。第二,問卷調查的內容大都是關係到員工切身利益如心情是否舒暢、工作環境是否舒適的小問題,看似小問題,是否處理得當會影響到公司的整體形象,影響到員工的整體士氣。想通過問卷,既找到公司在管理方面存的優勢,更發現工作中的劣勢,並達到最終改進的目的。如在問卷中,我們瞭解到大家對加班、調休的問題比較關注,在今年制度重新修訂過程中,我們重新做了調整,不做一刀切的規定,由各事業部根據產業實際情況自行制定。

(三) 組織對各事業部、分公司行政管理人員的業務技能培訓

因公司組織機構的變化,各事業部及分公司行政人員大都是新手,工作中達不到高質量的工作標準,制度理解的不統一,造成工作質量、服務質量不到位。因此只有提高行政管理人員的業務素質和理論修養,才能保證為公司更好的發展提供基礎服務平台。11月,對各事業部的48名行政人員第一次組織了為期3天的業務技能培訓班,通過培訓,提高了行政人員的專業技能,建立了行政管理系統溝通交流的平台。

三、 工作中的感受

1、作為一名合格的行政人員我認為熱情比經驗更重要,品質比能力更重要。平凡的行政工作有時需要更加投入一種工作熱情。

2、總經辦主任處於雙重角色,一是“總管家”和“不管部”的雙重角色

一是“領導”和“被領導”的角色,善於當好領導,當好服務員,。把握所應扮演的角色,把握好工作分寸,管理不鉅細,參謀不決斷,不攬權,不越權。

3、做為聰明人,首先必須是有心人,無論在什麼崗位,哪怕是毫不起眼的工作,都應該用心做到最好,哪怕是在別人眼中是一份枯燥的工作,也要善於從中尋找樂趣,做到日新月異,從改變中找到創新。

4、 總經辦主任必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,要善於“分身”,明確該幹什麼,不該幹什麼,先幹什麼,後幹什麼。要有所為,有所不為。

5、 作為辦公室人員要有奉獻精神,沒有奉獻精神,服務就沒有積極性、行政工作人員要有主動性和創造性,沒有吃苦耐勞的作風,沒有無私奉獻的精神,是難以勝任辦公室工作的。

四、 自我評價:

優點:

(一) 具有嚴謹細緻的工作作風,吃苦耐勞的奉獻精神。

(二) 心胸開闊,待人真誠

(三) 在工作中有創新意識 在工作中沒有畏難情緒,注重在工作中有所創新。我覺得,任何人不論幹什麼,必須要找到一個支點、找到一個你願意為之付出、和奉獻的理由。這樣,你才會有更多的激情,才能更認真的投入。尤其對行政工作而言。

不足之處

1、綜合協調能力方面欠缺,在工作的組織指揮上,缺乏堅定性,存在手軟現象。

2、因對部門人員激勵辦法少,在工作中表現執行力不到位。

3、在工作中有時容易脾氣急躁。有時遇到問題,不夠冷靜。

4、行政工作事多面廣,有時考慮問題不夠周全,處理問題不夠細緻。學習不夠,知識面不廣。

五、 20xx年工作打算

1、對20xx年行政工作我主要分了七大塊,一是行政系統建設,二是公共關係建設,三是ci品牌形象建設、四是檔案管理,五是信息化建設,六是總務後勤管理、七是部門團隊建設

2、繼續搭建好併發揮好行政管理系統的基礎平台作用,發揮部門團隊的合力,重點做好後勤保障的服務職能,繼續加強對各事業部、分公司的業務指導職能,以ci品牌形象為契機,以溝通為工具,創立公司良好的公共關係網絡,認真投入信息化建設,以信息化建設為入口,提升公司整體管理水平,

3、提升個人工作管理能力,為適應公司快速發展做出自已的貢獻。

我曾經喜歡這樣一句格言,在知識的山峯上攀登地越高,你領略的風景也越壯觀,有時,我想我可能還在半山腰或者更低,有時常感覺自已被上面拉着,被下面推着在努力的前行,我希望自已能更強壯一點,更穩健些,能看清目標,併為後來人踏出一條新路。以上是我20xx年的工作述職,我也特別想借助這樣一個機會,感謝公司領導給我一個施展自已才能的平台,感謝我的同事在工作中對我的支持和幫助。

