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2024年檔案工作述職報告8篇

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在進行述職報告中可以幫助我們全面瞭解自己在工作中的表現和成就,詳細記錄工作中的資源管理和成本控制是述職報告的重要內容之一,本站小編今天就為您帶來了2024年檔案工作述職報告8篇,相信一定會對你有所幫助。

2024年檔案工作述職報告8篇

2024年檔案工作述職報告篇1

今年以來,我帶領檔案局全體同志,認真學習,努力工作,圓滿完成了縣委、縣政府和上級主管部門下達的各項任務目標,取得了一定的成績,檔案局被評為____—____年度縣級精神文明建設先進單位,被省人事廳、省檔案局評為20____年度河北省檔案系統先進集體。現將我一年來的思想、工作情況向組織述職如下:

一、加強理論修養,提高自身執政能力

一年來,我以"五查五樹"活動為契機,帶領全局幹部職工,通過對理論知識的學習,尤其是對黨的十九大報告的認真研讀,對黨在新的時代條件下繼續全面建設小康社會,團結帶領全國各族人民堅定不移的走社會主義道路有了更深刻的認識。也使自己的理論水平、思想覺悟和執政能力都有了明顯提高,為開創檔案工作的新局面奠定了思想基礎。

二、超額完成招商引資任務

在縣委、縣政府的領導下,我始終把招商引資工作作為工作的重中之重,在任務下達後,我認真學習了我縣的招商引資政策,制定了我局招商引資目標責任制和獎懲措施,在實際工作中積極拓寬思路,擴大招商渠道,克服困難,超額完成縣政府下達的招商引資100萬的任務。

三、資政惠民,做好檔案服務工作

資政惠民是檔案工作的出發點和落務工作腳點。因此我局館緊緊圍繞這一主題活動,服務黨和政府的工作大局,服務社會各界羣眾。

一是,積極參與重大活動及重點項目工作,為經濟建設服務。近兩年來,我局作為成員單位,多次派出專人全程跟蹤各項重大活動及重點工作,做好了檔案資料的收集工作。到目前為止共收集到一至八屆皮草交易會檔案資料500餘件,照片70多張,資料60冊,全縣各重點項目竣工後檔案已全部整理完畢共建檔207冊。

二是,建立榮譽檔案室,購置了檔案裝具,解決了榮譽檔案的存放問題現已接收榮譽檔案50餘件。為全縣各單位提供了一個存放榮譽檔案的安全場所。

三是,搞好編研,為領導決策提供服務。今年我局館為充分開發檔案信息資源,編印了《____縣招商引資政策彙編》、編寫了《____縣大事記》、《____縣檔案利用效果彙編》,分送到了縣領導和各單位領導的手中,為領導決策及工作提供了借鑑和參考作用。

四是,建立縣鄉文件中心,服務社會各界。今年以來,我們在以往工作的基礎上繼續收集整理了現行文件1195件,另外在全縣九個鄉鎮也都建立了文件中心,把關係羣眾利益的文件收集、整理、編目,積極的為新農村建設服務,受到了羣眾的好評。

四、圍繞省市工作重點,努力開展我縣檔案工作

一是,圓滿完成檔案接收工作。檔案接收工作是檔案館的一項重點工作,我館堅持到期檔案隨時接收。為及時將應進館檔案接收進館,我們制定了詳細的接收計劃,建立了嚴格的崗位責任制,將任務分包到人。到目前為止檔案接收工作已經順利完成。20____年接收檔案4352卷,20____——20____年共接收檔案15000卷。

二是,數字化工作有了新進展。對館藏檔案進行數字化、信息化是積極開發檔案信息資源、實現資源共享的有效途徑,也是檔案工作為黨委政府服務的重要舉措。為此,我館積極做好檔案數據庫建設,對館內檔案進行著錄,現已著錄文件級目錄20萬條,並實現了計算機檢索,大大提高了工作效率。

三是,家庭建檔工作取得新突破。為大力開展家庭建檔活動,讓檔案走進千家萬户,我們利用多種方式大力宣傳家庭建檔活動,引導羣眾建立家庭檔案。經過認真細緻的工作,家庭建檔活動引起了社會廣泛關注,尤其是我們與老幹部局合作,率先在老幹部家庭開展此項工作,收到了極好效果。到目前為止我縣已有800多户家庭建起了家庭檔案,為構建和諧家庭、和諧社會發揮了重要作用。

