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物資管理工作總結範文最新5篇

欄目: 工作總結 / 發佈於: / 人氣:4.84K

工作總結的寫作是需要自己將以前的工作很好的分析一下的,工作總結可以幫助我們清楚的知曉工作中的流程和情況,以下是本站小編精心為您推薦的物資管理工作總結範文最新5篇,供大家參考。

物資管理工作總結範文最新5篇

物資管理工作總結範文最新1

自20xx年8月接管物資以來已快四個月了,回顧過去的工作,使我深刻的認識到物資管理在整個企業運行的重要性,形成閉環管理的必要性。物資管理工作涉及到各個部門、環節多、性質複雜、極易發生問題。如何加強管理,提高工作水平?

通過近段時間的學習與實踐總結出以下兩點:

一、要先建立健全物資管理制度以便於管理。

1、明確完善物資人員的崗位責任,提高工作質量

2、建立廢舊物資台賬及回收處理流程。做到定期配合網運部、項目部清查廢舊物資,管理上清晰化、明確化,既杜絕漏洞又便於日後領導考查,同時也體現出物資人員的工作價值。

3、建立獎懲辦法可充分調動物資人員工作上的積極性和主觀能動性,也更好的發揮個人的工作能力。

4、嚴格執行定期到倉庫實地盤點制,確保每項物資台賬的準確性,真實性

二、在公司領導的重視和支持下建立了物資軟件系統,大大的提高工作效率。

物資系統上線後,既統一材料編碼又便於各個相關部門時時掌握庫存物資情況,在管理上可查詢到各個部門、各施工隊、各項工程、各種材料的出入庫彙總數據,有利於物資管理規範化。

存在問題:

1.因原移交人遺留下來的“三不一”(即財務庫存數與實物庫存數、上報省公司的控制在35萬元以下的庫存數)不一致的嚴重問題。

2.處理“三不一”的問題難度係數大,單純物資口無法處理,需領導的大力支持與關心及網運部、項目部的積極配合才能慢慢調整。

由於接手不久,欠缺管理經驗,還無法做到面面具到,工作期間會虛心請教其他分公司處理辦法。爭取在半年內做到平衡。

工作目標:

在新的一年裏,我將虛心學習,嚴於律己,認真執行公司政策,積極配合各部門,加大管理力度,增強管理意識。確保物資供給的及時性。賬務數據的準確性、真實性,資料完整性,做到賬證相符、賬實相符、賬表相符。

物資管理工作總結範文最新2

一、 要先建立健全物資管理制度以便於管理。

1. 明確完善物資人員的崗位責任,提高工作質量

2. 建立廢舊物資台賬及回收處理流程。做到定期配合網運部、項目部清查廢舊物資,管理上清晰化、明確化,既杜絕漏洞又便於日後領導考查,同時也體現出物資人員的工作價值。

3. 建立獎懲辦法可充分調動物資人員工作上的積極性和主觀能動性,也更好的發揮個人的工作能力。

4、嚴格執行定期到倉庫實地盤點制,確保每項物資台賬的準確性,真實性..

二、在學校領導的重視和支持下建立了物資軟件系統,大大的提高工作效率。

物資系統上線後,既統一材料編碼又便於各個相關部門時時掌握庫存物資情況,在管理上可查詢到各個部門、各施工隊、各項工程、各種材料的出入庫彙總數據,有利於物資管理規範化。

存在問題:

因原移交人遺留下來的“三不一”(即財務庫存數與實物庫存數、上報省學校的控制在35萬元以下的庫存數)不一致的嚴重問題。

1、 處理“三不一”的問題難度係數大,單純物資口無法處理,需領導的大力支持與關心及網運部、項目部的積極配合才能慢慢調整。

2、 由於接手不久,欠缺管理經驗,還無法做到面面具到,工作期間會虛心請教其他分學校處理辦法。爭取在半年內做到平衡。

工作目標:

在新的半年裏,我將虛心學習,嚴於律己,認真執行學校政策,積極配合各部門,加大管理力度,增強管理意識。確保物資供給的及時性。賬務數據的準確性、真實性,資料完整性,做到賬證相符、賬實相符、賬表相符。

物資管理工作總結範文最新3

xx年即將過去,物資公司作為服務管理雙重性的職能部門,認真貫徹落實局、公司xx年經濟工作會議精神,結合年度物資工作重點,堅持“優質服務,高效節支”的工作方針,加強物資管理,保證物資供應,控制成本開支,較好地完成了公司下達的各項任務。現將一年來各方面工作情況總結如下:

一、各類指標完成情況

1、1—10月份累計入庫2308。03萬元,同比增加464。06萬元,增幅25。17%;

