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團委祕書工作總結6篇

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工作總結是我們平時工作情況最直觀的體現,一定要認真寫,寫工作總結之前一定要結合自己的工作經歷,及時整理好思緒很重要,下面是本站小編為您分享的團委祕書工作總結6篇,感謝您的參閲。

團委祕書工作總結6篇

團委祕書工作總結篇1

20cc-20cc學年上學期我院祕書處,在院團委和主席團的帶領下,本着完善學生會工作,服務學生的原則,完成了既定工作並組織參加了一定的學生活動,引導了院學生工作的發展,協調了學生會各部門的工作,為同學們提供了優質的服務。祕書處為了總結經驗,繼往開來,開展好下一學期的各項工作,現向組織詳細彙報祕書處在這一學期之內的工作情況:

1、如何應對祕書處細緻繁雜的工作

記得在新老幹部交流會上,前任學姐就提醒了我們祕書處工作是很需要耐心的。當時不以為意,等到具體工作中才深有感悟。祕書處擔任着上傳下達,連結各部門的作用。所以當別的部門的工作可以以活動為單位告一段落時,我們卻要貫穿始終,團情動態收集,總結收集,考核,工作彙總。但是從其中,我們也確實收穫不少,傾聽每個部門的發言,閲讀每個部門的總結,讓我們知道了不只是自己,每個人都在努力的工作,做着很多的事情。這讓我真正的理解一個團隊中,永遠不要以為自己是最累的,同時也知道了,只有大家各司其職,才能最終將工作做到最好

2、工作的獨立性和協作性

作為一個幹部,有一個很重要的素質要求就是,能夠獨立的完成工作。以前一直以為,工作獨立性大概就是我有這份熱情,如果交給我工作,我會努力的去完成。但真正在每一次歷練中才知道,總負責人安排下工作,但並不會代替你去思考具體要怎麼進行。而我們要做的,是真正全盤思考工作進行,從策劃到實施到細節。同時,我們一直在抱怨,工作的枯燥和活動的無趣,其實,這關鍵還是在自己能不能真正發揮能動性,去將原本常規的東西做的有趣生動。這點上,我認為自己做的還比較好的是幹部培訓會的形式改革上。後來收集反饋意見,大家也確實説氣氛更輕鬆了。

但是,同時我們還需要徵求別人的意見,尋求別人的協助,才能最好的完成我們的工作。

3、工作的整理和不斷改進

由於祕書處工作的特性,我這裏有着大量零散的資料,曾經一度,打開文件夾,混亂到連自己都不想去看。後來花了一下午的時間,整理,歸類,備份,才開始了相對比較有序的資料門類。 這樣的感悟在別人看來可能可笑,但是,這確實是我工作中才體悟到的。同時我還認為,作為這個崗位上的一任幹部,我們有必要將這些整理好的東西,很好的給下一任以資借鑑。

4、對大家工作的反饋

祕書處收集了大家的資料,給大家呈現彙總,這是一種責任。在這個責任下,對大家工作的及時反饋,活動後的總結思考和對大家辛苦的慰問,這些都讓祕書處很有幸的成了大家工作中很好的夥伴,這也是我在這段經歷中最大的收穫之一。知道了,工作不僅僅是工作本身,工作氛圍,工作動力,都是需要專門的打造,才能讓團隊更有凝聚力,更有向心力。

團委祕書工作總結篇2

在本學期,祕書部在院團委的正確領導下,以鄧小平理論為指導,按照三個代表重要思想的要求,與其他部門共同組織深入學習、貫徹黨的xx大精神,努力加強各部門組織,以全心全意為學院、為院團委工作為宗旨,以提高各部門成員綜合素質為重點,充分發揮本部門優勢,加大對團委工作的認識,並充分利用各種載體,深入擴展好各項活動,讓本部門的工作越辦越好。半年來,我部積極遵循上級指示和要求,積極配合各項活動、工作的開展。大部分工作都能如期完成,可以説收穫很大。以下是祕書部這半年來的工作情況總結:

由於院團委祕書部是一個新建立的部門,部分工作範圍還不明確。所以這半年來我部被分配的任務較少,儘管如此,我部各成員都團結一致,積極做好每項工作。祕書部主要工作有做好會議記錄和總結、辦公室物資管理和值班安排、對內聯絡、經費和發票的報銷工作。積極配合上級領導的工作,協助學院開展組織活動,部內部長幹事團結一致積極配合工作,形成良好的工作氛圍。