四是,重點檔案的搶救與保護工作順利開展。我局申報的"____革命歷史檔案的搶救與徵集"項目已得到了上級和縣財政的資金支持,此項工作已經順利展開,我們現已對館內重點檔案8792張進行了裱糊,成立了專門的檔案搶救與徵集領導小組,派出專人負責____革命歷史檔案的收集與整理,目前已經蒐集到了很多線索,收集了抗戰時期戰役、慘案、重要領導人、重大事件的照片、實物及革命烈士的遺物等珍貴歷史資料,為青少年愛國主義教育提供了生動教材。

五、其他各項工作

機關建設工作。以"五查五樹"活動為契機,狠抓了機關精神文明建設,使我局在思想道德、組織紀律、工作作風等方面取得了突出成效,今年再次被評為了"精神文明建設先進單位"。

機關及企業建檔工作。現已完成全縣70多個單位、九個鄉鎮、253個村的接續立卷工作,共立卷2萬餘卷,合格率達到了99%。全縣企業建檔已達到2260卷。

農業農村及社區建檔工作。現九個鄉鎮檔案全部達到了省三級標準,村級建檔率達到了100%。社區建檔252卷。

檔案執法工作。今年是《檔案法》頒佈實施____週年,我們開展了多種形式的宣傳活動,並對全縣的檔案工作進行了執法檢查,對立卷不合格的兩個單位進行了現場糾正,對檔案室存有隱患的一個單位發放了限期整改通知書,通過回訪督促其消除了隱患,使檔案安全得到了保證。

檔案的開放與利用工作。檔案工作的目的在於利用。為此開放了19____年以前的的檔案7602卷,編制了開放目錄投入使用,今年檔案利用達到了600多人次,1600多卷次。

一年來,我局的各項工作均取得了一定成績,這與縣委、縣政府的支持和全局同志們的努力是分不開的。在今後工作中我將再接再勵,為我縣檔案事業的發展貢獻自己的力量。

述職人:______

年月日

2024年檔案工作述職報告篇2

時光匆匆,轉眼我已經在xxxx公司渡過了四個多月的時光。這是我人生中第一份正式的工作,對我來説意義特別。在這四個多月的學習中,在上級領導的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現作以簡要彙報。

一、主要工作

(一)按照檔案管理要求,定期整理打掃檔案室,做好檔案室環境工作和檔案信息的保護工作。

(二)與各部門溝通協調資料歸檔相關工作。

(三)做好電子數據的收集、整理,維護和利用好文書檔案管理系統,努力做到收一份文,及時存錄一份文件。

(四)按照檔案管理制度,對單位檔案室進行常態化管理,專人管理,按照標準對已入庫檔案進行保存,做好檔案的收藏和保密工作。

(五)嚴格按照檔案借閲制度,完善借閲程序,一般只限於在“檔案閲覽室”使用,並進行登記。嚴格履行借閲手續,借閲者要認真填寫《檔案借閲登記表》,不得轉借、塗改、圈劃、批註、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公佈檔案內容,確保檔案的保密、完整與安全。

(六)耐心細緻,搞好檔案工作。檔案服務工作的內容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。

二、主要問題及原因分析

(一)在工作初期,對工作認識不夠深刻,操作中缺乏全局觀念,對公司檔案管理缺少認識和分析,沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時間腳踏實地的工作,我認識到每個崗位都是非常重要的環節,作為整個工作鏈條的一部分,都是至關重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是公司工作中至關重要的一環,對公司成長過程的一種忠實反映和記載,直接影響到公司最終的經濟效益。基於以上的認識,奠定了我工作的信心!

(二)檔案管理中,我發現有的檔案整理不夠規範到位,給檔案的備查工作造成了一定的隱患,檔案填寫中還存在着比較大的隨意性。我認識到這些問題的存在會給公司的風險管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細緻作為保障的工作,不打無準備的仗,耐心細緻的心理狀態必須是首要的。在自己能力的前提下,努力綜合領導同事的力量解決存在的問題,形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規範性和有序性,減小工作的難度,使工作更容易成功。

三、工作目標、實施計劃及改善措施

(一)精益求精抓信息。要繼續擴大信息覆蓋面,健全信息網絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全公司檔案工作有指導意義的典型總結出來,及時進行勾通反饋上報。同時,要保證信息質量,做到報喜與報憂相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。

(二)盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現象的發生。完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規範、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。

