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2024年檔案工作自查報告最新5篇

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我們在寫自查報告的時候,一定要注意其中的數據是真實的,自查報告可以幫助我們正確地認識自我,下面是本站小編為您分享的2024年檔案工作自查報告最新5篇,感謝您的參閲。

2024年檔案工作自查報告最新5篇

2024年檔案工作自查報告篇1

按照《關於開展檔案執法檢查的通知》文件精神及區檔案局的檔案執法檢查日程安排的通知要求,我分局結合檔案實際,在全局開展了檔案自查工作,尤其是文書檔案工作。為使檔案工作不走過場,我分局召開局務會議專題部署檔案自查工作,現將自查情景報告如下:

一、健全組織,加強領導

我分局始終把檔案工作當作一件大事來抓,在年初全局人員調整的基礎上,進一步充實完善了檔案管理領導小組成員,由黨支部書記呂殿友同志任組長,副局長張桂菊同志、王顯威同志、趙裕喆同志任副組長、各部門的負責同志為成員,建立健全了完整的檔案管理組織。我分局不斷加強對檔案工作的管理,構成了工作有要求、有佈置、有檢查的齊抓共管良好局面。

二、夯實基礎,提高標準

高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細緻繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦幹的精神,在考察配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼備的標準,選拔那些忠於職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。經過艱苦細緻的工作,我分局的檔案管理始終堅持了較高的標準。

三、檔案安全保障情景

20xx年3月我分局與蒲河新城國土資源局合署辦公以來,為加強對檔案工作的集中管理,我分局專設了獨立的檔案庫房,配備了辦公桌椅等基本的辦公設施,基本上滿足了辦公需要。今年,我分局又加大投入,對檔案室重新進行了裝修、添置了鐵櫥,櫥內設置了乾燥劑和防腐劑,基本上到達了檔案室防火、防蟲、防鼠、防強光、防黴、防塵等“八防”的要求,保證了檔案的安全存放;為使檔案室在管理、安全防範方面有可靠的制度保障,我分局制定了《檔案安全管理制度》及《檔案應急防範預案》。同時,不定期對檔案進行安全檢查,確保檔案安全管理。

四、檔案制度建設情景

近年來按照上級文件精神,我分局制定了檔案工作的一系列規章制度,並採取多種措施,把檔案管理列入分局的重要工作,保障了檔案的完整、準確、系統。在原有檔案管理工作的基礎上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定,在區檔案局的具體指導下,結合我分局實際情景,建立健全了檔案管理制度、立卷歸檔制度、檔案借閲管理制度,檔案保密制度等13制度。

五、檔案業務建設情景

根據《檔案法》的要求,結合我分局檔案管理業務建設的情景,主要做了以下幾項工作。

1、根據《檔案法》,完成了對20xx年——20xx年度歸檔文件材料的收集、整理、立卷歸檔。並邀請區檔案局同志對我分局檔案人員進行業務指導和培訓,極大地提高了檔案管理的水平。

2、加強管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴格的檔案管理制度,檔案管理小組對檔案定期檢查發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷。對檔案室的温、濕度,每一天都進行監控登記,並採取措施使之堅持在必須範圍。

六、檔案移交情景

根據《檔案法》的有關規定和區檔案局關於接收檔案資料的通知要求,為實現檔案的集中統一管理,確保檔案的安全與利用,更好地服務於全區兩個禮貌建設,嚴格按照區檔案局的要求進行移交,我分局向區檔案局共移交文書檔案12卷(1998年——2000年),其中,永久6卷,長期6卷,做到了案卷質量貼合入館標準,並驗收合格。

七、認真落實國家檔案局第8號令情景

按照xx區檔發xx號文件精神,我分局採取有效措施,確保國家檔案局第8號令的貫徹實施按照《機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》的要求並結合我分局工作職能,對文書檔案歸檔範圍和保管期限表進行了修訂,對規範檔案整理供給了科學依據,對檔案整理工作具有進取的指導意義,從4月初開始到7月底止,我分局對20xx年——20xx年的檔案整理工作進行了全面自查。自查中,對8號令貫徹不落實的部門進行了督促,對檔案整理不規範的部門進行了指導。目前,我分局把編訂後的文書檔案歸檔範圍和保管期限表下發各部門,並按8號令的要求及我分局文書檔案歸檔範圍和保管期限表的規定,完成了20xx年——20xx年的檔案整理工作。

