學習型機關是把學習與工作系統地、持續地結合起來,以支持個人、工作團隊及整個組織系統的共同發展。學習型機關理論是九十年代在管理實踐中發展起來的新型管理理論,它適用於各種組織。
學習是人類進步的永恆方式,同樣也是一個單位不斷創新發展的提升階梯。目前,新經濟的浪潮風起雲湧,知識已成為推動單位發展的核心,面對機遇
,迎接挑戰,唯有建立學習型機關向強者學習,加速觀念更新、知識更新、技術更新,工作才能創新,單位才能在激烈的市場競爭中立於不敗之地。筆者認為應從以下幾方面建設學習型機關。
一、“學習型機關”的概念及特點
“學習型組織”是個不折不扣的泊來品。其概念是當代管理大師彼得?聖吉在其《第五項修煉——學習型組織的藝術與務實》中系統提出的。在書中作者以系統動力學整體動態的眼光和方法,提出在人類邁向知識經濟時代,創新成為發展動力的背景下,各種社會組織如何尋求從工業文明社會形成的過時的、不合時宜的觀念、體制突圍的探索中,找到一種組織發展模式。《第五項修煉》以學習型組織的藝術與務實的主題,試圖通過一整套管理辦法提升人類組織整體運作的“羣體智力”,以適應知識經濟、信息時代的要求。彼得?聖吉的理論和方法一提出來,立即獲得了國際學術界、管理界和企業界的廣泛共識,“學習型組織”的理念、發展模式迅速風靡世界,贏得各國許多社會組織管理者、領導者的青睞。
“學習型組織”概念一進入中國,就被企業家和領導者本土化了,派生出學習型企業、學習型城市、學習型部隊、學習型社區、學習型領導班子等各類學習型組織概念,當然“學習型機關”也是其中之一。但不管是叫學習型組織還是叫學習型機關,它的本質特徵並沒有變,用四個字概括即“創新”和“成長”。學習型機關的核心理念也正是創新和成長,即知識創新、學習方法創新、組織成長和員工成長。判斷學習型組織的主要尺度,就看你這個組織(企業、地區、單位、機關)的知識創新能力,看你能夠進行創造性勞動的高素質管理者和員工隊伍的質量與數量,看你的管理者、員工學習力、創新力的提升和全面發展的成果。
二、創建學習型機關的重要意義
1、創建學習型機關,是時代發展的迫切要求。當前,世界政治格局多極化和經濟全球化趨勢日益增強,科學技術和知識創新異常迅猛,社會發展一日千里,各種思想文化相互激盪,綜合國力競爭空前激烈。科技的飛速發展引起了世界的迅速變化,使知識老化的速度因此大大加快。據有關資料統計,最近30年產生的知識總量等於過去兩千年產生的知識總量的總和。到2020年,知識的總量是現在的3—4倍;
到2050年,目前的知識量就只佔屆時知識總量的1%。據專家分析:農業經濟時代只要7—14歲接受教育,就能應付往後40年工作生涯之所需;
工業經濟時代,求學時間延伸到5—22歲;
在信息技術高度發達的知識經濟時代,人類必須把教育延長為終身學習。《曲禮》上説:“好學近乎知,力行近乎仁,知恥近乎勇。”科技急速發展,每個人一輩子的工作生涯中,必須隨時接受最新的教育,如果不及時學習充電,勢必被時代所拋棄,學習是人類認識自然和社會,不斷完善和發展自我的必由之路。因此,知識經濟時代,每個人都必須持續不斷增強學習能力,方能獲得成功,每個團體必須創建成學習型機關並不斷深入,方能獲得生存和發展。
2、創建學習型機關,是提高整體綜合素質的需要。隨着改革開放的不斷深入,對各個團體或各級部門進一步提高效率提出了迫切要求。而要提高效率,迫切需要提高組織的整體素質。建設學習型機關,正是適應這一形勢發展要求,全面提高全員素質的重要舉措。我們面對越來越多的新情況、新問題、新課題,而要解決這些問題,越來越需要我們進行制度創新,改變傳統的思維模式,採用系統思考的方法。而系統思考,正是學習型機關的核心特徵。因此,建立學習型機關,有利於推進國税事業的工作創新,更好地、更有效地解決改革和發展過程中面臨的複雜問題。
3、創建學習型機關,是開拓創新的迫切要求。殼牌石油公司對世界500強的大公司做了跟蹤調查:1970年的全球500強,到80年代已有三分之一銷聲匿跡,到上世紀末則所剩無幾,大部分公司失敗的原因在於組織學習的障礙妨礙了組織的學習和成長。人類在進步,時代在發展,迫切要求一個團隊或組織要有與時俱進的精神,以馬克思主義的理論勇氣,不斷學習,創建學習型組織,總結實踐中的新經驗,借鑑當代人類文明的有益成果,樹立科學的發展觀,在思想上不斷擴展新視野,做出新概括,在實踐中不斷創造新成就。我國著名作家王蒙這樣感悟人生:學習,是我的骨頭,是真正的看家本領,是人的第一難關、第一長處、第一智慧、第一本源。創新的智慧要靠學習來點燃,創新的平台要靠學習來支撐,創新的進程要靠學習來指導,創新的能力要靠學習來培育。