2018年辦公室部工作總結

本學期以來協會組織了一系列的活動，取得了很不錯的成果，而辦公室部門在各活動中主動承當各項工作，積極配合、協調各部門的工作。在工作中也取得了好的成績，但也瞭解到自身的不足。

首先，從本學期召開大大小小的會議中，辦公室從會議流程的安排、主持人的主持、會幹簽到、會議的記錄、通訊等工作都能一一完成，讓回憶可以有組織有秩序順利的完成。但是在通訊稿這一塊，力度不夠，新會幹的語言組織能力有待提高，提交通訊稿也不及時。

接下來是負責素質拓展培訓的報名工作，本部門積極配合會長部，聯繫和通知報名會員拓展培訓時間、地點，讓會幹充分了解培訓信息。其中本部門新實習會幹也主動積極參與拓展培訓活動，在活動中受益匪淺，提升了自身的能力。同時活動後，作了全面具體的總結。

20XX年11月要對會員證註冊以及12月份分發新會員證兩項工作。其中老會員證的註冊在回收過程中遇到一些問題，由於宣傳以及通知的不到位，還有會員自身的原因。沒有為所有老會員註冊，只註冊了一小部分。其中在回收會員證的同時，沒有對會員的信息記錄清楚，導致會員證註冊完後找不到會員，會員證沒有及時地頒發到會員手上。而在新會員證的辦理上，工作已經安排清楚，但途中出現許多情況，加上監督不到位，沒有對出現狀況及時解決，導致會員證一拖再拖，不能及時的發到會員手上。而且對新增的會員，材料交的不全，對工作的進度有所阻礙。

20XX年12月19日的謝宏演唱會的準備工作中，本部門承當的是分配各部門的工作，協調好各部門。在這次工作中，會幹積極與主辦單位聯繫，瞭解情況，把情況彙報再作具體分配，可以使工作正常進行，但由於有些部門不積極配合協作，後面的人員調動比較凌亂。

20XX年11月的興趣小組組建中，辦公室的任務也比較繁重。對興趣小組上交的材料進行整理，把會員劃分到各部門下，有個部門進行管理。會員的名單比較多，加上沒能和會長部充分的交流和溝通，導致信息的錯誤，使工作多次重做，今後要與會長部多交流。興趣小組組建成功，也成功召開興趣小組組員的見面會。但對興趣小組所要組織的活動還沒實現，下學期要充分合理的利用興趣小組，使它們的作用發揮到最大化。

總的來説辦公室部門在協會所擔任的工作很多，也很瑣碎。在活動中扮演的角色是必不可少的，在工作中好的一方面就是能完成會長部下達的任務，並在工作中有創新、有突破。本部門的實習會幹積極性也比較高，是他們的能力得到了充分的鍛鍊。不足的方面就是在一些工作上老會幹監督不到位，許多情況不能及時彙報解決，工作拖得比較久。而且各部門聯繫不夠密切，交流比較少。因此辦公室今後要加強與各部門的聯繫，經常進行交流，協調好各部門的工作，在工作中不斷地完善本部門的職能。

辦公室部長：

20XX年1月3日