(三)繼續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網絡學習其它省、縣在保管工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。

(四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除後顧之憂。

四、合理化建議

(一)檔案借閲通過oa申請,能更好的規範管理檔案的借閲情況。

(二)借閲完畢及時歸還,以免造成遺失、損壞等問題。

2024年檔案工作述職報告篇3

尊敬的各位領導:

大家好,時光匆匆,我們還未來得及握緊拳頭,它已從指縫間溜走,一瞬間,2021年已經在和我們揮手告別,20xx年伴隨着鐘聲如約而至。回顧過去的一年,我們在公司領導班子的帶領下克難奮進,披荊斬棘,度過了不平凡的一年。這一年,作為公司一份子的我,也深有感觸,深感不易。我以自己是公司的一磚一瓦,一草一葉為榮。在公司領導班子的領導下,我嚴於律己,勤奮工作,勇於擔責,不怕困難,儘自己最大的努力把公司的業務辦好,把領導交辦的任務落實好。這一年,我取得了一些成績,但也還存在一些問題,下面我就2021年的工作情況向各位領導作如下四個方面的彙報:

第一,勤學不輟,用知識浸潤涵養。

一是加強理論學習,提高自身修養。

這一年,在工作之餘我儘量抽時間來讀書,因為我知道,知識是進步的階梯,書籍中有我不斷成長的養料。這一年,我認真閲讀了《閉環思維》,學會了如何做一個靠譜的人,做一個公司和領導信得過的人;閲讀了《合作的力量》,學會了做一個懂得團隊意識的人,明白了團隊合作的力量,不斷提升自己的團隊協作能力;閲讀了《大國工匠》,我認識到,做一行要愛一行,幹一行要精一行,這激勵我在業務上更加的刻苦鑽研,精益求精,不斷提高自身的業務素質。

二是鑽研專業知識,增強業務能力。

今年1月份我接管檔案託管工作,3月1日正式接手檔案託管項目,這對於我來説是一塊全新的業務。老實説,我感覺到自身肩上擔子的重量,倍感壓力。但是,我不能辜負公司領導對我的信任。我決定放空自己,放下包袱。一方面,自學提高。我不斷加強有關政策法規和業務知識的學習,夯實檔案託管方面知識的基礎。另一方面,交流請教。我知道,一個人的力量是有限的,在我身邊有很多業務素質很高的同事,我不斷的向他們請教相關方面的業務,他們傾囊相授、毫無保留。這使我的業務素質得到更快的提高。

第二,真抓實幹,用汗水澆灌工作。

今年以來,我的工作重心轉移到xx業務上來。面對新的工作,新的挑戰,我深感壓力。一方面是能力不足的惶恐,另一方面是領導無私的信任,我必須要扛住。經過前期的`適應,我化壓力為動力,不斷夯實業務基礎,理順工作思路,在開展好日常工作的同時,從四個方面入手落實工作。

一是統籌協調,搞好服務。

xx實際上也是一項服務工作,我一方面配合落實好xx安排的各項工作任務,將領導安排的各項業務工作落到實處;遇到緊急任務我也會加班加點,毫無怨言。另一方面,服務好我們的客户,為他們提供便利。客户是上帝,只有把他們服務好了,才會贏得他們的信任,我們的事業才會長盛不衰。

二是改革創新,優化提升。

隨着數字科技的發展,xx的要求也不斷提高。我們要適應新時代的檔案管理工作,就必須大膽的進行改革創新。首先,我積極響應公司政策對檔案託管項目進行人力資源優化,不斷提高檔案管理的效率和質量。其次,協同xx成功完成檔案無紙化工作。檔案無紙化是我司檔案管理的一個里程碑,標誌着我司檔案管理邁向信息化、標準化、規範化,檔案管理效率和水平邁上一個新的台階。

三是團結協作,保障後勤。

配合開展好xx工作,搞好後勤管理,提供相關資料和物資。

四是守住底線,安全生產。

安全,是一切的前提,沒有安全,一切免談。檔案安全更是一項大事。一方面,我們加強保密意識的培養,從我自己開始,逐步影響我身邊的人,定期開展保密培訓,不斷加強檔案的保密工作。另一方面,加強消防安全意識。人走關火、出門斷電已經成為我們的一種潛意識。同時,我們也不斷加強其他方面安全知識的培養,堅決守住安全底線。