2、1—10月份累計出庫2268。84萬元,同比增加453。2萬元,增幅24。96%;

3、截止10月底,庫存為271。05萬元,同比增加20。83萬元,增幅8。32%;

4、1—10月份,累計燃料費用1150。80萬元,同比增加209。48萬元,增幅22。25%。

5、1—10月份累計專項消耗332。84萬元。同比增加201。96萬元,增幅為154。3%;其中篷墊、封車繩和捆勾繩174。37萬元,增加125。30萬元,增幅255%;大中修改造等項目158。47萬元,增加76。66萬元,增幅93。7%。

二、各項工作開展情況

(一)物資供應工作

1、執行情況。xx年1—10月份,各單位上報物資採購579份,共4788項,臨時計劃約600項,計劃兑現率99。7%以上,沒有因採購不及時而延誤生產或購入偽劣產品給生產造成損失、出現事故等現象,確保了生產經營的順利進行。

2。合同管理情況。簽訂物資採購合同不僅能夠明確供需雙方的權利和義務,而且有利於增強與供貨商相互之間的信譽,切實維護企業的利益,以法律的形式有效的發揮融資作用。為此,今年組織採購人員學習了《合同法》的有關規定,不斷提高採購人員的法律意識。全年,共簽訂採購合同42份,總標的額181。43萬元,完全履行了合同40份,總金額為170。9萬元,合同兑現率95。2%。月平均融資為214。7萬元,沒有發生經濟合同糾紛。

3、比質比價工作情況。為了建設節約型港口,加強採購管理,我們在嚴格執行“貨比三家”比質比價採購原則的基礎上,用《物資詢價表》的書面形式來規範比質比價採購的監督力度和透明度,整頓進貨渠道,加大直購比例(今年資金狀況較好,直購比例有所增大,但是因金額較大的採購使用承兑,對直購和價格也有一定的制約作用)。全年共列出物資採購詢價表212份,總金額420。75萬元。其中進口配件詢價表55份,金額171。97萬元;國產配件詢價表60份,金額74。59萬元;電纜、鋼絲繩、潤滑油等詢價表93份,金額174。19萬元,進口配件的採購基本都採取了詢價表的形式。詢價表由使用單位簽上意見或提出要求,經技術部和有關領導審批後執行。以此加大比質比價採購監督力度,增加採購的透明度。例如:6月份,採購門機用ycw3×120+1×35的電纜1000米,揚州市船用電纜廠報價213。00元/米,安徽華星電纜公司報價232。18元/米,報價高與低相差19180元;採購85z裝載機起重泵等7項,徐州重工報價88850元,徐州川崎報價91750元,徐州匯笙報價103700元,報價高與低相差1。485萬元。由於有針對性的開展比質比價工作,取得了明顯成效,全年約節約採購資金52。34萬元。

4、做好重點物資的預控和供應工作。今年,在日常物資供應管理工作中,重點做好對裝卸生產有影響的物資進行預控,制定出最低庫存儲備量。

(1)作好重點裝卸機械的配件供應。今年公司吞吐量創歷史新高,突破1800萬噸,確保980裝載機、扒機、門機、挖掘機、灌包機等重點裝卸機械的完好率,尤為重要,提前作好配件的儲備工作,這是保證裝卸生產的關鍵,因為這些機械維修的零部件大多屬外地採購,尤其進口配件,進貨週期較長,所以我們根據各單位所提報的計劃,及時作好提前訂貨,採用最快捷的聯絡方式和運輸方式,保證配件的供應工作。

(2)燃油是裝卸機械的正常運行的“血液”,如果燃潤料供應不及時或出現問題,對裝卸生產會造成極大的影響。所以確保燃油供應是物資供應工作中的重中之重。今年3月下旬開始,燃油市場供應緊張,燃油價格持續攀升,供貨方利潤降低,採購燃油必須使用現金付款,不收承兑匯票,給我們燃油採購工作造成了很大的困難。在公司領導協調下,我們多次登門協商溝通,終於解決了燃油採購方面的款項問題,使供應方同意收取五大銀行的部分承兑匯票,並且每月可以欠40萬元的油款,與供應方達成長期供需協議,為公司生產用油提供了有利保證。在公司領導的幫助下我們從邊防購進300噸柴油,平均每噸省230元,這樣可節約6。9萬元。