祕書部在本學期中積極配合進度完成了所分配的任務,其中包括內部工作和協助其他部門完成學院的組織活動等各項工作,具體內容如下:

1. 一、招新工作

為了完善管理祕書部和增加後備軍,本部門開展了招新干事的工作。根據本部門的實際情況而定下了嚴格的招新要求,更設定了一定的考驗,組成了現在的大家庭。

1. 二、內部工作

1.各幹事及成員對工作都抱着熱忱的態度,具有甘於犧牲、甘於奉獻的精神,認真落實並協助學生會及各部門開展工作,並能做好有關的記錄。

2、定期定時聚會。

我部在全面開展工作前就計劃好每週定期聚會,商討接下來的工作事議,並恰當的安排各項工作,除此之外,我部會對上一階段的工作進行一個小總結,從中吸取教訓與經驗。這為接下來工作的完善奠定了堅實的基礎。

3、安排好團委辦公室的值班、巡班工作。

我部合理安排各部門辦公室值班時間,及時通知值班部門進行值日,並對值日情況做出記錄,若遇到特殊狀況及時處理,並及時向上級反映。但在實際操作過程中也發現了不足之處,如部門幹事會因某些事情而忘記值(巡)班,沒有及時找到值班部門人員值班等。因此,在下一階段,我部會更加註意完善值班制度,安排好巡班工作,爭取實施到位。

4、經費、發票的報銷工作。

各社團費用支出回收的發票,學生會或團委費用支出回收的發票,都統一交由我們祕書部整理、張貼、保管。在貼發票過程中,成員間相互合作,共同完成任務。在處理此項工作時,我們發現一些問題:部分部門、社團都使用不正規的票據來充當發票,這使得我們的工作進度受到了影響。所以我部在接下來的工作時間段裏會積極做好這方面的工作,與其他社團部門商議好、溝通好這方面的事項。

5、做好會議記錄和會議總結。

在十二月份開展的院團委動員大會中,我部積極配合好大會工作,併發揮了部門的重要作用。在大會開始前我部做好會議準備,製作好會議要使用的ppt,做好會議記錄並處理好會中的突發狀況使得會議正常舉行,會議結束後,我部及時做好會議總結。團委動員大會舉行的很成功,也體現了祕書部工作的重要性。在下一階段,我部會繼續完善會議記錄的工作,繼續發揚祕書部工作精神。

6、蓋印章是祕書部常接觸的一項工作。

在工作過程中,可鍛鍊我們的細心與專心,因為許多需要蓋章的文件都非常重要,所以,無論文件量多或少,我們都要在蓋印的過程中更小心,更謹慎。

7、祕書部的其中一項工作是出外購買團委需要用的財物。

最近,祕書部負責去買一批榮譽證書,由於幹事沒帶樣板去,導致任務沒有完成。因此,我部幹事要吸取這次的教訓,以後去購買東西前應做好充分準備,及時處理突發狀況、完成任務。

三、協助工作

1. 協助辦好十一月份開展的第三次團代會。本次大會是由七個部門共同合作協助大會成功舉辦的。本次大會得到了學院老師得高度評價和同學的積極支持和廣泛關注。總體來説,大會很成功。

社團嘉年華是由社團部主辦,由祕書部等多個部門協助,我部幹事除了幫助佈置好會場還幫助活躍現場氣氛,使活動順利進行。

掃黃打非宣傳活動。此活動是由院團委各部門共同完成的,我們還邀請到本院多位老師參與簽名活動,並請多家知名企業的面試官加入其中,參與活動的同學十分踴躍,活動順利完成達到了宣傳的目的。

總結這半年來的工作,祕書部能夠主動自主完成上級領導下發的工作任務,積極配合其他部門開展活動,部內部長幹事相處融洽,相互合作,工作認真負責,充分利用人才資源,發掘幹事的潛力,認真培養。目前本部門各成員都互相扶持、認真工作,相互合作完成上級下發的各項任務和活動。可以説經過這半年的磨練,祕書部全體成員已積累了一定的工作方法和經驗,希望在今後的工作中吸取更多的經驗和教訓,全體成員共同奮鬥拼搏,將工作做的更好,將院團委工作做得更好,將學院工作做得更好。我部會努力與其他相關部門、社團建立好聯繫,為下一階段的工作做好準備。我們在總結回顧自開學以來的工作時,不會忘記關心我們成長的院團委的領導,在此,我代表祕書部向所有關心幫助我們成長,支持祕書部工作的領導、 老師 和同學們表示衷心的 感謝 !並致以崇高的敬意!