第三,三省自身,發現自身的不完美。

過去的一年我雖然做出了一些成績,但我也知道我自身仍然有很多不足之處。

一是業務還不夠專精。

在開展工作的過程中,我會不斷髮現自己還有很多不懂的知識,還需要不斷去學習提高,自身業務還需要實踐去驗證打磨,業務素質還要不斷的加強。

二是全局意識還需擢升。

在開展工作中雖然能夠從公司的利益出發思考問題,但是,考慮問題的全面性和前瞻性還是不夠,這方面的境界還需要多向各位領導不斷學習請教。

第四,明確目標,明晰來年計劃。

一是學海無涯,篤學奮進。

20xx年將是一個全新的開始,我將不斷加強理論和業務學習,不斷提升自身的涵養和水平。

二是務實奉獻,實幹興企。

社會主義是幹出來的,公司業績是幹出來,我要更加的務實工作,不忘初心,勇擔使命,為公司發展興旺奉獻自己的一份微薄之力。

三是勇立潮頭,求是創新。

創新是發展的動力,新思維能夠解決老問題,新思想才能開闢新局面,我要向各位領導同事學習創新精神,不斷提升創新思維,勤於鑽研,用新思維、新辦法、新方案去解決問題,服務客户,去完成領導交辦的各項工作。

四是提高站位,為企分憂。

我將積極配合公司各位領導,高站位、高標準完成各項事務,為領導當好參謀助手,為企業添磚加瓦,把公司當做自己的家,把同事當做自己的家人,把公司的事情當做自己的事情,為公司的長遠發展盡心盡力,鞠躬盡瘁。

20xx年,我將用心澆灌,靜待花開。

我的彙報完畢,謝謝各位領導和同事的聆聽。

2024年檔案工作述職報告篇4

本人x年x月x日進入xxx公司,擔任檔案管理工作崗位,主要負責雲南華特節能環保有限公司檔案方面的工作。當我進入xxx公司第一天起,我就給自己立下目標,要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”,努力做好公司檔案管理工作。入職以來,我通過多方面實踐提高自己,努力做到更高、更強、更優。在公司工作的這段時間裏,我始終以高度的責任感致力於做好本職工作,嚴於律己,克盡職守;在單位領導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了檔案整理的任務,下面就我這段時間以來的情況作以下述職:

一、履行職責及工作情況

完成公司歷年招投標管理資料、工程技術資料、太陽能 、空調合同、承攬協議、採購協議、日常事務協議、飲水機合同等檔案的電子檔、紙質資料的整理以及檔案的編號等。認真做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作,及時完成領導、單位需要的一些材料,並及時將我項工作情況存檔、整理,確保各項工作有文字性的東西,做到有檔案可查。在做好本職工作的同時,積極完成領導上級交給的臨時性的任務,同時,積極配合各部門的.工作。

二、學習及遵章守紀情況

在公司工作期間,我認真學習了《員工手冊》等各項知識和增強對公司業務的瞭解,我團結同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間,我認真遵守單位的各項規章制度,無違章違紀現象,不做有損單位利益的.事情。

三、個人存在的不足:

工作期間,雖然做好了本職的工作,但我深知仍然存在一些問題,主要是:由於個人水平能力有限,有創造性的工作思路還存在欠缺,我本人也是第一次接觸檔案管理的工作,所以在整理的檔案過程中,可能還存在不夠完善的問題。 在今後的工作中,我一定會不斷學習,不斷完善檔案管理工作。努力改正我的缺點,發揚優點,將工作做的更好,以上是我這個一個月以來工作總結,難免存在不完善之處,望領導和同事予以指正、批評。 最後,誠摯的感謝部門領導和同事在工作中對我的幫助和關心,我將會在以後的工作中更加認真、積極、努力。

2024年檔案工作述職報告篇5

轉眼間已至201x年歲末,進入公司至今,已有2年半年多的時間,作為公司的文員及檔案員,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有許多不足,需要今後不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身存在的缺陷。現將這一年的學習、工作情況總結如下:

一、認真的完成本職工作及領導交辦的任務

1、加強衞生管理,創建整潔乾淨的工作,休息環境

搞好公司辦公樓宿舍樓的環境衞生工作,每日對保潔工作者進行公共衞生的監督檢查工作,及時的做好各項檢查記錄,日檢查記錄表,周檢查記錄表,月檢查彙總表。

2、加強安全用電、用水及門窗檢查

每日對辦公樓宿舍樓的安全用電、用水及門窗檢查,發現問題及時整改。並做好記錄

3、會務接待準備工作

公司在201x年共有接待會議10餘次,我努力的做好會前的籌備工作,為客人準備好企業宣傳資料,水果糖茶等等。確保會議順利進行。

4、宿舍設備設施的建立及維修

公司不斷的為員工增加綜合性的服務,宿舍建立晾曬衣服架、洗衣房、全自動熱水機等等。201x年宿舍設備設施共報修38件,每報修一項設備工程部都及時的配合我部門進行維修,方便員工正常使用。

5、宿舍新員工入住及客房接待情況

201x年宿舍內共辦理新員工入住12人,其中實習生8人,客房接待客人20餘次。為他們營造了良好的生活休息環境。

6、加強檔案室材料的收集及立卷

從2月份接手檔案員工作至今,我在檔案資料的收集、整理、立卷歸檔中不斷的學習、摸索、認真總結經驗,繼續改進方式方法加大力度,並採取具體措施完成公司材料歸檔工作。檔案室2月份至今長生、千一、安迪三家公司共接收檔案資料1500餘件其中:

(1)、行政類:企業證件106件;申報材料10件;公司內部通知17件;外來文29件;內部發文9件;報告6件;重要刊物2件;車輛檔案資料1件;省機關對企業宣傳資料4件;網站建設合同1件。

(2)、人事類:崗位説明書1件;培訓證書31件;公司各部門內部培訓記錄表18件;培訓課件15件;工作彙報6件;雙價腎綜合出血熱滅活疫苗接種知情書49件;工作交接單6件;職工在職檔案108件,離職檔案14件,實習生檔案6件。

(3)、設備類:產品購銷合同36件;設備運行記錄51件;儀器設備資料45件。

(4)實驗動物類:實驗合同協議22件;證明3件;報告3件。

(5)工程類:新建工程建設合同1件;驗收材料1件;工程報告審核表69件;產品質量證明書78件;混凝土工程澆灌令9件;通知單13件;合格證檢驗報告36件;試驗報告171件;房屋建築工程報告書6件;驗收記錄380件;有關建設工程企業證件34件;質量驗收2件;質量控制資料12件;長生新建工程檔案5件;保修書1件。

(6)圖紙類:更改圖17件;竣工圖55件;設計修改補充單13件;變電所用電工程圖紙10件。

(7)物流類:庫房賬本:32件。

提供借閲檔案70餘件次,複印500多件次、掃描100餘件,完成歸檔索引150卷件。

二、盡心履職,全心全意當好配角

作為中心領導的副手,在平時的工作中,對領導交辦的工作,不討價還價,保質保量完成;對自己分內的工作積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他同事的工作協調上,做到真誠相待,互幫互學。

三、自我評價

在認真完成本職工作的同時,我存在許多不足之處,如工作還不夠有計劃性,交流不善於表達,我會盡量克服缺點,在將來的工作中努力做到“五勤”、誠心當好“四員”。“五勤”就是眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤;“四員”就是為各級領導當好參謀員、信息員、宣傳員和服務員。

四、下一年度的工作思想

1、繼續做好管理辦公樓宿舍樓安全衞生工作,為員工營造一個良好的工作休息環境,使管理更上一個台階。

2、做好各種接待前的準備工作。

3、有機會想多多參加有關檔案員學習培訓班,更進一步的提高檔案工作的理論知識,加強檔案工作,使檔案管理更有條理性。

2024年檔案工作述職報告篇6

尊敬的各位領導、各位同事:

您們好!

時光如梭,歲月蹉跎,忙碌中又到了年末,在這辭舊迎新之際,回顧半年多的工作歷程,感慨萬分。為更好的做好本職工作,在以後的`工作中揚長避短,現在我將過去的半年多的工作心得體會做一個彙報。

20xx年x月有幸來到貴公司_項目部,擔任質量部資料員一職。作為一名資料員,深知工程資料是反映工程項目實際情況的重要依據,當我來到這個項目時才發現,沒有我想象的那麼樂觀,現狀讓我倍感責任重大,幾乎所有的工作都要從零開始。那時讓我憂心忡忡,但是既然選擇,就要勇往直前,遇事不退縮,從那一刻就下定決心要盡一切努力完成後續的工作。