(二)物資管理工作

1、物資採購工作。一年來,物資公司認真貫徹局《設備採購管理辦法》和公司《比質比價採購規定》,以制度約束採購行為,按規定程序管理物資的流通過程,採取多種措施進行有效的監督和制約。進一步實施“陽光采購”工程,物資採購實行上網公示,做到了信息公開、透明,方便使用單位查詢,有利於上下部門及單位的監督,加強了物資採購質量,避免了三無產品和偽劣假冒產品的流入,保證了安全生產的順利進行。

2、限度壓縮採購成本。xx年以來,全國性的原材料漲價,尤其是鋼材、化工及燃潤料漲價,直接帶動了與我們生產密切相關的鋼絲繩、配件、化工、橡膠和五金等物資價格的上漲,增加了公司的生產成本的支出。在這種情況下,我們密切關注國際和國內政治經濟形式,積極挖掘內部潛力,千方百計降低成本,我們採取提高業務員自身素質、掌握市場信息、抓源頭採購、修舊利廢等六項措施,儘可能節能降耗。為了降低材料費用公司採取以舊電瓶換新電瓶的辦法,機械公司以舊電瓶換新電瓶,今年以150塊舊電瓶換新電瓶53塊,價值24682。50元,節約成本開支。

3、進一步提高物資管理現代化。a、使用微機限度的為管理服務,不斷提高工作效率,從年初我們就開始着手為脱離手工記帳做前期準備,對1——6月份微機庫存帳與手工帳進行核對,掌握和分析差錯情況,找有關人員彙總存在的問題,為完善和擴充物資管理軟件提供資料和數據,為年底前取消手工記帳做準備工作。b二。三號加油站使用電子加油機,進一步提高了對汽、柴油的出入量的控制管理,杜絕了管理上的一些漏洞,減少了燃油不必要的損耗,真實的反映了港內主要單位生產及部分行政車輛用油情

4為了避免和降低各種風險,提高經營管理效率,利用清產核資之時申報撤消港灣物資公司和特種油經銷處有效的保證了經營管理和財務管理的有效性和安全性。

(三)倉儲管理工作

1、認真組織職工學習貫徹執行《安全生產法》和《xx省安全監督管理規定》,並且結合公司“安全月”活動的要求,組織職工進行了相關安全法律法規的培訓和考試,結合加油站和倉庫等安全重點部位的特點,進行綜合自查,對查出的問題,提出整改措施,將結果予以通報,並納入考核。先後清理了一號油庫和三角地油罐區的雜草,對三個油庫的避雷設施和儲油罐的透氣孔、電力配電箱接地線和倉庫的漏雨情況進行了檢查和整治,更換了到期的消防器材,為公司安全生產提供了可靠保證。

2、堅持每月倉儲例行檢查制度,通過對倉儲基礎工作的檢查,增強倉儲人員的管理意識,促進了庫容、庫貌及物資管理水平的不斷提高。年初,我們將原來屬於2倉庫負責的輪胎和鋼絲繩劃歸1倉庫負責,以利於更好的管理(機械公司維修站小庫及人員也劃歸1倉庫管理)。為了盤活庫存物資,對倉庫的宂餘物資進行了清理和清點,將庫存物資分類建帳,列出明細,以便基層單位查詢使用。今年4月小車班領取了沖洗機1台。鐵路公司領用注油機1台,大型砂輪機1台,12槽鋼62m。門機大隊領用了兩台180的電動液壓推杆制動器,cbf—140e齒輪泵2台,以及調劑使用了部分承,總價值約1。8萬元。

3、壓縮庫存,減少資金佔用。一是按局佈署,繼續搞好核留物資庫存工作。全年使用核留庫存物資0。64萬元,核留庫存由XX年5月的61。2萬元減少到目前的37。8萬元。二是加大對帳外物資和積壓物資的調劑使用,結合局開展的核留庫存工作,做到先利用庫存,再採購,在彙總平衡物資計劃時嚴格控制,對庫存查實,能利用宂餘和帳外物資的,堅決不準採購,加強內部材料互相調配,做到物盡其用。1—10月調劑使用帳外物資8。09萬元。三是做好對部分帳內已無使用價值的物資的報廢工作,已減少資金的佔用,7月初,借今年清產核資之即,將挑選出的43。1萬元配件和物資作報廢處理。

4、做好倉儲管理,盤活庫存資金。今年上半年對燃料站從XX年6月—XX年6月期間的柴油進行盤點,共盤盈燃油43噸,金額217761。84元。經公司批准已作帳處理,防止出現紕漏。

原特種油經銷處庫存的潤滑油10。795萬元,經申批報廢處理,XX年對外出售74公斤,金額達3620元;公司內部領用334公斤,價值20xx。47元,盤活和節省了資金。