述職行政工作報告篇3

加入公司已經快有3個月了,任人力資源助理一職,雖然之前對相關工作有去了解,但"不在其位,不謀其政"很多事情都是跟想象不一樣。這段時間,公司的領導和同事給予我工作上足夠的支持、理解和幫助,對我工作和生活上的指導,讓我很快熟悉公司環境,理解公司文化及各項管理制度,從而很快融入這個温馨的集體。

我主要的工作職責是:1、---。2、---。3、---。4、---。除此之外,協助部門經理安排的其他工作。現將試用期工作與感受總結如下。

一、思想上與公司保持一致

本人認為只有從思想上對公司認同,從心底接受公司,與公司時刻保持一致,積極上進,才能更好地、更快地融入新的環境中。所以,在我進入公司以來,便加強對公司企業文化、經營模式、規章制度的學習,把公司每月兩次例會的會議精神貫徹在日常工作當中,認真而富有激情地開展本職務各項工作。

二、不斷學習,提高自身綜合素質

對於本人來説,人力資源與建築是我接觸的一個全新的行業,所涉及的絕大部分知識都是全新的,這個更加要求我不斷學習,瞭解行業特徵、工作特性,才能把握住工作的要點,適應工作之需,解決工作中的問題。剛進公司以來,在部門領導和同事的指導下,我逐步學習公司各項規章制度,熟悉各項工作流程,由一開始學習管理各工地施工人員參、退保資料事項到後來書寫一些有關人力資源管理制度的文書,這一系列的工作任務,使我對人力資源方面的瞭解和認識不斷增強;此外公司定期安排員工學習、上課,使我在此過程中對自己的知識不斷補缺補漏;日常遇到不明白問題,同事們很有耐心地教導我並不時給予建議。經過3個月的學習,讓我明白到,只有在工作中不斷學習,並且發掘自己的工作樂趣,這樣才能促使自身的理論素養和工作水平得到不斷提高。

三、學會做好工作計劃

試用期這3個月來,由於每天的工作量都不能由自己單方面控制,所以每月的某幾天有時會出現工作量繁多,經過這段時間的適應,我學會了每天做好工作計劃,即使當天工作量不多,也對當天工作任務做好排序,儘量做到"當日事當日畢",並且做好登記,當工作完成後,若果日後要查回之前某天的工作內容都能輕易而舉。從這過程中,我體會到做計劃的好處,這可以運用到自己的日常生活中。

四、不足之處和今後打算

自試用期工作以來,雖然完成了試用期工作安排的各項任務,但還存在很多不足之處,如:自己的工作效率、工作有序性、工作計劃性有待進一步提高;部門溝通能力、個人語言表達能力需要進一步加強;人力資源相關法律法規未能熟記等等,這些不足都需要本人在今後的工作中加以改進和提升。

儘管我對公司的瞭解只有3個月的短暫時間還遠遠不夠,還有許多需要學習提高的地方,但我很喜歡這個大家庭,也非常珍惜在公司工作的機會。希望今後能與公司共成長,虛心向領導與同事學習,不斷提升自我,並結合自己過去工作經驗,不懈努力,踏實敬業,和部門同事一起提高人力資源管理水平,共同推動公司發展。

述職行政工作報告篇4

各位領導、各位老師:大家好!

伴隨着如梭的時間和匆匆的腳步,本學期的工作即將結束。 一路走來,深刻體驗到了人事工作的紛繁瑣碎和服務育人。慶幸得到校長、書記的傾力指導、行政部門的全力支持、全體教工的.鼎力配合,使得本學期人事工作基本圓滿完成,在此一併表示由衷的感謝。下面就本學期的工作情況作一簡要彙報,希望各位領導、老師批評與指正。