團委祕書工作總結篇3

這一學期就這麼過去了,這一學期,我們祕書處本着服務同學,協助學校的理念,自己做好了各項工作,讓祕書處發揮了它獨特的作用,為學校裏的每一位學生提供了方便,讓其他部門的工作得以順利開展。下面,我們來對工作進行總結:

一 班級量化

1.每週及時安排部員輸錄學生會各部門的一週考核分數,及時張貼量化考核表,為使《班級量化考核表》更加規範、詳細,祕書處對《班級量化考核表》進行了更加細緻的要求,在原有的基礎上把得分較低班級的扣分原因也體現在《班級量化考核表》中,表格一式四份,一份張貼宣傳欄後由祕書處存檔,三份交給學生科老師便於瞭解各班情況。

2.為便於學生科老師工作,每月祕書處都將把每週《班級量化考核表》進行彙總,將本月各班每個周的考核總分彙總到一塊兒,使各班的考核更客觀的進行對比。

二 排名情況

為便於學生科老師及時瞭解各班情況及督促各班在考核方面更加上進,祕書處將各檢查部門每週上交的得分前五名和得分較低的班級進行彙總,並交由學生科老師在週一大會上進行宣讀,最後存檔

二 流動紅旗

每兩個周的流動紅旗發放安排在週一的升旗儀式,由祕書處提前收集獲得各部流動紅旗的班級,進行彙總、下發通知,安排在週一進行發放。並及時將獲得流動紅旗的班級進行張貼。

三 細小工作

1.安排值勤問題、向各班傳達通知、協助各部日常工作,聽從學生科、老師及主席的安排。

2.對參加黨課培訓班的同學進行考勤。

3.準備班長會內容(學生會活動介紹、各部需要的反饋信息、各部本學期計劃及要求)並協助召開班長會(通知開會時間、地點)

4.協助學校利用好意見箱,每週將同學們反饋的意見進行彙總、上報,並盡力改善。

5.督促各班及時上交班會記錄本。將學生科老師批閲過的班會記錄本統一發放。

6.定期召開學生會祕書處內部會議,通過相互學習、相互指教,使學生會祕書處工作得到效率上更進一步的提高。

7.安排納新面試於制定相關表格。

8.安排學生會部分職位公開競聘的面試與制定相關表格。

9. 彙總班級博客評分。

10.協助各部門活動的執行:

**年*月14日到*月30日校學生會廣播站、社團部、祕書處、文藝部在學生科老師的指導下共同組織了第二屆音你不同校園歌手大賽。本次音你不同校園歌手大賽的圓滿結束,不僅活躍了校園文化氛圍,發揚了學生會各部間互幫互助、友好合作的精神,更是豐富了校園文化生活,展現了我校學生的音樂本次音你不同校園歌手大賽的圓滿結束,不僅活躍了校園文化氛圍,發揚了學生會各部間互幫互助、友好合作的精神,更是豐富了校園文化生活,展現了我校學生的音樂才華和風采。

在祕書處全體成員的努力下,我們部門取得了很好的成績,受到了領導和老師的肯定,讓老師沒有後顧之憂,讓學生更好的在學校生活。

團委祕書工作總結篇4

春秋輪迴,歲月如梭,轉眼間,又是一個寒冷刺骨的冬天。不覺已是學期之末了,自從進入了大學這個校園後,我學到了太多的東西,特別是有幸加入了學生會,是我有機會接觸了更多的人與事,令我受益匪淺。回首間,原來自己進入學生會已經有三個多月了,在這期間我經歷了初選、複選、試用期,最後終於成為了系學生會的一名成員,在祕書處從事理事工作,通過不斷分析得與失,成與敗,不斷鍛鍊,提升了自己的能力,自己正於逐步成長,從不適應到適應,從陌生到熟悉,從隻身一人到團隊協作,收穫的都很多很多。

一、首先了解了祕書處的工作職能,熟悉理事應做好的工作。我積極配合部長處理祕書處的統籌工作,認真向他們學習了通知的書寫,發通知時的注意事項,寫活動策劃方案的格式以及會議記錄的格式,完成與各部門與班級的上傳下達工作,分配各部工作,配合活動中各部的任務。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉,極為重要。本學期在祕書長的帶領下我們認真完成各項工作,使學生會的工作順利進行。