(四)清欠工作

我們繼續做好原特油和燃料站外欠款的清欠工作,xx年1—10月清回1。8萬元現金,累計清欠99。39萬元。

三、存在的問題

(一)在物資管理創新、制度創新、方法創新等方面的力度不夠。

(二)對國家宏觀調控政策缺乏前瞻性,因此對市場價格的波動規律不能提前掌握。

(三)對重點裝卸機械設備配件及重要物資的供應保障有待進一步健全和完善。

(四)庫存物資數額較大,庫存結構不合理。宂餘物資佔用庫存比例較大,不利於庫存資金的週轉。

(五)服務標準有待進一步提高,要不斷完善服務標準,把物資管理和供應工作做細做好。

四、xx年打算

(一)提高認識,加強管理,完善機制。

加強物資管理,深入挖掘物資流通環節的潛力,降低生產成本,提高經濟效益,努力完成XX年公司的創業目標、規劃和任務。我們要加強對物資的管理工作,進一步完善內部管理機制、完善制定物資管理的規章制度和工作質量標準及崗位業績考核標準,做到程序流暢,責任明確。確保每個員工有章可循,盡職盡責,有效的提高物資管理工作質量。同時,要不失時機的加強業務人員的政治、業務知識的學習培訓,進一步提高業務人員的綜合素質。

(二)加強市場調研,增強對物資價格波動趨勢的前瞻性。

我們要以年度綜合計劃為依據,深入、全面、系統地及時掌握、瞭解市場信息,充分考慮港口生產和發展需求,市場價格,資金等因素,及時編制月度大宗或批量物資採購計劃,及時掌握國家宏觀政策調控所引起的市場經濟變化,分析物資價格波動的趨勢,要有預見性,限度的防止不法商販的亂漲價,壓縮價格,降低成本,節約費用開支。例如,在燃油漲價前,我們足量儲備,就會節約支出。

(三)繼續深入貫徹執行集團公司的《設備物資採購管理辦法》,加強物資採購管理,切實做好比質比價工作。

我們要繼續嚴格執行《設備物資採購管理辦法》,在“貨比三家”的比質比價採購原則的`基礎上,繼續做好用《物資詢價表》的書面形式來規範比質比價採購,進行有效的監督和制約。整理進貨渠道,加大直購比例,以生產源頭採購為主,選擇質量好有信譽、供貨及時、價格合理的供貨商,儘可能減少中間環節,

利用計算機等現代化管理手段,加大物資採購管理的民主監督力度,通過公司計算機網絡系統公示供方檔案,公示物資產地,價格,這樣既便於使用單位查詢,也利於各部門和使用單位監督,真正做到透明採購,信息公開的“陽光采購”。

(四)加強重點物資的預控,保證供應,抓好質量管理。

凡事預則立,不預則廢。港口是特殊行業,對重點設備、高大設備、重點物資、應急物資要逐步建立物資供應保障制度,審批、採購、供應程序流暢,對特殊配件的供貨廠商要作到心中有數,提前作好配件供應的應急預案,保證重點設備配件、應急物資、短缺物資的供應工作。

要確保生產物資的供應,業務員要經常深入到使用單位,及時掌握生產需用物資情況,對維修用料做到心中有數。確保做好重點裝卸機械的配件供應,尤其是進口配件等進貨週期長,必須及時做好早打算、早提報、早訂貨,保證配件的供應工作。同時加強購進物資的質量管理,嚴禁採購“三無”產品;做好物資驗收入庫工作,防止假冒偽劣產品進入生產流程,以免造成事故或經濟損失;加強燃油的採購,我們要繼續與燃供、供銷石油公司搞好長期供需工作,防止因燃油緊張而影響公司生產,全力確保燃油供應。

(五)增強法律意識,做好物資採購合同管理工作。

我們要認真執行集團公司關於物資採購合同管理的規定,加強對合同履行全過程的管理,對我方預付款和款到發貨的合同,要跟蹤檢查,確保資金不發生意外,及時報送《物資採購合同簽訂履行情況月報表》。

(六)加強定額資金管理。

在資金運用上,要合理使用有限採購資金,分清輕重緩急,集中資金解決生產所急需物資,確保一線生產。根據年度綜合計劃,將進口設備配件和主要總成及部件,按生產任務進度和需要,結合項修、大修、中修及月度計劃,給予分期分批的分出,使資金下到專項和月份,防止資金和材料脱節現象的發生,做到計劃性和科學性。

(七)加強倉儲管理,優化儲備結構,合理進行儲備。

1、堅持每月一次的倉儲檢查制度,每月中旬,組織對所屬倉庫和加油站的管理情況進行檢查,將檢查結果給予通報,納入考核,要通過活動,促進庫容、庫貌及物資管理標準的提高,達到倉儲管理工作制度化、標準化、規範化,增強管理人員的管理意識,提高倉儲管理水平。