主要成績

1、做好績效工資核算工作

三月初重新核算績效工資,這是本學期人事重點工作之一。 72名教職工的工資調整無一人出錯,事業局和黨辦的審核一次通過。

2、做好20xx年職稱申報、推薦各項工作

20xx年,我校共推薦3名教師申報中級職稱,4名教師申報高級職稱。在準備申報材料的過程中,我盡力協助他們做好一切評職檔案材料。 順利地完成了相關工作。

3、做好教職工的年度考核工作

年度考核工作雖是一項常規工作,但關乎教職工的工作實績與工作熱情,因此,學校相當重視這項工作。20xx年度的考核工作,在校長的統籌部署下,在兩處主任的精心組織下,在全體教工的積極配合下, 得以順利完成 。

4、做好工資的管理工作

我深知工資關乎教職工的切身利益,不容半點疏忽、差錯。因此,我認真地做好每月工資,仔細地做好相應的增減,確保工資的精準性。同時,做好相關的補發工資、教齡津貼和薪級工資的正常晉升、工資的季報、年報等相關工作。

5、其它方面工作

20xx年度的年檢工作、 教師情況統計表、各季度的勞動情況報表、學校大事記的材料收集、文字輸入工作。 人事信息的補充,修改,上報,一學期以來幾十份各類報表的填寫……方方面面的工作,縱然繁瑣,我都盡心盡力一一完成。其間,得到了xxx、xxx、xx等老師的幫助及配合,藉此機會一併表示真誠的感謝。

存在問題

1、學校的檔案還沒有全面進行整理,完善的檔案管理制度還沒有很好的落實,還有許多需要學習的地方,今後的勤學多問不能有絲毫的懈怠。

2、巧妙的處理好教學工作與管理理工作的關係,使二者能夠協調發展,共同提高。

做事情追求完美但因為考慮得不周到總是事與願違、性子急 ,這是我的個性特點。一學期以來,或者説到衡業中學的十年來,我一直在工作中反思自己的性格,也在慢慢地學習折中、沉穩,所謂“做中學、學中做”。但毋容置疑的是,無論是哪個崗位、哪種角色,我應當始終秉承“仰望星空,腳踏實地”的工作準則,在成事中成人,為學校的發展貢獻自己應盡的責任。

謝謝大家!

述職行政工作報告篇5

加入環旅已經兩個多月了,任行政專員一職,雖然自己是行政管理專業畢業、也有過人事行政崗位實習經驗,但“不在其位,不謀其政”,新的工作環境、新的行業、有限的社會實踐經驗,很多工作的真正實施都是跟想象的不一樣。在工作中,我努力從每一件事情上進行總結,不斷摸索,掌握方法;因為自己還是新人,在為人處事、工作經驗等方面經驗還不足,我時刻提醒自己,要誠懇待人,態度端正,積極想辦法,無論大事小事,我都要盡最大努力去做。

在這兩個多月中,我本着“儘自己努力把工作做好”的想法,積極的完成以下本職工作:

1、完善人事行政制度、員工手冊及其他人事行政表格;

2、負責員工入職、辭職、辭退手續的辦理;

3、員工電子檔案及文本檔案的建立與保管;

4、文書起草、修改;

5、社會保險資料的登記和整理;

6、招聘信息發佈、求職簡歷篩選,電話、qq或郵箱聯繫求職者及面試安排;

7、考勤機的管理,核對並製作考勤表;

8、完善工資表及計算員工薪資,轉交財務部;

9、負責添購辦公用品及發放,名片印製等工作;

10、負責公司辦公設備的管理(計算機編號、登記);

11、各項辦公室費用單據填寫:如辦公室租金、物業管理費等費用;

12、辦理相關證件、資料的變更手續;

13、上級交辦的其他事項。

作為公司的行政,我充分認識到行政既是一個執行者,更是一個公司各部門樞紐。正所謂“天下難事始於易,天下大事始於細”。要想協調好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證業務的正常有序開展,首先要抱以一個正確的心態,踏踏實實地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,努力提高業務水平,在業餘時間善於發現與工作有關的新事物新知識;最後,以主人翁的姿態發揮所長,為公司分擔更多力所能及的工作。

雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信我會做得更好。

行政專員崗位説明書姓名性別女所屬部門行政部職位名稱行政專員試用期薪資入職日期20xx年8月8日轉正薪資聯繫電話職位概要:

負責辦理公司行政事務性工作:包括員工檔案管理、文書、後勤及其他一系列工作。崗位職責:

1、完善人事行政制度、員工手冊及其他人事行政表格;