二、院運會,在女子100米跑與女子4×100米跑,我都踴躍報名去當運動員,並在女子100米跑步取得了總決賽第8名,女子4×100米跑步獲得總決賽第3名。在院運會期間,祕書處主要負責對運動員的接引工作,以及通知各部門的工作人員和參賽的運動員。

三、由體育部主辦的國貿系“3v3”籃球比賽中,我們祕書處做到了通知的上傳下達及計分人員的工作。自己也積極報名了國貿系“3v3”的女籃比賽,並參加了系女籃球員的選拔併成為系女籃運動員。

四、積極參加國貿系學生會幹部的講座培訓,以及野外素質拓展培訓。

五、在7所高校巡迴演唱會、國貿系聯歡晚會、聖誕晚會中都積極跟着主席出任務。在國貿系聯歡晚會中我部門主要負責嘉賓的簽到以及場地劃分和對各系部邀請函的發放。

六、此學期本人也負責了“健康作息、文明上網”活動項目,自己也積極參與了此次徵文比賽。

七、日常學生會的事務、祕書處每週開的例會、對一週的工作進行總結,我都積極參與,從不缺席。

八、做好了系部對各班級通知的下發以及班長通知的工作。

秋去冬來,時間過得真快,一學期即將結束。這學期裏,我付出了努力,付出了汗水,但我覺得很值,因為我收穫了更多。對“全心全意為廣大同學服務”這句話有了更深的理解。作為一名學生會成員,自己始終提醒着自己我所代表的不僅僅是我自己,是一個集體,是學生會的風貌。儘管一學期的時間很短,但我在很多方面都有提高。

總之,學生會讓我大學生活的開始有了不一樣的色彩,感謝學生會給我這次鍛鍊自我,提高自我的平台和機會。我會充滿信心,充滿希望,鼓足勇氣勇敢的走下去。在此,我衷心祝願國貿系學生會的明天會更精彩!

團委祕書工作總結篇5

一、主要工作及活動情況

1.考勤工作

⑴例會考勤:負責每一次例會的考勤

⑵活動考勤:負責每一次活動的考勤

2、新聞稿工作

⑴組織講座:在本學期主要負責了蘇山老師、邱華老師、張天弓老師的講座

⑵活動報道:在本學期主要負責了歌手爭霸賽、拔河比賽、電影周等活動

3.部內資料整理工作內容:

⑴考勤記錄:將每次例會考勤記錄整理、保存公佈。

⑵例會會議紀錄:整理例會會議記錄,當天上傳祕書處博客。

⑶工作總結:每月部門工作總結起草。

4.內部交流:每次例會結束召開內部會議,對前一段工作各抒己見,加部內交流。

二、問題及改進

考勤部分:

1.調整簽到方式:例會參與人數多,雖然採取分部門簽到,但仍不能避免短期混亂。下學期將以一種表格性質的名單來記考勤,只需要在名單後面打勾,省時省力,提高簽到效率,但必須加強紀律建設,做到不代簽,不錯籤。

2.新聞稿部分:

1.新聞稿件的時效性,是我們需要注意的。在本學期有許多新聞稿的上交都存在遲交的問題。下學期將做好提早告知,提早準備樣稿,並組織研究學習提高效率的方式(本學期基本沒有研究學習),進步細化工作。

2.1.參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,努力寫的簡潔生動,明確無誤。同時,各系部內的活動,校園裏新鮮事情都可以成為我們的新聞稿素材。

部內建設:

問題:

學期安排工作的出發點主要落腳在保證工作質量,從而形成較科學的管理體制和工作方法,做好基礎工作,讓剛剛改組的部門很快適應和跟上學生會工作步伐。伴隨着管理體制和工作方法的成熟,併發的許多現象產生。如:成員瞭解不夠充分,工作內容跟不上工作質量的提高速度,管理體制和工作方法出現僵硬、單一現象,工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學期亟待解決的。

解決方案:

1.小組化零為整,撤銷原有的5個小組,改組為3個小組(活動報道、講座報道、考勤),並根據成員特點安排組長。增強小組的專業性和效率。並設立小組成員調整時間表。這樣不僅可以使成員之間相互熟悉,也可以使09級成員瞭解不同小組的工作重心。

2,在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化,召開部內討論會議,對講座的工作內容,會議記錄的工作標準,考勤工作內容,新聞稿的前期準備問題討論,進步細化。為工作提供控制目標。

3,更積極創新的工作,創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。在下半學期,祕書處將看到創新,逐步培養創新的意識。不斷總結成功例子,圍繞成員個人能力做工作。