俗話説:“做事必先做人”,為了解___工程資料的實際情況,首先是本着實事求、虛心求教的工作態度與現場監理進行了初步的交流溝通。但是,開始的工作可謂是艱難險阻,由於各個地方報驗要求、歸檔標準不一樣,導致處處碰壁,但在公司領導和同事的共同幫助下,最終皇天不負有心人,完成了第一次開工報審的資料。其次就是了解設計圖紙的意圖,形成了整體的資料框架體系。再次就是對現有的工程資料進行分類歸檔。

在部門中我主要負責對分項工程的開工報驗、計量文件的收集、變更的設計圖紙、施工方案的編制、變更洽商、會議紀要及聯繫單、函件的收發等資料的管理工作。在職期間積極配合項目管理人員及工程相關人員的工作,併為此提供所需的工程資料及數據。

現就具體工作情況彙報如下:

(一)資料檔案情況

1、開工報驗:作為單位工程和單項工程的準備情況依據,嚴格按照監理計劃程序報批,涉及內容包括原材料、測量記錄、配合比驗證、施工方案、人員、機械等準備資料,同時按照審批的分部分項劃分進行報驗,迄今為止,檢驗批已報批_份,分項工程開工已報批_份,其中瀝青_份,水泥穩定碎石_份,水泥混凝土_份,防水_份。原材料報驗_份,測量記錄_份,配合比驗證_份。

2、計量文件收集:計量資料的收集作為工程進度結算的依據,嚴格按照合同有關要求,每月25日進行報批,現已報批計量資料_次,已審批_次,第次次計量正在整理簽字中。保證資料_份,工程量已完成合同總量的_左右。

3、變更洽商、變更設計圖紙:由於在施工實施過程中,會發生不可避免的變更,按照變更程序進行設計圖變更,變更設計圖紙_份,設計反饋_份。

4、施工方案、技術交底:作為實時性指導施工的依據,協同項目技術總工編制重點、難點部位實施性專項施工方案_份,三級技術交底_份。

5、會議紀要:項目部針對質量、安全問題每月保證召開1次會議,認真貫徹落實質量、安全意識,會議紀要整理x份。

6、聯繫單、通用函:為加強我單位與參建單位、監理單位、設計單位、指揮部的聯繫,作為平時的來往文件,已發出和收到聯繫單x份、通用函件x份

(二)日常工作情況

施工進度每月有月計劃、周計劃,而我在日常的工作中是以日為工作階段單位。編制日工作計劃,因為工作性質的不同,我的工作早一天完成就能為公司早日創造利潤提供條件,所以,我不斷要求自己以日為工作單位做自己的計劃,要求自己每日每項工作完成的時間,看看哪項做完了,哪項沒做完,為什麼沒做完,剖析原因,儘快解決,爭取做到日清,這樣堅持做下來,很大程度上避免了工作的盲目性和無計劃性,又使計劃工作能順利的完成。

(三)資料組工作情況:

資料組由_名同志組成,工作的重點在於團結協作協調上做好文章,經常在一起研究檔案整理方面的要求,發揮各自的特長,以保證工程進度計量資料的準確性、完善性工作,對不懂的有關問題向項目部分管領導請教。強調工程資料的重要性,在項目經理、總工的大力支持下,資料組大膽對工作進行管理,對不符合要求,特別是簽字不全的文件堅決拒收,堅持按檔案管理要求辦事。認清實情,使資料形成者對當前資料管理形成有進一步瞭解。本工程在施工過程中,項目部曾多次接受上級管理部門的檢查,工程資料得到有關領導的肯定,我們爭取在以後的工作中再接再勵,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。

(四)問題與不足

雖説有驕人的成績,但是在工作中也發現了自身很多的不足和問題:

1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發放的文件位置,不能及時的給領導和同事反饋信息。

2、施工單位和監理單位報的動態資料編號凌亂,會出現重複或空缺的現象,對整理核查資料帶來些許的不便。

3、借出的書籍沒有執行登記制度,導致有些書籍丟失。

4、出於各種原因,不能時時掌握工程的實際狀態,採集圖像文件較少。

5、由於計量文件比較緊急,加上人員匱乏,填寫的工程資料沒有仔細的檢查,致使部分文件填寫不規範,有些日常性工程竣工資料還不完整。

針對如上問題,在以後的工作中採取以下幾點措施克服:

1、做好各類文件傳閲及傳遞工作並將文件原件存檔。根據項目部規定,對文件進行相關部門的傳閲、傳遞、下發,接收部門應進行簽字確認,並將文件原件整理、分類、存檔。

2、核實工程資料的完整情況,對摺皺、破損、塗改、參差不齊的文件進行整補、裁切、摺疊,使其儘量保持外觀上的整齊。根據資料規程按資料內容特徵對文件資料進行分類,將屬於同一卷的資料用檔案盒裝訂後入櫃保存。並定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目瞭然,以便以後檢查及歸檔帶來方便。

3、借出的書籍,按照借閲管理制度,實行登記簽字借閲,對於借閲不歸還、遺失的書籍按原價進行經濟賠償。

4、不定期安排專人到現場採集建檔影像資料。

5、向公司申請調配資源,組建專業穩定的資料組(_名),對工程資料進行全面系統的整理。

(五)下一階段工作計劃

工程項目即將接近尾聲,工作量還有許多,任務也很繁重,為了能夠順利的完成工程竣工及移交工作。明年工作計劃如下:

1、繼續整理附屬工程及其剩餘工程的日常性報驗和計量工作。

2、組織學習竣工資料的歸檔內容及其要求。

3、按照指揮部要求,組建資料組,對竣工資料按照相關規定進行整理歸檔、組卷、移交等工作。

4、安排專人進行竣工圖的編制工作。

(六)總結

回顧歷史,展望未來。20xx年在各位領導和同事的關心支持下,整個__工程建設比較順利,也取得了比較良好的成績。在所做工作中,還有很多不足之處,請領導和同事多多批評指正。作為一名資料管理人員,我將更加努力的`學習專業知識,相關的法律法規及其檔案管理的要求。“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”理論聯繫實際,在實踐中學習理論,提高業務水平;更好的為工程竣工服務。作為一名資料員,我將更加刻苦的鑽研檔案管理知識。“運籌帷幄之中,決勝於千里之外”,多動腦筋,考慮問題全面,提高管理水平;更好為工程管理服務。爭取在20xx年中做的更好。

祝願__x有限公司在來年更加輝煌騰達;祝願項目部在來年圓滿完成___工程資料竣工任務,為公司交出滿意的答卷,為國家交出放心的工程。最後,再祝各位領導和同事,身體健康,萬事如意,新春愉快!

2024年檔案工作述職報告篇7

個人總結

(瑞能、臻能公司行政部)

本人2002年調到瑞能公司行政部,任基建檔案管理員,文書管理員。2004年任臻能及瑞能兩大公司基建檔案及文書檔案管理員併兼職臻能公司出納。在任職其間,工作積極、認真負責,在各級領導的領導、幫助和各位同事的大力協作、支持下,使我按時按質地完成了崗位工作,在工作和學習方面都取得了一定的進步,使我感到充實和踏實。總結幾年來的工作,主要有以下幾點:

一、自從任職基建檔案員以來,我認真地做好本崗位的工作,對檔案的收集、發放、歸類、鑑別、審查、整理、編目、計算機錄入、檔案移交的工作能配合其他檔案人員按時完成。在基建檔案管理規範化,在保證所提供的檔案信息的完整、準確、系統、等方面,都有了較大的提高,很好地履行了自己的工作職責,具體如下:

1、收集瑞能公司檔案共1554冊,全按國家標準的要求整理,按時移交厂部綜合檔案部;已收集臻能公司基建資料200多冊。

2、熟悉掌握本專業知識,努力完成公司日常檔案的收集、分類、整理、錄入工作,及時向各承包單位、各位專工提供檔案信息。對不合格或不齊全的檔案能及時追加。在文件材料收集的工作中,做到齊全、完整、無積存、無丟失、無漏收。在收集、歸檔工作中要求做到:按歸檔時間歸檔、文件交接時有完備交接手續;歸檔的文件材料符合質量要求,歸檔文件完整、準確。

3、配合其他檔案人員引導各承包單位做好達標檔案的工作。在整個建設施工過程中,能實時對照編寫的文件歸檔要求和檔案整理規範對檔案質量進行監控,經常深入施工單位檢查、指導,發現不合格的檔案及時更正,同時加強對檔案達標要求知識的學習。

4、積極、主動、熱情地做好檔案提供利用工作,並按管理規定辦理利用手續,並填寫檔案借閲登記,5、配合其他財務人員整理財務檔案。

6、服從領導的按排,做好兩公司的證件驗審,資產抵押工作。

7、認真做好出納崗位的日常工作。

二、為便於今後的工作,我對以往工作的經驗認識是:因電廠整個生命週期的檔案信息,是從規劃、設計、施工、建造、安裝、調試、運行、維護,直到最終退役、拆除的整個過程,所以必須重視基建階段信息和資料的採集。