2024年檔案工作自查報告篇2

為認真做好檔案工作,鎮黨委、政府領導班子高度重視,堅持貫徹執行《檔案法》,進一步健全了機構設施,規範了檔案室建設,落實了工作制度,強化了工作管理,並用心組織鎮專兼職檔案員參加縣級培訓,從而使我鎮檔案管理工作的水平進一步提高,使我鎮檔案管理工作日趨走向規範化、標準化、科學化。按照夾檔發[20xx]3號文件的要求,我們對本鎮機關檔案工作進行了認真全面的自查,現將自查狀況報告如下:

一、組織機構健全

為進一步加強對檔案工作的管理,鎮黨委、政府明確了工作管理體制,確定由黨委副書記分管此項工作,辦公室主任具體負責,並配備有德才兼備、政治可靠、忠於職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。對鎮構成的各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時,將檔案經費列入了年初財政預算,確保費用能實報實銷,完全滿足了檔案工作的需要。

二、基礎設施完備

為規範檔案存取和調閲,鎮設有15?的檔案庫房一間,配置檔案櫃4組,檔案裝具式樣、規格及質量貼合國家標準。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗户,重新粉刷了牆壁,鋪了防潮地磚,基本貼合檔案室防盜、防光、防高温、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。

文書檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的質量貼合規範要求,存檔底稿、籤批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆,存檔底稿有印章。

檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅,有數量充足的整理檔案所需用具,並配備有電腦、複印機等,使檔案室在管理方面有了可靠的物質保障。根據檔案工作的發展和需要,除了建立文字檔案,我鎮還建立了計算機檔案庫,為計算機管理檔案打下了基礎。

三、管理制度健全

結合我鎮實際狀況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、檔案查、調閲利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。

四、檔案信息開發利用

我鎮檔案人員熟悉室藏檔案資料,帶給利用檔案做到了及時、有效,同時還認真開展彙編工作,編制了大事記等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內文件目錄,大大提高了檔案的查準率和查全率。

五、加強對檔案工作人員的教育培訓,提高檔案人員的素質

xxxx年組織鎮檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓,認真學習、貫徹執行《檔案法》和《檔案法實施辦法》,提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。

總之,我鎮在檔案工作規範化管理工作中,做了超多富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全鎮人員的檔案意識,加強對檔案人員的業務培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認真開發檔案信息資源,為本鎮各項工作帶給更好的服務。

2024年檔案工作自查報告篇3

根據縣檔案局關於開展xx年度檔案管理考核工作及自查工作要求我校高度重視根據學校檔案管理工作各項規章制度和《檔案管理考核書》要求進行了認真地自查自糾現將自查情況彙報如下:

一、提高認識加強組織管理

學校檔案管理工作全縣檔案管理工作重要組成部分學校持續性地開展工作工作不斷上水平上台階一項重要工作學校領導班子高度重視成立了以學校校長為組長各分管副校長和工作人員共同參與管理和落實工作任務專門領導機構檔案工作通過學校辦公室牽頭進行管理和運作各個學部政教、教務、財務、後勤等職能科室具體地參與職責工作對檔案工作實行綜合管理堅持集中統一管理原則學校重要檔案集中在學校綜合檔案室各學部職能科室檔案定時移交到學校檔案室進行統管統用在建校之初我校就注重檔案積累、規範和管理並列入單位發展規劃作為工作重要組成部分在年初制定年度發展計劃將檔案管理工作提到重要議事日程由學校辦公室具體負責制定檔案工作發展規劃和年度計劃。

我校檔案管理工作實行責任到人有明確領導分工一把手親自抓有學校副校長負專則辦公室具體統籌管理並形成一個完備檔案管理網絡各個學部負責人具體抓各科室負責領導負責本科室檔案蒐集整理和報送各科室都有兼職檔案員進行管理一般由政教員、教務員、總務後勤實驗員兼職力求正確地組織環節緊密沒有疏漏遇到問題優先解決特別檔案室規整初期在資金上進行傾斜投入首先保障。

為確保工作連續性建校以來我校檔案管理工作人員相對固定沒有出現人員大規模地調動在工作崗位進行變更時都能夠及時妥善地辦理檔案移交手續。

二、配齊設備做好充分物質保障

具體統籌管理檔案管理工作人員基本上學校辦公室同志各學部各科室負責同志同時該科室第一責任人這樣就有效地保障了工作可持續發展我校定期對檔案管理工作責任人和工作人員進行培訓學習《檔案管理辦法》《檔案保管制度》《檔案借閲制度》《現代化管理制度》等促使大家對檔案管理工作標準化、規範化、現代化有一個明確認識也容易形成共識形成合力。