2、加大對帳外物資和積壓物資的再利用和調劑使用的工作力度。大力壓縮庫存資金,合理調整庫存結構,具體採取措施:一是結合局開展的核留物資庫存工作,做到先利庫,後採購,同時在彙總平衡物資計劃時,應做到先利庫,後採購,加強監控,查實是否能利用的堅決不準採購;二時按設備運行狀況及對裝卸生產影響程度,核定庫存物資限額;三是可以隨時採購的材料,要適量核定庫存;四是合理利用社會資金鼓勵廠家在港內提供存貨,使用後再開發票的作法;五是內部材料互相調配,做到物盡其用;六是防止購非所用,做到定時核銷。

(八)認真做好物資統計分析工作,充分發揮統計工作的作用。

認真做好物資統計分析工作,要及時準確、真實的報送物資統計報表,提高統計人員的業務素質,要做好物資統計數據和資料的積累、分析工作,使統計工作在物資採購、價格、及庫存方面發揮有效的“參謀”作用,更好的為節能降耗和企業生產服務,為適應今後的科學管理做好基礎工作。

(九)加強與各單位的溝通與協調。

買與用本身就是一對矛盾,可以對配件的價格、質量、供貨等起到相互制約,相互監督的作用,出現了問題並不可怕,關鍵是我們以正確的態度去對待,發現問題是對物資工作的支持,解決問題是對物資工作的促進,我們要以積極的態度去解決工作中出現的各種問題,進一步完善物資供應工作,要在實施管理的過程中,強化服務,在實施服務的過程中、強化管理,正確處理協調好各方面的關係,把物資管理和供應工作做細做好,完成XX年目標的實現。

(十)加強安全管理,落實安全責任,保證重點部位不出問題。

加油站是物資公司的重點防範部位,規章制度和操作規程要抓好落實,對加油工要進行有針對性的安全培訓,進一步提高職工的安全意識;對安全工作要進行例行檢查,發現安全隱患及時整改,對安全工作決不能存僥倖心理,要落實責任一抓到底。

物資管理工作總結範文最新4

一.基本情況:

我們物資辦管理下崗失業人員80名, 人員結構複雜, 職工整體素質不高,生活水平偏低,債務龐大。目前4050人員僅11人佔13%,青工69人佔87%;生活困難人員62人佔78%,享受低保待遇的僅有37人佔46%;全系統欠外債140多萬,欠統籌費(含利息)190多萬;這些始終是我係統治安和穩定的隱患。而我們是全縣眾所周知最窮的單位,年財政撥款5000元,然而僅煤水電報刊和電話費這幾項開支近7000元,辦公條件到了難以為繼的地步,各項工作的開展舉步唯堅。

二.取得的成績

(一)經過一年的努力,終於引起了縣委和政府對我係統所欠養老統籌問題的重視,正在想法逐步解決。

(二)多方籌集,為金海養殖場解決了近二十萬元的資金。

(三)開源節流,比去年同期多創利2萬元,並減少支出1萬元,降低費用1萬元,企業首次實現盈利。

(四)企業改制工作正在穩步有序的展開,徵集到建議3條,制定預案2套,職工情緒穩定。

(五)思想認識和工作能力明顯提高,專項工作再創新跡。

1.社會治安和穩定工作方面,我們召開專題會議4次,提高了思想認識,化解了內部矛盾2件,治止了老山前線復轉軍人和其他復轉軍人的上訪要求,穩定了大局。全系統連續多年來無一人上訪。

2.在安全工作上,全年召開專題會議6次,自查4次,培訓人員15人,整改安全隱患2處,年終安全檢查得分90分以上。

3.計生工作方面,召開會議4次,補充健全了各種帳、冊、表,按時督促通知三查人數22人88次, 督促雙向管理32人128次,做到了不漏一人一次。僅計生工作一項的電話費支出就是1000多元。

4.在黨風廉政建設方面,我們組織學習五個一的專題會2次,學習條例1次,從思想上提高了拒腐防變的意識,落實和完善了對一把手的監督制度;

5.在黨建方面,建立健全各項規章制度17條,培養髮展新黨員2人,新建支部1個,改選支部2個,做職工政治思想工作55人次,密切了幹羣關係。

6.在下鄉包扶孟岔村時,送去慰問品500多元,送去科技書籍5套,宣講中央一號文件2次,把黨對三農問題的關懷送村到户,密切了黨羣關係,促進了精神文明的建設。

(六)保持共產黨員先進性教育活動,取得了95分的好成績。共完成學習筆記18萬字,心得體會21篇,辦板報3期,學習專欄2期,培養入黨積極分子2名,集體學習24次,建立健全各項規章制度80多條,撰寫黨性分析材料26份,徵集意見或建議26條,制定整改措施15條,已整改完畢10項,為職工辦好事15件。

