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助理年度工作總結報告

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  助理年度工作總結報告

光陰似箭、日月如梭,20xx年即將畫上一個圓滿句號。回顧上一年得工作歷程,我深深的感到公司的蓬勃發展和拼搏、向上的精神。我擔任總經理助理一職,在公司袁總和應總的指導下走過了一年半,我在這一年半中從各方面努力地完成了領導給我的各項事物,能和公司一起成長,我感到很自豪! 一轉眼發現我已經來公司一年半了,從商務助理到內勤助理,現在主兼負責客户調試驗收,對外發貨管理,財務總監和採購經理

助理年度工作總結報告

一、助理工作總結

1.作為這個崗位,首先必須具備各個方面以及綜合優秀的素質,樹立正確的世界觀和人生觀。工作中,尊敬領導,團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關係,保持良好的溝通。充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,滿足客户要求,協助銷售工作。

2.面對本職崗位,工作頭緒多,事務繁瑣的情況,一般都是把工作進行分類,急需辦理的事情先辦,特事特辦,合理分配完成工作。重大工作任務中,做到事前有計劃,實施中有問題,碰到問題有解決方案,事後有總結。

3.思路決定出路,思想有多遠,舞台就有多大;思路上的開闊,決定了我們的價值成長空間,帶給企業財富值的多少;定位準確,耳聰目明的做好輔助工作;融入公司氛圍和工作當中區,找準自己的工作立足點、切入點、着力點,圍繞自己的中心工作,上協調領導,下聯繫同事,與各個部門員工之間搞好服務工作,管理不拒細,輔助不決斷,不越位,工作到位,該請示彙報的做到及時請示彙報,不該看的不看,不該説的不説,不該聽的不聽,不該做的不做,不傳播任何影響員工同事之間團結和進步的話,給公司員工思想管理穩定製造麻煩和障礙,影響公司生產的正常化。

4.公司規模比較大,接觸的客户必定有形色不一的人,在合作中出現矛盾,糾紛,投訴等各個方面事情的協調處理,必須能憑自己的能力和經驗來應對和合理處理。

5.展望未來,通過這一年的工作,在公司領導和同事的關心幫助下,很幸運學到了不少東西,工作上也有一定的成績。但這還遠遠不夠,尤其在生產協調、業務供應商方面上還顯得不夠成熟。我將在後期工作中繼續多學,多思,努力把工作做的更好。

二、工作分析:

1. 客户拜訪包括QQ和xx來訪客户篩選,售後和售前。

2. 工作準備時間包括報價、方案、合同的製作/修改、技術溝通;標書的製作、商務技術溝通;

3. 應酬時間包括接待客户,用餐時間,接送客户。

4. 撰寫時間包括編撰各類報價,方案,及審核票據(酒店用餐及住宿類)、填寫各類日常表格(購買標書,保證金付款,餐費付款,住宿費付款,外購產品彙款等匯款申請表)、登/統計、分析等所用時間;

5. 技術處理時間主要指使用PHOTOSHOP製作圖片,外購產品去除LOGO,製作非標準合同,xx網頁製作。

6. 一年兩次藥機會準備工作主要包括展台搭建方案的修改及確認;樣本修改校正;會議的準備、酒店入住、統計登記,用車用餐統計等。

7. xx日常維護,每日產品銷售管理。

8. 對外發貨運輸管理主要包括統計型號、尺寸,路程,價格,上報領導,最後確定發貨。

9. 財務方面主要包括歷年發貨設備或配件尾款,未到款的處理。要熟悉金蝶操作,核對往來對帳單,查明合同付款方式及金額。製作對賬單,催款函以財務總監的身份傳真或郵件形式發送,並以電話跟蹤。撰寫財務相關的文檔。

10. 採購事項包括常規外購產品訂購或個別方案特定外購產品,在應總的指導下以採購經理的身份去了解產品質量、供貨能力、企業質量保證能力、企業信譽等方面,確保以最低的價格購買最好的產品,並根據市場行情降低單價減少成本。對供應商進行詢價、比價、議價,並上報相關信息(交貨週期、最低訂購量、包裝要求、品質標準、價格條件等)。

11. 客户調試驗收工作主要接待客户安排廠內調試驗收,客户提出的意見統一歸納交接給技術部或者銷售經理,協商解決的方案交給客户,安排住宿用餐。

12. 銷售部行政方面管理主要負責辦公室樣品整理,茶水管理;發佈通知,傳達上級領導指令,及每月人員出勤統計登記。

13. 負責對銷售部突發事件的處理工作,協助銷售經理處理各項突發事件。

三、結合過去,提出建議:

1. 管理人員責任不到位,導致部門手下員工分工不明確;導致部門員工責任心不強,從而影響部門各崗位責任,降低生產進度和效率。

2. 缺乏採購進度,其一是倉庫採購備貨計劃不周全,不及時,直接導致採購單下單延後,影響供應商供貨週期不準。其二供應商供貨期不準確。

3. 各個部門銜接不完善,經常發現設備預付款已到,客服部林經理開單已經開下去,樓下車間1個月後都沒有收到樓上的開單資料和圖紙資料,一個單下去如果自己不跟進就會石沉大海,直接導致不能按期出貨,那這個是誰的責任?

4. 建議統一管理產品資料和視頻,達到資源共享,我們可以建立一個局域網,專門有一個人負責更新產品資料,限制權限其他人可以讀取或者複製、不能更改。往往發現客户來調試驗收的時候,設備上地配置清單跟合同上籤訂地配置清單對不上,有些時候連外購產品品牌都有出入。

5. 建議檔案歸檔實現現代化管理,所有合同、調試驗收單等可以電子存檔,方便查看。

內容分析不夠全面,僅代表個人意見。

總結

       雖然工作忙碌,自己也在逐步的進入角色,但工作中也有許多不足及無法解決的問題。特別是採購和財務這方面需要我以後更加的不斷努力工作,積累經驗。在今後的工作中,我會清楚看到自身存在的問題和薄弱環節,加強學習,不斷的改進,增強與各領導的溝通學習,多請示、多交流、多動腦。在工作中學習,在學習中工作,不斷在實踐中增長知識才幹,發揚吃苦耐勞,知難而進,積極進取的工作作風。