2、負責員工入職、辭職、辭退手續的辦理;

3、負責員工電子檔案及文本檔案的建立與保管;

4、文書起草、修改;

5、社會保險資料的登記和整理;

6、招聘信息發佈、求職簡歷篩選,電話、qq或郵箱聯繫求職者及面試安排;

7、考勤機的管理,核對並製作考勤表;

8、完善工資表及計算員工薪資,轉交財務部;

9、負責添購辦公用品及發放,名片印製等工作;

10、負責公司辦公設備的管理(計算機編號、登記);

11、各項辦公室費用單據填寫:如辦公室租金、物業管理費等費用;

12、辦理相關證件、資料的變更手續;

述職行政工作報告篇6

尊敬的領導:

忙碌而充實20xx年已經過去,我來到公司也有一年的時間了,年初我正式加入了公司,從事行政人事管理工作。一年來我圍繞管理、服務、學習等工作重點,注重發揮行政部承上啟下、聯繫左右、協調各方的樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項經營目標任務作出了積極貢獻。現將本年度工作情況述職如下:

一、本年度重點工作完成情況及取得的業績

1、公司各類證照的辦理、年檢,與外部機構的聯絡與溝通

20xx年我與相關部門合作,順利完成了公司經營地址變更後相關證照的更換工作,按時完成了公司證照的年檢,組織接受並通過了藥監、社保、消防等部門的檢查,更正了企業工商電子信息資料,與區工商局、社保局、勞動監察隊等部門保持了良好的關係。

2、行政費用的預算與控制

按照公司財務標準化制度規定,為合理控制企業行政費用支出,行政部每月底制定了下月的費用預算計劃,儘量將費用支出控制在計劃內。我對公司辦公場地租賃費、水電費、辦公及勞保用品、固定資產購進、員工及公司通訊費等項目建立了台賬,逐月逐筆登記,年底對數據進行彙總分析,以便於來年能夠更加準確、細緻地進行費用的預算與控制。

3、公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理

作為行政部,購進、管理和分配公司固定資產、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一,我在進入公司後,首先對公司現有固定資產進行了盤點、登記和貼標,然後結合公司實際情況修訂和制訂了固定資產、辦公用品等管理制度,建立了增設固定資產先提申請相關部門和總經理批示後再採購,辦公用品季度統計需求後統一採購分配的流程,規範了公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理,也提高了工作的效率。

4、公司印章、檔案及合同的管理

20xx年行政部起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度,規範了公章使用登記流程,並對公司檔案和合同進行了整理,鑑於不影響工作效率等因素,合同流轉審批流程尚未完全執行,但將合同審批步驟暫時併入了公章使用審批中,在一定程度上避免了風險。

二、本年度取得的進步

1、通過日常工作和與部門間的合作,瞭解的xx的整體運作流程,感染和學習到了公司的團隊協作精神;

2、深切體會到了質量管理體系對一個企業的重要性,對質量管理的.作用有了全新的認識,學習了藥品和gsp的相關知識;

3、通過獨自處理行政人事各項工作,鍛鍊和提高了自己的應變能力和判斷能力。

三、本年度工作的反思

1、也許是因為之前缺乏在醫藥商業企業工作的經驗,一開始對企業的運作流程和規則不夠熟悉,沒有能夠很好的滿足和提前預見其他部門的需求,今後要更加細緻的瞭解各部門的工作,以利於更好的起到服務和監督作用;

2、個人對醫藥相關知識瞭解得還不夠,需要加強對藥品基礎知識、gsp知識、藥品法律法規、特別是本公司質量管理體系文件的學習和理解;

3、因個人所負責的工作較雜,有時會沒有很好的分清主次和安排時間,以致有些計劃實行的工作未能展開,今後我將加強個人時間管理水平,提高效率,更加有條理的完成手上負責的各項工作。

我將繼續做好公司證照及公章的管理,保持與外部機構的良好溝通;精細化行政費用的預算,嚴格控制費用的審核支出;做好固定資產、辦公用品及勞保用品的管理,優化採購計劃;加強對公司檔案和合同的管理,在不影響效率的同時逐步細化流程和記錄;協助質量管理部修訂和完善公司質量管理體系,優化人員配置,提高協作效率。

此致

敬禮!