物資管理工作總結範文最新5

20xx年按照局物資會和公司職代會有關物資管理工作方面的各項要求,公司物資管理工作通過深入推進公司集中採購、大力推行管理信息化、強化基礎管理等措施,推動物資管理水平有效提升,現將20xx年物資工作總結和20xx年工作計劃彙報如下:

第一部分:20xx年物資管理工作情況

一、物資採購管理情況

1、深入推進“中國交建物資採購管理信息系統”,實現12大類物資網絡採購的全覆蓋,線上採購範圍擴大

經過四年的深入推廣與應用,物資人員已經能夠熟練操作中交物資採購系統進行物資線上採購,目前較大金額的採購基本在線上進行,採購範圍覆蓋了12大類物資。網絡採購過程更加透明、公開、公平、公正,大大縮減了空間的距離。物資部門人員基本上參與了公司所有的線上採購,大大提高了管理效率。

2、大力推行招標採購方式,線上採購質量提升

20xx年,大力推行招標採購方式,採購過程更加陽光透明。全年物資採購完成招標221次,金額12億元。

3、積極對接集團戰略供應商,提升與高端供應商的戰略合作

根據16年與集團戰略供應商合作的良好情況,17年公司全面擴大了各項目部與戰略供應商的對接,對於鋼材、水泥、集採目錄內物資,要求邀請1/3以上區域戰略供應商進入招標環節,以集團戰略供應商的招標條件為底價,進行比選,優中選優,進一步促進供應商之間的良好競爭氛圍。貴隆、深中通道、三亞機場、玉湛、水富港、天津地區均實現了緊密對接。全年實現與戰略供應商採購金額達4.45億元。

4、供應商實行分級管理,動態考核,持續優化供應商網絡

按照局發佈的《中交第一航務工程局有限公司物資供應商管理辦法》相關要求,公司制定了相應的供應商管理辦法。20xx年對註冊到中交物採系統的有合作的供應商進行動態考核,根據考核將供應商分為戰略供應商、優質供應商、合格供應商,實現分級管理,並通過新增入網、淘汰退出、進入黑名單等措施持續對供應商網絡進行動態優化。分級管理能夠有效的促進供應商的競爭氛圍,激勵供應商做好服務工作。公司供應商管理辦法的制定,夯實了供應商管理基礎,建立健全供應商管理的管控機制、評價機制和激勵機制,提升供應商管理的制度化、流程化、動態化和信息化水平。

5.多措並舉,穩健推進物資集中採購

積極籌措資金,實現天津及周邊地區主要物資由物資部直接採購,有效降低了物資採購成本。20xx年物資部直接招標18批次,金額7115.15萬元,其中鋼材8920噸,金額3560.25萬元;水泥64000噸,金額2397.8萬元;外加劑、礦粉、硅粉等9607噸,金額1157萬元。

多種渠道籌措資金,20xx年付款4718.44萬元,其中銀企直聯3041.82萬元,電子銀承530萬元,紙質銀承125萬元,商票保貼1021.62萬元。

下發專門的所屬單位物資採購管理工作考核目標值文件,通過對所屬單位進行物資採購考核指標分解,有條件的單位適當提高指標,確保公司考核指標的完成,其中第二、五、六、十二項目部電子化採購能達到95%以上。指標的分解明確了目標,讓項目有的放矢。

通過合同審批、資金計劃審批等多種手段,有效管控物資採購行為,敦促各單位積極推進電子化採購。確保採購可控,避免“燈下黑”現象。

按照物資管理一體化的原則,督促管理型項目按照物資物資管理規定,進行統一的採購。以確保完成公司採購考核指標。

二、深入項目調研,規範項目物資管理行為,有效提升公司物資基礎管理整體水平

17年按照部門工作計劃,先後隨公司審計組對第三、第六、第九、第十一、西島、貴隆進行了物資專項審計,通過現場查看項目物資管理內業資料和實物對照,發現項目部物資基礎管理還比較薄弱,存在一些不規範、不嚴謹的地方,好多的制度辦法執行不到位;各項目部之間物資管理水平有所差異。部門及時梳理分析審計中發現的問題,整合優秀管理方法,結合公司物資管理規定,形成了規範文件併發布,先後發佈了“關於做好對內、對外數據核對工作的通知”、“關於進一步加強物資管理工作的通知”,逐步規範全公司物資管理行為,提升項目物資基礎管理整體水平。