為保障工作紮實開展我校建立了檔案人員崗位責任制設置專人負責學校全體檔案管理規整和借閲由學校辦公室劉東梅同志負責具體管理該同志大專畢業各學部科室管理人員都專科以上文化程度所有專職兼職工作人員都專業技術人員享受同等待遇。

學校認真貫徹落實執行國家檔案法律法規定期組織我校中層以上領導幹部和專業技術人員學習、宣傳《檔案法》和《山東省檔案條例》及國家有關檔案法規、標準規範派出專門技術人員參加縣檔案局檔案管理工作業務培訓。

我校檔案管理工作各項規章、制度健全制定了《檔案保管制度》《檔案保密制度》《檔案鑑定銷燬制度》《檔案統計制度》《檔案利用制度》《檔案工作人員崗位責任制》《設備維修制度》《微機操作人員守則》《重大活動檔案登記制度》等16項制度並將部門制度上掛到牆便於直觀地掌握和領會其中嚴格要求並嚴格落實編定了保管期限表保障了檔案收集、整理、保管、鑑定、統計、借閲利用和保密等環節連接確保萬無一失制定了檔案管理工作人員“四參加制度”特別保障全體責任人和工作人員溝通。

學校在建校之初就制定了檔案工作具體辦法和發展規劃、計劃並進行年度嚴格自查對查出問題及時整改對具體負責人員納入量化管理考核學校辦公室履行對各學部科室檔案工作監督職能監督落實所有檔案工作環節確實能夠做到“三納入”“四參加”。

2024年檔案工作自查報告篇4

按照市委組織部《關於進一步做好乾部人事檔案專項審核工作有關事項的通知》(饒組字[2017]78號)文件要求,我委積極落實各項通知精神,確保檔案專項審核工作順利開展。

一、基本情況

我委共有幹部人事檔案12卷,其中科級幹部6卷,一般幹部5卷,退休幹部1卷,我委始終把檔案工作作為幹部人事管理工作的重要組織部分,注重抓基礎、抓制度、抓管理,嚴格按照目標管理要求,立足於鞏固基礎,不斷完善幹部人事檔案內在質量。

二、主要做法

幹部人事檔案是幹部成長的真實反映,是做好乾部工作的重要基礎和依據,幹部人事檔案的完整、真實、規範是做好乾部工作的基本條件,在此次幹部人事檔案專項審核中:一是我委對所有幹部檔案進行了認真審核;二是在審核過程中,對發現的問題向幹部本人指出了問題所在,限期補齊;三是對把握不準的,提交中心區管委會幹部人事檔案審核小組認定研究;四是對材料缺失的進行了補充、完善。需要組織認定的人數無;目前整改完成人數3人,有個別入黨材料缺失的正在進行整改、補充材料。

三、今後打算

幹部檔案管理工作是黨和國家幹部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好乾部工作的基本條件之一,在今後的工作中我委將極積致力於建立幹部人事檔案工作長效機制,完善幹部人事檔案材料收集,強化人事檔案日常動態管理,加強信息化進程。

2024年檔案工作自查報告篇5

目前,正值高温、高濕、雷、暴雨季節,是容易引發檔案安全事故的時期。為了加強汛期檔案安全管理,根據xx區檔案局x檔字28號文要求,我局對檔案安全保管工作進行了認真、細緻的檢查,現將自查情況總結於後:

一、 加強組織領導、落實責任檔案安全是檔案工作的重中之重,我局十分重視檔案安全工作,成立了由局長xxx任組長辦公室和檔案室人員為成員的檔案安全工作領導小組,具體負責本局的檔案安全管理工作。

二、開展檔案安全管理的宣傳教育工作多渠道、多形式經常性地開展檔案安全的宣傳教育工作,要求全局職工務必遵循“安全第一”、“預防勝於救災”、“安全工作無小事”的宗旨,使檔案安全深入人心。

三、健全了檔案安全保管利用制度,制定了安全工作措施我局安排了一名專職人員負責檔案管理工作,發現問題立即解決,對違反《檔案法》的行為進行嚴肅批評教育,為了更好地加強檔案安全管理工作,制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責、檔案查閲利用等制度。

四、定期開展安全檢查,及時消除不安全因素局領導每週都要對檔案室進行檢查,發現問題及時整改,今年年初,對檔案室進行了部分整修,對辦公室空調、電線、庫內燈具等進行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患,同時,對檔案進行防黴變、蟲蛀塵污處理,嚴防水災、火災和被盜,確保檔案安全萬無一失。檔案安全,責任重大,我們將進一步加強《檔案法》等法律法規的學習,牢固樹立安全意識,堅持執行安全制度,強化安全責任,確保檔案的完整與安全。