4,加強部門和院系交流,祕書處的各個成員的交流和祕書處與其他部門的交流應該更密切一些。同時,校內很多活動都是要有祕書處和其他部門聯合進行,我們要與其他部門成員多多聯繫,相互交流才能將工作完成的更好。

三、展望未來

祕書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以後的工作積累了有益的經驗,在新學期的工作中我部將在院團委的領導下總結經驗,找出不足吸取教訓,發揚以往的優良作風,恪盡職守,再接再厲,並努力提高部門工作水平,更好的為學生會服務,將學生會推向一個更高的層次。

我們相信在院領導的指引下,在我祕書處全體成員的共同努力下,祕書處的工作會再上一層樓。

團委祕書工作總結篇6

回顧第十二屆祕書處的工作歷程,自去年4月11日換屆至今,相繼承擔了學院迎新、學生會招新工作,組織先進班集體評選,開展部門培訓和班長培訓交流,先後共承擔四次全員大會,更響應了部門聯合的號召,為第一屆創意正能量及院運動會、華彩信管等我院超大型活動提供了強有力的支持。持續的連軸轉,成就了無數個忙碌充實的日日夜夜在今天熠熠生輝。

在活動之外,我們及時發佈各項通知,製作通訊錄和日程表,按質組織班長例會和部長例會,完善包括議事、財務、會議等在內的規章制度,建立起部門月度文網歸檔機制,制定了《學生會全員績效考核條例》,初步編纂完成《班級工作指導手冊》等。部門內班級組、內建組、財務組和文檔組,各司其職,分工合作,共同組成了我們祕書處的日常工作。

本屆祕書處在工作開中做到了以下幾點。第一,明確定位。在學生會層面履行好管理職能,探尋科學高效的工作模式;在班級層面加強服務職能,堅持與班級共成長的工作理念。提醒會議缺席人員查看會議記錄,主動提供服務。第二,用心思考。往屆經驗,合理規劃工作,在去年四月份即制定了祕書處全年規劃和學生會年度工作時間推進表,宏觀把控,重點突破。第三,落實做細。瑣碎的工作更需要我們關注細節,從組織者和參與者角度多方位思考,從活動開始到結束的全過程思考,策劃、報道、總結、反思,善始善終。

當然,祕書處的工作仍然也存在着問題。最明顯的是有時不免陷入事務性的泥沼不能脱身,導致缺乏工作的主動性和積極性。部門內部日常溝通較少,部門氛圍沉寂。對部門成員的關心與培養,常是心有餘而力不足的,這也是我作為部長深感愧疚的地方,在此必須得向我的副部、慚Н們説聲對不起……

在以後,祕書處和學生會也都有很多需要做。部門成員應當更加積極主動地投身學生會的工作中,注重總結性,同時培養強大的應對突發狀況的能力,避免被瑣事牽住手腳;加強學生會內建工作,熔鑄學生會的文化,增進部門間的交流,人性化工作;着手建立起更為完善的激勵懲處制度,保證學生會成員的積極性。

大學四年,近三年的時光都留給了學生會,獻給了祕書處。期間有過成績,離不開大家;有過失誤,我責無旁貸。今天再看去年工作,悉數完成。那去年競選裏高於的夢想呢?可能現實殘酷,可是誰也不能否認嘗試去實現夢想的努力。入則懇懇以盡忠,出則謙謙以自悔。始終如一,終始如一,回首來時路路雖辛苦卻滿足。盡力了,也便問心無愧,至於夢想成不成,果不果,就以俟來哲吧。

在過去的一年裏,值得紀念的不僅是工作,更不能忘在奧場的孔明燈上寫下願年年歲歲常相伴;不能忘我們在湖上爭渡,在動物園看羊駝的欣喜;不能忘説過的雖然有些事煩惱無助,但我們有一起吃苦的幸福;不能忘表親家族的每一次感動點滴…… 這裏有的是朋友,是熱愛,有我最多的付出,最久的堅持,最大的驕傲,不論過了多久,這裏都是最珍貴的回憶,最珍愛的祕書處…

今天的述職,也是一個告別。在座的大家,有的可能與我共事一年,有的則是兩年甚至三年,感謝你們一直以來對我和祕書處工作的配合、支持和幫助;感謝我的副部、辛苦勞動。我,沒有辜負時光;祕書處,沒有辜負期望;我們,沒有辜負夢想。最後,祝願我的信管祕書處,我們的信管學生會越來越好,我們,一直同在。謝謝。

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