三、加強物資消耗核算管理,提高物資管理精益化管理水平

年初局物資會的工作要點概括為“抬頭邁進,開源節流”,其中“節流”就是嚴控項目物資消耗。公司按照局相關文件要求,制定了相應的物資消耗核算管理辦法,編制了統一的物資消耗核算節超分析模板和表格,並下發項目部予以大力推行。物資消耗核算是一個多部門聯動的工作,需要經營、技術、工程、財務、物資等部門密切配合才能做好,項目物資部門作為牽頭部門,應推動建立本項目物資消耗核算管理領導小組,切實落實物資消耗核算在本項目的開展。物資消耗核算應做到“日統計、月核算、季分析”,分析存在的問題和改進的方向,制定下一階段工作任務。物資消耗核算的有效開展,能夠降低項目物耗水平,增加盈利能力,提高項目精益化管理水平。開展情況較好的項目如下表:

序號工程項目名稱

1唐山樂亭菩提島海上風電場300MW示範工程試驗風場風機基礎土建工程

2水富港擴能工程(一期)中嘴作業區工程

3廣西貴港至隆安高速公路項目

4中科合資廣東煉化一體化項目順岸碼頭工程

5黃驊港綜合港區海水淡化引水工程

6深圳至中山跨江通道先行工程西人工島(S02 標)

四、以合同為抓手,做好基礎管理和成本控制

20xx年,物資管理部結合檢查的情況,擬定了以合同為抓手,強化物資基礎管理工作。對於上報物資合同,部門制定了詳細的標準表格,要求後附物資計劃、招標(比選)結果等過程資料,通過部門的嚴格要求來促進項目基礎管理的提升,目前各項目物資人員的標準化意識有較大的提升。物資合同增加了結算審批會籤,實現了合同的全閉合,控制了結算風險;物資合同實現了NC系統線上審批,取消了傳統的線下紙質審批,可通過登錄系統或手機APP等方式進行審批,有效的縮短了審批時間。

成本控制方面,部門繼續通過合同加強材料價格控制,在財務制度上嚴格規定,無採購合同不予付款。同時所有合同後面必須附上成本預控表,預控表中對整個工程的材料預算數量、單價和採購數量、單價都要進行説明;物資經濟基礎台賬也要求項目對各項工程的工程、施工用的計劃數與實際數按時填寫。物資管理部將所有上報的材料價格進行彙總、對比,同時採集中交物採系統的數據,編制價格水平分析報告,發佈主要物資市場價格信息,進一步提示各項目部採購價格水平問題,更大範圍的加強採購信息共享,最大限度的減少採購差異化。

20xx年公司簽訂物資合同887份,金額17.91元,物資合同結算493份。公司整體採購受控,符合要求。

五、加強物資採購管理的前期策劃

以往的物資採購基本屬於被動行為式,多在項目開工之後,依情況開展,缺乏前期一個整體性的策劃。物資人員對採購層級、採購方式、資金狀況、市場供給情況、總需求、階段性需求等都沒有去詳細調查,選擇最為合理的採購方法。對於公司大的工程項目,20xx年物資部門更多參與到前期採購策劃之中。在前期策劃中,提前做好需求計劃,做好材料市場的調查;根據需求明確主要材料的採購方式和層級,充分利用各層級的採購資源,為項目爭取最大效益。20xx年前期策劃較好的如下表:

表七:新開項目物資管理前期策劃工程清單

序號工程項目名稱

1三亞新機場人工島鋼圓筒試驗段工程Ⅰ標段

2玉林(省界)至湛江高速公路

3深圳至中山跨江通道先行工程西人工島(S02 標)

4唐山樂亭菩提島海上風電場300MW示範工程試驗風場風機基礎土建工程

5黃驊港綜合港區海水淡化引水工程

6舟山嵊泗至定海公路小幹-長峙通道工程

六、發揮公司宏觀調配作用,加強材料的調撥週轉利用

公司依舊堅持加強材料調撥管理,強化物資在項目之間的調撥使用。物資管理部是整個公司範圍內可調撥的材料的協調中心,根據項目間需求情況,隨時調撥調整,做好公司內部資源信息共享。20xx年全年調劑工程和週轉材料2587噸,後續海南陸續下島一些腳手管,公司將持續關注,做好協調調撥工作。

七、管理中存在的問題

(1)通過對幾個項目的審計發現,公司物資管理制度的落地執行情況不太好。重視報表和數據,忽略過程中的管理細節,略顯粗放;核算體系不夠完整。項目涉及成本的部門之間缺乏溝通,很多合同會籤存在形式主義。