述職人:xxx

20xx年x月x日

述職行政工作報告篇7

尊敬的領導:

我是20xx年的年初加入本公司的,被聘任為行政部經理。回顧近一年的工作,特作如下報告:

一、近一年來的工作

1、起草了公司的《人事管理制度》等十六項管理制度,完成徵詢意見稿,連同説明一起發給各部門經理或主管,完成制度的試行文件,連同説明用電子版形式發給了公司主管級以上幹部。很多事情是一環扣一環的,其中一環有問題就影響到全局。

2、整理了員工的勞動合同文本,準備在8號開始把那些沒簽合同的、臨近到期的或者已經過期的勞動合同簽訂。規範了經常使用的公司文件、表格格式,原來沒有的補充上。統計和了解分析了公司人力資源管理方面的情況,初步跟部門經理或主管商討了調整事宜。正在分析員工工資結構,以後按實際情況要做到更合理、更規範,以激勵員工士氣。對公司固定資產、辦公用品進行了盤點,並詳細登記在案,使公司物品管理更加完善詳細。其他行政部的日常工作。

二、存在的問題

1、員工整體工作熱情不夠高,工作效率不夠高,部門之間溝通不足。用車、出差、報銷等方面還不完善。出差沒有指定負責人,有什麼改變或特別情況沒能及時反饋回公司,有關外出人員,沒有一定的監控機制;員工抱怨報銷不及時,連累到工資不能及時收到。人力資源運用沒到位,員工轉正、晉升、加薪、調崗等的考核工作還未完善,目前仍處於“拍拍腦袋決定一切”的處理方法上,還未真正通過量化、客觀的數據周密細緻的全面考評。

2、6s管理和績效考核沒能真正體現出它們的功能,只是衞生檢查和部門簡單考評。6s管理和績效管理這兩樣都是一個管理系統,沒有大量的人力物力是根本建立不起來。其中舉一下例子,6s之中的“清掃”,它指的`不是簡單的打掃衞生那意思,它的真正意思是清掃沒有用的人和事物,包括過時或不合理的制度等等,還有最關鍵的是“素質”,是指人的整體素質的培養和提高。績效管理也是一個很大的管理系統,每一部門、每一崗位標準不同、內容不同。

3、工資結構不合理,名稱相互矛盾。雖然底薪和基本工資是不同概念,但特點差不多,底薪是計算工資的基數,隨當時物價而變動的,是以這基數來折算實際的工資,基本工資是工資總額的基本組成部分,具有相對穩定性。現在我們的做法是既寫底薪又寫基本工資,無形之中就形成一年有兩個底薪或兩個基本工資。部門之間協作不夠,職責不明確。

三、下一步的工作計劃目標

希望得到公司領導和大家中層幹部大力支持和配合,利用多種形式提高員工工作熱情和工作效率。行政部將加強執行力度,在監管過程中“執行力”是人事行政部工作的重中之重,因為規章制度是公司管理的一個核心,但也需要各部門經理、主管的大力支持與配合,共同加強管理,保障公司規章制度體系充分發揮作用,促進公司全方位發展。用車、出差、報銷等認真執行公司制度,各項工作環節要緊扣,提高協作的工作效率。做好人力資源的合理配置。初步建立起科學的管理系統及科學的績效管理系統。這兩個都是比較複雜的工程。

建立起良好的公司文化,我們公司要通過公司文化建設來調整觀念,解決影響公司發展的問題,不可避免地要觸及人的觀念,涉及利益的調整,這不是一個輕鬆的過程,而是一個痛苦的過程、長期的過程。作為人事行政部門的負責人,責無旁貸。在公司總體規劃基礎上,協助各部門逐步建立經營規劃、營銷規劃、財務規劃、人力資源規劃等,把“點”型工作梳理到“線”型工作上,把工作轉型到“工作系統有序”上。針對我個人不足方面,積極調整,學習博大寬廣的胸懷,造就務實、穩健的人格魅力,完善自己,提高自己。

我們行政部將更加努力,不斷提高自己的綜合能力,為公司的發展盡綿薄之力。

此致

敬禮!

述職人:xxxx

20xx年xx月xx日