作為一個基建檔案員,檔案管理人員的素質是提高建設項目檔案管理質量的最重要最關鍵的因素。在工程施工階段,檔案的收集、整理、歸檔工作繁雜量大,且涉及知識、技術面廣,要求項目建設單位檔案管理人員除應具備一定的檔案管理知識外,還應熟悉國家檔案行業的標準、規範及驗收標準,掌握計算機與網絡理論知識,熟悉本企業的生產流程和工藝,相關的專業識和動手能力。建設單位的基建檔案管理人員兼負責組織協調、監督指導施工單位和監理單位,編制項目竣工文件和整理項目文件的重任,要求檔案員熱愛檔案事業,認真負責,工作細緻。提高建設項目檔案的質量,最重要的是施工階段,最關鍵的是在這個階段的檔收集和管理人員。必須提高自已的思想素質和科學技術素質,要加強對自已的培訓。只有使自已不斷地增加新知識,掌握新方法,才能使收集、整理、歸檔後的建設項目檔案所載信息具有原始性、真實性、可查性。

三、根據今後的工作任務和要求,吸取前一時期工作的經驗和教訓,為確保工程檔案與工程同步進行,在制定規範時要明確竣工檔案編制整理的套數、深度、質量要求及檔案移交時間,明確廠家或設計單位提供的cad電子文件的歸檔範圍。制定檔案移交制度,項目檔案經過自檢驗後,由監理審核,簽署移交檔案手續。對所承包工程單位要預留部分工程檔案質保金,對移交檔案質量、數量不符合規範要求,及逾期不交竣工圖紙資料的單位進行制約。廠財務部門要在接到檔案驗收小組驗收檔案合格通知,所承包單位辦完相關手續後,才能付清各承包單位的檔案質保金,這樣更能有效地控制好竣工檔案移交質量。

二00五年五月二十日

個 人 總 結

茂名瑞能熱電有限公司----陳雪萍

二00五年五月二十日

2024年檔案工作述職報告篇8

今年,我鄉按貴局的部署和要求,積極開展建檔工作,對鄉綜合檔案室20xx—20xx年期間的檔案資料進行整理歸檔,切實推進我鄉的檔案管理上水平、上檔次,確保檔案管理不滑坡。現將我鄉的近年來的檔案管理自查情況彙報如下:

一、機構與組織管理

(一)鄉黨委、政府對檔案工作高度重視,把檔案管理工作納入議事日程,強化領導責任和責任意識,認真落實領導幹部檔案工作責任制,檔案工作領導小組由紀委書記任組長,組織委員、黨政辦公室主任任副組長,落實配備一名專職檔案管理員。明確了鄉檔案管理的工作思路,把上級關於檔案工作的決策貫徹好、落實好,切實把工作落到實處。

(二)在管理措施上,領導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閲制度;檔案保密制度;檔案鑑定、銷燬制度;檔案收集制度;檔案統計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案,同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。

二、檔案基礎設施情況

根據檔案管理的實際需要和縣下達的專項目標要求,因辦公室條件有限,現有辦公用房1間,僅配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施,添置鐵櫥,門窗、窗簾,基本上滿足了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防黴變等七防的要求。

三、檔案制度建設情況

按照《檔案法》的規定,結合我鄉實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閲利用制度,檔案鑑定銷燬制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。

四、檔案業務建設情況

根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規範》的`要求,結合我鄉檔案管理業務建設的情況,主要做了以下工作:

我們建立了嚴格的檔案管理制度,對檔案定期檢查確保檔案的安全完整。

五、檔案管理工作存在的不足

(一)檔案意識淡薄,思想不到位。儘管現在把檔案納入我鄉責任制考核中,但是部分人員對檔案工作意識仍不強,一定程度上影響了檔案工作的開展。

(二)基礎設施差,經費緊缺。部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。

(三)檔案收集不齊全,部分文書檔案遺失。由於以前鄉上對檔案工作不重視,至於各個辦公室行成的文件材料各自存放,文字、照片檔案收集不完整,歸檔率低。

總之,我鄉在檔案工作規範化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全鄉人員的檔案意識,加強對檔案人員的業務培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認真開發檔案信息資源,為本鄉各項工作提供更好的服務。