(2)項目部在物資管理前期策劃中,領導重視程度不高,前期策劃內容較少,都是遇到問題之後才想去完善改進,管理相對較為被動。沒有體現超前性和全面性。沒有好的規劃,就沒有好的執行。

第二部分:20xx年物資工作計劃

1、藉助“中國交建物資採購管理系統”,更好的管理全公司物資採購。

繼續加強“線上採購“管理要求,一方面通過系統實現全部物資管理流程的標準化,逐步規範物資人員的採購管理過程;另一方面為部門的管理、控制、服務提供切入點,提高管理的效率。20xx年推進重點:一要繼續大力推廣該系統,實現項目物資線上採購的全覆蓋,改變採購人員的採購習慣;二要實現招標採購的標準化,規範物資招標採購的管理行為,規避風險;三要擴大公開招標比例,有條件的物資採購實現網絡公開招標。

2、做好供應商網絡動態評價考核工作

20xx年供應商評價考核將在“中國交建物資採購管理系統”線上全面展開,物資管理部將組織各項目部對有合作的供應商進行動態評價考核,分級管理,持續優化供應商網絡,同時對入網供應商資質進行嚴格審查,資質不全或不符,堅決禁止入網。

3、大力推行物資消耗核算管理,降低物耗水平

物資消耗核算管理是公司20xx年推進的重點工作,物資管理部將大力推行物資消耗核算在項目上貫徹落實,特別是新開工的重大項目。物資消耗核算是以消耗定額管理為核心,項目應嚴格把關消耗定額,建立材料消耗台賬,進行月度核算,季度分析。項目核算領導小組應職責明確,相互協作,切實做好物資消耗核算在本項目的開展,達到降耗增效的目的。

4、加強物資採購管理的前期策劃

目前的物資採購基本屬於被動行為式,多在項目開工之後,依情況開展,缺乏前期一個整體性的策劃。物資人員對採購層級、採購方式、資金狀況、市場供給情況、總需求、階段性需求等都沒有去詳細調查,選擇最為合理的採購方法。物資管理部在20xx年將更多參與到前期採購策劃之中,而不僅僅只是配置材料員而已。

5、紮實推進項目管理物資模塊(NC系統)的使用

信息化是提高管理效率的有效手段,20xx年,NC系統的運用依然是管理的重點。紮實做好該模塊使用的基礎工作,實現全公司範圍內的有效使用。

6、進一步做好物資採購價格監督管控機制

20xx年,物資部擬將定期發佈的主要材料價格信息及各季度價格水平分析報告,做好項目採購情況的總結和通報。並通過集中採購和線上採購的方式有效掌握物資採購成本是否超出預算,做到採購價格既低於市場價又低於預算價,為項目管理及成本控制打好基礎。

7、繼續抓好物資隊伍建設,打造高素質團隊

做好物資人員的培訓,同時適當調整部分項目材料人員崗位,適應公司各項目施工生產的需要,打造一支高水平的物資隊伍依然是20xx年物資工作重點之一。

第三部分 20xx年物資管理工作的幾點建議

1、從局層面做好區域化的供應鏈管理

20xx年集團提出供應鏈管理概念,着力打造一流的供應鏈管理體系。目前局屬項目基本實現了集中採購,供應商的資源得到充分利用。但在一些非直屬項目上,採購層級還停留在各自三級公司,局內兄弟單位的優勢資源未能最大程度的發揮,建議從局層面打造區域化的供應鏈體系,聯合優秀優質供方,建立全方位的區域化供應網絡。既能避免“單一詢價,單一招標,單一簽約,單一結算”的模式帶來的重複性工作,提升管理效率;同時也能提高採購層級,加大話語權,充分利用優質資源。

區域化受益較為明顯的是地材和週轉材料。大多數工程對於地材的需求量比較大,但各方面因素限制,現在供應模式都是較為分散的零散供應商供應商,有沒有可能在建立區域化的供應體系之後,從局層面在工程集中區域培育合作伙伴,各個公司共用資源,降低地材價格難控的風險。週轉材料的有效利用,層級越高,效果越好,利用越充分,不再贅述。

2、實現物資採購結算環節的信息化管理

目前NC系統,解決了合同的審批和點收入庫的問題,對於關聯性的匹配未強制要求。一公司目前實行的物資合同結算程序,需要合同的清單與點收清單進行對比分析,建議通過信息化的手段,提高管控能力和效率,實現管理環節的閉合。此問題已經通過局物資部向局信息中心反饋,目前處在研發階段。